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文檔簡介
1、2020行政后勤工作總結【篇一】2020行政后勤工作總結自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔任x部x人員一職,負責日常行政及招聘培訓工作。一年的時間在緊湊的學習適合過程中如白駒過隙般轉瞬即逝,以下就是公司行政后勤個人工作總結。在這個年期間,我工作態(tài)度認真進取、具有較強的職責心和進取心,勤勉不懈、富有工作活力;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好的溝通本事和團隊協作本事,能進取配合同事們完成各項工作業(yè)務;主動學習新知識、新技能,注重自身發(fā)展和提升,能自覺利用休息時間自我學習,提升相關業(yè)務素質。以下為具體的業(yè)務工作情景:一、招聘工作每個工作日維護管理“智聯x招聘”、“前程無憂”招聘網站和公司兩個招聘
2、郵箱,梳理求職簡歷,并對貼合初審要求的求職人員即時實行電話口試、技術口試,做好現場面試工作的安排部署。截止到x月x日,共計實行電話口試54人次、技術電話口試x次、現場面試x人次,并對口、面試情景做好記錄維護和上報反饋等工作。二、員工考勤工作每個工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理(每個工作日兩次)和上一工作日(含周末)員工加班情景記錄管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤機數據,即時通報督促考勤異常人員;每月按時(x日前)出具員工請假登記表和員工事、病假扣款通知并即時上報相關領導和財務部門。三、行政部質量管理體系工作融合完善質量管理體系和x體系的培訓管理程序和記錄模板;對行政部x年度
3、質量管理體系外審文件實行梳理完善、持續(xù)改善,確保x年度行政部質量管理體系資料文檔無重大缺失和紕漏,順利經過質量體系外部審核。在這個期間領導和同事們的和煦友善使我迅速融入了公司團隊,工作上遇到的困難和瓶頸也在領導和同事的諄諄教導下得到了順利解決,個人的業(yè)務本事和綜合素質得到了明顯提升。對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適合,對工作的理解每一天都有所不一樣。經過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真歡樂,多了幾分職責在身辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適合了自我的工作崗位,逐漸構成了自我對辦公室行政工作
4、的一些理解和看法?!酒?020行政后勤工作總結辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適合了自我的工作崗位,逐漸構成了自我對辦公室行政工作的一些理解和看法。作為公司六部一室中的非業(yè)務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,所以,其運行情景直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自我成熟起來?,F將任職以來的情景總結如下:一、工作總結(一)努力做好行政管理工作
5、1、為增強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了車輛管理制度、駕駛員安全協議書、食堂用餐管理規(guī)定等多項規(guī)章制度,切實經過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。2、在集團的統一領導下,組織公司員工參加建國大業(yè)首映禮,觀看建國大業(yè)電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神禮貌建設和人生觀構建。3、協助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不但僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。4、與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現有產業(yè)結構,為深
6、化對園區(qū)的進一步理解起著進取推動作用。同時,我也經過與管委會工作人員的進取配合,拓展了人際關系,各方面組織協調本事也有所提升。(二)全力做好后勤保障工作1、對打印機、復印機、傳真機、計算機及網絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護。公司建立幾月來,各種設備持續(xù)增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題進取聯系廠家或經銷商實行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。2、辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,進取保障好這些常規(guī)易耗品的供應。3、增強車輛管理,保障行車安全。按照我司車輛管理制度的要求,厲行節(jié)儉、嚴格把關、統一調度,認真
7、做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車即時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到即時維修和保養(yǎng)。4、管理物業(yè)工作。盡力為公司員工供給舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工供給干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。二、工作中的不足1、工作中沒有做好統籌安排,經常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。2、缺乏工作經驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。3、文學功底不夠扎實,公文寫作本事有待提升。三、今后的工作思路1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的團體。辦公室每一天應對的工作紛繁復雜,要想
8、從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提升辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情景只做監(jiān)管與統計,這樣能夠大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。2、做好行政工作首先要做好計劃,學會統籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。3、端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要進取探索和總結適合自我的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。4、對于領導安排完的任務,要做到即時反饋。5、做事要用心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別
9、人的工作方式方法,學會發(fā)現別人的優(yōu)點,做到取長補短。6、培養(yǎng)工作熱情與職責感。要將公事當做家事,當做自我事對待,牢記工作是為自我,不是為別人,時刻激勵自我以飽滿的精神面貌干好每一項工作。7、增強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。8、進取與領導實行交流,工作上和思想上出現的問題即時匯報,也期望領導能夠對我的不足之處實行批評指正,以便我能夠即時改正,使我的工作更加完善。對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用。所以我格外珍惜自我的工作崗位,我會將自我所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自我精力
10、充沛、理解本事強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,踏踏實實地走好自我工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力?!酒?020行政后勤工作總結20XX年,在集團公司的準確領導及大力支持下,在x商管公司領導班子的準確指導下,應對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了進取貢獻?,F將一年來的工作情景匯報如下:一、增強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一。一年來,行政部結合工作
11、實際,認真履行工作職責,增強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規(guī)范化,相關工作到達了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的展開創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確即時,并對領導批示的公文做到了即時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等
12、方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。二、增強服務,樹立良好風氣。行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求研究在前、服務在前。異常是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了進取主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了即時處理即時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了進取熱情不越位。2、在工作計劃中,每月都突出x-x個“重
13、點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面持續(xù)改善和創(chuàng)新,適合公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作持續(xù)上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提升辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。三、增強學習,構成良好的學習氛圍。行政部人員要具備很強的工作本事和堅持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責即時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,持續(xù)補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從增強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務資料,切實增強了
14、理論、業(yè)務學習的自覺性,構成了良好的學習氛圍。四、認真履行職責。1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面增大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生實行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2、培訓工作:為了能切實提升員工素質,以更好地適合市場競爭,我部進取配合公司把優(yōu)化人員結構和提升員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力增強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。3、人力資源管理工作:根據各部門的人
15、員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問題隨時溝通,深入的了解,幫忙他解決思想上的難題,經過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。經過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。五、存有的不足。過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了必須的成績。即使我們取得了必須成績但仍存有著很多不足之處,主要表此刻以下幾個方面:1、因為行政部工作
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