金蝶KIS基本操作流程

1、金蝶KIS迷你版基本操作流程初始化 一、準(zhǔn)備工作 用戶需準(zhǔn)備啟用賬套前的初始數(shù)據(jù)（如啟用日期為2006年2月，則初始數(shù)據(jù)為2006年1月31日的各明細(xì)科目余額）以及各科目本年累計(jì)借貸方發(fā)生額，（用來(lái)計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債表的年初余額）。必須先手工在“我的電腦”D盤下建立一個(gè)“賬套備份”和“金蝶帳套”的文件夾，如帳套較多，還可以在以上兩個(gè)文件夾中再具體分設(shè)每個(gè)單位的文件夾。二、新建賬套： 雙擊桌面上的金蝶圖標(biāo)，清空“賬套名稱”和“用戶名稱”點(diǎn)擊“新建賬套”，此時(shí)彈出“新建賬套”的窗口，選擇要存放該賬套的路徑（如：D：金碟賬套）；并根據(jù)企業(yè)情況中輸入公司簡(jiǎn)稱（也就是數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱）。點(diǎn)“保存”按鈕，系統(tǒng)提示

2、建帳向?qū)?輸入公司全稱（如“*有限公司”）選擇貴公司所屬行業(yè)（2006年起全部使用企業(yè)會(huì)計(jì)制度或者小企業(yè)會(huì)計(jì)制度，列表中拉到最下方選擇）；“下一步”選擇業(yè)務(wù)模式（如無(wú)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連用，無(wú)須做任何選擇）“下一步”定義記帳本位幣（無(wú)須任何修改，）“下一步”定義會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)，此時(shí)默認(rèn)為第一級(jí)4位第二級(jí)以下每級(jí)2位，只可修改二級(jí)以下的科目長(zhǎng)度，總長(zhǎng)度不可超過(guò)15位“下一步” 定義會(huì)計(jì)期間的界定方式：只需修改賬套啟用會(huì)計(jì)期間，其他都不必修改，下一步“完成”初始賬套的框架構(gòu)建完成。注意在按“完成”以后，賬套啟用會(huì)計(jì)期間和科目結(jié)構(gòu)級(jí)數(shù)將不能修改，故請(qǐng)慎重設(shè)置！ 二、添加操作員：主界面工具菜單用戶管理右下方倒數(shù)第

3、四個(gè)按紐“新增用戶”，輸入會(huì)計(jì)人員的名字，（中文名）安全碼統(tǒng)一：12345 （不是密碼，用來(lái)修復(fù)損壞賬套時(shí)使用）授權(quán)：選中需要授權(quán)的用戶名字，點(diǎn)擊“授權(quán)”，授權(quán)窗口右上角：授權(quán)范圍，選“所有用戶”，（本人：只能查看、處理自己所經(jīng)辦的業(yè)務(wù)。本組用戶：只能查看和處理本組用戶經(jīng)辦的業(yè)務(wù)。所有用戶：選擇此范圍則可以處理所有用戶經(jīng)辦的業(yè)務(wù)，不論這些業(yè)務(wù)是屬于哪個(gè)用戶組處理范圍。）勾上“檢查科目范圍”，右下腳點(diǎn)“授權(quán)”左下角點(diǎn)“授予所有權(quán)限”授權(quán)完成！注意：只有在系統(tǒng)管理員組中的人員才可以給自己或者別人授權(quán)，否則無(wú)法操作此步驟！更改登錄密碼：主界面工具菜單修改密碼 用于改變用戶進(jìn)行系統(tǒng)登錄時(shí)的口令。執(zhí)行此

4、功能時(shí)，系統(tǒng)要求您輸入原口令、新口令以及確認(rèn)新口令。更換操作員 在系統(tǒng)狀態(tài)欄右下腳，顯示用戶名處，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊，系統(tǒng)也彈出用戶登錄窗口，您可以重新選擇其他用戶登錄。設(shè)置憑證字： 主界面：基礎(chǔ)資料憑證字根據(jù)事情情況添加或者刪除系統(tǒng)默認(rèn)的“收”“付”“轉(zhuǎn)”，設(shè)置好以后必須對(duì)所有憑證字進(jìn)行修改，選中一項(xiàng)點(diǎn)擊右邊“修改”對(duì)應(yīng)套打類型修改成“其他憑證”賬套選項(xiàng)設(shè)置：點(diǎn)擊桌面上的“賬套選項(xiàng)”彈出“賬套選項(xiàng)”窗口憑證標(biāo)簽把左列第二項(xiàng)勾選上，右列第一項(xiàng)和第三項(xiàng)都勾選上去。然后點(diǎn)擊下方的“高級(jí)”按紐，彈出高級(jí)選項(xiàng)配置窗口，在此窗口的下方把“允許核算項(xiàng)目分級(jí)顯示”前面的方框勾選上去，點(diǎn)擊“確定”，此時(shí)會(huì)彈出信息

5、提示，不用理會(huì)，點(diǎn)擊“確定”然后再點(diǎn)擊“賬套選項(xiàng)”窗口下方的“確定”退出即可。設(shè)置幣別：（如企業(yè)無(wú)外幣業(yè)務(wù)，此處跳過(guò)！）點(diǎn)擊主界面內(nèi)的“幣別”彈出“幣別”窗口，點(diǎn)擊窗口右方的“增加”按紐，填入“幣別代碼”（如美元可輸入“USD”，日元?jiǎng)t可輸入“JP”等）、“幣別名稱”等信息，并在下方的匯率欄相應(yīng)的會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入期初的記帳匯率。注意此刻必須把期初的記帳匯率輸入對(duì)應(yīng)的帳套啟用期間欄內(nèi)，不可輸入第一欄中，（如啟用期間為第二期的話則輸入第二行，以此類推?。┓駝t將出現(xiàn)錯(cuò)誤。逐一輸入完后關(guān)閉幣別窗口。會(huì)計(jì)科目設(shè)置：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目”，此刻彈出會(huì)計(jì)科目窗口，里面已有企業(yè)會(huì)計(jì)制度（或者小企業(yè)會(huì)計(jì)制度）的預(yù)設(shè)科目

6、，根據(jù)企業(yè)情況，增加二級(jí)三級(jí)明細(xì)科目：點(diǎn)擊窗口右邊的“增加”， 彈出增加科目窗口，不同會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)注意的要點(diǎn)各不相同，以下分四種情況細(xì)敘會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：一般會(huì)計(jì)科目的新增設(shè)置： 案例：科目代碼：100201（如科目結(jié)構(gòu)級(jí)數(shù)為一級(jí)四位，二級(jí)三位則為：1002001）科目名稱：建設(shè)銀行 不核算外幣 點(diǎn)擊“確定”即可，助記碼非必錄項(xiàng)目）小竅門：有些二級(jí)明細(xì)科目相同的科目可以使用科目復(fù)制功能，比如“固定資產(chǎn)”下的二級(jí)明細(xì)是具體每種資產(chǎn)名稱，則“累計(jì)折舊”下二級(jí)明細(xì)科目應(yīng)該是相同的，操作：先在“固定資產(chǎn)”下將所有的固定資產(chǎn)二級(jí)明細(xì)科目設(shè)置完成，然后選中“1501-固定資產(chǎn)”科目，點(diǎn)擊窗口右邊“復(fù)制”按

7、紐，彈出“科目復(fù)制”窗口，此時(shí)在源科目代碼框中顯示“1501”在目標(biāo)科目代碼框中輸入“1502”點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)將提示“成功復(fù)制*個(gè)科目”然后修改剛才復(fù)制的科目科目借貸方向等信息，同樣用這種方法還可復(fù)制“管理費(fèi)用”，“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”，“制造費(fèi)用”等科目。涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置則在幣別核算處選擇“核算單一外幣”并在下拉列表中選擇幣別，勾選上“期末調(diào)匯”，如每次使用準(zhǔn)確匯率記帳，則此處不用勾。點(diǎn)擊增加即可。掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目設(shè)置例如：1131 應(yīng)收帳款 按往來(lái)單位核算 單一核算項(xiàng)目，核算項(xiàng)目下拉列表中選擇“往來(lái)單位”（核算項(xiàng)目的作用相當(dāng)于二級(jí)明細(xì)科目，同時(shí)也可被多個(gè)會(huì)計(jì)科目使用，適合往來(lái)業(yè)務(wù)多

8、而復(fù)雜，往來(lái)單位比較多的企業(yè)，也可同時(shí)使用多核算項(xiàng)目，比如：應(yīng)收賬款即下設(shè)“往來(lái)單位”又下設(shè)“職員”則可以核算出具體某業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)的所有客戶的應(yīng)收款情況）注意，如果會(huì)計(jì)科目已經(jīng)下設(shè)核算項(xiàng)目則不可以再下設(shè)明細(xì)科目，否則將出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤！建議：可增加會(huì)計(jì)科目，但不要?jiǎng)h除系統(tǒng)預(yù)設(shè)的科目否則會(huì)影響報(bào)表公式、數(shù)據(jù)！同時(shí)在“核算項(xiàng)目”中將具體“往來(lái)單位”、“部門”“職員”信息輸入數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：適合無(wú)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連用的形式：案例：原材料A材料 數(shù)量金額輔助核算 計(jì)量單位“個(gè)”核算項(xiàng)目：步驟：在主窗口選擇“核算項(xiàng)目帳務(wù)處理流程：1、憑證錄入： 點(diǎn)擊“主窗口”中 “憑證錄入”，彈出一張憑證的窗口，先修改憑證

9、日期，修改憑證字，輸入附件張數(shù)，鼠標(biāo)點(diǎn)到摘要攔，輸入摘要內(nèi)容，此時(shí)也可以按F7或者憑證菜單欄里的“獲取”按紐，彈出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類別（如：收入，支出等）類別名稱自編，點(diǎn)右邊“增加”按紐 增加常用摘要內(nèi)容，如：提取現(xiàn)金、銷售某某商品等等。輸入完摘要后，回車，光標(biāo)跳到會(huì)計(jì)科目欄，點(diǎn)擊“獲取”或F7彈出會(huì)計(jì)科目窗口，在此窗口中選擇相應(yīng)會(huì)計(jì)科目，也可直接輸入科目代碼，回車，如果選取的科目關(guān)聯(lián)了核算項(xiàng)目，則光標(biāo)跳入會(huì)計(jì)科目左下方的空格，再按F7選擇相應(yīng)的核算項(xiàng)目，然后回車輸入金額，繼續(xù)輸入第二條分錄，此時(shí)輸入摘要時(shí)可使用快截方式“.”（兩個(gè)英文狀態(tài)下的小數(shù)點(diǎn)）可復(fù)制上

10、條摘要內(nèi)容會(huì)計(jì)科目金額，此時(shí)可使用自動(dòng)計(jì)算平衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出對(duì)方金額。點(diǎn)擊“保存”按紐，憑證輸入完畢，保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一張空白憑證，繼續(xù)憑證輸入工作。模式憑證：制作完一張常用憑證，如每月都必須做的計(jì)提折舊、計(jì)提福利費(fèi)、計(jì)提工資等憑證后，點(diǎn)擊憑證菜單欄“編輯”，點(diǎn)擊“保存為模式憑證”“常用模式憑證”前打勾，“借方”、“貸方”前打勾“確定”即可。使用時(shí)只要在憑證錄入界面，點(diǎn)擊憑證上的“編輯”菜單“調(diào)入模式憑證”選擇一張需要的模式憑證“確定”即可，修改相應(yīng)的憑證附件張數(shù)，憑證日期和相關(guān)內(nèi)容等信息。注意！手工輸入所有的憑證，但“期末調(diào)匯”和“結(jié)轉(zhuǎn)損益”憑證除外，此

11、兩張憑證需要使用系統(tǒng)提供的自動(dòng)期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益功能，否則會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)表取不到數(shù)。 2、憑證查詢 點(diǎn)擊主界面“憑證查詢”彈出憑證過(guò)濾窗口，內(nèi)容中選擇“會(huì)計(jì)期間”“=”“當(dāng)前會(huì)計(jì)期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”確定以后顯示出本期所有的已保存的憑證，可以在此界面中對(duì)憑證進(jìn)行修改，刪除操作，也可直接在此界面中增加新的憑證修改：雙擊那張需要修改的憑證，直接修改刪除：在會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿中，選中那張需要?jiǎng)h除的憑證，然后點(diǎn)擊菜單攔里紅色的“”，該憑證既被刪除，如果前面出現(xiàn)“X”標(biāo)記，則說(shuō)明該憑證作廢，沒(méi)有被刪除，可點(diǎn)擊菜單欄“恢復(fù)”按紐恢復(fù)該憑證，或者再重復(fù)剛才操作既可完全刪除該憑證。注意！以上修改刪除操

12、作必須是在憑證未審核未過(guò)帳狀態(tài)下方可實(shí)現(xiàn)，如該憑證已審核并已過(guò)帳，則參照快捷方式及日常操作“反過(guò)帳”，“反審核”，恢復(fù)憑證到未審核狀態(tài)！ 3、憑證審核 憑證輸入完成后，更換操作員登陸金碟，點(diǎn)擊主界面“憑證審核”彈出憑證過(guò)濾窗口，內(nèi)容中選擇“會(huì)計(jì)期間”“=”“當(dāng)前會(huì)計(jì)期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”確定以后顯示出本期所有的憑證點(diǎn)擊菜單欄上“批審”將對(duì)序時(shí)簿中的憑證批量審核，如選種某張憑證，再點(diǎn)擊菜單里的“審核”彈出該憑證的窗口，再點(diǎn)擊憑證菜單上的“審核”是對(duì)這張憑證進(jìn)行單獨(dú)審核。單獨(dú)取消審核只需再點(diǎn)擊一下憑證菜單欄中的“審核”即可。批量取消審核：用前面審核的操作員登陸，進(jìn)入“憑證審核”顯示

13、出本題的會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿，（不要點(diǎn)開(kāi)任何憑證），單擊“編輯”菜單“成批銷章”即可。注意，只可銷章本人審核的憑證，其他操作員無(wú)權(quán)取消他人審核的憑證。 4、憑證檢查：檢查本期是否還有未過(guò)帳的憑證，如本題所有憑證均已過(guò)帳，點(diǎn)擊該按紐，將出現(xiàn)“沒(méi)有需要檢查的憑證”否則，說(shuō)明本期還有未過(guò)帳的憑證，需要補(bǔ)做未完工作。 5、憑證過(guò)帳：憑證審核完成以后，需要進(jìn)行過(guò)帳，點(diǎn)擊該項(xiàng)，將出現(xiàn)憑證過(guò)帳向?qū)?，按照提示操作?注意：每期至少需要做兩次過(guò)帳，第一次：結(jié)轉(zhuǎn)損益前，對(duì)手工制作的所有憑證進(jìn)行審核過(guò)帳，第二次：點(diǎn)擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益”，根據(jù)提示操作將自動(dòng)生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，再對(duì)它進(jìn)行審核過(guò)帳，有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)還必須在結(jié)轉(zhuǎn)損

14、益之前使用系統(tǒng)提供的“期末調(diào)匯”功能制作一張期末調(diào)匯憑證，審核以后再做結(jié)轉(zhuǎn)損益工作。此項(xiàng)操作可根據(jù)需要適時(shí)更換操作員。 6、本期所有的憑證均過(guò)帳以后，必須先查看報(bào)表和帳簿，才可做結(jié)帳工作 點(diǎn)擊金碟主界面左邊藍(lán)色導(dǎo)航欄上的“報(bào)表”查看資產(chǎn)負(fù)債表/利潤(rùn)表/自定義報(bào)表菜單欄內(nèi)“！重算”將自動(dòng)計(jì)算出本期報(bào)表，如發(fā)現(xiàn)報(bào)表錯(cuò)誤，（如資產(chǎn)負(fù)債表不平衡）可退出報(bào)表進(jìn)入帳務(wù)處理界面，打印一張本期“科目余額表”，再進(jìn)入報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)相應(yīng)錯(cuò)誤科目進(jìn)行報(bào)表公式驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)入菜單欄“ ”進(jìn)行報(bào)表公式修改，修改完畢后，必須回車以后修改有效。查詢明細(xì)帳： 主界面左邊“帳務(wù)處理”點(diǎn)擊右邊“明細(xì)帳” 彈出明細(xì)帳過(guò)濾

15、窗口選定會(huì)計(jì)期間幣別明細(xì)科目代碼（點(diǎn)擊輸入框右邊的黃色按紐，彈出會(huì)計(jì)科目窗口選擇）如有核算項(xiàng)目勾選“包括核算項(xiàng)目”并選擇項(xiàng)目類別包括未過(guò)帳憑證（此項(xiàng)功能可在憑證未過(guò)帳狀態(tài)查看即時(shí)明細(xì)帳帳目情況）確定！系統(tǒng)顯示出所需查看科目的明細(xì)帳，如無(wú)發(fā)生額和余額，此明細(xì)科目帳簿不顯示。其他帳簿，表格等均參照此方法進(jìn)行過(guò)濾查看。 查詢多欄式明細(xì)帳：“帳務(wù)處理”“多欄式明細(xì)帳” “多欄賬”標(biāo)簽頁(yè)“增加”“多欄賬科目”選擇需要設(shè)置多欄賬的科目如“管理費(fèi)用”等，如果此科目未設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目而是設(shè)置的核算項(xiàng)目，則在“核算項(xiàng)目類別”選擇下設(shè)的核算項(xiàng)目，如“往來(lái)單位”等，（如此科目既未下設(shè)明細(xì)科目也無(wú)核算項(xiàng)目，不能設(shè)置成

16、多欄賬）在此窗口左下方點(diǎn)擊“自動(dòng)編排”“確定”彈出保存為“（所選科目）明細(xì)脹” “確定”到“查詢條件”標(biāo)簽頁(yè)選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)期間等條件信息，“確定”即可顯示出所設(shè)置的科目的多欄式明細(xì)賬。注意！ 如已經(jīng)設(shè)置過(guò)多欄賬（如管理費(fèi)用），之后又增加過(guò)此科目的下級(jí)明細(xì)科目（新費(fèi)用項(xiàng)目）或核算項(xiàng)目，則再次查詢多欄式明細(xì)時(shí)，必須對(duì)此科目進(jìn)行“修改”，重新“自動(dòng)編排”一次才能把新增加的明細(xì)項(xiàng)目增加到多欄式名細(xì)帳中，否則會(huì)缺少一部分?jǐn)?shù)據(jù)。 查詢總帳，總帳以及報(bào)表均須所有憑證都過(guò)帳以后才可顯示打印總帳時(shí)必須勾選上“按科目分頁(yè)顯示”選項(xiàng)。，其他各帳務(wù)處理過(guò)程報(bào)表，如科目余額表試算平衡表等和各明細(xì)帳均可以在憑證未過(guò)帳狀態(tài)

17、即可查詢即時(shí)帳簿情況?？旖莘绞郊叭粘９ぞ撸?一、 憑證處理1、摘要欄兩種快速?gòu)?fù)制摘要的功能，在下一行中按“.”可復(fù)制上一條摘要，按“/”可復(fù)制第一條摘要。同時(shí)，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫(kù)，在錄入憑證過(guò)程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí)，按F7或單擊獲取按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫(kù)。選擇所需的摘要即可，在這個(gè)窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要；2、會(huì)計(jì)科目欄會(huì)計(jì)科目獲取F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的獲取按鈕，可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼；3、金額欄已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可；4、金額借貸自動(dòng)平衡“CTR+F7”5、憑證保存F8二、 憑證審核1、 成批審核先在憑證查詢中，

18、“憑證查詢”“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可；2、 成批銷章先在憑證查詢中，“憑證查詢”“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可；三、 憑證過(guò)帳1、 憑證過(guò)帳向?qū)?、 憑證反過(guò)帳“CTR+F11”四、 期末結(jié)帳 1、期末結(jié)帳：期末處理期末結(jié)帳向?qū)?、期末反結(jié)帳：CTR+F12五、 出納扎帳與反扎帳1、 出納扎帳：出納出納扎帳向?qū)?、 出納反扎帳：CTR+F9六、 備份（磁盤或硬盤）1、 初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤文件備份；2、 初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件備份選擇路徑（C盤、D盤、E盤） 七、帳套恢復(fù)想用

19、備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應(yīng)的.AIB 文件），先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中（恢復(fù)為AIS賬套文件），再打開(kāi)它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作： 文件菜單恢復(fù)恢復(fù)賬套選擇備份文件點(diǎn)擊后恢復(fù)為“AIS”帳套； 七、 工具菜單1、 用戶管理（用戶增加、刪除、授權(quán)）；2、 用戶登錄密碼（用戶密碼增加、修改、刪除）；3、 計(jì)算器F11金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版初始化培訓(xùn)金蝶KIS根據(jù)中國(guó)企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需要，分為迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、行政事業(yè)版、專業(yè)版。其中標(biāo)準(zhǔn)版提供了總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來(lái)管理、財(cái)務(wù)分析等企業(yè)全面財(cái)務(wù)核算和管理。 一、使用前準(zhǔn)備工作一、安裝前的準(zhǔn)備工作

20、1、首先，建立個(gè)名為“備份”的文件夾（將來(lái)備份用）。打開(kāi)我的電腦雙擊D盤或其他非系統(tǒng)盤 新建 “金蝶軟件” 目錄雙擊“金蝶軟件”目錄單擊右鍵“新建” 文件夾 系統(tǒng)生成一個(gè)新文件夾，輸入文件夾的名字“備份”。2、然后，同樣的方法建立一個(gè)專門存放賬套的文件夾。二、快速入門（一）、窗口說(shuō)明；1、標(biāo)題欄：顯示窗口名稱。2、控制菜單：常用命令，使窗口放大、縮小、關(guān)閉。3、菜單條：包含窗口所有特定的命令，如文件。 （二）、鼠標(biāo)操作：1、單擊：按下鼠標(biāo)按鍵，立即放開(kāi)。一般用于定位或選擇做某個(gè)對(duì)象。2、雙擊：快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵。一般用于執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作。3、拖動(dòng)：按下鼠標(biāo)按鍵保持不放，然后移動(dòng)，可將某個(gè)對(duì)象拖到

21、指定位置。4、指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項(xiàng)目。注：如不特別聲明，有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵。（三）、常用命令按鈕1、增加按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o增加資料。2、修改按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。3、刪除按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。4、關(guān)閉按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口，返回上一級(jí)窗口。5、確認(rèn)按鈕：確認(rèn)輸入有效。6、取消按鈕：輸入無(wú)效，或取消某個(gè)操作。（四）、菜單功能簡(jiǎn)介文件菜單 _對(duì)帳套操作的各種功能按鈕。功能菜單 _系統(tǒng)各模塊的啟動(dòng)按鈕?；A(chǔ)資料 -系統(tǒng)基本資料設(shè)置工具菜單 _用于用戶的授權(quán)、口令的更改、現(xiàn)金流量表工具等。窗口 -用于對(duì)軟件的窗口布局的改變幫助菜單

22、 _系統(tǒng)的在線幫助、常見(jiàn)問(wèn)題、版本的查詢。三、軟件的安裝1、硬加密軟件的安裝 關(guān)閉計(jì)算機(jī)將加密卡插入計(jì)算機(jī)后的打印機(jī)接口上 將打印機(jī)電纜接在加密卡上 打開(kāi)計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)系統(tǒng)將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作安裝完畢 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī) 。2、軟加密軟件的安裝 A，單機(jī)版的安裝啟動(dòng)計(jì)算機(jī)將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” 根據(jù)系統(tǒng)提示操作安裝完畢重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。B，網(wǎng)絡(luò)版的安裝（必須先安裝網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器）啟動(dòng)計(jì)算機(jī)將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)單擊“網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器” 根據(jù)提示安裝安裝完畢后再安裝軟件；單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” 根據(jù)系統(tǒng)提示操作安裝完畢重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。網(wǎng)

23、上注冊(cè)請(qǐng)參照軟件內(nèi)附帶的KIS軟加密網(wǎng)上注冊(cè)指導(dǎo)手冊(cè)進(jìn)行。如何啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件（windows XP系統(tǒng)）：有兩種啟動(dòng)方式：1、單擊“開(kāi)始”單擊“所有程序” 單擊“金蝶KIS” 單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”；2、雙擊桌面上“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” 選擇賬套文件輸入用戶名及用戶密碼“確定”。四、金蝶財(cái)務(wù)軟件初始流程1、根據(jù)手工賬及業(yè)務(wù)資料建賬2、建立賬套：建立賬戶會(huì)計(jì)科目有外幣核算項(xiàng)目，輸入該科目所核算的幣種及期間匯率有核算項(xiàng)目，按項(xiàng)目建立初始數(shù)據(jù)（往來(lái)單位、部門、職員、其他核算項(xiàng)目）3、錄入初始化數(shù)據(jù)：各賬戶科目期初余額及累計(jì)發(fā)生額固定資產(chǎn)卡片資料錄入（如不考慮明細(xì)可不輸入）4、試算平衡表平衡后5、啟

24、用賬套6、日常核算金蝶財(cái)務(wù)軟件的大致操作流程 啟動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)入演示賬（雙擊名為 “Sample.AIS”的文件） 增加新用戶 權(quán)限設(shè)置建立的新賬套 初始化設(shè)置（初始數(shù)據(jù)的錄入） 進(jìn)行試算平衡 啟用賬套 日常業(yè)務(wù)處理：1、賬務(wù)處理（錄入審核匯總查詢打印賬簿查詢（總帳、明細(xì)帳、多欄帳的查詢及打?。?、固定資產(chǎn)處理（新增折舊-固定資產(chǎn)報(bào)表查詢）3、工資管理（錄入?yún)R總分配計(jì)算報(bào)表查詢打印）4、往來(lái)管理（往來(lái)業(yè)務(wù)核銷往來(lái)對(duì)帳單查詢賬齡分析）5、報(bào)表與分析（資產(chǎn)負(fù)債表利潤(rùn)表現(xiàn)金流量表報(bào)表分析）6、出納管理（現(xiàn)金、銀行日記賬銀行對(duì)帳單出納咱賬、支票登記領(lǐng)用及核銷支票核銷、出納報(bào)表查詢）7、期末處理（期末調(diào)匯結(jié)轉(zhuǎn)

25、損益自定義結(jié)轉(zhuǎn)）所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后，過(guò)帳報(bào)表處理各種憑證、賬簿的查詢及打印數(shù)據(jù)備份期末結(jié)賬結(jié)轉(zhuǎn)到下期。五、建立一個(gè)新的賬套（正式開(kāi)始使用金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)）單擊“文件”菜單中“新建賬套” 輸入一個(gè)文件名，例如：“XXX 單位” 單擊“保存”按鈕單擊“前進(jìn)” 輸入單位的具體名稱，例如：“XXX單位”選擇單位性質(zhì)如；“商品流通企業(yè)” 單擊“前進(jìn)“ 單擊 “前進(jìn)” 單擊“前進(jìn)”,選擇科目級(jí)別及長(zhǎng)度 選擇啟用的會(huì)計(jì)期間， 單擊“前進(jìn)” 單擊“完成”。以上操作完成，則進(jìn)入初始化設(shè)置，賬套新建完成后，不用急著先增加會(huì)計(jì)科目、以及初始數(shù)據(jù)的錄入，先進(jìn)入權(quán)限的分配! 注意：?jiǎn)⒂玫臅?huì)計(jì)期間必須選擇正確，做8月份

26、的賬（即錄入8月份的憑證），啟用的會(huì)計(jì)期間就要選擇“2006年8月”，一定不能選錯(cuò)，若選擇錯(cuò)誤，無(wú)法修改，必須重新建賬!第二講權(quán)限的設(shè)置及分配 一、新用戶的增加單擊菜單欄中的“工具”“用戶管理”，進(jìn)入用戶管理窗口系統(tǒng)管理員 _整個(gè)金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理者,擁有管理、使用整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的特殊用戶，其有權(quán)對(duì)其他的用戶進(jìn)行權(quán)限分配，凡是位于系統(tǒng)管理員組中的用戶都是系統(tǒng)管理員。例如：?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)科科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)應(yīng)該是系統(tǒng)管理員。一般用戶 _ 不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶都是一般用戶，該類用戶沒(méi)有權(quán)限分配的權(quán)力，或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)力，例如：一般的會(huì)計(jì)、出納人員等。1系統(tǒng)管理員的增加單擊“系統(tǒng)

27、管理員組”單擊 “用戶設(shè)置”中的“新增”(第二個(gè)新增按鈕)輸入用戶名 如：“李明” 輸入安全碼，例如：“00000”，不能少于5位數(shù)（安全碼不等于密碼）確認(rèn)。一般用戶的增加 ( 方法同上，只是一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組。) 二、用戶的授權(quán)（注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)權(quán)操作）以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入用戶管理窗口選擇要授權(quán)的用戶單擊“授權(quán)”若是給系統(tǒng)管理員授權(quán)，應(yīng)把檢查科目的權(quán)限打上“”，授權(quán)范圍應(yīng)為：“所有用戶”（注：操作權(quán)限，報(bào)表權(quán)限，科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán)） 單擊“全部選擇”單擊“授予所有權(quán)限” 單擊“是” 單擊關(guān)閉（授權(quán)完成）。注：“權(quán)限適用范圍”應(yīng)選擇“所有用戶 ” 三 、用戶的刪除1、 一

28、般用戶的刪除選擇要?jiǎng)h除的用戶單擊“刪除”2、系統(tǒng)管理員的刪除（注：一般極少刪除管理員，且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個(gè)系統(tǒng)管理員）首先，要去除該用戶系統(tǒng)管理員的身份，方法如下：?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除的管理員單擊“改組”將其調(diào)入其他組（如：缺省組或一般組）確認(rèn)在其他組中找到該用戶單擊“刪除”即可。注：用戶確認(rèn)權(quán)限分配完成后，應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)，并設(shè)置口令。四、 密碼的設(shè)置以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)單擊“工具”單擊 “修改密碼”輸入舊密碼（新建的用戶不用輸入輸入新密碼確認(rèn)新密碼單擊“確認(rèn)”。 金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版高度集成了小型企事業(yè)單位要使用的賬務(wù)處理、報(bào)表、出納管理、往來(lái)管理和合同管理等功能模塊，金蝶KIS迷你

29、版在軟件的集成度、會(huì)計(jì)管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶界面、與其它常見(jiàn)應(yīng)用軟件的接口等方面均有重大突破。 第三講初始化設(shè)置啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，在桌面雙擊金蝶圖標(biāo)“賬套名稱”選擇自己需要的賬套，如：“長(zhǎng)沙邦蝶軟件開(kāi)發(fā)有限公司”一、會(huì)計(jì)科目的增加、修改1增加系統(tǒng)維護(hù)會(huì)計(jì)科目 “增加” 輸入科目代碼，如：“101001” 輸入科目名稱，如：“工行” “增加” 若不再增加，單擊“關(guān)閉”2修改選擇一個(gè)要進(jìn)行修改的科目 “修改” 對(duì)科目進(jìn)行修改注意：請(qǐng)不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目二、核算項(xiàng)目的增加、刪除、修改（往來(lái)單位、部門、職員）1往來(lái)單位的增加、刪除、修改（1）增加系統(tǒng)維護(hù)核算項(xiàng)目單擊窗口中的“往來(lái)單

30、位”單擊右邊“增加”輸入代碼及名稱，如：001 金蝶軟件（中國(guó)）有限公司“增加”（繼續(xù)增加及輸入代碼及名稱若退出則“關(guān)閉”（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的往來(lái)單位“刪除”（3）修改選擇要修改的往來(lái)單位“修改”對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行修改2部門的增加、刪除、修改（1）增加系統(tǒng)維護(hù)核算項(xiàng)目單擊窗口中的“部門” “增加” 輸入代碼及名稱，如：001 財(cái)務(wù)科（注：上級(jí)部門代碼及上級(jí)部門名稱應(yīng)選擇“無(wú)”） “增加”（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的部門“刪除”（3）修改選擇要修改的部門 “修改” 對(duì)部門進(jìn)行修改3.職員的增加、刪除、修改（1）增加系統(tǒng)維護(hù)核算項(xiàng)目單擊窗口中的“職員” “增加” 輸入職員代碼、名稱 選擇部門 選擇類別 增加關(guān)閉增加類別方法：?jiǎn)螕粲小啊钡陌粹o 增加 輸入類別的名稱（如：正式員工、臨時(shí)工等）增加 關(guān)閉 關(guān)閉（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的職員“刪除”（3）修改選擇要修改的職員 “修改” 對(duì)職員進(jìn)行修改注意：往來(lái)單位、部門、職員，此三項(xiàng)任何一項(xiàng)在本年內(nèi)有業(yè)務(wù)發(fā)生均不能刪除。三、賬套選項(xiàng)的設(shè)置1賬套參數(shù)在這里可以修改賬套名稱（即單位的具體