美博會策劃案

1、川2015年中國美妝（鄭州）交易會執(zhí)行方案一、關(guān)于展會2二、參展目標(biāo)2三、參展準(zhǔn)備2（一）參展產(chǎn)品2（二）宣傳資料3（三）關(guān)于禮品3（四）展位設(shè)計3（五）人員培訓(xùn)4四、開展前期的工作準(zhǔn)備4（一）展臺的布置4（二）展會工作準(zhǔn)備4五、展期工作及人員安排5六、展會整體工作進(jìn)度6（一）展會前期籌備6（二）展會期間工作安排7七、展會活動安排7（一）前期宣傳7（二）現(xiàn)場引流8（三）現(xiàn)場宣傳9（四）后續(xù)跟進(jìn)10八、會后總結(jié)10九、費(fèi)用預(yù)算10附一：11一、每日工作流程11二、展示會中的接待步驟11附二：12一、展品信息統(tǒng)計表12二、會客信息登記表12附二：展位設(shè)計效果圖13一、關(guān)于展會1、展會名稱：中國美妝

2、（鄭州）交易會2、參展主題：九點(diǎn)面膜新品發(fā)布會3：展位位置：B094：展會地點(diǎn)：鄭州市鄭東新區(qū)商務(wù)內(nèi)環(huán)路中央公園1號鄭州國際會展中心5、 布展時間：2015-07-07 08:30-18:00 2015-07-08 08:30-21:006、 參展時間：2015-07-09 09:30-17:00 2015-07-10 09:30-17:00 2015-07-11 09:30-16:007、撤展時間：2015-07-11 16:00-21:00二、參展目標(biāo)1、展示九點(diǎn)面膜的品牌形象，擴(kuò)大九點(diǎn)面膜的品牌知名度和影響力2、借助展會信息對接平臺，收集目標(biāo)經(jīng)銷商信息資料3、邀請目標(biāo)經(jīng)銷商參展，加強(qiáng)與他

3、們的直接溝通，力求現(xiàn)場達(dá)成合作意向，確保招商成功。4、鞏固與老客戶的關(guān)系，達(dá)成進(jìn)一步的合作意向。三、參展準(zhǔn)備(一）、參展產(chǎn)品九點(diǎn)面膜全套產(chǎn)品產(chǎn)品擺放原則：按產(chǎn)品系列不同劃區(qū)域擺放，擺放產(chǎn)品應(yīng)整齊簡潔簡單明了，讓客人一目了然。將部分主推產(chǎn)品結(jié)合宣傳KT板進(jìn)行重點(diǎn)擺放。（二）宣傳資料宣傳單張上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊產(chǎn)品宣傳手冊，突出品牌的概念、產(chǎn)品的亮點(diǎn)，產(chǎn)品的種類等。讓客戶快速清晰的了解品牌、產(chǎn)品。終端形象1.45m*0.8m標(biāo)準(zhǔn)背柜 1.45m*0.55m四方立柜 1.45m*0.8m形象立柜。（三）關(guān)于禮品展會過程中所派發(fā)的

4、物品包括宣傳單頁等印刷品，以及其它小禮品。以體驗裝面膜為主，預(yù)計數(shù)量1萬盒。注意事項：手冊、贈品及作品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應(yīng)由前臺接待組有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給互動用戶。（4） 展位設(shè)計1、 展位設(shè)計原則1) 考慮展位利用率的最大化；2) 考慮人流心理及流向；3) 符合參觀對象的審美導(dǎo)向；4) 考慮施工難度及成本因素；5) 考慮安全性。備注：展位設(shè)計元素需符合九點(diǎn)面膜的品牌理念和品牌調(diào)性，以夜間修護(hù)、醫(yī)療、科技為核心點(diǎn)，讓參會客戶能通過展位設(shè)計能快速了解九點(diǎn)面膜品牌，為招商創(chuàng)造有利條件。2、展臺設(shè)計要求（1）多數(shù)參觀者來展會的目的是為了

5、搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。（2）展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。（3）在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。具體劃分如下：客戶接待區(qū)：本區(qū)域主要用于客戶引導(dǎo)、接待資料發(fā)放、名片收集、名片發(fā)放等相關(guān)事宜。業(yè)務(wù)洽談區(qū)：主用用于有合作意向的客戶進(jìn)行深度溝通交流，同時也是客戶休息仔細(xì)覽閱宣傳資料及產(chǎn)品的區(qū)域。產(chǎn)品展示區(qū)：此區(qū)域分成兩個主要部分，九點(diǎn)青春急救面膜系列+九點(diǎn)晚安眼膜、九點(diǎn)夜晚修護(hù)面膜系列兩個展示部分。另外現(xiàn)場展示區(qū)將

6、設(shè)計擺放現(xiàn)場簽約獲得的額外獎品。3、 展位設(shè)計圖（詳情請查看附件）（5） 人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需制作成PPT，召集參會人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：1、 情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展出介紹，包括展覽會和展品情況。（展覽會情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等）3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺的接待和介紹技巧。四、開展前期的工作準(zhǔn)備（一）展位的布置（詳見附件）（二）展會工作準(zhǔn)備1、前期工作準(zhǔn)備包括

7、工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工），并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。（3）行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及各設(shè)備工具等。3、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設(shè)以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場。五、展期工作及人員安排項目策劃及實施組職務(wù)姓名主要職責(zé)組長岑總1. 負(fù)責(zé)對整個展會各個項目的策劃、跟進(jìn)及與各相關(guān)

8、部門的銜接工作；2. 負(fù)責(zé)對整個展會項目的全程實施跟進(jìn)，包含設(shè)計、安裝、布展、物料籌備落實；3. 負(fù)責(zé)展會布展期間產(chǎn)品的陳列；4. 負(fù)責(zé)搜集其他同類進(jìn)口品牌或公司的銷售資料；5. 負(fù)責(zé)展會期間與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作及每日閉展時相關(guān)查場工作；所需物資。組員市場部招商洽談組組長X總1、接待來自負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶及與之洽談;2、不需與負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶洽談時，請站在指定位置迎賓，同時接待其駐足位置一帶的參觀者, 并轉(zhuǎn)介予合適的招商組同事繼續(xù)洽談;3、各組負(fù)責(zé)人于每日17：00負(fù)責(zé)統(tǒng)計每日銷售業(yè)績登記表（用于召開總結(jié)會議）；4、各洽淡組同事有責(zé)任與產(chǎn)品介紹組同事共同看管其常規(guī)駐足范圍內(nèi)所展示的產(chǎn)品;5、洽談人

9、員若借展柜上的產(chǎn)品協(xié)助洽談，請務(wù)必用完即歸還。組員CS銷售部（5-6人）產(chǎn)品介紹組組長X總監(jiān)1.負(fù)責(zé)于7月8日下午14：00前到達(dá)會場，每位成員分別與物流組交接所負(fù)責(zé)區(qū)域的物資（雙方核對總數(shù)簽名）；陳列上貨架。2.負(fù)責(zé)于7月11日撤展時與物流小組核對所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品總數(shù)（雙方簽名），交接給物流組，方可離開。 3. 負(fù)責(zé)駐足于負(fù)責(zé)的產(chǎn)品展示柜附近，解答客戶的咨詢、九點(diǎn)面膜的品牌背景及產(chǎn)品賣點(diǎn)等；4.于了解客戶意向后, 轉(zhuǎn)介予所屬區(qū)域的招商組同事繼續(xù)洽談；5.負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的看管; 進(jìn)場當(dāng)天和每天閉展前，與物料分配組核對產(chǎn)品名稱數(shù)量簽名，以免丟失。注：客戶看完產(chǎn)品后，調(diào)整產(chǎn)品的擺放，切記將產(chǎn)品商標(biāo)保持朝

10、外。組員（2-3人）前臺接待組組長待定1.主要負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場物料及資料的派發(fā)和派贈登記工作；2.負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場茶水接待工作；3.負(fù)責(zé)整理洽談桌上物品的擺放及收拾；4.負(fù)責(zé)對每天展會客戶名片及各洽談人員所填寫的“來訪登記表”的收集工作，統(tǒng)一收集后交由總公司市場部整理分發(fā)；5.負(fù)責(zé)對整個展位現(xiàn)場的保潔工作，時刻維持物品擺放的整潔，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)亂放而造成丟失的現(xiàn)象；6.每天開展及閉展前，做好各位參會人員的內(nèi)部資料領(lǐng)用及回收工作；內(nèi)部洽談數(shù)據(jù)統(tǒng)一放置于現(xiàn)場倉庫的指定地點(diǎn)，由前臺接待人員每天統(tǒng)一派發(fā)；7.保持前臺接待處的物料供應(yīng)安全存量，如發(fā)現(xiàn)少量或不足時，應(yīng)及時向物料分配組領(lǐng)??；8.協(xié)組物料組一起將業(yè)務(wù)資

11、料及物品的整理成套；組員2人物料分配組組長待定1.組長對展會現(xiàn)場所有物資的清點(diǎn)、統(tǒng)計、保管并簽名確認(rèn)；抽獎獎品進(jìn)場布展及撤展當(dāng)天必須和物流核對正確，雙方簽名確認(rèn)。2.負(fù)責(zé)對內(nèi)部員工領(lǐng)用物料及數(shù)據(jù)的登記工作；3.將業(yè)務(wù)資料及物品整理成套（如：內(nèi)部洽談人員資料套裝、參展客戶發(fā)放的資料套裝、輕巧裝套裝等）；4.負(fù)責(zé)對展會現(xiàn)場所有物料及數(shù)據(jù)安全存量的監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)低于標(biāo)準(zhǔn)存量時，應(yīng)及時知會總公司行政部和物流部進(jìn)行物資調(diào)動，以確保物資的正常供應(yīng)；5.負(fù)責(zé)飲用水的訂購和運(yùn)送（請物流小組協(xié)助運(yùn)輸）；6.負(fù)責(zé)每天閉展前17:00與產(chǎn)品介紹組核對產(chǎn)品數(shù)量并簽名確認(rèn)，以免丟失。組員1-2人財務(wù)組組長/組員待定（1人

12、）1.負(fù)責(zé)加盟訂金的收取及美博會相關(guān)費(fèi)用的支付；2.財務(wù)在收款同時，需填寫“每日業(yè)績登記表”，并于每天閉展前提交至市場總部處；3.同時確認(rèn)客戶參與的方案已交定金，填寫“現(xiàn)場抽獎資格券”（注明 定金額度+現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬/刷卡+收據(jù)編號+簽名）中財務(wù)人員填寫的部分，交回洽談簽單人員。六、展會整體工作進(jìn)度（一）、展會前期籌備階段時間工作事項完成時間遠(yuǎn)期籌備展會設(shè)計收集6月20日展會設(shè)計方案評估展會方案確定中期籌備展會邀請函制作6月30日參展信息網(wǎng)上發(fā)布7月1日-7月8日參展目標(biāo)客戶名單確定7月1日參展產(chǎn)品名單確定7月1日參展宣傳軟文7月1日參展宣傳禮品確定7月1日參展人員往返機(jī)票及酒店預(yù)訂7月1日近期籌

13、備參展客戶邀請7月3日宣傳POP設(shè)計及確定6月30日產(chǎn)品宣傳圖冊6月30日資料手提袋6月30日參展商品、宣傳物料、辦公用品等物品數(shù)量清點(diǎn)、打包、托運(yùn)7月1日展前工作會議7月6日（二）、展會期間工作安排布展期工作布展人員先行前往目的地進(jìn)行布展工作7月7日與合作展覽公司聯(lián)系，確定布展事宜7月7日協(xié)同展覽公司布展7月8日布展完畢，展位清潔，展品擺放7月8日參展其他人員到達(dá)北京7月8日展期工作崗前準(zhǔn)備并提早到達(dá)展覽中心7月9-11日按照各自的工作職責(zé)收好各自的工作崗位整理貴重物品離場，并召開當(dāng)日工作總結(jié)會議展后工作協(xié)同展覽公司撤離、收拾、整理、清點(diǎn)、打包應(yīng)帶離的東西7月11日物品現(xiàn)場托運(yùn)7月11日與展

14、覽公司交接租借物品7月11日展品到底公司后整理、清點(diǎn)、入庫7月13日展會總結(jié)會議7月12日展會總結(jié)報告7月15日展會活動報道以相關(guān)照片上傳公司網(wǎng)站7月15日展會所收集的客戶資料整理及分類7月15日對客戶進(jìn)行聯(lián)系和跟蹤7月20日七、宣傳推廣安排（一）展前宣傳1、充分運(yùn)用微信/微博平臺，對產(chǎn)品進(jìn)行上市前的宣傳推廣。于7月1日開始在“CHEN川”公眾平臺號一連6天，為九點(diǎn)面膜上市造勢。D1:分析時下熬夜肌膚問題，引出九點(diǎn)面膜的品牌定位和品牌調(diào)性D2:面膜用對才是王道，引出九點(diǎn)面膜專注夜間修復(fù)面膜D3:熬夜肌膚的救星，TA是誰？（保留外包裝懸念）介紹九點(diǎn)面膜亮點(diǎn)D4:推送“真土豪，真任性，百萬面膜送送

15、送”微信活動D5:推送“百萬面膜大贈送，土豪為何如此任性？”從而引出九點(diǎn)面膜的亮點(diǎn)D6：“7月9日鄭州國際會展中心，一睹任性土豪廬山真面目”預(yù)告正式上市！2、 在中國美妝雜志投放跨頁的平面宣傳廣告P1：九點(diǎn)面膜開啟熬夜修護(hù)引擎甄選天然原料 九點(diǎn)面膜所采用的原料均優(yōu)選最佳產(chǎn)地，確保產(chǎn)品親膚性、卓效性權(quán)威專家研究團(tuán)隊 九點(diǎn)面膜精準(zhǔn)定位熬夜人群需求，專注于熬夜護(hù)膚領(lǐng)域的研究和探索，與韓國頂尖的化妝品研發(fā)機(jī)構(gòu)COSMAX共同創(chuàng)立CHEN川夜間護(hù)膚研究中心，實現(xiàn)熬夜肌膚修護(hù)奇跡。天然溫和專研配方九點(diǎn)面膜嚴(yán)格把控生產(chǎn)過程每一細(xì)節(jié)，確保產(chǎn)品天然、親膚、有效。P2：百萬面膜免費(fèi)送！真土豪，真任性！7月9日鄭州

16、國際展會中心XX展位為您揭曉?。?） 現(xiàn)場引流1、 平面廣告畫宣傳：7月9日-10日，在展會中心大門口投放宣傳廣告畫，內(nèi)容以“百萬面膜大派”為重點(diǎn)，引起參會者的關(guān)注，吸引其到展位進(jìn)行深入了解！2、 舉牌移動宣傳：7月9日-10日，聘用8-10個兼職舉牌員在展會期間舉著九點(diǎn)面膜的宣傳廣告牌圍繞展館來回不斷的走動，吸引參會者的眼球，將其引流到展位進(jìn)行了解?。?） 現(xiàn)場宣傳推廣1、新品體驗活動通過展會現(xiàn)場的展覽演示體驗品鑒活動，造成強(qiáng)有力的聚焦效應(yīng)，吸引客商圍觀、咨詢、交流，與有積極意向的客戶達(dá)成合作意向?！鞍偃f面膜大派送”，動動手指，美麗在望！a、 在前臺放置官網(wǎng)微信公眾號二維碼，數(shù)量為4-5個，

17、X展架、臺牌KTV板形式。（X展架上半部分為產(chǎn)品/品牌/活動介紹，下半部分放置二維碼）b、 活動說明：掃描并關(guān)注官方微信，分享現(xiàn)場照片到朋友圈，即可獲得價值99元九點(diǎn)面膜限量裝一盒。c、 面膜派送活動由前臺接待組3人負(fù)責(zé)，若屆時參加人數(shù)較多，由其他組協(xié)助配合此項工作。2、 現(xiàn)場媒體采訪活動邀請展會期間駐點(diǎn)記者前往九點(diǎn)面膜展位進(jìn)行現(xiàn)場拍照和采訪，會后將采訪新聞發(fā)放到宣傳雜志上，以擴(kuò)大九點(diǎn)面膜的知名度。3、 官方微信號現(xiàn)場報道7月9-11日三天每天展會閉館后，圍繞現(xiàn)場活動情況，運(yùn)營官方微信號即時推送九點(diǎn)面膜火爆現(xiàn)場（4） 后續(xù)跟進(jìn)1、 針對領(lǐng)取免費(fèi)面膜的客戶，舉辦一個“九點(diǎn)面膜，對你愛不完”用后感

18、覺大比拼，贏取價值399元的面膜套裝（名額10名）?！?、 活動說明：用戶拍一張敷著九點(diǎn)面膜的照片，并寫出使用后的感覺，發(fā)到自己朋友圈后，截圖到官方微信。挑選出10名最具創(chuàng)意的用后感，獎勵九點(diǎn)面膜套裝1份。3、 在首批加盟店中，挑選出優(yōu)質(zhì)加盟店進(jìn)行終端活動，打響品牌知名度，有利于后續(xù)招商。八、會后總結(jié)展會的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結(jié)數(shù)據(jù)，分類統(tǒng)計信息。2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，進(jìn)行展會跟蹤報道宣傳。3、展會結(jié)束后參會員工提交會議報告，召開總結(jié)會，分析本次展會的成敗得失，并展望未來工作的開展方向。九、費(fèi)用預(yù)算類別項目單價數(shù)量總價備注展位費(fèi)用參展費(fèi)用展位搭建費(fèi)用展覽物料費(fèi)用展位設(shè)計費(fèi)用宣傳費(fèi)用贈送面膜宣傳冊子X展架KT板臺臺宣傳單張舉牌兼職廣告板投放交通住宿餐飲類