XX商貿(mào)公司管理制度

1、XX商貿(mào)有限責任公司管理制度二零一二年二月XX商貿(mào)有限責任公司管理制度第一章 公司考勤度管理制1第二章 公司辦公室管理制度2第三章 印章管理規(guī)定3第四章 辦公用品購置領用規(guī)定5第五章 公司保密管理制度6第六章 安全保衛(wèi)制度7第七章 公司車輛管理制度8第八章 衛(wèi)生管理制度9XX商貿(mào)有限責任公司管理制度為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 第一章 公司考勤管理制度一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，上班時間不得遲到、早退和不請假離開

2、工作崗位，不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗，超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外)；外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。三、每周六天工作制，周六、日自選休息一天。因工作需要加班的，由各部門負責人自行安排，節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負責人批準；1天以上的，由總經(jīng)理批準。部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時間特殊私事需要中途離崗, 必須向所屬部門負責人請假；待領導批準方可離開公司；六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經(jīng)批準而不按

3、時上下班的作曠工處理； 七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車；第二章 公司辦公室及店面管理制度一、員工上班要自覺樹立公司企業(yè)形象, 時常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上；店面柜臺及商品展架要保持整潔一塵不染，排列有序，地面干凈衛(wèi)生。二、上班前10分鐘按衛(wèi)生輪流值日表打掃辦公室及店面衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境；三、上班要穿店內(nèi)統(tǒng)一工作服，佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風貌； 外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向；四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢；工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或

4、提供咨詢；五、有來訪電話時必須做好記錄，及時反饋并回復。六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己手機與親友長時間電話聊天；七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物等與工作無關的事情；八、不得利用網(wǎng)絡做自己個人的其它生意（如網(wǎng)店、網(wǎng)購等）；不得向朋友透露公司商業(yè)機密；九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生；應自覺做到人離熄燈，并關上空調(diào)（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內(nèi)不使用時要關閉電源；十、愛護公物，節(jié)約物品；使用完衛(wèi)生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費；第三章 印章管理規(guī)定第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動

5、中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本辦法。第二條 商貿(mào)公司授權由總經(jīng)理負責“XX商貿(mào)有限責任公司公章”“XX商貿(mào)有限責任公司合同專用章”印章的保管和使用；財務會計負責“XX商貿(mào)有限責任公司財務專用章”、“ XX商貿(mào)有限責任公司發(fā)票專用章”的保管和使用；財務出納負責“XX商貿(mào)有限責任公司公司法人名章”的保管和使用；業(yè)務部負責“XX商貿(mào)有限責任公司發(fā)貨專用章”的保管和使用；第三條 商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領取并保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第四條 商貿(mào)公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章

6、情況在卡上予以記錄。第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第六條 商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。第七條 印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第八條 在審核過程中被否決的，該文件予以退回。第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。第十條 業(yè)務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序，使用前由財務人員、業(yè)務主管批準即可使

7、用。第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。第十二條 業(yè)務人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用，但必須辦理合同領用手續(xù)，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。第十三條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后使用。第十四條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。第十五條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十六條 印章保管人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中

8、接觸的公司保密事項。第十七條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對違紀者予以經(jīng)濟處罰，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。第四章 辦公用品領用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用品，需經(jīng)部門負責人審批后交到店面領取。二、各部門上報的所需辦公用品，統(tǒng)一到公司店面領取，并辦理領用手續(xù)。三、需要的大額辦公設備的使用，由總經(jīng)理審核批準后辦理。 四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 五、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低辦公費用。第五章 公司保密管理制度為保守公司秘密，維護公司

9、利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 2、人事決策中的秘密事項； 3、銷售政策； 4、銷售協(xié)議； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號； 7、總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應根據(jù)需要，

10、限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。 第六章 安全保衛(wèi)制度為維護正常的工作秩序，確保財產(chǎn)安全，特制訂本制度。 一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人，應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工

11、作負全責。 二、成立以總經(jīng)理任組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。 三、落實防火措施，設置的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。 定期為員工培訓防火救火知識。四、抓好安全用電： 1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換； 2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐； 3、材料室及庫房嚴禁吸煙和使用明火。 五、落實防盜措施： 1、財務室要安裝防盜門窗，下班時要注意檢查關好鎖好門窗； 2、重要部門的房間要

12、設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈； 3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好； 4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。 六、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实模宦勺肪控熑危?七、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任； 第七章 公司車輛管理制度一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門配有專門業(yè)務車及配送貨車，由部門負責人管理、調(diào)度。 二、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。三、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的倉庫，并采取必要的防盜措施。 四、車輛

13、用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。 五、車輛在外加油須經(jīng)公司領導審批，否則不予報銷。 六、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。 七、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。 第八章 衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、衛(wèi)生間、走廊、門窗及營業(yè)店面等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。 二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風扇無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂