xx關(guān)于ERP系統(tǒng)用戶管理和優(yōu)化

1、XX關(guān)于ERP系統(tǒng)用戶管理和優(yōu)化ERP 系統(tǒng)是一個(gè)集成的多用戶的系統(tǒng)，如何使系統(tǒng)中用戶的業(yè) 務(wù)權(quán)限準(zhǔn)確是保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和 ERP系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵 問題。下面是分享的一些關(guān)于 epr 系統(tǒng)優(yōu)化的問題，供大家參考。1 引言 隨著信息化的迅速發(fā)展和企業(yè)對(duì)管理的要求更加精細(xì)化，企業(yè) 信息化管理就成為趨勢(shì)， 信息系統(tǒng)和企業(yè)管理充分結(jié)合， 成為各企業(yè) 信息化管理的關(guān)鍵，ERP系統(tǒng)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，成為各企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息 化管理的首選系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成的多用戶的系統(tǒng)，如何使系 統(tǒng)中用戶的業(yè)務(wù)權(quán)限準(zhǔn)確是保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和 ERP系統(tǒng)順 利運(yùn)行的關(guān)鍵問題。2 用戶權(quán)限設(shè)計(jì)思想權(quán)限管理的傳統(tǒng)做法

2、是將相關(guān)的權(quán)限直接授予用戶，用戶和權(quán) 限之間是一種多對(duì)多的關(guān)系，這種機(jī)制對(duì)一個(gè)具有多用戶、多應(yīng)用、 多表的系統(tǒng)來說，權(quán)限管理的任務(wù)相當(dāng)繁重，而且不靈活，一旦權(quán)限 發(fā)生變動(dòng)時(shí)， 管理員就需要進(jìn)行復(fù)雜的授權(quán)變動(dòng)， 針對(duì)傳統(tǒng)的權(quán)限管 理的不足，ERP的系統(tǒng)的權(quán)限系統(tǒng)采用了基于角色訪問控制 RBAC(RoleBasedAessControl)的新型數(shù)據(jù)庫權(quán)限管理機(jī)制，它的優(yōu)點(diǎn) 在于系統(tǒng)管理員能夠按照部門、 企業(yè)的操作規(guī)則劃分不同的角色， 執(zhí) 行特定的的任務(wù)， 使對(duì)信息資源的訪問控制能更好的適應(yīng)部門、 企業(yè) 的安全策略。基于角色訪問控制主要包括用戶、 角色、權(quán)限; 其中用戶是指系 統(tǒng)管理員在系統(tǒng)創(chuàng)建中創(chuàng)

3、建的所有人員 ; 角色指用戶在系統(tǒng)中可操作 的集合; 權(quán)限是指對(duì)系統(tǒng)內(nèi)功能操作的特定權(quán)利。對(duì)于一個(gè)涉及多類 用戶的用戶系統(tǒng)中， 用戶的操作權(quán)限不同， 因此需要系統(tǒng)既要保證用 戶的能完成實(shí)際業(yè)務(wù)中的操作， 又不能超過用戶實(shí)際業(yè)務(wù)的權(quán)限范圍， 而基于角色訪問控制就可以對(duì)用戶和權(quán)限進(jìn)行管理， 保證用戶的能完 成實(shí)際的業(yè)務(wù)而不超出用戶的操作權(quán)限。 根據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)的不同， 用戶在系統(tǒng)中的操作被分成很多個(gè)角色， 每個(gè)角色要分配給需要的用 戶上，每個(gè)用戶根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要會(huì)分配到很多個(gè)角色， 每個(gè)角色 也會(huì)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況分配到很多個(gè)用戶上， 用戶和角色之間是相互 交叉，多對(duì)多的關(guān)系。3ERP 系統(tǒng)用戶

4、權(quán)限管理及優(yōu)點(diǎn) 用戶創(chuàng)建簡(jiǎn)便，由新增用戶所在單位提出新建用戶的申請(qǐng)，由 相關(guān)部門對(duì)用戶的資料進(jìn)行核實(shí)， 由管理員創(chuàng)建用戶， 并把用戶的實(shí) 際信息填入到用戶資料中， 保證系統(tǒng)中所有的用戶和實(shí)際業(yè)務(wù)人員一 一對(duì)應(yīng)。在出現(xiàn)問題的時(shí)候，通過系統(tǒng)可以直接查詢到業(yè)務(wù)操作用戶， 及時(shí)和用戶進(jìn)行聯(lián)系， 對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改， 在管理員創(chuàng)建用戶成 功后，管理員根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)操作需求，給用戶配置好相應(yīng)的角色， 用戶可立即在系統(tǒng)進(jìn)行登錄，進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)操作。權(quán)限變更簡(jiǎn)便，用戶在業(yè)務(wù)操作進(jìn)行變更后，需要對(duì)用戶的權(quán) 限進(jìn)行變更， 以保證用戶在系統(tǒng)中能正常的對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作， 在權(quán)限 變更和權(quán)限增加的時(shí)候需要由用戶進(jìn)行權(quán)限

5、變更申請(qǐng)， 由相關(guān)部門審 批后，由管理員對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行增減，對(duì)于已有的角色，只需要把 相關(guān)的角色進(jìn)行添加和刪除即可， 對(duì)于新的業(yè)務(wù)操作， 需要在系統(tǒng)中 創(chuàng)建新的角色，并分配給用戶。在角色修改完畢以后，用戶的權(quán)限立 刻就能生效，可以保證用戶及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。權(quán)限控制靈活，在ERP系統(tǒng)中，用戶可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需要， 對(duì)角色進(jìn)行粗放的控制或細(xì)致的控制 ; 如果根據(jù)業(yè)務(wù)上的需求，業(yè)務(wù) 部門需要對(duì)某種業(yè)務(wù)進(jìn)行相對(duì)粗放式的管理， 只需要在創(chuàng)建角色的時(shí) 候，對(duì)角色的控制權(quán)限放寬， 比如對(duì)于一些生產(chǎn)廠的采購計(jì)劃的提交 就直接管控到廠級(jí)即可， 在角色的創(chuàng)建時(shí)候， 不需要對(duì)采購計(jì)劃的提 交按車間進(jìn)行控

6、制，只控制到廠級(jí)即可 ; 如果業(yè)務(wù)部門需要對(duì)某種業(yè) 務(wù)進(jìn)行細(xì)致性的管理， 則需要對(duì)角色的權(quán)限根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致化 的授權(quán)即可。比如在采購業(yè)務(wù)中，不僅要對(duì)采購處室進(jìn)行控制，還要 對(duì)采購的科室進(jìn)行控制。ERP系統(tǒng)在權(quán)限創(chuàng)建的時(shí)候，就可以針對(duì)不 同的業(yè)務(wù)部門的要求， 增加相應(yīng)的控制字段， 對(duì)于同一個(gè)業(yè)務(wù)操作分 配不同的角色， 對(duì)不同的采購科室的用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行分開分配角色， 保證用戶只能操作本科室的業(yè)務(wù)操作而不影響系統(tǒng)中其他用戶的操 作，保證了系統(tǒng)中用戶的操作權(quán)限準(zhǔn)確， 正是ERP系統(tǒng)權(quán)限的靈活性 和準(zhǔn)確性， 確保不同的用戶在系統(tǒng)中做同樣的業(yè)務(wù)時(shí)， 擁有不同的業(yè) 務(wù)權(quán)限。4 系統(tǒng)中的用戶和權(quán)限優(yōu)化

7、管理員可以通過檢查用戶在系統(tǒng)中的登錄情況，對(duì)連續(xù)幾個(gè)月 不登錄的用戶進(jìn)行查詢， 對(duì)于不再登陸的用戶進(jìn)行刪除， 對(duì)于一些平 時(shí)業(yè)務(wù)操作少的用戶， 可以通過變更用戶權(quán)限， 對(duì)于這些業(yè)務(wù)操作少 的用戶進(jìn)行整合， 多個(gè)業(yè)務(wù)人員共用整合好的用戶的方式， 既達(dá)到減 少用戶數(shù)量的目的，又保證了用戶在系統(tǒng)中的正常業(yè)務(wù)操作 ; 對(duì)于新 成立機(jī)構(gòu)成立， 需要對(duì)新增機(jī)構(gòu)用戶的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)研， 對(duì)該機(jī)構(gòu) 中的用戶進(jìn)行， 并對(duì)系統(tǒng)中的用戶名進(jìn)行重新設(shè)定， 根據(jù)用戶的實(shí)際 的業(yè)務(wù)操作在系統(tǒng)中對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行重新， 對(duì)于新的業(yè)務(wù)操作， 創(chuàng)建 新的角色，對(duì)于已有的業(yè)務(wù)操作不變的情況，還使用已有的角色，并 把所有好的角色賦給新

8、建立的用戶。 同時(shí)刪除原有的用戶。 對(duì)于合并 后的閑置用戶， 及時(shí)的進(jìn)行處理， 這樣既保證了系統(tǒng)中的用戶和實(shí)際 的業(yè)務(wù)操作人員是一一對(duì)應(yīng)的， 又保證了用戶的權(quán)限能滿足本崗位的 業(yè)務(wù)的操作，也解決了用戶權(quán)限混亂的問題。在不影響正常業(yè)務(wù)操作的前提下，如何回收用戶的沖銷權(quán)限， 減少系統(tǒng)中非正常的沖銷業(yè)務(wù)。 針對(duì)這個(gè)難題， 需要對(duì)用戶的實(shí)際業(yè) 務(wù)需求進(jìn)行， 對(duì)系統(tǒng)中的正常業(yè)務(wù)及沖銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集， 對(duì)系統(tǒng) 中的異常業(yè)務(wù)進(jìn)行分析討論，并將形成的方案反復(fù)與業(yè)務(wù)人員溝通， 結(jié)合業(yè)務(wù)人員的反饋建議， 對(duì)部分用戶的沖銷權(quán)限進(jìn)行回收， 既使用 戶在業(yè)務(wù)操作的認(rèn)真負(fù)責(zé)， 減少非正常業(yè)務(wù)的沖銷， 又保證了系統(tǒng)的 正常運(yùn)行。對(duì)于系統(tǒng)用戶的新增、 變更和刪除，需要制訂相關(guān)的規(guī)章制度， 并嚴(yán)格按照規(guī)