金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范課件

1、金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,工程管理中心 資料管理,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,一、總則 二、基本規(guī)定 三、竣工資料的質(zhì)量 四、竣工資料的組卷 五、竣工資料的限期規(guī)定 六、竣工資料的獎(jiǎng)懲措施,目錄,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,1. 1 為統(tǒng)一公司竣工資料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工資料檔案，特制定本規(guī)范。 1. 2本規(guī)范原則上適用于公司范圍內(nèi)所有竣工資料的編制、驗(yàn)收及報(bào)送 工作。 1. 3竣工檔案的編制除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,一、總則,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,2.1竣工資料必須真實(shí)地反映項(xiàng)目施工全過(guò)程，并應(yīng)按工程項(xiàng)目程序進(jìn)行收

2、集、整理、編制，達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。 2.2分公司應(yīng)對(duì)竣工檔案的數(shù)量、內(nèi)容、質(zhì)量、移交時(shí)間和逾期責(zé)任等提出明確要求。 2.3每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)提交一套紙質(zhì)竣工檔案于總公司歸檔，其中一級(jí)存檔資料歸放裝飾本部資料室，存檔資料為1-6冊(cè)竣工資料，存檔目錄；二級(jí)資料存檔歸各施工分公司負(fù)責(zé)，存放在各分公司資料室，存檔資料為“內(nèi)審歸檔資料”、“倉(cāng)庫(kù)歸檔資料”，“施工、竣工圖”等，存檔資料目錄（詳見(jiàn)附件二）；內(nèi)審、倉(cāng)庫(kù)資料格式表單（附件三）；此套竣工資料中歸檔的工程文件和圖紙應(yīng)使用原件，上述存檔資料在工程完工后30日內(nèi)必須按附件要求完整、有效移交至一級(jí)、二級(jí)平臺(tái)存檔,二、基本規(guī)定,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范

3、,2.4 向一、二級(jí)平臺(tái)歸檔的竣工資料，表式和裝具必須符合本規(guī)范的規(guī)定，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)用黑色墨水書(shū)寫(xiě)或打印。 2.5 提交竣工資料的同時(shí)要求應(yīng)報(bào)送項(xiàng)目影像和電子檔案資料：由一張光盤(pán)和沖洗好的10張彩色現(xiàn)場(chǎng)效果照片組成。 2.6 項(xiàng)目影像電子檔案資料應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)資料同時(shí)歸檔。 2.7 項(xiàng)目電子檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為一次性寫(xiě)入光盤(pán),二、基本規(guī)定,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件一：1-6冊(cè)竣工資料目錄,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件二：二級(jí)資料歸檔目錄,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,3.1.1 資料檔案的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家和公司等方面標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

4、。 3.1.2 資料檔案的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與項(xiàng)目工程實(shí)際相符合。 3.1.3 資料檔案應(yīng)字跡清楚，符合耐久性要求，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 3.1.4 資料檔案中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mm210mm)。 3.1.5 資料檔案的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。用藍(lán)曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖,三、竣工資料的質(zhì)量-3.1基本要求,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,3.2.1 資料文件中的工程名稱(chēng)應(yīng)與中標(biāo)通知書(shū)和施工合同中工程名稱(chēng)一致。 3.2.2 資料文件中的單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收記錄應(yīng)一式四份，并填寫(xiě)有效的綜合驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容，蓋章處統(tǒng)一應(yīng)蓋相關(guān)公司公章

5、；建設(shè)單位（監(jiān)理單位）應(yīng)在蓋章同時(shí)由各方授權(quán)代表或法定代表人簽字確認(rèn)；如沒(méi)有蓋章，應(yīng)爭(zhēng)取由建設(shè)單位（監(jiān)理單位）的合同約定的現(xiàn)場(chǎng)代表簽字確認(rèn)；如工程沒(méi)有監(jiān)理單位，應(yīng)爭(zhēng)取讓甲方在監(jiān)理處蓋章并簽字。 3.2.3 資料文件中的施工許可證、消防驗(yàn)收合格意見(jiàn)書(shū)、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等文件應(yīng)盡可能以原件歸檔，若提供原件有困難的，可為復(fù)印件，內(nèi)容完整且與原件比列相同，并加蓋原件保復(fù)印件必須清楚、存單位公章,三、竣工資料的質(zhì)量-3.2資料檔案的質(zhì)量,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,3.2.4 資料文件中的材料報(bào)驗(yàn)：原材料出廠(chǎng)合格證書(shū)及檢（試）驗(yàn)報(bào)告應(yīng)為原件，且在有效期內(nèi)（若是復(fù)印件，應(yīng)加蓋原件存放單位紅章）；材料報(bào)驗(yàn)有

6、無(wú)漏項(xiàng)（漏項(xiàng)主要有GRG、焊條、玻璃（鏡）、玻璃膠、AB膠、干掛件等小五金材料）；復(fù)試報(bào)告須原件，若是復(fù)印件，應(yīng)加蓋原件存放單位紅章。 3.2.5 資料文件中的隱蔽工程驗(yàn)收記錄：所有涉及到隱蔽工程，工序報(bào)驗(yàn)單與隱蔽驗(yàn)收單相對(duì)應(yīng)，須附有隱蔽圖紙說(shuō)明；如需報(bào)獎(jiǎng)，還要附影像資料； 3.2.6 資料文件中的檢驗(yàn)批：應(yīng)按照國(guó)家規(guī)范及監(jiān)理實(shí)際要求合理劃分檢驗(yàn)批，不能缺項(xiàng)、漏項(xiàng),三、竣工資料的質(zhì)量-3.2資料檔案的質(zhì)量,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件：施工許可證原件歸檔,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件：施工許可證復(fù)印件歸檔,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件：竣工驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收結(jié)論只有“合格”或“不合格”

7、 簽字欄要有“合格意見(jiàn)，相關(guān)人員簽字，蓋公章，有日期,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件：工程概況,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件：施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件：技術(shù)交底,檢填寫(xiě)班組帶班長(zhǎng)；交接檢填寫(xiě)施工員，專(zhuān)檢填寫(xiě)質(zhì)量員；須手寫(xiě)簽名 須手寫(xiě)簽名，不允許打印,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件：管理人員名單,若實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)理與中標(biāo)通知書(shū)上不一致，則項(xiàng)目經(jīng)理可作為項(xiàng)目副經(jīng)理加進(jìn)來(lái) 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人必須具有中級(jí)工程師及以上職稱(chēng) 若需報(bào)文明工地，則申報(bào)安全員必須與現(xiàn)場(chǎng)相符,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件：開(kāi)工報(bào)告,開(kāi)工報(bào)告應(yīng)總監(jiān)簽字，蓋監(jiān)理公司公章,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)

8、范,附件：室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告,需要挑選有資質(zhì)（有認(rèn)可章）的監(jiān)測(cè)單位，否則在工程報(bào)獎(jiǎng)中會(huì)有問(wèn)題。 單位需是監(jiān)測(cè)中心而不是有限公司，如果是監(jiān)測(cè)報(bào)告在報(bào)獎(jiǎng)時(shí)有可能被專(zhuān)家否定,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,3.3.1 項(xiàng)目部應(yīng)在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件和圖紙有差錯(cuò)的應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。所有設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位簽字蓋章認(rèn)可 3.3.2 竣工圖的編制形式應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，應(yīng)在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。 2 施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。若在原施工圖上加以修改補(bǔ)充的，應(yīng)由依據(jù)經(jīng)確認(rèn)的變更文件及實(shí)際施工情況在原施工圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充并注明修改依據(jù)，加蓋竣工

9、圖章后作為竣工圖。 3 工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，并應(yīng)在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。 4 在一個(gè)工程內(nèi)，不同內(nèi)容及變更部位必須編制相應(yīng)的竣工圖,三、竣工資料的質(zhì)量-3.3竣工圖的編制,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,3.3.3 竣工圖的修改、注記應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 竣工圖必須與工程實(shí)物相符合，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位(包括被修改部分的相關(guān)圖紙)，竣工圖的修改、注記應(yīng)符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖的修改、注記必須用黑色碳素墨水。 2 文字和數(shù)字的修改，應(yīng)采用杠改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)

10、和日期?？蓞⒁?jiàn)圖,三、竣工資料的質(zhì)量-3.3竣工圖的編制,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,3 對(duì)于少量修改的圖形，應(yīng)采用叉改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁?jiàn)圖,三、竣工資料的質(zhì)量-3.3竣工圖的編制,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,4 對(duì)于較多修改的圖形，應(yīng)采用圈改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁?jiàn)圖,三、竣工資料的質(zhì)量-3.3竣工圖的編制,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,5 施工圖重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應(yīng)有變更記錄欄，內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、名稱(chēng)、內(nèi)容及修改日期。 6 作廢圖紙可不歸檔，利用原施工圖目錄歸檔時(shí)，必須在原施工圖目錄上進(jìn)行標(biāo)注，并注明依據(jù),三、竣工資料的

11、質(zhì)量-3.3竣工圖的編制,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,4.3.4所有竣工圖必須加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周?chē)粔荷w圖形文字的地方；并應(yīng)由施工單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可；施工圖重新繪制的，在設(shè)計(jì)圖圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單位名稱(chēng)和設(shè)計(jì)人員的簽字，圖紙應(yīng)符合設(shè)計(jì)單位施工圖出圖用章規(guī)定。 4 竣工圖章示例如下,三、竣工資料的質(zhì)量-3.3竣工圖的編制,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,4.1.1 必須按照竣工資料1-6冊(cè)進(jìn)行組卷，并保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案室管理和利用； 4.1.2 一個(gè)工程由多個(gè)標(biāo)段組

12、成時(shí)，應(yīng)分開(kāi)組卷,四、竣工資料的組卷-4.1組卷原則,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,4.2.1 文件的用紙規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm),小于此規(guī)格的文件應(yīng)進(jìn)行托裱； 4.2.2 托裱紙必須是白紙，單張托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時(shí)文件內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋； 4.2.3 工程文件組卷厚度不宜超過(guò)40mm； 4.2.4 組卷時(shí)應(yīng)標(biāo)明頁(yè)號(hào)，正面應(yīng)標(biāo)在右下角，背面應(yīng)標(biāo)在左下角，空白頁(yè)不應(yīng)標(biāo)頁(yè)號(hào)。文件托裱的頁(yè)號(hào)應(yīng)標(biāo)在原文件上； 4.2.5 竣工圖不應(yīng)裝訂，應(yīng)按A4幅面(297mm210mm)的規(guī)格折疊，圖面應(yīng)朝里，圖標(biāo)應(yīng)外露，頁(yè)號(hào)應(yīng)標(biāo)在圖面的右上角； 4.2.

13、6 卷內(nèi)文件主體與附件不能分開(kāi)，應(yīng)遵循主體再前，附件在后的順序排列,四、竣工資料的組卷-4.2裝訂與規(guī)格,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,4.2.7 卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，編號(hào)從“1”開(kāi)始； 4.2.8 頁(yè)碼的編制：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的文件正面在右下角；背面在左下角折疊后的圖紙一律在右下角； 4.2.9 卷內(nèi)目錄填寫(xiě)準(zhǔn)確，便于查找； 4.2.10 封面：使用公司統(tǒng)一版本的案卷封面； 4.2.11 檔案盒規(guī)格統(tǒng)一為：黑色A4PP55mm檔案盒；檔案盒脊背標(biāo)簽采用公司統(tǒng)一版本； 4.2.12竣工資料應(yīng)具備總目錄、分冊(cè)目錄，條目清晰、頁(yè)碼準(zhǔn)確,四、竣工資料的組卷-

14、4.2裝訂與規(guī)格,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件:封面格式,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件：文件頁(yè)碼編寫(xiě)范例,卷內(nèi)目錄填寫(xiě)準(zhǔn)確,頁(yè)碼編制位置,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件：檔案盒的要求,規(guī)格為A4PP55mm黑色檔案盒 脊背標(biāo)簽格式統(tǒng)一,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,附件：檔案盒的要求,竣工資料應(yīng)具備總目錄、分冊(cè)目錄，條目清晰、頁(yè)碼準(zhǔn)確,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,5.1 竣工資料在工程竣工內(nèi)檢之日起，整理裝訂入冊(cè)(2月內(nèi)移交)；資料齊全并經(jīng)石峻榮審核無(wú)誤后歸到資料室；如果資料不齊全的，須同時(shí)附上經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的“缺失資料報(bào)告” ；移交時(shí)同時(shí)填寫(xiě)竣工資料審核移交單，注明缺失資料補(bǔ)齊

15、時(shí)間，并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)齊資料,五、竣工資料限期管理規(guī)定,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,5.2 竣工資料缺失報(bào)告按照公司資料管理規(guī)定走報(bào)告流程：分公司總經(jīng)理簽字，項(xiàng)目經(jīng)理簽字，區(qū)域經(jīng)理簽字，報(bào)分公司核算副總簽字、法務(wù)部陸健康（總）簽字（大樓10層）、企劃部陰皓明（總）（大樓19層）（如需報(bào)獎(jiǎng)）、工管中心楊志（總）（大樓22層）會(huì)簽后，報(bào)告隨竣工資料一同移交至資料室（須在竣工內(nèi)檢后2個(gè)月內(nèi)辦理完畢,五、竣工資料限期管理規(guī)定,金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范,6.1 竣工資料自工程驗(yàn)收或交付之日起，一個(gè)月內(nèi)移交工程管理中心；若兩個(gè)月仍未歸檔的要有報(bào)告說(shuō)明，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可適當(dāng)延期；延期累計(jì)二個(gè)月仍無(wú)法辦理竣工驗(yàn)收證明書(shū)的項(xiàng)目，應(yīng)由項(xiàng)目