公司差旅及出差補貼規(guī)定Word版

1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！ 差旅費及出差補貼規(guī)定(草稿)第一章 總則第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。第二條 差旅費開支范圍包括：交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費。第三條 交通費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機、乘車時的茶座費及其他費用應(yīng)由個人自理，不予報銷。第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、部門經(jīng)理、主管和基層四個級別，按不同級別，適用不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)。第二章 差旅費報銷預(yù)支規(guī)定及程序

2、第五條 出差人必須在出差申請單上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后可到財務(wù)部辦理借款；關(guān)于出差的申請、審批、報告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定；未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存，并作為部門費用考核依據(jù)。第六條 員工可從公司預(yù)借差旅款項，預(yù)借款應(yīng)合理計算，基層人員最高限為每日不超過人民幣300元，并應(yīng)在出差申請單上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實提出申請。第七條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款單”，列明用款計劃，經(jīng)財務(wù)部

3、審核，總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程：填寫出差申請單借款單部門經(jīng)理審批總經(jīng)理審批財務(wù)部 審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單）行政部備案傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！第三章 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)第八條 依據(jù)出差人職位的不同，差旅費實行不同的報銷制度，見下表：職別住宿費交通工具特區(qū)其他地區(qū)飛機火車輪船客車/公交車/地鐵出租車總經(jīng)理實報實報實報實報實報實報實報經(jīng)理級500450預(yù)申請軟臥軟座三等艙實報中層管理入住“經(jīng)濟型連鎖酒店”普通標(biāo)準(zhǔn)房可按實報銷。預(yù)申請硬臥硬座同上預(yù)申請其他人員-同上同上注：經(jīng)濟型連鎖酒店，指如家酒店、錦江之星旅店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫泰連

4、鎖旅店、7天連鎖酒店、速8（中國）、布丁酒店連鎖、宜必思等。餐費補貼標(biāo)準(zhǔn)：一 市轄區(qū)外餐補：30元/天，10人以上長期駐外需成立食堂：6000元/月。二 市轄區(qū)內(nèi)餐補：20元/天。地區(qū)解釋1. 特區(qū)指北京、上海、深圳、珠海。2. 其他各直轄市參照省會標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3. 對于一天在多個城市出差的，按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報銷。第四章 交通費規(guī)定第九條 出差時，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟的交通工具（憑車票報銷）。第十條 一般情況，基層員工應(yīng)首選火車硬座；但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥，按其硬座票面價的40%獎勵給個人。第十一條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭

5、車次或飛機時，須先申報，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報銷。第五章 出差住宿規(guī)定第十二條 兩位以上同性員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn)，同住人員不報銷住宿費。住宿費在規(guī)定范圍內(nèi)憑發(fā)票按實報銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理，如遇特殊情況，出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，財務(wù)部門給予報銷。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！第十三條 出差人員由接待單位給予免費部分或住在親友家的，不得報銷費用。第六章 差旅招待費規(guī)定第十四條 招待計劃及招待費用必須在出差申請單上注明，出差在外臨時需要宴請時必須電話請示部門

6、經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。第七章 差旅費填寫規(guī)定第十五條 填寫要求：報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù)；“報銷時間”為填寫報銷單的時間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡明、扼要，必須填寫；其他事由按照財務(wù)部相關(guān)要求填寫。第八章 差旅費的報銷規(guī)定及審批程序第十六條 報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的7個工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的款項；未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項；第十七條 公司總經(jīng)理報銷，由各部門會簽；第十八條 超過7個工作日報銷差費，每一天按 10 元罰款，若遲報時

7、間超過一個月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。第十九條 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過2000元，需提前2天報請財務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財務(wù)部，待定好出差時間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公款處理。第二十條 北京市內(nèi)出差時，交通費只能實報公交車票和地鐵票，如確實因特殊情況需乘坐 出租車的，需向部門經(jīng)理申請，批準(zhǔn)后方可乘坐，需索要正規(guī)發(fā)票進(jìn)行費用報銷。審批流程：經(jīng)辦人部門經(jīng)理審批財務(wù)審核總經(jīng)理審批財務(wù)結(jié)算。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！第八章 補充說明第二

8、十一條 外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，持會議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實際情況，不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。第二十二條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。第二十三條 出差回公司應(yīng)在七個工作日內(nèi)報賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二十四條 經(jīng)理級及以下人員出差，原則上不得乘坐不屬于同一市內(nèi)的長途出租車，但下列情況經(jīng)主管、總經(jīng)理同意后除外：A 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；B

9、 攜有巨款或重要文件的；C 收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；D 陪同重要客人外出的；E 因特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。第二十五條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。第二十六條 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。第二十七條 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴(yán)禁酗酒賭博。第二十八條 立場堅定，講信譽，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。第二十九條 不接受客戶任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。第三十條 嚴(yán)禁泄露公司相關(guān)經(jīng)營

10、數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。第三十一條 出差回公司后，在不耽誤工作的情況下，可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以調(diào)休，但不得與國家重大節(jié)假日連休。第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時間為9點（含9點）前需到公司上班，否則視為調(diào)休一天。11點后當(dāng)天可直接回家休息。第三十三條 計算天數(shù)方式為：出差當(dāng)天發(fā)車時間為11：00前算一天、20：00前算半天，到公司11點后算半天、17：00后算一天。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！第三十四條 出差人員除了規(guī)定的報銷部分，出差遇周末且不調(diào)休的按照加班計算工資，調(diào)休的不算加班。其他原因出差的不在此項內(nèi)。第三十五條 公司異地出差人員享受差旅補助（

11、連續(xù)出差2天以上）：50元 /天。第三十六條 長期駐外項目人員享受駐外差旅補助：項 目 崗 位項目補助通訊補助備 注項目經(jīng)理110元/天300/月總工、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理40元/天200/月主管20元/天150/月一般管理人員200/月100/月實習(xí)生100/月100/月備：實際補助金額以項目考勤為準(zhǔn)，因公原因離開項目期間不享受駐外差旅補助。第三十七條 長期駐外項目人員工程管理補貼：項目所在地距離北京800公里以下的，每月補助800元/月；項目所在地距離北京800公里以上的，每月補助1000元/月。第三十八條 本辦法解釋權(quán)在辦公室，本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。備注：原項目補貼的管理規(guī)定(自新規(guī)定發(fā)布之日起廢止)1、外埠補助：長期駐京外進(jìn)行工程項目管理補助。項目所在地距離北京800公里以下的，每月補助800元/月；項目所在地距離北京800公里以上的，每月補助1000元/月。項 目 崗 位項目補助通訊補助備 注項目經(jīng)理300030