外委單位準(zhǔn)入審核制度(XX公司)

1、 外委單位準(zhǔn)入審核制度第一章 總則 第一條 為了加強*有限公司（以下簡稱“公司”）對工程外委單位、非標(biāo)備件、設(shè)備加工制作外委單位、物質(zhì)供應(yīng)商(以下簡稱外委單位)和分包工程、分包非標(biāo)件加工制作、物資供應(yīng)（以下簡稱項目）的管理，提高外委單位的隊伍素質(zhì)和管理水平，嚴(yán)格審核準(zhǔn)入程序，特制定本制度。 第二條 本制度所指外委單位是指承接公司全部、部分總包工程的工程、非標(biāo)備件、設(shè)備加工制作分包單位及物資供應(yīng)商。 第三條 凡未在公司備選庫備案的外委單位，一律不得在公司范圍承接項目。 第四條 凡新進入公司承攬項目的外委單位，由運營改善部組織相關(guān)部門聯(lián)合對其進行審核，審核合格后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其信息和資料進入公司

2、備選庫，并報總部投資發(fā)展部備案。 第二章 審核準(zhǔn)入程序 第五條 準(zhǔn)入申請 1、公司所屬單位需要使用公司備選庫外的外委單位時，由該單位根據(jù)外委單位的公司性質(zhì)向運營改善部提交外委單位準(zhǔn)入申請表（見附件1、附件2、附件3）。 2、運營改善部組織公司相關(guān)部門，對擬準(zhǔn)入外委單位進行實地考察。 3、實地考察結(jié)束，運營改善部根據(jù)考察情況出具實地考察外委單位報告（樣表見附件4），同時向申請準(zhǔn)入的外委單位提供公司外委備選庫入庫檔案材料目錄及要求（見附件5）。 第六條 外委單位準(zhǔn)入資料的準(zhǔn)備 1、申請準(zhǔn)入的外委單位根據(jù)公司外委備選庫入庫檔案材料目錄及要求文件，準(zhǔn)備好完整的準(zhǔn)入資料，提交公司所屬使用單位，由使用單位

3、相關(guān)負(fù)責(zé)人員按照準(zhǔn)入規(guī)定進行預(yù)審，并根據(jù)審核情況列出資料整改要求，外委單位根據(jù)要求進行整改。 2、準(zhǔn)入資料經(jīng)公司所屬使用單位預(yù)審合格后，申請準(zhǔn)入的外委單位將準(zhǔn)入資料或掃描件送或發(fā)至運營改善部，由運營改善部按照入庫的規(guī)范內(nèi)容和要求進行初審，并核實相關(guān)信息。如不符合入庫文件規(guī)定，運營改善部再根據(jù)審核情況列出整改要求，整改次數(shù)不超過2次，即在運營改善部第2次告知外委單位資料整改細節(jié)問題后，準(zhǔn)入資料依然不合格的，公司不予辦理準(zhǔn)入手續(xù)。 3、準(zhǔn)入資料整改合格后，申請準(zhǔn)入的外委單位攜帶所有審核合格的準(zhǔn)入資料到運營改善部辦理準(zhǔn)入手續(xù)。 第七條 審核準(zhǔn)入 1、正式入庫審查 運營改善部對外委單位提交的準(zhǔn)入資料按

4、初審情況進行核實，核實無誤后，組織公司安全環(huán)保部、計劃財務(wù)部等部門共同進行正式審查。 2、公司安全環(huán)保部、計劃財務(wù)部、運營改善部等部門按照職能分工，對準(zhǔn)入資料（包括原件和復(fù)印件）進行真實性、符合性、有效性查驗。 （1）安全環(huán)保部負(fù)責(zé)查驗(包括但不限于)：安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)資質(zhì)證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書或管理能力、環(huán)境管理體系認(rèn)證書和管理能力、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書或質(zhì)量管理體系能力、安全員證等。 （2）運營改善部負(fù)責(zé)查驗（包括但不限于）：法人代表證明、法人代表授權(quán)委托書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證、經(jīng)營狀況等。 （3）計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)查驗（包括但不限于）：稅務(wù)登記證書、財務(wù)狀況等。 3、公司安全環(huán)保部、計劃財務(wù)部、運營改善部等部門查驗合格，在外委單位備選庫準(zhǔn)入審核表（見附件6