保密基本知識(shí)(培訓(xùn)材料)

1、.培訓(xùn)材料保密基本知識(shí)一、日常工作中的保密（一）涉密文件的處理和檔案資料的保密涉密文件的處理包括對(duì)涉密文件擬寫、印制、傳遞、攜帶、承辦、使用、移交和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。檔案資料的保密是指對(duì)載有秘密內(nèi)容的文件報(bào)紙、期刊、教材、圖表、照片（含底片）、以及各類資料匯編、工作手冊(cè)的保密管理。1、涉密文件的擬寫與印制。秘密資料的擬制，應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行。承辦人起草文件時(shí)，應(yīng)提出發(fā)送范圍、定何密級(jí)、保密期限等意見，報(bào)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)一并核定。文件的草稿應(yīng)按正文的密級(jí)管理。承辦人擬制完畢以后，應(yīng)將文件的定稿由保密人員分發(fā)、保存。秘密文件的復(fù)印、 打印、鉛印等，須經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在公司內(nèi)部或指定的地方場(chǎng)

2、所進(jìn)行，并嚴(yán)格控制份數(shù)。文件印制過程中的校對(duì)稿和廢頁，要及時(shí)徹底銷毀。2 、涉密文件的傳遞。發(fā)送文件、報(bào)紙、刊物等要由專門人員統(tǒng)一分發(fā)。發(fā)往外地的秘密文件資料，要經(jīng)有保密措施的渠道傳遞，不得經(jīng)普通部門郵寄，傳遞時(shí)要有專人專車直送。3、涉密文件的承辦與使用。承辦人在收發(fā)秘密文件時(shí).要及時(shí)做好登記。借閱文件時(shí)要有領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，無關(guān)人員不得閱知。組織傳閱的秘密文件要及時(shí)崔退，不得失去控制。4 、涉密文件的移交。一切秘密文件資料使用后，均須存放在檔案室。確需業(yè)務(wù)部門自己保管的秘密文件資料，應(yīng)放在有安全保障的保密柜內(nèi)。絕密件應(yīng)專門保管。交接保密文件資料時(shí)，雙方人員要當(dāng)面點(diǎn)清，在移交文

3、據(jù)上共同簽字蓋章，必要時(shí)由領(lǐng)導(dǎo)派人監(jiān)交。調(diào)動(dòng)工作、離職人員必須把承辦、保存的秘密文件資料和工作記錄本全部清退給檔案室（保密員），不得私自轉(zhuǎn)交他人，交接不清不辦理離職手續(xù)。5、檔案資料的管理。檔案資料是指具有查考使用價(jià)值、經(jīng)過立案歸檔集中保管起來的各種文件資料。在檔案資料中有相當(dāng)一部分涉及秘密，有的甚至是核心秘密。因此，必須嚴(yán)格檔案資料的保密管理。查閱檔案資料，必須按借閱檔案的要求，寫明使用目的、內(nèi)容和方法，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意由檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。借閱的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人。6、廢舊資料的銷毀。廢舊資料，是指按規(guī)定不需要?dú)w檔的文件資料和已經(jīng)超過保密期限、無存檔價(jià)值的檔案資料，以及辦公所用的廢舊報(bào)紙等

4、文字資料。由于在這些資料中也有一些公司的秘密，所以對(duì)這些資料的銷毀，也必須要按規(guī)定進(jìn)行。銷毀應(yīng)選擇安全保密的場(chǎng)地進(jìn)行，由兩人以上監(jiān)銷。嚴(yán)禁將秘密文件資料當(dāng)廢紙出售。.（二）會(huì)議保密各種會(huì)議，往往涉及不同程度的秘密。1 、涉密會(huì)議的提前保密準(zhǔn)備。為確保安全，涉密會(huì)議的組織者，會(huì)前必須認(rèn)真進(jìn)行保密準(zhǔn)備工作。首先，對(duì)會(huì)議的秘密程度要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估。評(píng)估主要以會(huì)議內(nèi)容涉及的密級(jí)為標(biāo)準(zhǔn)，涉及公司核心秘密的會(huì)議是絕密會(huì)議，涉及公司重要秘密的會(huì)議是機(jī)密會(huì)議，涉及公司一般秘密的會(huì)議是普通秘密會(huì)議。 其次，制定好會(huì)議保密計(jì)劃和措施。 主要包括：與會(huì)者的資格審查，會(huì)議期間的行動(dòng)限制，會(huì)議期間的通信管理，會(huì)議文件和

5、會(huì)議精神的傳達(dá)要求等內(nèi)容。第三，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查。安全可靠的會(huì)場(chǎng)是開好涉密會(huì)議的一個(gè)不可缺少的重要條件，在會(huì)前要精心選擇并細(xì)心勘查會(huì)場(chǎng)，必要時(shí)可設(shè)置警衛(wèi)人員。要加強(qiáng)會(huì)前印制的各種文件資料的保密管理。2 、涉密會(huì)議期間的保密管理。會(huì)議期間的保密管理，主要抓好以下三項(xiàng)工作：首先，對(duì)與會(huì)者進(jìn)行保密教育，包括保密意識(shí)、保密的基本要求和基本方法教育，讓與會(huì)人員樹立起高度的保密責(zé)任意識(shí)， 自覺地保守公司的秘密。 其次，嚴(yán)格保密紀(jì)律，做到不該說的不說，不該看的不看，不該問的不問，不帶無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)， 不隨意向外泄漏會(huì)議內(nèi)容，不隨意復(fù)制、抄錄會(huì)議文件，會(huì)議明確規(guī)定不記錄的不得私自記錄，不在私人電話或非保密

6、電話中談?wù)摃?huì)議內(nèi)容，不在.非保密場(chǎng)所閱讀會(huì)議文件或談?wù)摃?huì)議內(nèi)容，不擅自攜帶會(huì)議文件外出，新聞單位未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行采訪或報(bào)道。第三，運(yùn)用先進(jìn)的保密技術(shù)，主要是反竊聽技術(shù)，反偷拍技術(shù)，防微機(jī)輻射技術(shù)，防電話串音技術(shù)等等。3、涉密會(huì)議精神的傳達(dá)要求。傳達(dá)涉密會(huì)議精神，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的精神和規(guī)定的傳達(dá)范圍，在有保密條件的地方進(jìn)行。沒有傳達(dá)任務(wù)的內(nèi)容不得傳達(dá)，要求傳達(dá)的內(nèi)容不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。（三）辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理辦公自動(dòng)化在機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位已經(jīng)普及，在提高工作效率的同時(shí)，也為單位的保密工作帶來了新的問題。各種通過辦公設(shè)備泄密和竊密的事件屢有發(fā)生。如何加強(qiáng)辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理，已成為公

7、司日常工作中保密工作的一個(gè)不可忽視的問題。1 、復(fù)印機(jī)的使用和管理。使用復(fù)印機(jī)復(fù)印秘密載體要嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，注明復(fù)印單位。絕密載體和標(biāo)明不準(zhǔn)復(fù)印的秘密載體， 一般不準(zhǔn)復(fù)印， 確因工作需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)制發(fā)單位同意， 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 復(fù)印機(jī)應(yīng)實(shí)行專人管理。凡有復(fù)印機(jī)的單位，都要根據(jù)本單位的特點(diǎn)制定相應(yīng)的使用、管理和維護(hù)方法，落實(shí)安全保密措施。管理操作人員，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不準(zhǔn)私自生產(chǎn)、復(fù)制、保存秘密載體和傳播、泄露秘密內(nèi)容。.2 、計(jì)算機(jī)的使用和管理。對(duì)計(jì)算機(jī)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)及操作人員的管理，要注意以下幾方面的問題：第一，計(jì)算機(jī)在使用之前一定要經(jīng)過安全部門的檢查，確定無問題后方可使用。涉密計(jì)算機(jī)必須放置在由安全保密措施的工作場(chǎng)所內(nèi)，采取防信息泄露的屏蔽或者干擾措施， 并指定專人管理。涉密計(jì)算機(jī)的維修、改裝，要派專人到指定的地點(diǎn)去維修。維修、改裝前應(yīng)當(dāng)刪除機(jī)內(nèi)涉密信息，無法刪除的要派人監(jiān)修。第二，建立計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，保密措施必須列入網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案，聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)終端中的秘密信息必須加密。涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁接入國際互聯(lián)網(wǎng)和其他社會(huì)網(wǎng)絡(luò)。第三，淘汰或者報(bào)廢涉密計(jì)算機(jī)，必須徹底消除機(jī)內(nèi)涉密信息。淘汰或報(bào)廢的軟盤應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行粉碎性銷毀。3 、傳真機(jī)的使用和管理。使用傳真機(jī)傳送一般秘密文