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文檔簡介

1、Word 對于我們辦公來說,是不可缺少的辦公軟件,因?yàn)闆]有它我們可能無法進(jìn)行許多任務(wù)。 所以現(xiàn)在的文員和辦公室工作的人,最基礎(chǔ)的就是會熟悉的使用Office 辦公軟件。 在 此,為提高大家Word 使用水平,特為大家提供word2010 所有的常用快捷鍵大全。常用快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格 Ctrl+ -(連字符 )創(chuàng)建不間斷連字符 Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號Ctrl+Shift+增大字號Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C復(fù)制所選

2、文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復(fù)上一操作快捷鍵大全1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵 快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號Ctrl+Shift+增大字號Ctrl+Shift+減小字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式(格式 菜單中的 字體 命令)Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線Ctrl+Shift+

3、H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?Ctrl+=(等號)應(yīng)用下標(biāo)格式(自動間距) Ctrl+Shift+(加號)應(yīng)用上標(biāo)格式(自動間距) Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol 字體 Ctrl+Shift+* (星號)顯示非打印字符 Shift+F1(單擊)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對齊

4、Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Shift+D分散對齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K啟動 自動套用格式Ctrl+Shift+N應(yīng)用 正文 樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用 標(biāo)題 1 樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用 標(biāo)題 2 樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用 標(biāo)題 3 樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用 列表 樣式 2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵作用Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Ba

5、ckspace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞Delete刪除右側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Delete刪除右側(cè)的一個(gè)單詞Ctrl+X將所選文字剪切到 剪貼板 Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至 圖文場 復(fù)制和移動文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+C復(fù)制文字或圖形F2(然后移動插入移動選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter 鍵)Alt+F3創(chuàng)建 自動圖文集 詞條Ctrl+V粘貼 剪貼板 的內(nèi)容 Ctrl+Shift+F3粘貼 圖文場 的內(nèi)容Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳插入特殊字符快捷鍵插入Ctrl+F9域Shift+Enter換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+Shift+En

6、ter列分隔符Ctrl+ -可選連字符Ctrl+Shift+ -不間斷連字符Ctrl+Shift+空格不間斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號Alt+Ctrl+R注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號Alt+Ctrl+. (句點(diǎn))省略號選定文字和圖形選定文本的方法是:按住Shift 鍵并按能夠移動插入點(diǎn)的鍵。 快捷鍵將選定范圍擴(kuò)展至Shift+右側(cè)的一個(gè)字符Shift+左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Shift+單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+單詞開始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page

7、 Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文檔開始處Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處 Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結(jié)尾 Ctrl+A包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或縱向文本塊 (按Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵文檔中的某個(gè)具體位置(按 Esc鍵取消選定模式)選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab 鍵選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容按住 Shift 鍵并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8 然后按箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)Shift+F8縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)

8、字鍵盤上的5選定整張表格(Num Lock 鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))移動插入點(diǎn)快捷鍵作用左移一個(gè)字符右移一個(gè)字符Ctrl+左移一個(gè)單詞Ctrl+右移一個(gè)單詞Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一個(gè)單元格(在表格中)Tab右移一個(gè)單元格(在表格中)上移一行下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Down移至窗口結(jié)尾 Page Up上移一屏(滾動)Page Down下移一屏(滾動)Ctrl+Page Down移至下頁頂端Ctrl+Page Up移至上頁頂端Ctrl+End移至文檔結(jié)尾Ctrl+Home移至文檔開

9、頭Shift+F5移至前一處修訂;對于剛打開的文檔,移至上一次關(guān)閉文檔時(shí) 插入點(diǎn)所在位置在表格中移動快捷鍵光標(biāo)移至Tab一行中的下一個(gè)單元格 Shift+Tab一行中的上一個(gè)單元格 Alt+Home一行中的第一個(gè)單元格 Alt+End一行中的最后一個(gè)單元格Alt+Page Up一列中的第一個(gè)單元格Alt+Page Down一列中的最后一個(gè)單元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符快捷鍵在單元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于處理文檔的快捷鍵創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵作用Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關(guān)閉文檔Alt+C

10、trl+S拆分文檔窗口Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔查找、替換和瀏覽文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng)Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉 查找和替換 窗口之后重復(fù)查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置 Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置 Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔撤消和恢復(fù)操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢復(fù)或重復(fù)操作切換至其他視圖Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖 在主控文檔和子

11、文檔之間移動用于審閱文檔的快捷鍵快捷鍵作用Alt+Ctrl+M插入批注 Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能 Home定位至批注開始End定位至批注結(jié)尾Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+End定位至一組批注的結(jié)尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵 快捷鍵作用Alt+Shift+O標(biāo)記目錄項(xiàng)Alt+Shift+I標(biāo)記引文目錄項(xiàng)Alt+Shift+X標(biāo)記索引項(xiàng)Alt+Ctrl+F插入腳注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于處理域的快捷鍵快捷鍵作用Alt+Shift+D插入 Date 域Alt+Ctrl+L插入 Listnum 域Alt+Shift+P插入 Page域A

12、lt+Shift+T插入 Time 域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新 Word 源文檔中的鏈接信息F9更新所選域Ctrl+Shift+F9解除域的鏈接Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換Alt+Shift+F9從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton或 Macrobutton F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11鎖定域Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定6.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+ 提升段落級別Alt+Shift+ 降低段落級別Ctrl+Shift+N降級為正文Al

13、t+Shift+ 上移所選段落Alt+Shift+ 下移所選段落Alt+Shift+ +擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+ -折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+A擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題 數(shù)字鍵盤上的斜杠(/)隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1顯示所有具有 標(biāo)題 1 樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n顯示從 標(biāo)題 1 到 標(biāo)題 n 的(指標(biāo)題級別)所有標(biāo)題7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵 要使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合并的主文檔。 快捷鍵作用Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合

14、并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域8.用于處理Web 頁的快捷鍵 快捷鍵作用Ctrl+K插入超級鏈接Alt+返回一頁Alt+前進(jìn)一頁F9刷新9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵Ctrl+P打印文檔Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動Page Up或 Page Down在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁Ctrl+Home在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁Ctrl+End在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁10.用于 Office 助手的快捷鍵如果要完成下面大多數(shù)操作,Office 助手必須打開并且可見。 快捷鍵作用F1獲得 Offic

15、e 助手(助手處于顯示狀態(tài))的幫助Alt+F6激活 Office 助手氣球Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1 代表第一個(gè)主題以此類推)Alt+查看更多的幫助主題Alt+查看前面的幫助主題Esc關(guān)閉助手消息或提示11.用于幫助的快捷鍵在幫助窗口中工作快捷鍵作用Alt+O顯示 選項(xiàng) 菜單以訪問幫助工具欄上的命令A(yù)lt+空格鍵顯示程序 控制 菜單Alt+F4關(guān)閉活動的幫助窗口在定位窗格中移動快捷鍵作用Ctrl+Tab切換到下一選項(xiàng)卡 Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項(xiàng)卡 Alt+C切換到 目錄 選項(xiàng)卡Alt+I切換到 索引 選項(xiàng)卡Enter打開或關(guān)閉所選書籍,或打開所選

16、幫助主題選擇下一書籍或幫助主題選擇前一書籍或幫助主題在主題窗格中移動快捷鍵作用Alt+返回查看過的幫助主題Alt+前往查看過的幫助主題Tab轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級鏈接Shift+Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接Enter激活所選超級鏈接Esc關(guān)閉彈出的窗口向幫助主題的開始處滾動向幫助主題的結(jié)尾處滾動Page Up以更大的增量向幫助主題的開始處滾動Page Down以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動Home移動到幫助主題的開始End移動到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P打印當(dāng)前幫助主題Ctrl+A選定整個(gè)幫助主題Ctrl+C將選定內(nèi)容復(fù)制到 剪貼板 12.用于菜單的快捷鍵快捷鍵作用Shift+F10顯示F1

17、0激活菜單欄Alt+Spacebar顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單/ (如菜單選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或子菜單已顯示)或前一個(gè)命令/ 選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時(shí),在主菜單和 子菜單之間切換Home 或 End選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令A(yù)lt同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單Esc關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí),只關(guān)閉子菜單Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時(shí), Microsoft Word會將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如,單擊格?工具欄上的 項(xiàng)目符號 按鈕可以將 項(xiàng)目符號 命令添至 格式 菜單。Alt+Ctrl+-從菜單中刪除命令

18、。當(dāng)鍵入此快捷鍵(數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí),該命令 將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意,可以按Esc 取消此快捷命令,要恢復(fù)已修改了的菜 單可以通過在 工具 / 自定義 重新設(shè)置菜單。Alt+Ctrl+ 為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵 (數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí), 將上的加號鍵)會出現(xiàn) 自定義鍵盤 對話框,你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。13.用于窗口和對話框的快捷鍵在文檔和程序窗口中移動 快捷鍵作用Alt+Tab切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口 Alt+Shift+Tab切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口 Ctrl+Esc顯示 M

19、icrosoft Windows 開始 菜單Ctrl+W關(guān)閉活動文檔窗口Ctrl+F5將已最大化的活動文檔窗口還原Ctrl+F6切換至下一個(gè)Word 文檔窗口Ctrl+Shift+F6切換至上一個(gè)Word 文檔窗口Ctrl+F7,按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí),并按下Enter執(zhí)行 移 動 命令(單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令)Ctrl+F8,按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí),并按下Enter執(zhí)行 大 小 命令(單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令)Ctrl+F10最大化文檔窗口在對話框中移動快捷鍵作用Ctrl+Tab切換至對話框中的下一張選項(xiàng)卡 Ctrl+Shift+Tab切換至對話框中的上一張選項(xiàng)卡 Tab移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組Shift+Tab移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動,或者在 一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動Spacebar執(zhí)行所選按鈕的指定操作;選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中, 移動到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng)Alt+字母選擇選項(xiàng),或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項(xiàng)名 稱旁的復(fù)選框Alt

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