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1、xx置業(yè)控股集團(tuán)人力資源管理手冊(cè) 批 準(zhǔn) 人: 版 次: 發(fā)布日期: 0 概述0.1 目錄章節(jié)標(biāo)題頁(yè)碼0概述10.1目錄10.2綜合管理部總經(jīng)理聲明70.3手冊(cè)說(shuō)明80.4手冊(cè)管理80.5修正記錄91組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)111.1人力資源室組織結(jié)構(gòu)圖111.2人力資源室工作目標(biāo)111.3人力資源室工作職責(zé)122作業(yè)文件13第一部分 人力資源開(kāi)發(fā)類(lèi)2.1xx置業(yè)控股集團(tuán)機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)定132.1.1總則132.1.2組織架構(gòu)設(shè)計(jì)要求132.1.3編制總量確定要求132.1.4管理崗位設(shè)置要求132.1.5機(jī)構(gòu)編制審批權(quán)限142.1.6附則142.2xx置業(yè)控股集團(tuán)員工招聘管理規(guī)定142.2.1總則
2、142.2.2職責(zé)分工152.2.3引進(jìn)人員標(biāo)準(zhǔn)162.2.4招聘流程172.2.5取消錄用資格182.2.6招聘人才庫(kù)182.2.7回避制度182.2.8效果評(píng)估192.2.9審批權(quán)限192.2.10附則192.3xx置業(yè)控股集團(tuán)新員工試用期及轉(zhuǎn)正管理規(guī)定202.3.1總則202.3.2試用期202.3.3試用期管理202.3.4轉(zhuǎn)正考核212.3.5轉(zhuǎn)正后待遇222.3.6其他事項(xiàng)222.3.7審批權(quán)限222.3.8附則232.4xx置業(yè)控股集團(tuán)干部管理規(guī)定232.4.1總則232.4.2干部任職資格要求242.4.3干部任免管理權(quán)限和任免審批程序242.4.4干部就職談話262.4.5干
3、部送任262.4.6管理干部晉級(jí)272.4.7工作交接272.4.8離任審計(jì)272.4.9工作分工282.4.10回避制度282.4.11附則282.5xx置業(yè)控股集團(tuán)勞動(dòng)合同管理規(guī)定292.5.1目的292.5.2簽訂范圍292.5.3簽訂和管理方式292.5.4簽訂期限292.5.5勞動(dòng)合同簽訂302.5.6勞動(dòng)合同變更302.5.7勞動(dòng)合同續(xù)訂312.5.8勞動(dòng)合同終止332.5.9勞動(dòng)合同解除 342.5.10臨時(shí)聘用協(xié)議管理352.5.11競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保守商業(yè)秘密協(xié)議管理382.5.12附則392.6xx置業(yè)控股集團(tuán)離職管理規(guī)定402.6.1總則402.6.2離職審批程序402.6
4、.3離職手續(xù)的辦理412.6.4辦理離職手續(xù)內(nèi)容412.6.5離職費(fèi)用的結(jié)算 422.6.6離職手續(xù)辦理的監(jiān)督422.6.7解除勞動(dòng)合同關(guān)系432.6.8附則432.7xx置業(yè)控股集團(tuán)培訓(xùn)管理規(guī)定432.7.1總則432.7.2培訓(xùn)管理442.7.3認(rèn)證考試、認(rèn)證證書(shū)的管理512.7.4員工培訓(xùn)檔案的管理512.7.5新員工崗前培訓(xùn)管理522.7.6附則53第二部分 薪酬福利類(lèi)2.8xx置業(yè)控股集團(tuán)加班管理規(guī)定532.8.1適用范圍532.8.2管理原則532.8.3加班申請(qǐng)542.8.4調(diào)休申請(qǐng)542.8.5加班統(tǒng)計(jì)542.8.6加班費(fèi)542.8.7費(fèi)用控制552.8.8附則552.9xx置
5、業(yè)控股集團(tuán)考勤管理規(guī)定552.9.1適用范圍562.9.2考勤周期562.9.3考勤時(shí)間及方式562.9.4打卡規(guī)定562.9.5考勤卡管理572.9.6缺勤的界定及處理方式572.9.7考勤管理和統(tǒng)計(jì)582.9.8附則592.10xx置業(yè)控股集團(tuán)請(qǐng)休假管理規(guī)定592.10.1總則592.10.2年休假602.10.3探親假622.10.4病假632.10.5事假642.10.6婚假642.10.7喪假642.10.8產(chǎn)假642.10.9哺乳假652.10.10陪護(hù)假652.10.11獻(xiàn)血假652.10.12工傷假652.10.13請(qǐng)休假審批流程652.10.14附則663作業(yè)表格hr表1xx
6、置業(yè)控股集團(tuán) 部 年度人員引進(jìn)申報(bào)表 68hr表2xx置業(yè)控股集團(tuán) 年度人員引進(jìn)計(jì)劃表69hr表3xx置業(yè)控股集團(tuán) 月度招聘方案70hr表4xx置業(yè)控股集團(tuán)應(yīng)聘審批表71hr表5xx置業(yè)控股集團(tuán)應(yīng)聘資料登記表75hr表6xx置業(yè)控股集團(tuán)初試考核表76hr表7xx置業(yè)控股集團(tuán)復(fù)試考核表77hr表8xx置業(yè)控股集團(tuán)錄用通知書(shū)78hr表9xx置業(yè)控股集團(tuán)招聘管理審批權(quán)限一覽表79hr表10xx置業(yè)控股集團(tuán)轉(zhuǎn)正定崗審批表80hr表11xx置業(yè)控股集團(tuán)新員工試用期工作表現(xiàn)記錄表81hr表12xx置業(yè)控股集團(tuán)干部任職/晉級(jí)考核表82hr表13xx置業(yè)控股集團(tuán)談話通知84hr表14xx置業(yè)控股集團(tuán)干部送任情
7、況記錄單85hr表 15xx置業(yè)控股集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂考核表86hr表 16xx置業(yè)控股集團(tuán)終止勞動(dòng)合同證明書(shū)87hr表 17xx置業(yè)控股集團(tuán)解除勞動(dòng)合同證明書(shū)88hr表 18xx置業(yè)控股集團(tuán)競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議89hr表 19xx置業(yè)控股集團(tuán)保守商業(yè)秘密協(xié)議96hr表 20xx置業(yè)控股集團(tuán)離職面談?dòng)涗泦?01hr表 21xx置業(yè)控股集團(tuán)離職手續(xù)辦理清單103hr表 22xx置業(yè)控股集團(tuán)培訓(xùn)合同105hr表 23xx置業(yè)控股集團(tuán)員工離職培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)結(jié)算單108hr表 24xx置業(yè)控股集團(tuán)員工培訓(xùn)效果反饋單109hr表 25xx置業(yè)控股集團(tuán)新員工崗前培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄單110hr表 26xx置業(yè)控股集團(tuán)加班申請(qǐng)表
8、1120.2 綜合管理部總經(jīng)理聲明人力資源管理手冊(cè)明確了xx置業(yè)控股集團(tuán)綜合管理部人力資源室的工作目標(biāo)、實(shí)施措施、組織職能、崗位職責(zé)及工作流程,強(qiáng)調(diào)了人力資源室整體運(yùn)行的基本原則和要求,同時(shí)對(duì)人力資源室日常管理工作程序進(jìn)行了梳理,是公司人力資源管理有效運(yùn)行的指導(dǎo)性文件,是開(kāi)展人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作的根本依據(jù)。本手冊(cè)由人力資源室編寫(xiě),并經(jīng)本人核準(zhǔn),總裁簽發(fā),現(xiàn)予以頒布實(shí)施。xx置業(yè)控股集團(tuán)綜合管理部全體員工應(yīng)切實(shí)遵守本手冊(cè)的各項(xiàng)制度規(guī)定,提高管理工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo)。特此聲明綜合管理部總經(jīng)理:曾標(biāo)志 二八年三月十九日0.3 手冊(cè)說(shuō)明0.3.1 編制目的為建立健全xx置業(yè)控股集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱
9、xx集團(tuán)置業(yè))人力資源管理體系,為集團(tuán)員工提供滿意的人事、培訓(xùn)、信息等綜合服務(wù),保障公司優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)營(yíng),特制定本手冊(cè)。0.3.2 編制依據(jù)本手冊(cè)以勞動(dòng)法及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),xx集團(tuán)置業(yè)有關(guān)規(guī)定等作為制定依據(jù)。0.3.3 手冊(cè)組成0.3.3.1 本手冊(cè)內(nèi)容包括xx集團(tuán)置業(yè)綜合管理部人力資源室的工作方針、工作目標(biāo)、實(shí)施措施、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、作業(yè)文件、工作流程及所需的質(zhì)量記錄表格等內(nèi)容編寫(xiě)成xx置業(yè)控股集團(tuán)人力資源管理手冊(cè)(以下簡(jiǎn)稱手冊(cè)),是xx集團(tuán)置業(yè)綜合管理部人力資源室在實(shí)際工作中的指導(dǎo)性文件。0.3.3.2 要求xx集團(tuán)置業(yè)人力資源室所有人員在工作中必須執(zhí)行本手冊(cè)的規(guī)定,并在執(zhí)行中不斷提出改
10、進(jìn)意見(jiàn),使之不斷完善。0.4 手冊(cè)管理0.4.1 編寫(xiě)、審核和批準(zhǔn)本手冊(cè)由xx集團(tuán)置業(yè)綜合管理部人力資源室經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)、修訂,報(bào)綜合管理部總經(jīng)理核準(zhǔn),由總裁簽發(fā)。0.4.2 修正0.4.2.1 本手冊(cè)根據(jù)需要隨時(shí)修正。公司人員均有責(zé)任對(duì)本手冊(cè)中不 符合實(shí)際工作要求的內(nèi)容提出修改意見(jiàn),經(jīng)人力資源室有關(guān)人員討論,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)正式文件,并據(jù)此更新手冊(cè)有關(guān)內(nèi)容,由人力資源室經(jīng)理負(fù)責(zé)修訂電子版本并重新上網(wǎng)。0.4.2.2 為便于日常修訂和管理,本手冊(cè)采用電子版本。0.4.2.3 每次對(duì)手冊(cè)進(jìn)行修正時(shí),應(yīng)在修正記錄上作相應(yīng)的記錄。0.4.3 換版(修訂) 人力資源室機(jī)構(gòu)和職能發(fā)生大變動(dòng); 本手冊(cè)
11、修正幅度超過(guò)50%; 本換版時(shí),新版手冊(cè)各頁(yè)的修正狀態(tài)恢復(fù)初始狀態(tài)。0.4.4 發(fā)放 經(jīng)批準(zhǔn)的手冊(cè)在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布; 從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。0.4.5 監(jiān)督xx集團(tuán)置業(yè)全體人員都有責(zé)任對(duì)手冊(cè)使用和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督,人力資源室經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本手冊(cè)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。0.4.6 解釋xx集團(tuán)置業(yè)綜合管理部人力資源室負(fù)責(zé)對(duì)手冊(cè)進(jìn)行解釋。0.5 修正記錄0.5.1 手冊(cè)修正說(shuō)明手冊(cè)修正應(yīng)在修改記錄表內(nèi)填寫(xiě)修改序號(hào)、修改章/頁(yè)、修改日期、批準(zhǔn)人和備注。每次修改文件的說(shuō)明須附在修改記錄后,直至下次修改文件時(shí)予以替換,當(dāng)手冊(cè)進(jìn)行改版時(shí),該修改記錄序號(hào)從換版后開(kāi)始。0.5.2 修改記錄表修改序號(hào)修改章/頁(yè)修改日
12、期批準(zhǔn)人備注1 組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé) 1.1 人力資源室組織結(jié)構(gòu)圖根據(jù)xx集團(tuán)置業(yè)綜20085號(hào)關(guān)于下發(fā)xx集團(tuán)置業(yè)控股(集團(tuán))有限公司機(jī)構(gòu)編制及工作職責(zé)的通知之規(guī)定,xx置業(yè)控股集團(tuán)綜合管理部人力資源室下設(shè)經(jīng)理及5個(gè)崗位。人力資源室經(jīng)理人力資源主管社群主管薪酬與績(jī)效主管培訓(xùn)開(kāi)發(fā)主管人力資源助理1.2 人力資源室工作目標(biāo)1.2.1 質(zhì)量目標(biāo) 招聘計(jì)劃完成率100%; 因員工工作差錯(cuò)造成的勞動(dòng)爭(zhēng)議0次; 人員考核覆蓋率100%; 人工成本預(yù)算達(dá)成率控制在100%以內(nèi)。1.2.2 質(zhì)量措施 完善工作流程。為每一項(xiàng)工作建立工作流程; 恪守審批權(quán)限。嚴(yán)格遵守審批權(quán)限,不可越權(quán)審批; 保證文件質(zhì)量。確保文
13、件格式標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容表述規(guī)范、細(xì)節(jié)完美無(wú)缺; 注重工作時(shí)限。在保證文件質(zhì)量的前提下,在時(shí)限內(nèi)完成工作; 定期政策宣講。每一項(xiàng)政策的建立和修訂都要進(jìn)行政策宣講; 建立工作模板。為每一項(xiàng)工作建立工作模板,提高工作效率; 保持臺(tái)帳完備。每一項(xiàng)工作臺(tái)帳的功能、數(shù)據(jù)要不斷完善。1.3 人力資源室工作職責(zé)(1) 制定與負(fù)責(zé)制定置業(yè)集團(tuán)中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃、年度人工成本 預(yù)算及人員引進(jìn)計(jì)劃;(2) 負(fù)責(zé)構(gòu)建置業(yè)集團(tuán)組織管理架構(gòu)及基本職位體系;(3) 負(fù)責(zé)置業(yè)集團(tuán)人才招聘、員工勞動(dòng)關(guān)系管理;(4) 負(fù)責(zé)置業(yè)集團(tuán)人員調(diào)配、干部任用、晉級(jí)晉檔、獎(jiǎng)懲管理;(5) 負(fù)責(zé)置業(yè)集團(tuán)薪酬福利政策設(shè)計(jì)及具體實(shí)施;(6) 負(fù)責(zé)組織實(shí)
14、施對(duì)置業(yè)集團(tuán)各部門(mén)及各公司管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核工作;(7) 負(fù)責(zé)建立置業(yè)集團(tuán)培訓(xùn)體系、編制年度培訓(xùn)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算, 組織實(shí)施企業(yè)文化、管理技能培訓(xùn);(8) 負(fù)責(zé)置業(yè)集團(tuán)e-hr系統(tǒng)維護(hù)和人事信息錄入、更新;(9) 監(jiān)控、審核各區(qū)域公司年度人工成本預(yù)算、人員引進(jìn)計(jì)劃、酬福利政策、核心人才管理等事宜。2 作業(yè)文件(第一部分 人力資源管理類(lèi))2.1 xx置業(yè)控股集團(tuán)機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)定2.1.1 總則2.1.1.1 為合理管理、監(jiān)控機(jī)構(gòu)編制的設(shè)置與調(diào)整,建立科學(xué)、高效的組織結(jié)構(gòu)與編制體系,提高運(yùn)作效率,節(jié)約管理成本,使公司的機(jī)構(gòu)編制管理日趨科學(xué)化、規(guī)范化。 2.1.1.2 制定機(jī)構(gòu)編制應(yīng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、精簡(jiǎn)高
15、效的原則。2.1.1.3 本辦法適用于xx集團(tuán)置業(yè)總部及各公司。2.1.2 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)要求2.1.2.1 企業(yè)組織架構(gòu)可包括公司經(jīng)營(yíng)班子、一級(jí)機(jī)構(gòu)、二級(jí)機(jī)構(gòu)等三個(gè)層級(jí)。2.1.2.2 一級(jí)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一名稱為“xx部”、 二級(jí)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一名稱為“xx室”。2.1.3 編制總量確定要求2.1.3.1 以項(xiàng)目規(guī)模及管理半徑為編制總量確定基本指標(biāo)。2.1.4 管理崗位設(shè)置要求2.1.4.1 公司經(jīng)營(yíng)班子公司經(jīng)營(yíng)班子設(shè)置根據(jù)xx集團(tuán)人力資源部及計(jì)財(cái)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.1.4.2 部門(mén)管理班子有2個(gè)(含)以上二級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí),部門(mén)管理班子可設(shè)1名副職。 2.1.4.3 其他管理崗位其他管理崗位原則上不設(shè)副職。2.1.
16、5 機(jī)構(gòu)編制審批權(quán)限2.1.5.1新增法人單位的設(shè)立方案、各公司的更名、注銷(xiāo);xx集團(tuán)置業(yè)更名和各公司隸屬關(guān)系調(diào)整、企業(yè)類(lèi)別的確定和變更;各公司機(jī)構(gòu)編制整體性調(diào)整,一、二類(lèi)企業(yè)部門(mén)級(jí)機(jī)構(gòu)的新設(shè)、撤銷(xiāo)、合并;跨xx集團(tuán)置業(yè)的籌備組、項(xiàng)目組等臨時(shí)機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤銷(xiāo);各公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)職務(wù)和級(jí)別設(shè)置標(biāo)準(zhǔn);各公司崗位值為m3或m4的崗位新設(shè)、撤銷(xiāo),以及現(xiàn)行崗位的崗位值調(diào)增為m3或m4;一、二類(lèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)工作分工的公文審批程序?yàn)椋簒x集團(tuán)置業(yè)綜合管理部xx集團(tuán)置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁xx集團(tuán)置業(yè)董事長(zhǎng)xx集團(tuán)。2.1.5.2 除上述情況外,xx集團(tuán)置業(yè)及各公司其他機(jī)構(gòu)編制類(lèi)公文審批程序?yàn)椋簒x集團(tuán)置業(yè)綜合管理部x
17、x集團(tuán)置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁。2.1.6 附則2.1.6.1 xx集團(tuán)置業(yè)各成員公司須根據(jù)本辦法制定本公司的機(jī)構(gòu)編制管理辦法和實(shí)施細(xì)則,并抄送xx集團(tuán)置業(yè)綜合管理部備案。2.1.6.2 本辦法由xx置業(yè)控股集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。2.2 xx置業(yè)控股集團(tuán)員工招聘管理規(guī)定2.2.1 總則2.2.1.1 目的為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要,規(guī)范招聘流程, 提高工作效率,降低招聘成本,保證引進(jìn)人員質(zhì)量,特制定本規(guī)定。2.2.1.2 適用范圍本規(guī)定適用于xx集團(tuán)置業(yè)總部各部門(mén)管理班子以下人員招聘管理。2.2.1.3 招聘原則 公開(kāi)、公平、公正,擇優(yōu)錄??; 按需引進(jìn)、適時(shí)引進(jìn); 引進(jìn)成熟專(zhuān)業(yè)人才
18、為主; 人員屬地化; 親屬回避。2.2.2 職責(zé)分工公司招聘工作由綜合管理部統(tǒng)一組織,用人部門(mén)在綜合管理部組織和協(xié)調(diào)下直接參與招聘工作。綜合管理部與用人部門(mén)主分工如下:2.2.2.1 綜合管理部 起草公司招聘策略、管理規(guī)定; 編制公司年度人員引進(jìn)計(jì)劃; 編制具體的招聘方案; 招聘審核中對(duì)應(yīng)聘人綜合素質(zhì)的審定及具體評(píng)定; 招聘審批。2.2.2.2 用人部門(mén) 本部門(mén)招聘計(jì)劃的擬定與協(xié)助實(shí)施; 招聘過(guò)程中對(duì)招聘人專(zhuān)業(yè)技能的核定及具體評(píng)定。2.2.3 引進(jìn)人員標(biāo)準(zhǔn)2.2.3.1 基本素質(zhì)要求 認(rèn)同xx集團(tuán)企業(yè)文化,對(duì)xx集團(tuán)事業(yè)抱有強(qiáng)烈信心; 誠(chéng)信正直、樂(lè)觀積極、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作; 有較高的道德修養(yǎng)
19、,遵紀(jì)守法、無(wú)犯罪記錄。2.2.3.2 學(xué)歷要求原則上至少本科(含)以上學(xué)歷。2.2.3.3 專(zhuān)業(yè)要求應(yīng)聘人所學(xué)專(zhuān)業(yè)原則須與擬聘崗位要求專(zhuān)業(yè)相符;如所學(xué)專(zhuān)業(yè)與擬聘崗位要求專(zhuān)業(yè)不符,則應(yīng)聘人須具有一定的從業(yè)經(jīng)歷。2.2.3.4 年齡要求一般工作人員年齡不超過(guò)35周歲;特別引進(jìn)的成熟管理人員、資深專(zhuān)業(yè)人員可放寬到40周歲。2.2.3.5 身體要求應(yīng)聘人須身體健康,滿足工作崗位勞動(dòng)強(qiáng)度的要求。2.2.3.6 優(yōu)先條件同等條件下,以下人員優(yōu)先錄用: 有在世界500強(qiáng)企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的; 有在國(guó)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作經(jīng)歷的; 外語(yǔ)能力出色的.2.2.4 招聘流程2.2.4.1 制訂人員引進(jìn)計(jì)劃 各部門(mén)在每年10
20、月份前申報(bào)本部門(mén)下年度人員引進(jìn)計(jì)劃,填寫(xiě)年度人員引進(jìn)申報(bào)表; 綜合管理部審核各部門(mén)年度人員引進(jìn)申報(bào)表,編制公司年度人員引進(jìn)計(jì)劃表。2.2.4.2 制訂月度招聘方案綜合管理部在每個(gè)月最后一周上報(bào)公司月度招聘方案,明確招聘崗位、信息發(fā)布渠道,相關(guān)工作責(zé)任人等。2.2.4.3 招聘實(shí)施 信息發(fā)布。綜合管理部按照月度招聘方案中確定的招聘渠道發(fā)布招聘信息,其它人員未經(jīng)公司授權(quán)或同意,不得以任何形式對(duì)外發(fā)布招聘信息; 資料收集。綜合管理部負(fù)責(zé)從各種招聘渠道收集應(yīng)聘者個(gè)人信息資料,填寫(xiě)應(yīng)聘資料登記表后提交用人部門(mén); 資格審查。用人部門(mén)根據(jù)招聘崗位要求,對(duì)收集到的應(yīng)聘者個(gè)人資料進(jìn)行審查,剔除不符合要求的資料,
21、反饋綜合管理部; 初試。綜合管理部依據(jù)初試考核表,對(duì)應(yīng)聘人的綜合素質(zhì)進(jìn)行初試; 復(fù)試。用人部門(mén)依據(jù)復(fù)試考核表,對(duì)應(yīng)聘人的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力進(jìn)行復(fù)試; 協(xié)商。綜合管理部在征求用人部門(mén)意見(jiàn)后,與復(fù)試合格者協(xié)商待遇、試用期限、報(bào)到時(shí)間等事項(xiàng); 報(bào)批。綜合管理部呈報(bào)人員引進(jìn)請(qǐng)示; 錄用通知。綜合管理部向?qū)徟庖M(jìn)人員發(fā)錄用通知書(shū);同時(shí)向未審批同意引進(jìn)人員反饋信息。2.2.5 取消錄用資格凡存在以下情形,公司可取消應(yīng)聘人錄用資格:2.2.5.1 提供虛假個(gè)人信息的;2.2.5.2 不按約定期限報(bào)到的;2.2.5.3 體檢不合格的;2.2.5.4 隱瞞親屬關(guān)系的。2.2.6 招聘人才庫(kù)對(duì)于參加復(fù)試但未被公司
22、最終錄用的應(yīng)聘人,綜合管理部在征得應(yīng)聘人同意后,將其資料存入公司人才庫(kù)作為備選之用。2.2.7 回避制度凡與本公司員工有如下親屬關(guān)系的,不得引進(jìn): 2.2.7.1 與其有婚約;2.2.7.2 配偶;2.2.7.3 直系血親或姻親;2.2.7.4 兄弟姐妹;2.2.7.5 兄弟姐妹之子女;2.2.7.6 兄弟姐妹之子女的配偶和其配偶的兄弟姐妹;2.2.7.7 父母之兄弟姐妹;2.2.7.8 具有較長(zhǎng)時(shí)間的收養(yǎng)關(guān)系(養(yǎng)父母與養(yǎng)子女)。2.2.8 效果評(píng)估為不斷改進(jìn)招聘工作質(zhì)量,綜合管理部需在每年12月份提交本年度招聘效果評(píng)估報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括但不限于以下方面:2.2.8.1 招聘成本分析;2.2.
23、8.2 招聘渠道質(zhì)量分析;2.2.8.3 新引進(jìn)人員素質(zhì)分析;2.2.8.4 招聘工作存在問(wèn)題;2.2.8.5 下年度改進(jìn)措施。2.2.9 審批權(quán)限2.2.9.1 公司招聘管理規(guī)定及補(bǔ)充細(xì)則,審批流程為:xx集團(tuán)置業(yè)綜合管理部xx集團(tuán)置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁; 2.2.9.2 公司年度人員引進(jìn)計(jì)劃,審批流程為:xx集團(tuán)置業(yè)綜合管理部xx集團(tuán)置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁xx集團(tuán)置業(yè)董事長(zhǎng)xx集團(tuán);2.2.9.3 月度招聘方案,審批流程為:xx集團(tuán)置業(yè)綜合管理部xx集團(tuán)置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁;2.2.9.4 管理崗位人員引進(jìn),審批流程參照xx集團(tuán)置業(yè)控股(集團(tuán))人力資源類(lèi)公文審批規(guī)程執(zhí)行;2.2.9.5 一般人員引進(jìn)
24、,審批流程為:xx集團(tuán)置業(yè)綜合管理部xx集團(tuán)置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁。2.2.10 附則2.2.10.1 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行;2.2.10.2 本規(guī)定由xx置業(yè)控股集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。2.3 xx置業(yè)控股集團(tuán)新員工試用期及轉(zhuǎn)正管理規(guī)定2.3.1 總則2.3.1.1 目的為加強(qiáng)新員工試用期內(nèi)管理, 規(guī)范新員工轉(zhuǎn)正考核流程,建立完善的員工甄選機(jī)制,體現(xiàn)公司新引進(jìn)員工管理制度的公平、公正性,增強(qiáng)公司整體競(jìng)爭(zhēng)力,特制訂本規(guī)定。2.3.1.2 適用范圍本規(guī)定適用于xx集團(tuán)置業(yè)總部所有試用期員工。2.3.1.3 職責(zé)分工綜合管理部負(fù)責(zé)組織新員工的入職培訓(xùn)、基本素質(zhì)轉(zhuǎn)正考試;用人部門(mén)負(fù)責(zé)新員工的日常管理、
25、工作指導(dǎo)及業(yè)務(wù)技能轉(zhuǎn)正考核等。2.3.2 試用期新員工試用期原則上為3個(gè)月,具體參見(jiàn)xx集團(tuán)置業(yè)控股(集團(tuán))勞動(dòng)合同管理規(guī)定。2.3.3 試用期管理2.3.3.1 試用人員日常行政管理試用人員日常行政管理工作由用人部門(mén)負(fù)責(zé),具體按照公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。2.3.3.2 試用人員離職管理 試用人員辭職試用人員在試用期提出辭職,審批、發(fā)文程序按照公司離職管理規(guī)定辦理。 公司與試用人員解除勞動(dòng)關(guān)系試用人員在試用期內(nèi)出現(xiàn)以下任一情況者,公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系,具體按照公司離職管理規(guī)定辦理:a 有具體的事實(shí)依據(jù)證明試用人員不符合轉(zhuǎn)正定崗資格要求的;b 有具體的事實(shí)依據(jù)證明試用人員不誠(chéng)信或泄漏公司秘密的;c
26、 試用人員因個(gè)人原因?qū)е律眢w健康狀況不能適應(yīng)工作崗位的;d 有具體的事實(shí)依據(jù)證明試用人員嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。2.3.3.3 入職培訓(xùn) 企業(yè)文化培訓(xùn)新員工入職企業(yè)文化培訓(xùn)由綜合管理部組織,具體按照培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行。 業(yè)務(wù)培訓(xùn)a 新員工上崗時(shí),用人部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)清晰講解崗位說(shuō)明書(shū)及考核指標(biāo),務(wù)使新員工明確要求;b 新員工上崗后,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)確定新員工的指導(dǎo)員,以對(duì)其工作進(jìn)行隨時(shí)指導(dǎo)和幫助;c 新員工試用期間,指導(dǎo)員負(fù)有考察新員工的責(zé)任,及時(shí)記錄新員工的工作表現(xiàn),并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人反饋。2.3.4 轉(zhuǎn)正考核2.3.4.1 試用人員轉(zhuǎn)正資格要求 工作能力和工作表現(xiàn)符合擬定崗位職位說(shuō)明書(shū)要求;
27、 通過(guò)綜合管理部組織的轉(zhuǎn)正考試(企業(yè)文化、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等)以及用人部門(mén)組織的業(yè)務(wù)素質(zhì)考核。2.3.4.2 轉(zhuǎn)正考核流程 用人部門(mén)在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日根據(jù)轉(zhuǎn)正定崗資格要求及員工本人實(shí)際工作表現(xiàn)確定是否同意轉(zhuǎn)正以及擬定崗位,組織填寫(xiě)試用人員轉(zhuǎn)正定崗審核表; 如部門(mén)不同意轉(zhuǎn)正,綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)向用人部門(mén)及當(dāng)事人核實(shí)情況并擬定處理意見(jiàn)上報(bào);如部門(mén)同意轉(zhuǎn)正的,則安排新員工參加轉(zhuǎn)正考試; 考試合格的,綜合管理部附考試結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;考試不合格的,綜合管理部安排一次補(bǔ)考,補(bǔ)考合格的繼續(xù)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;補(bǔ)考不合格的,則解除勞動(dòng)關(guān)系;2.3.5 轉(zhuǎn)正后待遇新員工轉(zhuǎn)正后級(jí)別根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
28、。2.3.6 其他事項(xiàng)2.3.6.1 試用人員不符合轉(zhuǎn)正定崗資格要求的,用人部門(mén)須及時(shí)通知綜合管理部,在試用期結(jié)束前解除勞動(dòng)關(guān)系并通知本人;2.3.6.2 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀并做出突出貢獻(xiàn)的新員工,用人部門(mén)可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正定崗,提交試用人員轉(zhuǎn)正定崗審核表報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.3.7 審批權(quán)限2.3.7.1 新員工轉(zhuǎn)正定級(jí),審批流程為:xx集團(tuán)置業(yè)用人部門(mén)xx集團(tuán)置業(yè)綜合管理部xx集團(tuán)置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁。2.3.8 附則2.3.8.1 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 2.3.8.2 本規(guī)定由xx置業(yè)控股集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。2.4 xx置業(yè)控股集團(tuán)干部管理規(guī)定2.4.1 總則2.4.1.1 為建立公開(kāi)透明的選拔
29、機(jī)制、以業(yè)績(jī)和能力為導(dǎo)向的考核任用機(jī)制、以開(kāi)發(fā)與激勵(lì)為主的日常管理機(jī)制,選拔優(yōu)秀管理人才,合理配置干部隊(duì)伍,完善公司干部管理工作,建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、合理使用、有效調(diào)控的干部管理體系,特制訂本規(guī)定。2.4.1.2 干部選拔任用原則:任人唯賢、德才兼?zhèn)湓瓌t、業(yè)績(jī)和能力導(dǎo)向原則、公平、公正、公開(kāi)原則、干部隊(duì)伍配置合理原則。2.4.1.3 本規(guī)定所稱干部管理包括干部引進(jìn)、任免、獎(jiǎng)懲、晉/降級(jí)、調(diào)動(dòng)、離職等管理事項(xiàng)。2.4.1.4 本規(guī)定包括干部任職資格要求、干部任免管理權(quán)限和任免審批程序、干部就職談話、干部送任等內(nèi)容。2.4.1.5 本規(guī)定中“干部”是指擔(dān)任管理職務(wù),行使任職內(nèi)的權(quán)力并承擔(dān)職責(zé)義
30、務(wù)的公司員工。2.4.1.6 本規(guī)定適用于xx集團(tuán)置業(yè)總部及各公司2.4.2 干部任職資格要求2.4.2.1 認(rèn)同xx集團(tuán)企業(yè)文化和公司使命,忠誠(chéng)公司發(fā)展目標(biāo),能以旺盛的精力、高度的敬業(yè)精神和對(duì)管理特有的深刻理解投入本職工作,在工作中實(shí)現(xiàn)“三為一德”。2.4.2.2 具備管理者應(yīng)有的規(guī)劃、激勵(lì)、執(zhí)行、溝通、協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)等能力。2.4.2.3 具有大學(xué)本科以上(含)學(xué)歷,具備一定的外語(yǔ)(英語(yǔ))口頭和書(shū)面表達(dá)能力,大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)作為英語(yǔ)最低水平要求2.4.2.4 在公司工作一年以上,具備不低于6個(gè)月的管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程,在從事本專(zhuān)業(yè)工作中積累了相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn),工作業(yè)績(jī)和表
31、現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。2.4.2.5 公司干部隊(duì)伍配備應(yīng)綜合考慮干部性別、年齡、氣質(zhì)類(lèi)型、管理風(fēng)格、業(yè)務(wù)知識(shí)與技能水平等方面特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。2.4.2.6 在任職后一定時(shí)間內(nèi),須接受xx集團(tuán)六個(gè)西格瑪綠帶(含)以上培訓(xùn)并獲得綠帶(含)以上資格認(rèn)證。2.4.2.7 滿足職位說(shuō)明書(shū)有關(guān)要求或公司其它相關(guān)規(guī)定。2.4.2.8 公司在任免干部時(shí)原則上不得突破上述基本要求,若引進(jìn)行業(yè)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才或職業(yè)經(jīng)理人,可適當(dāng)放寬要求。2.4.3 干部任免管理權(quán)限和任免審批程序2.4.3.1 由xx集團(tuán)審批的干部任職 置業(yè)集團(tuán)總部、上市公司、其他成員公司(含新成立、重組公司)需xx集團(tuán)推薦的董事
32、、監(jiān)事; 置業(yè)集團(tuán)總部、上市公司、一、二類(lèi)企業(yè)、新成立、重組公司經(jīng)營(yíng)班子任免; 除置業(yè)集團(tuán)總部、上市公司、一、二類(lèi)企業(yè)、新成立、重組公司外,其他成員公司經(jīng)營(yíng)班子中的第一負(fù)責(zé)人的任免; xx集團(tuán)置業(yè)總部及各公司m5(含)以上級(jí)別干部任免。 xx集團(tuán)置業(yè)各公司財(cái)務(wù)總監(jiān)任免類(lèi)公文審批程序?yàn)椋簒x集團(tuán)置業(yè)綜合管理部xx集團(tuán)置業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)xx集團(tuán)置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁xx集團(tuán)置業(yè)董事長(zhǎng)xx集團(tuán)。2.4.3.2 xx集團(tuán)置業(yè)總部及各公司m4級(jí)別管理干部(xx集團(tuán)管理范圍以外的干部)的任免審批程序?yàn)椋簒x集團(tuán)置業(yè)綜合管理部xx集團(tuán)置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁xx集團(tuán)置業(yè)董事長(zhǎng)。2.4.3.3 xx集團(tuán)置業(yè)總部及各公司級(jí)別m
33、4財(cái)務(wù)干部(非財(cái)務(wù)總監(jiān)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)任免審批程序?yàn)椋簒x集團(tuán)置業(yè)綜合管理部xx集團(tuán)置業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)xx集團(tuán)置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁xx集團(tuán)置業(yè)董事長(zhǎng)。2.4.3.4 xx集團(tuán)置業(yè)總部及各公司m1(含)-m3(含)級(jí)別管理干部(xx集團(tuán)管理范圍以外的干部)的任免審批程序?yàn)椋簒x集團(tuán)置業(yè)綜合管理部xx集團(tuán)置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁。2.4.3.5xx集團(tuán)置業(yè)總部及各公司非財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或級(jí)別m1(含)-m3(含)的非財(cái)務(wù)總監(jiān)干部任免類(lèi)公文的審批程序?yàn)椋簒x集團(tuán)置業(yè)綜合管理部xx集團(tuán)置業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)xx集團(tuán)置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁。2.4.3.6 各公司由xx集團(tuán)置業(yè)直接管理的干部的任免文件需經(jīng)xx集團(tuán)置業(yè)審批后,由xx
34、集團(tuán)置業(yè)下發(fā)推薦函,所在公司自行起草任免職文件,完成所在公司內(nèi)部審批后發(fā)文。2.4.4 干部就職談話 2.4.4.1 xx集團(tuán)董事局任命或推薦的干部,在文件下發(fā)前需接受集團(tuán)董事局董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)訓(xùn)導(dǎo)。 2.4.4.2 xx集團(tuán)置業(yè)董事會(huì)推薦的干部,在文件下發(fā)前需接受置業(yè)集團(tuán)董事會(huì)董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)訓(xùn)導(dǎo)。 2.4.4.3 其他任職干部發(fā)文前需接受任職公文最終審批人的訓(xùn)導(dǎo)。2.4.4.4 財(cái)務(wù)類(lèi)干部任職,發(fā)文前還需接受xx置業(yè)控股集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)訓(xùn)導(dǎo)。2.4.4.5 干部所在公司綜合管理部在干部任職文件審批結(jié)束后發(fā)出談話通知單,任職干部收到談話通知單后3個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)或相關(guān)人員聯(lián)系確認(rèn)談話事宜
35、,并將結(jié)果及時(shí)反饋給綜合管理部。2.4.5 干部送任 2.4.5.1 由集團(tuán)董事局任命或推薦的干部,由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)組織送任。2.4.5.2 各成員公司經(jīng)營(yíng)班子、xx集團(tuán)置業(yè)總部各部門(mén)管理班子任職,由xx集團(tuán)置業(yè)綜合管理部組織送任,xx集團(tuán)置業(yè)控股(集團(tuán))經(jīng)營(yíng)班子代表出席會(huì)議。2.4.5.3 各公司部門(mén)管理班子任職,由所在公司綜合管理部組織送任,公司經(jīng)營(yíng)班子代表出席會(huì)議。2.4.5.4 送任程序?yàn)椋?綜合管理部負(fù)責(zé)人宣讀任職文件并介紹任職干部基本情況; 任職干部發(fā)表就職演說(shuō); 任職部門(mén)代表致歡迎辭,公司其他干部或員工代表發(fā)言; 出席領(lǐng)導(dǎo)講話。2.4.6 管理干部晉級(jí)2.4.6.1 擬晉級(jí)干
36、部需符合任職標(biāo)準(zhǔn),具體包括學(xué)歷、英語(yǔ)水平、培訓(xùn)要求、職位說(shuō)明書(shū)規(guī)定的其他要求;2.4.6.2 擬晉級(jí)干部上年度績(jī)效考核為良好以上或前兩年年度績(jī)效考核為合格以上,且本年初至申報(bào)晉級(jí)前業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)為良好以上。2.4.7 工作交接2.4.7.1 干部上任后,作為接交人與上一任干部進(jìn)行工作交接,接交人確認(rèn)工作交接全部完成后原任干部方可離開(kāi)工作崗位;2.4.7.2 工作交接的內(nèi)容包括:工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作計(jì)劃、規(guī)章制度手冊(cè)、手頭待處理工作清單、組織機(jī)構(gòu)及編制情況、人員情況、固定資產(chǎn)明細(xì)表、資金計(jì)劃使用情況、業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系等。如與公司外部存在業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,原任干部須加以引薦以便繼任干部順利開(kāi)展工作。2.4.
37、8 離任審計(jì)因撤職、降職、免職、調(diào)動(dòng)、辭職等情況不再擔(dān)任原職務(wù)且需要進(jìn)行離任審計(jì)的干部,由所在公司綜合管理部在文件下發(fā)后三個(gè)工作日內(nèi),向xx集團(tuán)董事局審計(jì)與法律事務(wù)室遞交申請(qǐng)對(duì)離任人員審計(jì)的函,由xx集團(tuán)董事局審計(jì)與法律事務(wù)室安排執(zhí)行。2.4.9 工作分工2.4.9.1 一、二類(lèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子分工報(bào)xx集團(tuán)審批;2.4.9.2 其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子工作分工報(bào)xx集團(tuán)置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁審批。2.4.10 回避制度2.4.10.1 干部任職需回避的親屬關(guān)系包括:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。有上列親屬關(guān)系的,不得在同一單位擔(dān)任雙方直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人員的職務(wù)或者有直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
38、關(guān)系的職務(wù),也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機(jī)關(guān)從事人事、監(jiān)察、財(cái)務(wù)工作。2.4.10.2 討論干部任免事宜,涉及與會(huì)人員本人及其親屬的,本人必須回避。干部考察組成員在干部考察工作中涉及其親屬的,本人必須回避。2.4.11 附則 2.4.11.1 干部引進(jìn)、晉/降級(jí)、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)以及離職按照干部任免管理權(quán)限和審批程程序執(zhí)行。2.4.11.2 對(duì)于受降職、降級(jí)、記過(guò)或記大過(guò)、警告或嚴(yán)重警告處分的干部,自處分文件下發(fā)之日起,6個(gè)月內(nèi)不能任命為更高職務(wù)級(jí)別的崗位,不允許申報(bào)晉級(jí);6個(gè)月之后一律按正常任免管理權(quán)限和程序辦理任免或晉級(jí)。對(duì)于受撤職、留用察看處分的干部,原則上2年內(nèi)不再任命干部職務(wù)。2.4.1
39、1.3 干部兼任其它較低級(jí)別職務(wù)時(shí),以該干部最高職務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,不審核崗位編制要求。2.4.11.4 本辦法所規(guī)定審批權(quán)限,如xx集團(tuán)另有規(guī)定的則按照xx集團(tuán)相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。2.4.11.5 本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行,由xx集團(tuán)置業(yè)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。2.5 xx置業(yè)控股集團(tuán)勞動(dòng)合同管理規(guī)定2.5.1 目的 為規(guī)范勞動(dòng)合同管理,特制定本規(guī)定。2.5.2 簽訂范圍適用于xx置業(yè)控股集團(tuán)各部門(mén)所有正式聘用的干部和員工2.5.3 簽訂和管理方式員工與公司法定代表人或法定代表人的委托授權(quán)人簽訂勞動(dòng)合同。綜合管理部負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的日常管理。2.5.4 簽訂期限勞動(dòng)合同按簽訂年限的不同分為無(wú)固定期限
40、勞動(dòng)合同、固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同三種。2.5.4.1 以下人員可簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同: 公司經(jīng)營(yíng)班子、m5(含)級(jí)別以上管理干部一律簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同; xx集團(tuán)連續(xù)工齡十年以上及當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)有特殊規(guī)定的人員可申請(qǐng)簽訂無(wú)固定期勞動(dòng)合同。2.5.4.2 以下人員按下列要求確定合同期限: 部門(mén)管理班子、m3-m4級(jí)別干部勞動(dòng)合同期限為六八年; 處室級(jí)管理干部勞動(dòng)合同期限為三五年; 員工勞動(dòng)合同期限為三年; 對(duì)于臨時(shí)聘用的人員實(shí)行簽訂臨時(shí)聘用協(xié)議的制度。臨時(shí)聘用人員包括顧問(wèn)、返聘人員、臨時(shí)聘用的時(shí)令工。綜合管理部負(fù)責(zé)制作臨時(shí)聘用協(xié)議。臨時(shí)聘用人員由綜合管理部組織分
41、別簽訂適用于本人的聘用協(xié)議; 員工的試用期一般為3個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月,當(dāng)?shù)赜刑厥庖?guī)定的從其規(guī)定。2.5.5 勞動(dòng)合同簽訂2.5.5.1 新報(bào)到的員工簽訂勞動(dòng)合同之前,必須出具與原單位解除勞動(dòng)合同的證明,或與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明。2.5.5.2 員工到綜合管理部報(bào)到時(shí)領(lǐng)取勞動(dòng)合同一式二份,待填寫(xiě)完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)錄入部門(mén)勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫(kù),并由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。2.5.5.3 勞動(dòng)合同書(shū)經(jīng)簽章后,一份發(fā)給員工本人,另一份由綜合管理部歸入員工檔案。2.5.6 勞動(dòng)合同變更2.5.6.1 勞動(dòng)合同書(shū)依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章及客觀情況發(fā)生重大變化時(shí),需變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。
42、2.5.6.2 綜合管理部根據(jù)勞動(dòng)合同的簽訂情況和員工本人的實(shí)際情形,依照有關(guān)規(guī)定做出如何變更的意見(jiàn)。2.5.6.3 綜合管理部負(fù)責(zé)給員工發(fā)放變更勞動(dòng)合同書(shū)一式二份,待員工填寫(xiě)完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)收齊并錄入部門(mén)勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫(kù)后,并由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。2.5.6.4 變更勞動(dòng)合同書(shū)經(jīng)簽章后,一份發(fā)給員工本人,另一份由綜合管理部歸入員工檔案。2.5.6.5 員工參加公司出資培訓(xùn)時(shí),所簽培訓(xùn)合同中的服務(wù)期限長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限時(shí),需變更勞動(dòng)合同期限。綜合管理部須核對(duì)員工培訓(xùn)結(jié)束后服務(wù)期限是否長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。2.5.6.6 若員工培訓(xùn)結(jié)束后服務(wù)期限長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限時(shí),綜合管理部須通知
43、員工培訓(xùn)前變更勞動(dòng)合同期限。2.5.6.7 勞動(dòng)合同履行期間,員工的崗位、級(jí)別、薪酬發(fā)生變動(dòng)的,勞動(dòng)合同原則上不做變更。若用人部門(mén)提出變更要求的,報(bào)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更。2.5.7 勞動(dòng)合同續(xù)訂適用已與公司簽訂固定期限勞動(dòng)合同且合同即將屆滿的員工。2.5.7.1 續(xù)訂勞動(dòng)合同條件 員工通過(guò)部門(mén)考評(píng)合格后可續(xù)訂勞動(dòng)合同; 具備以下條件中一條(含)以上的人員可免于參加考評(píng)直接續(xù)訂勞動(dòng)合同;a 合同到期前最近一次年度業(yè)績(jī)考核成績(jī)優(yōu)秀;b 合同到期前一年內(nèi)曾獲得記功(含)以上重大獎(jiǎng)勵(lì);c 集團(tuán)后備管理干部;d 具備六個(gè)西格瑪黑帶資格。 具備以下條件中一條(含)以上的人員可不續(xù)訂勞動(dòng)合同,并按照
44、勞動(dòng)合同終止程序處理。a 根據(jù)公司發(fā)展需要,所在崗位出現(xiàn)人員冗余,且本人不愿意調(diào)整到其他崗位者;b 長(zhǎng)期病休已超過(guò)醫(yī)療期(因工負(fù)傷或患職業(yè)病者除外);c 員工本人不愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同者;d 經(jīng)部門(mén)考評(píng)不合格者。2.5.7.2 續(xù)訂勞動(dòng)合同流程 綜合管理部提前60日統(tǒng)計(jì)合同即將屆滿人員名單,并填寫(xiě)勞動(dòng)合同續(xù)訂考評(píng)表,并將考評(píng)表提交部門(mén)考評(píng)。 各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考評(píng),通過(guò)面談及時(shí)向員工反饋考評(píng)意見(jiàn)及考評(píng)結(jié)果,雙方協(xié)商后達(dá)成一致意見(jiàn),并由員工書(shū)面確認(rèn),并確定本部門(mén)續(xù)訂勞動(dòng)合同人員名單。 部門(mén)須提前7個(gè)工作日將勞動(dòng)合同續(xù)訂考評(píng)表的填寫(xiě)結(jié)果報(bào)綜合管理部,并由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)
45、。 未及時(shí)辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)的處理。a 勞動(dòng)合同到期后未續(xù)訂勞動(dòng)合同的,部門(mén)負(fù)責(zé)督促續(xù)訂勞動(dòng)合同,如員工無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)15日不辦理簽訂手續(xù)的,綜合管理部可按照勞動(dòng)合同終止程序處理。b 勞動(dòng)合同到期后未續(xù)訂勞動(dòng)合同的,如員工需辦理請(qǐng)休假手的,部門(mén)應(yīng)要求員工辦理續(xù)訂手續(xù)后方可準(zhǔn)假。 勞動(dòng)合同續(xù)訂考評(píng)表由綜合管理部負(fù)責(zé)存檔。2.5.7.3 其他 處在“三期”的女員工(指孕期、產(chǎn)期、哺乳期)a 在“三期”期間勞動(dòng)合同到期的員工,考評(píng)合格可續(xù)訂者,可予以續(xù)訂勞動(dòng)合同;也可順延至“三期”屆滿后進(jìn)行考評(píng);b 在“三期”期間勞動(dòng)合同到期的員工,考評(píng)不合格不續(xù)訂者,原勞動(dòng)合同期限順延至“三期”假期屆滿后按自然
46、終止勞動(dòng)合同手續(xù)辦理。 非因工負(fù)傷或患病尚在醫(yī)療期內(nèi)的長(zhǎng)期病休人員,原勞動(dòng)合同期限順延至醫(yī)療期屆滿后進(jìn)行考評(píng)。 其他特殊情況者,需報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)后方可續(xù)訂。 綜合管理部收齊續(xù)訂勞動(dòng)合同書(shū)并錄入部門(mén)勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫(kù)后,將員工已簽名的勞動(dòng)合同送交綜合管理部簽章。續(xù)訂勞動(dòng)合同書(shū)經(jīng)簽章后,一份發(fā)給員工本人,另一份由綜合管理部歸入員工檔案。2.5.8 勞動(dòng)合同終止2.5.8.1 各部門(mén)經(jīng)考評(píng)確定不再續(xù)聘的員工、員工本人不同意續(xù)聘或合同約定終止的條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同到期后自然終止。 部門(mén)不同意續(xù)聘的,綜合管理部提前30天以書(shū)面形式通知員工。員工不同意續(xù)聘的,應(yīng)提前30天以書(shū)面形式通知所在部門(mén)、綜合管理部。2
47、.5.8.2 員工勞動(dòng)合同到期后按照公司相關(guān)人事管理規(guī)定報(bào)批,并下發(fā)勞動(dòng)合同自然終止文件。2.5.8.3 終止勞動(dòng)合同的文件下發(fā)后,員工所在部門(mén)應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日,通知并督促員工按離職手續(xù)交接單的要求,到綜合管理部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理完畢后,綜合管理部向員工出具終止勞動(dòng)合同證明書(shū)。2.5.8.4 終止勞動(dòng)合同證明書(shū)一式四份,一份存綜合管理部,一份歸入員工檔案,二份交于員工本人。2.5.9 勞動(dòng)合同解除2.5.9.1 在合同期限內(nèi),員工或公司任何一方提出解除勞動(dòng)合同的,按照公司人事管理的相關(guān)規(guī)定報(bào)批,并下發(fā)解除勞動(dòng)合同的文件。2.5.9.2 解除勞動(dòng)合同的文件下發(fā)后,員工所在部門(mén)應(yīng)于文件下發(fā)
48、當(dāng)日,通知并督促員工按離職手續(xù)交接單的要求,到綜合管理部辦理離職手續(xù)。綜合管理部依據(jù)勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同書(shū)的約定,確定雙方是否需賠償違約金或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用和辦理完離職手續(xù)后,向員工出具解除勞動(dòng)合同通知書(shū)。2.5.9.3 勞動(dòng)合同解除的賠償費(fèi)用 員工凡在勞動(dòng)合同期滿前申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同的,無(wú)論其申請(qǐng)是否獲得公司同意,除經(jīng)有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)明確批示可免除賠償責(zé)任外,均須 賠償公司以下費(fèi)用:a 招聘費(fèi):公司為招聘錄用本人所發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用。包括但不限于獵頭費(fèi)、中介費(fèi)、內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)金、搬家費(fèi)、安家費(fèi)、公司為本人支付給原工作單位的各類(lèi)違約金和損失賠償以及其他公司為招聘其本人所花費(fèi)的費(fèi)用。b 培訓(xùn)
49、補(bǔ)償費(fèi):該費(fèi)用賠償計(jì)算方法按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。c 勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。d 違約金:賠付最高額度按照勞動(dòng)合同書(shū)約定執(zhí)行。違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)一般為員工離職前十二個(gè)月的平均月工資收入。具體按照離職員工的實(shí)際工資構(gòu)成計(jì)算。e 直接經(jīng)濟(jì)損失。(a) 借、欠款;拖欠的房租、水電,公司為其支付的其他費(fèi)用。(b) 員工離職給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,按損失程度承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 公司按照國(guó)家法律規(guī)定合法解除勞動(dòng)合同的,其賠償標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定和勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。 對(duì)占用公司財(cái)產(chǎn)、拖欠公司借款和費(fèi)用,所在部門(mén)應(yīng)積極向本人追繳;拒不歸還且數(shù)額巨大的,可報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)xx集團(tuán)審法室通過(guò)法律途徑解決
50、。2.5.9.4 解除勞動(dòng)合同通知書(shū)一式四份,一份存綜合管理部,一份歸入員工檔案,二份交于員工本人。2.5.10 臨時(shí)聘用協(xié)議管理2.5.10.1 簽訂范圍 臨時(shí)聘用人員是指公司顧問(wèn)、返聘人員以及臨時(shí)聘用的時(shí)令工。 臨時(shí)聘用人員均應(yīng)與公司簽訂臨時(shí)聘用協(xié)議。2.5.10.2 簽訂方式臨時(shí)聘用人員與公司法定代表人或法定代表人委托授權(quán)人簽訂臨時(shí)聘用人員勞動(dòng)協(xié)議。2.5.10.3 簽訂期限顧問(wèn)、返聘人員勞動(dòng)協(xié)議期限為一年;臨時(shí)聘用的時(shí)令工勞動(dòng)協(xié)議期限為三個(gè)月。2.5.10.4 簽訂 臨時(shí)聘用人員與公司簽訂協(xié)議之前,必須出具與原單位解除勞動(dòng)合同的證明,或與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明。 臨時(shí)聘用人員到綜合管理部報(bào)到時(shí)領(lǐng)取臨時(shí)聘用協(xié)議一式二份,待填寫(xiě)完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)收齊并錄入勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫(kù)后,并由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。
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