完整版工程變更管理辦法及流程

1、云南睿城建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司工程變更管理辦法及流程第一條、目的1、為了加強(qiáng)變更管理，規(guī)范工作流程，有效地控制成本，確保工 程質(zhì)量和工程進(jìn)度，特制定本變更管理辦法及流程。2、通過(guò)對(duì)變更申報(bào)資料進(jìn)行審查、審批，確保變更的及時(shí)性、合 理性和經(jīng)濟(jì)性，消除變更對(duì)工程成本和進(jìn)度帶來(lái)的消極影響。第二條、變更是對(duì)原設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、 修改及優(yōu)化，變更共分 為三類(lèi)：1、一般變更：不改變?cè)O(shè)計(jì)原則，不影響使用功能，不影響工程 的質(zhì)量和安全，不影響美觀；變更發(fā)生費(fèi)用在2 萬(wàn)元（含）以下的；2、較大變更：不改變?cè)O(shè)計(jì)原則，不影響使用功能，不影響工程 的質(zhì)量和安全， 不影響美觀； 變更發(fā)生費(fèi)用在 2 萬(wàn)元至 10 萬(wàn)元（含

2、） 以下的；3、重大變更：對(duì)原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺寸、 坐標(biāo)、主要標(biāo)高、 主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā)生費(fèi)用在 10 萬(wàn)元以上的。第三條、變更的體現(xiàn)形式分為四類(lèi)：1 、由建設(shè)單位 （業(yè)主單位 ）提出的變更；2、由監(jiān)理單位提出的項(xiàng)目變更；3、由設(shè)計(jì)單位提出的項(xiàng)目變更；4、由施工單位提出的項(xiàng)目變更。第四條 對(duì)上述提出的工程變更， 提出部門(mén)備齊相關(guān)原始資料， 按 本變更管理辦法中圖一及圖二進(jìn)行逐級(jí)上報(bào)審批。第五條 變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚。如：工程名稱(chēng)、變更原 因、變更時(shí)間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號(hào)、材料材 質(zhì)等，應(yīng)達(dá)到根據(jù)變更單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量。第六條 變更單

3、由項(xiàng)目部分專(zhuān)業(yè)依發(fā)生先后順序進(jìn)行編號(hào)。第七條 變更的控制1、變更控制原則：1.1 符合國(guó)家規(guī)范： 變更應(yīng)是對(duì)原設(shè)計(jì)中不滿(mǎn)足國(guó)家規(guī)范、 法規(guī) 的部分進(jìn)行變更，使之滿(mǎn)足國(guó)家相關(guān)規(guī)范、法規(guī)；1.2 保證使用功能： 變更應(yīng)是對(duì)原設(shè)計(jì)中不合理的部分進(jìn)行變更，變更后應(yīng)比原設(shè)計(jì)更合理、更滿(mǎn)足使用功能；1.3 降低建造成本： 在不影響使用功能、 滿(mǎn)足國(guó)家規(guī)范的前提下， 變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本；1.4 保證建造工期： 在不影響使用功能、 滿(mǎn)足國(guó)家規(guī)范的前提下， 變更方案應(yīng)更縮短施工周期；2、變更內(nèi)容：2.1 原設(shè)計(jì)中不符合國(guó)家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容；2.2 原設(shè)計(jì)中某些施工工藝做法現(xiàn)場(chǎng)難以實(shí)現(xiàn)、 改進(jìn)后更加合理 的內(nèi)

4、容；2.3 原設(shè)計(jì)中某些功能要求不能達(dá)到或違背承諾而需要進(jìn)行改 進(jìn)的內(nèi)容；2.4 原設(shè)計(jì)中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容；2.5 由于某種需要公司提出的對(duì)原設(shè)計(jì)的更改內(nèi)容；3、相關(guān)部門(mén)職責(zé)：3.1 項(xiàng)目部：3.1.1 辦理設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位提出的變更申請(qǐng)手續(xù)；3.1.2 對(duì)擬變更的施工工藝進(jìn)行把控；3.1.3 負(fù)責(zé)變更的實(shí)施；3.1.4 審批 2萬(wàn)元（含）以下變更并報(bào)公司備案；3.2 合同成本部：3.2.1 對(duì)擬發(fā)生的變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析；估算變更成本；3.2.2 變更實(shí)施后，核算變更實(shí)際發(fā)生額是否在估算范圍內(nèi)；3.2.3 跟蹤變更的落實(shí)情況；3.3 總工：3.3.1 審核變更實(shí)施的可能性及施工

5、工藝合理性；3.3.2 審查 2萬(wàn)元以下變更，審批 2萬(wàn)元 -5萬(wàn)元（含）的變更并報(bào) 公司備案；3.3.3 負(fù)責(zé)組織專(zhuān)家評(píng)審重大變更；3.4 項(xiàng)目分管副總及合同部分管副總 ;3.4.1 審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的的合理性；對(duì)工期、造價(jià)等綜合評(píng) 價(jià)。3.4.2 審批5萬(wàn)元 -10萬(wàn)元（含）的較大變更并報(bào)公司備案；3.4.3 審核重大變更；3.5 總經(jīng)理：3.5.1 審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的合理性；3.5.2 審批 10萬(wàn)元以上重大變更；4. 相關(guān)流程：4.1 項(xiàng)目部、監(jiān)理單位在遇到需要對(duì)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，即要發(fā)生 變更時(shí)，要求在三天內(nèi)填寫(xiě)辦理變更審批、通知單并提交下一受 理部門(mén)，確定該變更費(fèi)用承擔(dān)單位，出具

6、變更初步方案。4.2 項(xiàng)目部、 監(jiān)理公司提出的 變更審批、 通知單 填寫(xiě)完成后， 需要報(bào)給總工對(duì)變更進(jìn)行施工工藝、技術(shù)要求等進(jìn)行審核和完善，明 確變更實(shí)施可行性，時(shí)間不能超過(guò)三天，如需要出具方案，則以實(shí)際 發(fā)生天數(shù)為準(zhǔn)；4.3 對(duì)于已經(jīng)從技術(shù)角度確認(rèn)可以實(shí)施的變更項(xiàng)目，由總工確認(rèn) 批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)至造價(jià)單位進(jìn)行費(fèi)用估算，在三日內(nèi)報(bào)至合同成本部，合同 成本部對(duì)變更經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審查和提出相應(yīng)建議后按程序上報(bào)；4.4 所有變更必須由提出部門(mén)填寫(xiě)變更審批、通知單按流程 審批，對(duì)于沒(méi)有填寫(xiě)變更審批、通知單的變更，合同成本部不予 受理；4.5 合同成本部在接到變更單后一般情況下在三個(gè)工作日內(nèi)完成審查。施工單位在收到

7、批準(zhǔn)的變更審批、通知單實(shí)施完成后，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)變更項(xiàng)目的完成情況（工程量、質(zhì)量、工期）簽字認(rèn)可后，應(yīng)在工程變更內(nèi)容完成后 7 天內(nèi)將預(yù)算書(shū)報(bào)合同成本部。合同成本部組織造價(jià)單位在每月20 日前與施工單位核對(duì)上月 20 日至本月 19日所發(fā)生且已有回執(zhí)的變更單所 涉及的費(fèi)用，核對(duì)后的費(fèi)用進(jìn)入工程結(jié)算。施工單位在變更實(shí)施完成 后一個(gè)月內(nèi)未向公司合同成本部報(bào)送 預(yù)算書(shū)并進(jìn)行核對(duì)的， 以合同 成本部單方面計(jì)算的金額進(jìn)入工程結(jié)算或有權(quán)不予確認(rèn)。4.6 合同成本部在接到變更后， 要做好變更資料存檔、 統(tǒng)計(jì)工作， 每月統(tǒng)計(jì)匯總已完變更增減費(fèi)用，變更結(jié)算資料雙方各自留存，并隨

8、時(shí)調(diào)整動(dòng)態(tài)成本變化情況。4.7 對(duì)于經(jīng)單位和公司正常手續(xù)批準(zhǔn)的變更項(xiàng)目， 項(xiàng)目部同時(shí)下 發(fā)變更審批、通知單給監(jiān)理、造價(jià)和施工單位；且由項(xiàng)目部組織 施工單位實(shí)施。4.8 變更審批流程圖，見(jiàn)圖一、圖二。5、其他：5.1 對(duì)于項(xiàng)目業(yè)主及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的變更，按本辦法流程上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目部通知相關(guān)單位，按批準(zhǔn)方案實(shí)施；5.2 項(xiàng)目部在施工前應(yīng)仔細(xì)審閱圖紙， 對(duì)結(jié)構(gòu)等重大問(wèn)題應(yīng)提前一個(gè)月提出解決申請(qǐng)，建筑等較大問(wèn)題提前15 天提出解決申請(qǐng)，修改意見(jiàn)和材料代用提前 7天提出申請(qǐng)， 如果沒(méi)在約定時(shí)間內(nèi)提出變更申請(qǐng)， 由此發(fā)生的變更要追究相關(guān)部門(mén)的責(zé)任；由于施工技術(shù)措施及工藝不 當(dāng)、質(zhì)量等問(wèn)題造成的變更，

9、由此發(fā)生的費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)。5.3規(guī)劃調(diào)整或重大方案調(diào)整（在原設(shè)計(jì)招標(biāo)項(xiàng)目基礎(chǔ)上增加新 的項(xiàng)目）不在變更范圍內(nèi)；須項(xiàng)目部提供多種方案，并經(jīng)合同成本部 進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算及方案經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析，經(jīng)專(zhuān)題會(huì)議討論、總工、副總經(jīng) 理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施；5.4各個(gè)項(xiàng)目變更新增投資不得超過(guò)中標(biāo)價(jià)的5% ；如超過(guò) 5% ，公司將按公司管理規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰，反之，如變更后不超 概，并且節(jié)約資金的，公司將考慮項(xiàng)目大小、節(jié)約資金多少、項(xiàng)目完 成質(zhì)量等因素，經(jīng)公司考核后進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。6相關(guān)附表6.1變更審批、通知單6.2 變更工程量審核單6.3 變更費(fèi)用確認(rèn)單第七條本變更管理辦法及流程適用于公司所有代建項(xiàng)目，如業(yè)

10、主單位有相應(yīng)的變更管理辦法及流程，以業(yè)主單位的為準(zhǔn)。云南睿城建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司2014年7月16日?qǐng)D一正常變更審批流程變更提出單位（設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、施工單位、建設(shè)單位）變更不妥監(jiān)理單位、項(xiàng)目部審核變更內(nèi)容，辦理變更審批手續(xù)合同成本部、造價(jià)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，核算變更成本圖二特殊變更審批流程變更審批、通知單編號(hào):項(xiàng)目 名稱(chēng)：官渡支281號(hào)道路新建工程工程名 稱(chēng)：道路右側(cè)雨水出口變更施工單位：費(fèi)用承擔(dān)單位：變更提出部門(mén)：建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位其他變更原因：施工刖變 更 內(nèi) 容原設(shè)計(jì)作法及現(xiàn)作法的對(duì)比說(shuō)明：提出部門(mén)：經(jīng)辦人：部門(mén)負(fù)責(zé)人：監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：項(xiàng)目總監(jiān)：年月曰設(shè)計(jì)

11、單位（簽章）：經(jīng)辦人：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：年 月曰造價(jià)單位（簽章）：造價(jià)工程師：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年 月曰建設(shè)單位意見(jiàn)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理：合同成本部分管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年 月曰建設(shè)單位總工程師、項(xiàng)目及合同分管副總意見(jiàn)：年 月曰總經(jīng)理意見(jiàn)：年 月曰本單原件建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價(jià)單位、設(shè)計(jì)單位各一份，施工單位三份，無(wú)建設(shè)單位指定印章該單無(wú) 效。所有變更必須填寫(xiě)變更審批單，無(wú)審批的變更單無(wú)效。變更執(zhí)行完畢后必須填寫(xiě)變更回執(zhí)單后才 能進(jìn)入結(jié)算，無(wú)變更回執(zhí)單的不予結(jié)算。變更回執(zhí)單編號(hào):項(xiàng)目名稱(chēng)：工程名稱(chēng)：變更審批單編號(hào)：施工單位：費(fèi)用承擔(dān)單位：施工持續(xù)時(shí)間：自年月日至年月日，共計(jì)日施工后施工 內(nèi) 容完成情況（工程里

12、、質(zhì)里、工期等）主辦工程師：項(xiàng)目部經(jīng)理：年月日五 方 確 認(rèn)施工單位（簽章）：經(jīng)辦人：項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)：年 月曰監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：總監(jiān)確認(rèn)：年 月曰設(shè)計(jì)單位（簽章）：經(jīng)辦人：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：年月曰造價(jià)單位（簽章）：造價(jià)工程師：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年 月曰建設(shè)單位（簽章）：經(jīng)辦人：項(xiàng)目部經(jīng)理：年月日備注：本回執(zhí)單一式七份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價(jià)單位、設(shè)計(jì)單位各一份，施工單位三份，本回執(zhí)單在項(xiàng)目變更執(zhí)行完畢后 7日內(nèi)完成填寫(xiě)并上報(bào)預(yù)算，無(wú)此回執(zhí)單的變更合同成本部不予結(jié)算；變更回執(zhí)單必須三證齊全。年 月份 項(xiàng)目工程變更費(fèi)用確認(rèn)單項(xiàng)目名稱(chēng)工程名稱(chēng)施工單位：序號(hào)變更回執(zhí)單編 號(hào)送審金額（元）審定金額（元）備注合 計(jì)施工單位（簽章）：施工單位預(yù)算員：項(xiàng)目經(jīng)理：年 月日監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：項(xiàng)目總監(jiān)：