評審會議管理系統(tǒng)解決方案

1、 數(shù)字化會議室管理平臺解決方案北京同天科技有限公司二一三年六月目錄1系統(tǒng)概述22 設(shè)計原則23系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計33.1會議定義33.2參會人員界面43.3會議意見收集43.4會議電腦管理43.5會議文檔協(xié)同修改53.5.1概述53.5.2設(shè)置63.5.3功能使用8 1系統(tǒng)概述 實現(xiàn)功能：會議定義、評審意見收集，座席客戶端管理（配個結(jié)構(gòu)圖）2 設(shè)計原則遵循下列原則： 先進(jìn)性和適用性：應(yīng)充分考慮信息化社會迅猛發(fā)展的趨勢，在技術(shù)上適度超前，所采用的技術(shù)和設(shè)備應(yīng)能保證將工廠建成先進(jìn)的、現(xiàn)代化的管理平臺。 成熟性和實用性：應(yīng)采用被實踐證明為成熟和實用的技術(shù)和設(shè)備，最大限度地滿足工廠在業(yè)務(wù)和未來發(fā)展的需求，確

2、保耐久實用。 開放性：應(yīng)考慮發(fā)展的需要，使系統(tǒng)與未來擴(kuò)展設(shè)備具有互聯(lián)與互操作性，且能很方便地融于信息網(wǎng)絡(luò)中。 集成性和可擴(kuò)展性：應(yīng)充分考慮各子系統(tǒng)的集成和信息共享，保證子系統(tǒng)總體上的先進(jìn)性和合性，采用集中管理、操作和分散控制的模式。 標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化：根據(jù)智能化系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的要求，各子系統(tǒng)必須標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化易于管理和維護(hù)，代表當(dāng)今最新的科技水平。 安全性和可靠性：整個智能化系統(tǒng)必須具有高度的安全性、可靠性和穩(wěn)定性。 服務(wù)性和便利性：為適應(yīng)多功能、外向型的需求，對于來自內(nèi)外的各種信息進(jìn)行收集處理、存儲、傳輸、檢索、查詢，為管理者提供有效的信息服務(wù)和充分的決策依據(jù)，為客戶提供安全、舒適、方便、快捷、

3、高效、增值的服務(wù)。 經(jīng)濟(jì)性：在先進(jìn)性和可靠性及高性價比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達(dá)到經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。 創(chuàng)新性：以技術(shù)原理成熟為前提，合理運用新技術(shù)或引入新型應(yīng)用，提煉出智能化目亮點。3系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計1233.1 會議定義 會議管理人員在會議開始前需要對會議的一些基礎(chǔ)信息編輯設(shè)定3.2 參會人員界面 會議參加人員在會議開始前可以在席位的電腦前看到類似界面：3.3 會議意見收集 會議結(jié)束后，會議管理人員可以匯總大家的意見：會議評分規(guī)則產(chǎn)生會后會議管理：會議歷史記錄查詢會議意見管理參會人管理會議總結(jié)3.4 會議電腦管理 會議結(jié)束后，會議管理人員可以重新初始化會議室的座席電腦，經(jīng)過初始化后的電腦，會回復(fù)到系統(tǒng)

4、最開始安裝后的狀態(tài)。（功能描述）3.5 會議文檔協(xié)同修改3.5.1 概述 此功能基于微軟的netmeeting來實現(xiàn)，microsoft netmeeting擁有很強(qiáng)大的功能，它可以說是最早實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻聊天、會議的即時通訊軟件之一，只要你配備麥克風(fēng)，攝像頭這樣簡單的道具，就可以真正實現(xiàn)了足不出戶，天涯海角任你聊，音容笑貌近在眼前，辦公會議在家舒服的坐在沙發(fā)上一樣參與。另外它的一個功能就是可以和其他人共享操作彼此屏幕上的電子白板，和其他人一起協(xié)同完成演示文稿、表格統(tǒng)計等協(xié)同辦公內(nèi)容。四大功能總結(jié)起來，netmeeting共有以下四大功能：1、聊天：文字，語音，視頻統(tǒng)統(tǒng)都可以；2、白板：可以和朋友

5、共享一塊黑板一起畫圖，一起完成演示文稿，一起進(jìn)行表格統(tǒng)計等，非常棒的信息交流工具；3、文件傳遞，特別是比較大的文件，用這個直接傳遞，避免郵箱因容量不足而拒絕接收，非常方便，但是要注意網(wǎng)絡(luò)速度；4、共享桌面、共享程序：如果你對一些計算機(jī)功能不了解，可以請高手指導(dǎo)操作，但是他不必親自到你家來，而是直接通過網(wǎng)絡(luò)在線進(jìn)行指導(dǎo)，很快捷高效的。3.5.2 設(shè)置1、選擇“工具”菜單里的“選項”。在彈出的對話框中的“目錄設(shè)置”輸入“”，然后確定。2、選擇“呼叫”菜單里的“登錄到”，稍候正在登錄。3、如果連接成功，此時netmeeting的右下角“網(wǎng)絡(luò)連接”圖標(biāo)變

6、綠； 4、選擇“呼叫”菜單里的“目錄”菜單項。 5、顯示出所有在線用戶。您可以選擇一個進(jìn)行呼叫。您可以看出用戶的不同屬性，有些有攝像頭的：） 3.5.3 功能使用 呼叫聯(lián)系人用netmeeting與他人聯(lián)系時，首先要呼叫對方，通過三種方式internet、局域網(wǎng)或是modem等發(fā)送呼叫給多個用戶。在“地址欄”里輸入對方的地址，可以是電子郵件地址、計算機(jī)名、ip地址、電話號碼等，單擊“呼叫”按鈕。當(dāng)被呼叫方接受呼叫后，連接人員列表里就顯示出當(dāng)前人員名單，狀態(tài)欄也顯示當(dāng)前的連接狀態(tài)，成功進(jìn)行這樣的操作后，就可以和呼叫人進(jìn)行對話，電子白板或者應(yīng)用程序共享了。 即時傳送文件

7、netmeeting以其最初的設(shè)置功能來說可以說就是一個網(wǎng)路電話軟件，但是它要比一般電話強(qiáng)的地方在于除了可以傳送聲音和影像外，還可以即時傳遞文件，特別是比較大的文件，用這個直接傳遞，避免郵箱因容量不足而拒絕接收，當(dāng)然如果你的文件太大，帶寬又有限的話，就會嚴(yán)重影響通話品質(zhì)。發(fā)送文件的步驟如下：（1）通話雙方同時使用netmeeting連上線，選擇“工具”“功能表”“文件傳送”選項，出現(xiàn)“傳送文件”視窗，選擇要傳送的文件（支持選擇多個文件同時傳送），按下“傳送”鈕；（2）經(jīng)過上面的步驟，文件就會自動傳送出，并且netmeeting視窗最下方會有文檔名和進(jìn)度指示軸；（3）傳送完畢后會告知傳送成功，按

8、下“確定”也就意味著文件傳送大功告成。接收文件的方式也類似，當(dāng)對方傳送出文件時，將會有一個文件傳送訊息視窗，告知還剩下多久可以傳完文件、所接收的文件名稱、由誰傳送該文件、文件大小等信息，很人性化吧？傳送完畢后，也會告知傳送成功。按下“結(jié)束”鈕，關(guān)閉窗口，或按下“打開”鈕直接打開該文件，還可以按下“刪除”鈕以刪除該文件。你也可以接收文件之后，再通過“工具”功能表“文件傳送”“打開received file資料夾”選項，來處理所接收到的文件。文件將存于“c:program filesnetmeetingreceived files”資料夾。 召開網(wǎng)絡(luò)會議netmeeting可以讓身處

9、異地的人們輕松進(jìn)行會議，而且還可以指定會議主持人來負(fù)責(zé)整個會議的進(jìn)程，如果你想成為會議主持人，就進(jìn)行如下操作：（1）單擊“呼叫”菜單，選擇“主持會議”；（2）在窗口里設(shè)置會議的名稱，密碼，安全性，呼叫性質(zhì)，以及可使用的會議工具。參加會議非常簡單，直接呼叫主持人，或者由主持人呼叫被邀請人都可以。進(jìn)入會議后，單擊“聊天”按鈕將自動在你和與會人員屏幕上打開聊天窗口。在“消息”欄里可以輸入需要發(fā)送的信息，然后單擊旁邊的“發(fā)送信息”按鈕，就可以將你的信息發(fā)送到聊天窗口中。聊天窗口中的信息可以是發(fā)給每一個人，也可以是你所指定的人，這決定于你在“發(fā)送給”這一欄里的選擇。 電子白板方便實用在ne

10、tmeeting的主窗口單擊“白板”按鈕即可打開本機(jī)和通話參與者機(jī)器上的 “白板”窗口，“白板”的窗口和畫圖有點類似，但實際功能卻大不相同，它可以用來觀看圖形和繪畫寫字，非常有用。觀看圖形：如果你想把自己的照片給正在交談的對方看，可以事先用掃描儀掃描了，然后把它貼到電子白板上去，對方就可以看到了，十分方便，當(dāng)然如果你是個sales，也可以將你公司的產(chǎn)品資料貼到電子白板給客戶看，很便捷，效果當(dāng)然比傳真好。在電子白板排列畫面：白板可以同時開啟很多個圖形，并做成很多頁式的圖畫簿,以隨時瀏覽和討論任何一頁。利用“文件”“新建”或按下“插入新頁”按鈕，然后多貼幾章圖形到白板。當(dāng)你每次創(chuàng)建新文件數(shù)字就會加

11、一，由左至右的數(shù)字代表；或者選擇“編輯”功能表“頁面組織”選項，將會以畫簿方式顯示，可以很方便選擇、排列、刪除圖片。遠(yuǎn)程指示：遠(yuǎn)程指示用來告知對方要注意白板內(nèi)的哪一項資料。通話的雙方都可以設(shè)定一個屬于自己的“指標(biāo)”，可隨時移動到白板內(nèi)的任何位置，告知對方要注意哪項資料。選擇“工具”“遠(yuǎn)程指示”，或按下“遠(yuǎn)程指示”鈕，將出現(xiàn)一個代表你的水藍(lán)色的手樣圖標(biāo)，請移動這個手樣圖標(biāo)到重要的資料位置，如某個統(tǒng)計數(shù)字，此一水藍(lán)色的手樣圖標(biāo)只有你能夠移動。當(dāng)對方也設(shè)定一個遠(yuǎn)程指示時，將多出一個代表對方的黃色的手樣圖標(biāo)，你將無法移動此黃色的手樣圖標(biāo)，必須由對方移動。鎖定內(nèi)容：由于白板是共用的，所以雙方都可以相互地

12、變更其內(nèi)容，不過，你可以將白板鎖定，對方將只能看而不能改。選擇“工具”功能表“鎖定內(nèi)容”選項，或按下“鎖定內(nèi)容”鈕，對方的鼠標(biāo)將多出一個鎖的游標(biāo)。對方的白板內(nèi)的游標(biāo)多出一個“鎖”，意味著對方將無法使用任何畫筆，變更白板內(nèi)容。同樣地，如果是對方選用“鎖定內(nèi)容”時，你的游標(biāo)將多出一個“鎖”，你也就無法變更白板內(nèi)容。再選擇一次“工具”功能表“鎖定內(nèi)容”選項，或按下“鎖定內(nèi)容”鈕，就可以取消“白板鎖定”。小提示：只要通話的任何一方啟動“談天”或“電子白板”，另外一方將自動啟動“談天”或“電子白板”。你不必?fù)?dān)心接收不到對方的“談天”或“電子白板”資料。 抓圖和貼圖netmeeting還有一

13、個功能，你絕對想不到，那就是配合畫圖工具抓圖。開啟白板后要將白板最大化，以免遮住其他的應(yīng)用程序視窗。按下“選擇區(qū)域”鈕，或是選擇“工具”“選擇區(qū)域”選項，鼠標(biāo)將會變成相機(jī)及十字型“+”的游標(biāo)，白板將會最小化，按下鼠標(biāo)左鈕不放，再移動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)一個虛線方塊，表示要抓下該區(qū)域的畫面。然后，松掉鼠標(biāo)按鈕，將自動抓下圖形并貼到白板內(nèi)。你可以重復(fù)這些步驟，多抓幾頁畫面，并貼到白板內(nèi)，再編成畫簿。視窗下方可看出共有幾張圖形，目前是第幾張紙?？梢灾苯影醋笥益I以翻閱此畫簿。 共享程序netmeeting的“共享”功能和著名的pc anywhere遠(yuǎn)端遙控軟件很相似，也就是雙方都可以使用對方的

14、某一個應(yīng)用程序。例如，當(dāng)你的遠(yuǎn)方朋友不知道如何安裝某一個軟件、或是不會使用word的插入表格功能、或突然碰上聲卡發(fā)不出聲音來等問題，這時候，你就可以使用此“共享”功能，在家中就可以遠(yuǎn)端監(jiān)視并遙控對方的windows，直接進(jìn)行修改聲卡的一些設(shè)定、實際操作word，真是快速和方便。由于“共享”是將所要共同分享的應(yīng)用程序的整個畫面?zhèn)魉徒o對方看，所以，越復(fù)雜的畫面，越需要花較久的時間來傳遞到對方的電腦。主動將共享給對方的步驟:(1)按下“共享應(yīng)用軟件”鈕，在下拉式的選單中將會看到你目前使用哪些應(yīng)用程序，選擇其中要共享的應(yīng)用程序，或是選擇“工具”“共享應(yīng)用程序”選項，然后選擇要共享的軟件，如“計算器”。

15、（2）剛開始，由于你只會先將計算器顯示到對方電腦屏幕上，對方只能夠看到你操作計算器，而無權(quán)使用計算器。請按下消息窗口內(nèi)的“確定”鈕，以確定要將“計算器”共享給對方，這需要花費一點時間，將“計算器”畫面?zhèn)魉偷綄Ψ降钠聊簧?，也就是對方將看到你的“計算器”視窗，并看到你按了哪些按鈕及計算器的計算結(jié)果。（3）對方的電腦屏幕自動會出現(xiàn)你所開啟的“計算器”，按下“計算器”的數(shù)字，對方將只能看到被按下的數(shù)字，如果對方也要使用“計算器”將會看到“由于對方正在單獨作業(yè)，因此你無法使用這個應(yīng)用程序”的訊息。（4）請注意netmeeting主畫面的“分享資源”最初為由“未分享”變成“不共同參與”，所以才會有剛剛的警

16、告訊息。所謂“不共同參與”代表只有你能夠使用該應(yīng)用程序，而對方只能夠觀賞你的操作。（5）如果希望對方可以使用你所分享出來的“計算器”時，按下“共同參與”鈕，將出現(xiàn)一個說明的視窗，按下“確定”鈕，這樣“共享”就由“不共同參與”變成“控制中”的狀態(tài)，而對方也需要按下“共同參與”鈕，雙方才能夠同時分享“計算器”。（6）當(dāng)對方用過“計算器”后，鼠標(biāo)將會被對方控制并移動著，而且游標(biāo)旁將有一個小小的名字方塊。當(dāng)你再度要使用“計算器”時，將會看到“請按鼠標(biāo)一下，以取得控制”。（7）按下“停止共同參與”鈕，或是選擇“工具”“停止共同參與”選項，就可以取消共享的應(yīng)用程序的功能。當(dāng)你的“計算器”最小化時，對方的“計算器”也將自動最小化并縮小于windows 95的工作列內(nèi)。請注意：任何一方取得控制權(quán)，才能夠使用如“計算器”之類的共享應(yīng)用程序，而netmeeting消息區(qū)，將會顯示目前誰取得控制權(quán)。 遠(yuǎn)程桌面共享遠(yuǎn)程桌面共享可以說是netmeeting最強(qiáng)大的功能，平時可能還不太能夠體會到，在“非典”的特殊時期，好多公司都實行了在家辦公，大家可能都會感覺到遠(yuǎn)程桌面共享簡直太有效、太實用了。當(dāng)你在家辦公時，利用netmeeting的遠(yuǎn)程桌面共享功能將幫助你遙控辦公室的計算機(jī)