學(xué)習(xí)雷鋒交流會策劃書

1、主辦方:共青團廣西師范大學(xué)委員會目錄一、活動名稱3二、活動時間、地點3三、組織機構(gòu)3四、活動背景3五、活動主題3六、活動目的4七、活動意義4八、活動對象4九、主辦方4十、負責人4十一、報名方式及截止日期4十二、前期準備5十三、比賽方式 6十四、會場的布置6十五、大會具體流程6十六、清場安排7十七、可行性分析及解決方案7十八、獎項設(shè)置8十九、經(jīng)費預(yù)算8二十、附件一（廣西師范大學(xué)志愿活動展評大會報名表）9二十一、附件二（廣西師范大學(xué)展評會簽到表） 10二十二、附件三（廣西師范大學(xué)2015年志愿活動展評大會具體分工表）11二十三、附件四（飛信通知模板） 12二十四、附件五（交流會考核指標）13一 活

2、動名稱 廣西師范大學(xué)“雷鋒月”主題沙龍交流會二、活動地點及時間安排活動 地點時間交流會2015年 月 日 時間：三、組織機構(gòu) 主辦單位：共青團廣西師范大學(xué)委員會承辦單位：廣西師范大學(xué)共青團學(xué)生事務(wù)中心贊助單位：暫無指導(dǎo)老師：楊保臣副書記活動總策劃組織者：育才校區(qū)活動組織者：四 活動背景“雷鋒精神”是我們中華名族寶貴的精神財富，它激勵著我們一代又一代的青少年健康成長，促進了社會文明的進步。作為新時代的大學(xué)生，我們更應(yīng)該弘揚和學(xué)習(xí)雷鋒精神。使大家更加熟識雷鋒平凡而光輝的一生，體驗雷鋒同志艱苦樸素的作風?？炭嚆@研的精神，樂于助人的品格，忘我勞動的情操，結(jié)合我校實際，引導(dǎo)同學(xué)從我做起，從現(xiàn)在做起，從小

3、事做起，展現(xiàn)廣西師范大學(xué)學(xué)子的風采。煙花三月，春暖大地。雷鋒精神又回到了我們身邊。在這個特殊的三月份，為進一步弘揚雷鋒精神，弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務(wù)精神，為了能更好的弘揚中華民族傳統(tǒng)美德，培養(yǎng)青少年的優(yōu)秀品質(zhì)，美化校園的文化環(huán)境，我們組織發(fā)動廣大在校大學(xué)生開展志愿服務(wù)活動。并積極組織各志愿者組織進行雷鋒精神沙龍交流會。與此同時，學(xué)校新成立了樂群志愿者總隊，力求將全校的志愿力量團聚起來，打造師大特色志愿品牌。五 活動主題“情系雷鋒月，愛灑三月天”六 活動目的1） 展示各校、院級組織志愿活動的風采，顯示各組織的志愿者精神；2） 宣傳青年志愿者組織愛心互助的精神，使更多的同學(xué)了解我們

4、的志愿者組織。3）為各校、院級志愿組織進行志愿活動的交流提供一個契機；4）評選出思想積極向上、內(nèi)容新穎獨具特色，為我校的樂群志愿者做宣傳5）弘揚我們身邊雷鋒精神。激勵更多的大學(xué)生參與到志愿活動中。6）為積極響應(yīng)學(xué)習(xí)雷鋒的號召，號召更多的人加入到志愿活動中來。七 活動意義1）積極相應(yīng)國家學(xué)校雷鋒的號召。2）為各校、院級志愿組織提供一個交流的平臺。4）通過開展各種意義深刻,形式新穎的志愿活動，培養(yǎng)學(xué)生們的創(chuàng)新意識，帶領(lǐng)廣大學(xué)生“快樂志愿，健康成長，全面發(fā)展”，成為新一代符合時代潮流發(fā)展需求的人才。5）打造獨具特色的師大志愿者品牌。八、活動對象廣西師范大學(xué)各校級組織及各志愿者協(xié)會九 主辦方分團委廣西

5、師范大學(xué)學(xué)生事務(wù)中心十 負責人：宋傳全十一 報名方式及截止日期由辦公室向各組織發(fā)通知，通知各組織展評大會開展的具體時間，大會的評選方式以及需要準備的材料和相關(guān)事宜，于3月25前將名單報到辦公室王可榮處，截止日期為3月26日。 十二 前期準備（一）辦公室1）辦公室主任于3月23日晚發(fā)通知，通知各志愿者組織志愿活動的ppt介紹，讓組織班提前整理好評比資料，再由辦公室干事負責在3月26日前收集齊。2）辦公室全體成員開會討論各項具體準備工作3) 抽簽定順序。第三周周五即3月27日中午，讓各組織負責人進行抽簽，決定大會上場介紹各自志愿活動的順序。（a）收集各組織的評比資料（b）學(xué)術(shù)報告廳以及會場有關(guān)設(shè)備

6、的申請 (c）邀請嘉賓（校團委老師，各校、院級組織負責人。） (d）投影儀、話筒的租用（e）獎狀、水、打分所用筆紙等物品的購買 （f）介紹順序的“節(jié)目單”的印刷（g）制定大會評選打分規(guī)則（h）邀請有經(jīng)驗的人員擔任本次大會的主持人。 （辦公室的工作要在3月28日前完成，具體工作安排由辦公室定）二）宣傳部（a）負責海報及相關(guān)通知的書寫與張貼（b）負責整個展評活動攝影（c）負責展評活動的背景舞臺策劃，在3月27日前定稿（d）負責橫幅的制作以及張貼（e）最終獎品以及互動環(huán)節(jié)獎品的設(shè)計（f）收集、整理和編印相關(guān)材料（g）統(tǒng)計分數(shù)三）學(xué)術(shù)實踐部為展評會拉贊助四）其他部門成員協(xié)助活動的有關(guān)工作十三 比賽方式

7、（1）.以組織為單位，每個組織選舉一名干事為活動負責人， 對本組織志愿活動進行介紹及總結(jié)。（2）組織負責人按照事先抽簽決定的順序，逐一上臺進行對該組織活動的介紹。（3）每人僅限時57分鐘，盡可能的節(jié)省時間。（4 )在負責人介紹完之后，評委將對其組織進行打分； （詳盡打分規(guī)則待定）（5） 以3個組織作為一組，三個組織展示完后，宣布成績。并根據(jù)分數(shù)高低評出特等、一等、二等、優(yōu)秀獎。十四 會場的布置（1）活動組織者，即志愿者工作部以及辦公室成員6點之前到學(xué)術(shù)報告廳集合 ；布置會場 ，調(diào)試設(shè)備，組織人員簽到。務(wù)必保證7點大會準時開始。（2）各組織負責人至少提前15分鐘準備好材料到達會場，將材料拷貝到電

8、腦上，并簽到。（3）老師簽到，及時聯(lián)系老師。十五 大會具體流程廣西師范大學(xué)2014年基礎(chǔ)團務(wù)知識競賽決賽流程表（1）14：30，主持人進行開場白，集體奏唱團歌，主持人宣布交流會正式開始；（2）14：35，主持人介紹與會的評委嘉賓，并宣讀交流會流程。（3）14：40，播放各志愿者組織雷鋒月活動ppt，介紹活動概況。（4）14：45，每各志愿者組織的負責人上臺回答嘉賓提問。（5）16：45，工作人員發(fā)選票，評委根據(jù)選手的情景模擬題的作答情景以及其他情況進行投票。（6）16：47，工作人員回收選票。進行統(tǒng)計票數(shù)。（7）16:47，播放新媒體制作的“尋找身邊的活雷鋒”視頻（8）17：10，公布最終成績

9、，由校團委老師進行活動的總結(jié)發(fā)言。進行頒獎環(huán)節(jié)。（9）17：15主持人宣布交流會結(jié)束，選手與評委、嘉賓合影留念。十六 清場安排非主辦方成員員離開會場；校團委學(xué)生事務(wù)中心全體成員拍照留念，打掃會場，歸還設(shè)備。十七 可行性分析及解決方案（1）大會過程中 ，相關(guān)設(shè)備損壞。在大會開始前，多準備一臺電腦，以備不時之需； 如果現(xiàn)場有設(shè)備出現(xiàn)故障，將由相關(guān)人員進行處理。（2）大會開始時 ，或者進行時秩序混亂。由團務(wù)中心干事安排就坐，并維持會議秩序。（3）大會開始之后 ，有同學(xué)私自離開。在大會開始后安排專人看管前后門 ，防止有人私自離開；有急事可酌情處理。（4）組織負責人沒能及時到場。打電話通知其快速到場；如

10、若不能及時到場，則在其組織選出替代進行志愿活動的介紹；如若無代替，則視為該組織放棄此次評比活動，成績記為0。（5）租借的設(shè)備出現(xiàn)損壞。由辦公室相關(guān)人員與本家進行協(xié)商，賠償。（6）互動環(huán)節(jié)冷場。本組織的成員積極參與，做好互動的準備。 （7）催場組、簽到組、引領(lǐng)組等之間要相互聯(lián)系溝通好，明確工作的重點難點，確保每個人都明確自己的職責。另外，需要人手多得工作更要落實計劃好，預(yù)設(shè)一些可能出現(xiàn)的問題并做好解決方案。 （8）在會場中各司其事，互幫互助，不可出現(xiàn)有工作人員閑散的情況。 （9）保證現(xiàn)場的秩序，做到大家忙而不亂，要為校團委、團務(wù)中心的形象負責，更要為同學(xué)們真誠服務(wù)。十八 獎項設(shè)置（1） 特等獎

11、2 名（2） 一等獎 2 名（3） 二等獎 4 名（4） 優(yōu)秀獎 4 名十九 經(jīng)費預(yù)算物品單價（元）數(shù)量總價(元)橫幅452201登記表0.110宣傳單0.1500海報106邀請函23060雙面膠3286獎狀240筆12020文件夾3515礦泉水23060場地裝飾品1001100設(shè)備損壞預(yù)備金1001100合計641元二十 附件一 廣西師范大學(xué)志愿活動展評大會報名表序號姓名學(xué)院組織名稱聯(lián)系方式備注（職務(wù)）1234567891011121314151617181920二十一 附件二廣西師范大學(xué)展評會簽到表序號姓名學(xué)院聯(lián)系方式備注1234567891011121314151617181920二十二

12、 附件三廣西師范大學(xué)2015年志愿活動展評大會具體分工安排表指導(dǎo)老師： 活動總策劃組織者：工作項目組工作項目完成時間工作負責人工作跟進人備注通訊聯(lián)絡(luò)組名單1：到場嘉賓名單名單2:各個校級志愿組織負責人名單3：活動展評嘉賓名單4：確定頒獎嘉賓名單5:邀請禮儀嘉賓名單6：邀請記者團籌備組申請大學(xué)生學(xué)術(shù)報告廳3月25日下午6：00前場地規(guī)劃圖3月25日21：00前臺簽3月25日21：00前電腦兩臺3月25日21：00前懸掛橫幅3月26日12：00前資料打印3月26日12：00前獎狀制作3月27日12：00前現(xiàn)場ppt3月25日12：00前現(xiàn)場組現(xiàn)場物資準備3月27日2：30分前現(xiàn)場供電設(shè)備，音響，投

13、影儀檢查3月27日18：00前展評活動ppt播放燈光控制簽到嘉賓3月29日校、院級志愿服務(wù)組織代表引導(dǎo)嘉賓3月29日校、院級志愿服務(wù)組織代表新生代表宣傳組宣傳海報制作微博宣傳，微信宣傳前期:準備工作宣傳3月25日中期：注意微博微信發(fā)送3月29日后期：發(fā)布展評內(nèi)容4月2日布置組現(xiàn)場布置3月29日危機處理組突發(fā)事件處理3月29日機動組3月29日附件四關(guān)于開展廣西師范大學(xué)2015年“雷鋒月”主題交流會飛信通知模板1. 通知下發(fā)：【通知】廣西師范大學(xué)共青團學(xué)生事務(wù)中心志工部：大家好，關(guān)于組織開展廣西師范大學(xué)2015“雷鋒月”主題沙龍交流會的通知已上傳至各志愿者組織的負責人處，請及時下載查看并做好相關(guān)通知工作，若有不明白之處請及時聯(lián)系廣西師范大學(xué)共青團學(xué)生事務(wù)中心（曾嘉煒辛苦大家了，收到請回復(fù)，謝謝。廣西師范大學(xué)2015“雷鋒月”主題沙龍交流會評優(yōu)統(tǒng)分表序號負責人姓名組織名稱聯(lián)系方式分數(shù)排名12345678910附件五：廣西師范大學(xué)“雷鋒月”主題沙龍交流會考核指標分數(shù)統(tǒng)計項目考核項目內(nèi)容分解分值自評分評估方式考核