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文檔簡介
1、一、 門崗1、 基本要求:1) 對外來人員進出小區(qū)進行檢查、核實、登記、阻止、勸解、放行等工作;2) 保證小區(qū)內(nèi)業(yè)主(住戶)順利進出;3) 防止有圖謀、有動機、有計劃地對小區(qū)從事犯罪活動;4) 遵照公司相關服務規(guī)范規(guī)定,有效提升物業(yè)管理水平檔次;5) 全體隊員要體現(xiàn)精神、威嚴、有紀律,語言得體、行為規(guī)范,得理要讓人、失禮要道歉;6) 門崗隊員必須在到崗一個月內(nèi)基本能夠區(qū)分小區(qū)住戶和外來人員。2、 人員管理1) 對熟悉的住戶進入小區(qū)時,當值人員應立即立正,并主動問好;2) 當來人說明是住戶且忘帶門禁卡時,當值人員應立即問明來人姓名和住房號,并同時用對講機通知監(jiān)控室和巡邏崗進行跟蹤核查;3) 當來
2、人說明是來訪者時,當值人員應通過與業(yè)戶聯(lián)系的對講系統(tǒng)與被訪者聯(lián)系,取得同意后方可放行或讓來訪者登記證件后進入;4) 如來人無法核實被訪者時,當值人員應說:“對不起,請您與您朋友聯(lián)系好后再來訪好嗎?”如來人不愿配合時,應立即通知當值班長或客服人員前來協(xié)助處理;對已進入小區(qū)而有疑問或擔心的,可通知監(jiān)控室或巡邏崗協(xié)助查看。作好記錄;5) 施工人員進入小區(qū)時,應嚴格核對有效證件,嚴格登記后方可放行;6) 當公司領導和同事進入小區(qū)工作時,應主動問好。3、 物品出入管理1) 來訪者及施工人員攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當值人員應禮貌地拒絕物主帶物進入;2) 應對施工人員帶入小區(qū)的施工工具、材料作好
3、登記工作;3) 施工人員攜帶物品離開小區(qū)時,當值人員應禮貌檢查,核對入場登記,核查無誤的當場記錄簽名后放行。對未進行登記或與登記不符時,應要求帶物人到客服中心開具放行條,核對放行條與物品相符時,當值人員及時在放行條上簽名,并在物品出入登記表上記錄。4) 住戶搬家的,需要由客戶部確認業(yè)主身份后,由業(yè)主簽署放行條后方可放行。5) 每班交班前,當值人員應將當班的所有放行條交班長,班長統(tǒng)一交客服中心保管,物品出入登記表及放行條保存期為一年。二、 巡邏崗工作要求1、巡邏隊員巡查時應保持良好的精神狀態(tài),、步伐堅定、儀態(tài)端莊,要表現(xiàn)出對不良不軌行為的威攝力;2、在流動執(zhí)勤過程中,應多看、多聽、多嗅,尤其注意
4、外來人員在小區(qū)的活動,同時多觀察業(yè)主門窗的關閉完好狀態(tài),提高巡查的有效性,保證轄區(qū)內(nèi)公共安全;3、巡邏崗隊員必須在一周內(nèi)熟悉小區(qū)環(huán)境及巡邏路線,清楚巡邏的主要防范點。按管理處規(guī)定的巡邏路線、巡邏頻次認真查看,在每個巡更點簽到;4、巡查小區(qū)內(nèi)各個重點部位、治安死角等,發(fā)現(xiàn)有外來人員活動的,應前往詢問,發(fā)現(xiàn)有可疑情況的,立即通知班長前來解決,必要時檢查其證件和所帶物品,盤查不清的,可報警解決。尤其對夜間滯留小區(qū)的外來可疑人員更要嚴加盤查,不能放過任何一個人;5、協(xié)助巡查小區(qū)內(nèi)的裝修工程,對有礙交通或超時裝修產(chǎn)生噪音影響他人的行為進行管理和制止。對發(fā)現(xiàn)的違章裝修行為,及時通知客服中心處理;6、 對物
5、業(yè)公司各崗位的工作情況進行檢查和督促,發(fā)現(xiàn)有脫崗或違反崗位紀律的行為進行勸阻,不聽從者及時向當班主管反映;7、 檢查轄區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生環(huán)境、綠化植物養(yǎng)護、設備設施運行等情況,出現(xiàn)問題,及時準確匯報到客服中心。檢查治安、防盜、防火、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,并報告上級領導及有關部門;8、 巡邏時注意不要驚擾住戶,發(fā)現(xiàn)問題時保持冷靜,不要大吼大叫;9、 巡邏中遇見住戶應主動問好,在樓道等狹窄區(qū)域與住戶相遇時要主動讓道,讓客戶先通過;10、為小區(qū)客戶指引帶路,救助突然受傷、患病遇險等處于無援助的人,幫助遇到困難的殘疾人、病人、老人和兒童。對業(yè)主(住戶)反應的問題及時、準確匯報到客服中心;11拾到遺失
6、物品及時交還或交到客服中心。三、監(jiān)控崗工作要求1、 熟練掌握監(jiān)控設備、設施的操作,做好保養(yǎng)、維護、保潔工作;2、 隨時注視掌握監(jiān)控屏所反映的情況。協(xié)助門崗監(jiān)控外來人員在小區(qū)的活動情況,有不正常情況及時通知巡邏崗前往查看處理,尤其對可疑人員、車輛進行重點監(jiān)控,調(diào)配相關值班隊員進行核查;3、 對觀察到的突發(fā)事件第一時間通知當班班長,并重點觀察事件的發(fā)展趨勢作出正確判斷,是否向上一級領導匯報、是否需要報警;4、 發(fā)生突發(fā)事件時,監(jiān)控人員不得離開崗位,隨時掌握事件的發(fā)展進程,同時注意觀察其他方面情況,以防壞人乘機作案;5、 檢查其他崗位當值情況,認真做好報崗記錄;6、 在收到住戶電梯被困或其他求助信號
7、時在2分鐘內(nèi)作出反映,合理調(diào)配,做好記錄,并跟蹤事情處理結果,需要時向主管或客服部反映;7、 監(jiān)控室禁止無關人員進入,除當值人員外,可進入監(jiān)控室的人員有:公司領導、管理處主任、保安隊長、當班班長、工程維護人員(需維護時)。其余人員進入的,需得到管理處主任批準;8、 業(yè)主和其他外來人員需要進入監(jiān)控室的,需得到管理處主任批準;媒體記者進入監(jiān)控室的,需得到公司總經(jīng)理批準;公安局進入辦案的,需詳細記錄其警員證編號,并記錄進入查看的相關情況,同時報保安隊長備案。四、交接班1、接班1)接班前20分鐘所有接班人員到達指定地點集合;2)當值班長集合隊伍,檢查著裝,點名統(tǒng)計作好記錄;3)當值班長安排各崗位人員,
8、對新來人員必須強調(diào)崗位職責;4)按規(guī)定的交接班儀式接班;5)清點崗位公物,記錄簽名確認,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失立即向班長報告;6)查閱并詢問上班工作情況,有否需要繼續(xù)跟進的工作;7)交接雙方在確認無誤后在值班記錄本上簽名,接替值勤。2、交班1)各崗位在交班前30分鐘需進行崗位清潔工作:保持值班室、崗位周邊地面無明顯積塵、積水,無雜物;滅火器排放整齊表面無積塵;值班桌面擺放整齊有序,無灰塵、雜物;2)認真做好值班記錄,收集整理好相關的工作證據(jù);3)將未完成的工作如實向接班人員交待清楚;4)在接班人員到達崗位時,主動向對方敬禮并問好;5)交班后集合,當值班長清點人數(shù),對本班的值班情況進行講評,對發(fā)現(xiàn)的問題提出改正措施或意見。五、檢查方式1、監(jiān)督核查1)班組自我檢查;2)保安隊長的日常檢查;3)客服中心對保安值守情況進行檢查,受理客戶投訴;4)保安人員對服務質(zhì)量及管理進行監(jiān)督,提出意見和建議。2、客戶評價1)定期向業(yè)主(住戶)征求意見;2)發(fā)放征求意見表;3)公布服務質(zhì)量監(jiān)督電話;3、 檢查記錄:以上檢查方式,均應有詳細的記錄。六、服務質(zhì)量的改進與提高1、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和業(yè)主的意見、建議及投訴,認真進行匯總、分析和研究,有針對性地制定具體的改進方案和措施;2、對改進方案和
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