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文檔簡介
1、精品文檔excel表格中常用快捷鍵大全一、關(guān)于處理工作表的快捷鍵總結(jié)1、插入新工作表shift+f11或alt+shift+f12、移動到工作簿中的下一張工作表ctrl+pagedown3、移動到工作簿中的上一張工作表ctrl+pageup4、選定當(dāng)前工作表和下一張工作表shift+ctrl+pagedown5、取消選定多張工作表ctrl+pagedown6、選定其他的工作表ctrl+pageup7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表shift+ctrl+pageup8、對當(dāng)前工作表重命名alt+ohr9、移動或復(fù)制當(dāng)前工作表alt+em10、刪除當(dāng)前工作表alt+el二、關(guān)于在工作表內(nèi)移動和滾動的
2、快捷鍵總結(jié)1、向上、下、左或右移動一個單元格箭頭鍵2、移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣ctrl+箭頭鍵3、移動到行首home4、移動到工作表的開頭ctrl+home5、移動到工作表的最后一個單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行ctrl+end6、向下移動一屏pagedown7、向上移動一屏pageup8、向右移動一屏alt+pagedown9、向左移動一屏alt+pageup10、切換到被拆分的工作表中的下一個窗格ctrl+f611、切換到被拆分的工作表中的上一個窗格shift+f612、滾動以顯示活動單元格ctrl+backspace13、彈出“定位”對話框f514、彈出“查找”對話框shift+f5
3、15、查找下一個shift+f416、在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動tab三、在選定區(qū)域內(nèi)移動1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動enter2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動shift+enter3、在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格,則向下移動tab4、在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格,則向上移動shift+tab5、按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角ctrl+句號6、在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個選定區(qū)域ctrl+alt+向右鍵7、向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域ctrl+alt+向左鍵四、以“結(jié)束”模式移動或滾動精品文檔精品文檔1、打開或關(guān)閉“結(jié)束”模
4、式end2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動end+箭頭鍵3、移動到工作表的最后一個單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中end+home4、移動到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格end+enter五、在scrolllock打開的狀態(tài)下移動和滾動1、打開或關(guān)閉scrolllockscrolllock2、移動到窗口左上角的單元格home3、移動到窗口右下角的單元格end4、向上或向下滾動一行向上鍵或向下鍵5、向左或向右滾動一列向左鍵或向右鍵六、選定單元格、行和列以及對象1、選定整列ctrl+空格鍵2、選定整行shift+空格鍵3、選定整張工作表ctrl+a4、在選定了多個單元格的情況下,只選定活動
5、單元格shift+backspace5、在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象ctrl+shift+空格鍵6、在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換ctrl+6七、選定具有特定特征的單元格1、選定活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域ctrl+shift+*(星號)2、選定包含活動單元格的數(shù)組ctrl+/3、選定含有批注的所有單元格ctrl+shift+o(字母o)4、在選定的行中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格ctrl+5、在選定的列中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格ctrl+shift+|6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格ctrl+(左方括號)7、選取由選定區(qū)域中
6、的公式直接或間接引用的所有單元格ctrl+shift+(左大括號)8、選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格ctrl+(右方括號)9、選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格ctrl+shift+(右大括號)10、選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格alt+;(分號)八、擴展選定區(qū)域1、打開或關(guān)閉擴展模式f82、將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“f8”和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域shift+f83、將選定區(qū)域擴展一個單元格shift+箭頭鍵4、將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格ctrl+shift+箭頭鍵5、將選定
7、區(qū)域擴展到行首shift+home6、將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處ctrl+shift+home7、將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角)ctrl+shift+end8、將選定區(qū)域向下擴展一屏shift+pagedown精品文檔精品文檔9、將選定區(qū)域向上擴展一屏shift+pageup10、將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格end+shift+箭頭鍵11、將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)end+shift+home12、將選定區(qū)域擴展到當(dāng)前行中的最后一個單元格end+shift+enter13、將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單
8、元格scrolllock+shift+home14、將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格scrolllock+shift+end九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵1、完成單元格輸入并選取下一個單元enter2、在單元格中換行alt+enter3、用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域ctrl+enter4、完成單元格輸入并向上選取上一個單元格shift+enter5、完成單元格輸入并向右選取下一個單元格tab6、完成單元格輸入并向左選取上一個單元格shift+tab7、取消單元格輸入esc8、向上、下、左或右移動一個字符箭頭鍵9、移到行首home10、重復(fù)上一次操作f4或ctrl+y11、由
9、行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱ctrl+shift+f312、向下填充ctrl+d13、向右填充ctrl+r14、定義名稱ctrl+f315、插入超鏈接ctrl+k16、激活超鏈接enter(在具有超鏈接的單元格中)17、輸入日期ctrl+;(分號)18、輸入時間ctrl+shift+:(冒號)19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表alt+向下鍵20、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表alt+向下鍵21、撤銷上一次操作ctrl+z十、輸入特殊字符1、輸入分幣字符alt+01622、輸入英鎊字符alt+01633、輸入日圓符號¥alt+01654、輸入歐元符號alt+0128十一、輸入并計算公式1、鍵入公式=(
10、等號)2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點移動到編輯欄內(nèi)f23、在編輯欄內(nèi),向左刪除一個字符backspace4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入enter5、將公式作為數(shù)組公式輸入ctrl+shift+enter6、取消單元格或編輯欄中的輸入esc精品文檔精品文檔7、在公式中,顯示“插入函數(shù)”對話框shift+f38、當(dāng)插入點位于公式中公式名稱的右側(cè)時,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框ctrl+a9、當(dāng)插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時,插入?yún)?shù)名和括號ctrl+shift+a10、將定義的名稱粘貼到公式中f311、用sum函數(shù)插入“自動求和”公式alt+=(等號)12、將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)
11、制到當(dāng)前單元格或編輯欄ctrl+shift+(雙引號)13、將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄ctrl+(撇號)14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換ctrl+(左單引號)15、計算所有打開的工作簿中的所有工作表f916、計算活動工作表shift+f917、計算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計算后是否進(jìn)行了更改ctrl+alt+f918、重新檢查公式,計算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計算的單元格ctrl+alt+shift+f9十二、編輯數(shù)據(jù)1、編輯活動單元格,并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾f22、在單元格中換行alt+enter3、編輯活動單元格
12、,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符backspace4、刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域del5、刪除插入點到行末的文本ctrl+del6、彈出“拼寫檢查”對話框f77、編輯單元格批注shift+f28、完成單元格輸入,并向下選取下一個單元格enter9、撤銷上一次操作ctrl+z10、取消單元格輸入esc11、彈出“自動更正”智能標(biāo)記時,撤銷或恢復(fù)上一次的自動更正ctrl+shift+z十三、插入、刪除和復(fù)制單元格1、復(fù)制選定的單元格ctrl+c2、顯示microsoftoffice剪貼板(多項復(fù)制與粘貼)ctrl+c,再次按ctrl+c3、剪切選定的單元格
13、ctrl+x4、粘貼復(fù)制的單元格ctrl+v5、清除選定單元格的內(nèi)容del6、刪除選定的單元格ctrl+連字符7、插入空白單元格ctrl+shift+加號十四、設(shè)置數(shù)據(jù)的格式1、彈出“樣式”對話框alt+(撇號)2、彈出“單元格格式”對話框ctrl+13、應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式ctrl+shift+4、應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號中)ctrl+shift+$精品文檔精品文檔5、應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式ctrl+shift+%6、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式ctrl+shift+7、應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式ctrl+shift+#8、應(yīng)用含小時和分鐘并標(biāo)明上午或
14、下午的“時間”格式ctrl+shift+9、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(-)表示的“數(shù)字”格式ctrl+shift+!10、應(yīng)用或取消加粗格式ctrl+b11、應(yīng)用或取消字體傾斜格式ctrl+i12、應(yīng)用或取消下畫線ctrl+u13、應(yīng)用或取消刪除線ctrl+514、隱藏選定行ctrl+915、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)ctrl+shift+((左括號)16、隱藏選定列ctrl+(零)17、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)ctrl+shift+)(右括號)18、對選定單元格應(yīng)用外邊框ctrl+shift+&19、取消選定單元格的外邊框ctrl+shift+_十五
15、、使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡1、應(yīng)用或取消上框線alt+t2、應(yīng)用或取消下框線alt+b3、應(yīng)用或取消左框線alt+l4、應(yīng)用或取消右框線alt+r5、如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線alt+h6、如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線alt+v7、應(yīng)用或取消下對角框線alt+d8、應(yīng)用或取消上對角框線alt+u十六、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素1、創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表f11或alt+f12、選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表ctrl+pagedown3、選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作
16、表為止ctrl+pageup4、選定圖表中的上一組元素向下鍵5、選擇圖表中的下一組元素向上鍵6、選擇分組中的下一個元素向右鍵7、選擇分組中的上一個元素向左鍵十七、使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)1、移動到下一條記錄中的同一字段向下鍵2、移動到上一條記錄中的同一字段向上鍵3、移動到記錄中的每個字段,然后移動到每個命令按鈕tab和shift+tab4、移動到下一條記錄的首字段enter5、移動到上一條記錄的首字段shift+enter精品文檔精品文檔6、移動到前10條記錄的同一字段pagedown7、開始一條新的空白記錄ctrl+pagedown8、移動到后10條記錄的同一字段pageup9、移動到首記錄ctrl+pageup10、移動到字段的開頭或末尾home或end11、將選定區(qū)域擴展到字段的末尾shift+end12、將選定區(qū)域擴展到字段的開頭shift+home13、在字段內(nèi)向左或向右移動一個字符向左鍵或向右鍵14、在字段內(nèi)選定左邊的一個字符shift+向左鍵15、在字段內(nèi)選定右邊的一個字符shift+向右鍵十八、篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動篩選”命令)1、在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動篩選”列表alt+向下鍵2、選擇“自動篩選”列表中的下一項向下鍵3、選擇“自動篩選”列表中的上一項向上鍵4、關(guān)閉當(dāng)前列的“自動篩選”列
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