儀器設(shè)備管理制度

1、儀器設(shè)備管理制度1 目的1.1 確保實(shí)驗(yàn)室使用的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。2 范圍2.1 各實(shí)驗(yàn)室內(nèi)分析儀器等。3 職責(zé)3.1 實(shí)驗(yàn)室主任統(tǒng)籌管理實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。3.2 儀器管理人員和儀器使用人員負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行購置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護(hù)。4 儀器設(shè)備的購置4.1 根據(jù)工作需要，實(shí)驗(yàn)室主任提出書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由儀器管理人員和儀器使用人負(fù)責(zé)擬購儀器的調(diào)研和采購。4.2 調(diào)研過程中，儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能，根據(jù)工作的實(shí)際需要，選定儀器型號，報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.3 所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)

2、商處理。4.4 小型電器設(shè)備和設(shè)施的購置直接由設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)人提出計劃,實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),并做好記錄。5 儀器設(shè)備的驗(yàn)收 5.1 實(shí)驗(yàn)室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗(yàn)收。5.2 應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗(yàn)合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印件供操作人員使用。5.3 清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。5.4 由儀器管理人填寫驗(yàn)收記錄、儀器登記表。5.5 實(shí)驗(yàn)室主任確定儀器管理人員。5.6 儀器管理人員對具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗(yàn)收記錄完成驗(yàn)收。6 儀器設(shè)備的安裝調(diào)試6.1 儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。6.2 儀器的

3、安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，對安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題，由儀器管理人員及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。6.3 嚴(yán)格按照儀器說明書進(jìn)行安裝調(diào)試，儀器使用人員要及時記錄儀器的各項(xiàng)工作性能，審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求，并遞交調(diào)試、性能檢驗(yàn)報告。6.4 調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓(xùn)，獨(dú)立掌握儀器的基本操作。6.5 儀器安裝調(diào)試完畢后，儀器使用人負(fù)責(zé)寫出書面調(diào)試報告，進(jìn)口儀器說明書應(yīng)譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔，當(dāng)說明書內(nèi)容較多時，應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。7 儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)7.1 儀器使用人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的

4、工作原理，認(rèn)真操作。7.2 大型精密儀器要專人專管專用，責(zé)任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由儀器管理人員對其性能進(jìn)行核查，顯示滿意結(jié)果方可使用。7.3 儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員，有無異常現(xiàn)象發(fā)生等，填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并做好防塵措施。7.4 按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗(yàn)，并且登記備查。（大型儀器半年一次，常規(guī)儀器三個月一次，檢驗(yàn)項(xiàng)目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等）。7.5 不是經(jīng)常使用的儀器要

5、定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。7.6 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件。7.7 有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。7.8 儀器室內(nèi)要穿工作服，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。8 儀器設(shè)備的管理與維護(hù)8.1 每臺儀器應(yīng)有固定標(biāo)識牌，包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產(chǎn)號、購置日期、儀器管理人員等。8.2 每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進(jìn)時間、啟用時間、驗(yàn)收報告、調(diào)試報告、使用登記、維護(hù)和維

6、修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書），交由檔案員存檔。8.3 儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，要能獨(dú)立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)。8.4 所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境，保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護(hù)，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或污染。8.5 所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象發(fā)生時，應(yīng)立即停止使用，終止測試。由儀器責(zé)任人向室主任和分管站長匯報，按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識，避免其他使用人員誤用。8.6屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀

7、器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識”。即：“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。 8.7 所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表新儀器要及時歸檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。8.8 儀器檔案要做到一臺一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術(shù)說明書，驗(yàn)收調(diào)試報告，維修報告，使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報告。8.9 每臺儀器設(shè)備的檔案應(yīng)按儀器設(shè)備檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理、整理并定期進(jìn)行清點(diǎn)，以防資料丟失，一般一個季度一次。9 儀器設(shè)備的維修9.1 儀器的一般故障，由儀器使用人員自行排除。同時實(shí)驗(yàn)室主任，并在儀器使用記錄表上登記。較重大故障要報告部門負(fù)責(zé)人。9.2 當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時，

8、必須填寫儀器維修申請單，由專業(yè)人員維修，大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意，不得私自拆卸。9.3 檢修過程中，使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢，維修人員應(yīng)填寫維修記錄或報告，使用人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗(yàn)并有檢驗(yàn)報告。檢驗(yàn)證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。9.4 當(dāng)儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降，應(yīng)申請儀器設(shè)備降級或報廢。10 儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)10.1 各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項(xiàng)目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進(jìn)行調(diào)校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。10.2 對需要強(qiáng)檢的儀器，質(zhì)保室應(yīng)及時按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。10.3 對

9、調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準(zhǔn)使用。10.4 大型儀器一經(jīng)搬動都必須進(jìn)行調(diào)校、檢定。10.5 對所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理，核定計量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上國家技術(shù)監(jiān)督司認(rèn)證辦公室統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見“停用”標(biāo)志不得使用。11 儀器設(shè)備的降級、報廢11.1 儀器的降級使用，必須履行以下程序：11.1.1 儀器的部分性能指標(biāo)下降，且無法改善的情況下，由儀器責(zé)任人向室主任提出書面申請。11.1.2 部門負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。11.1.3 鑒定必須降級使用的，由部門辦公會研究批準(zhǔn)。11.2 降級使用的儀器包括：11.2.1 按照儀器規(guī)定的指標(biāo)，經(jīng)調(diào)試達(dá)不到要求的可

10、降級。11.2.2 有某項(xiàng)指標(biāo)不穩(wěn)定的可降級。11.2.3 經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級。11.3 需要做報廢處理的儀器包括：11.3.1 儀器性能達(dá)不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)的可報廢。11.3.2 儀器損壞，無法修復(fù)的可報廢。11.4 需要報廢處理的儀器，必須履行以下程序：11.4.1 經(jīng)儀器管理人員查明原因并提出書面報告上報分管領(lǐng)導(dǎo)。11.4.2 部門負(fù)責(zé)人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。11.4.3 鑒定必須報廢的儀器，由儀器管理人員填寫儀器報廢申請表報部門負(fù)責(zé)人再上報分管領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)。大、中型精密、貴重儀器的報廢必須寫出專題報告。11.4.4 批準(zhǔn)后送檔部門檔案室然后

11、上報辦公室和公司檔案室核銷固定資產(chǎn)和整理儀器檔案。附表：1、儀器設(shè)備購置申請表南方測繪購置儀器申請表申請部門： 擬購設(shè)備名稱 型號規(guī)格 生產(chǎn)廠家（按優(yōu)先順序）1.2.3.估計價格（萬元） 主要功能：擬購置儀器將承擔(dān)的主要業(yè)務(wù)：擬購儀器設(shè)備的目的和必要性： 申請人（簽字）： 年 月 日審批意見： 審批人（簽字）： （蓋章） 年 月 日2、儀器設(shè)備使用登記表儀器設(shè)備使用登記表設(shè)備編號： 設(shè)備名稱： 設(shè)備購置日期：使用日期開始時間結(jié)束時間設(shè)備狀況使用人3、儀器設(shè)備一覽表儀器設(shè)備一覽表序號檔號設(shè)備名稱型號價格主要功能材料目錄備注 4、儀器報廢申請表儀器報廢申請表申請單位： 管理人： 年 月 日資產(chǎn)編號

12、資產(chǎn)名稱廠家購置日期規(guī)格型號原值使用年限購進(jìn)時技術(shù)指標(biāo)：報廢原因：技術(shù)鑒定意見： 負(fù)責(zé)人： 年 月 日專家組論證結(jié)論： 簽字：審批意見： 負(fù)責(zé)人： 年 月 日5、儀器維修記錄表儀 器 維 修 記 錄 表.公司名稱電話單位地址郵編儀器名稱型號機(jī)號隨機(jī)附件送機(jī)日期用戶自訴儀器故障維修處理維修項(xiàng)目處理結(jié)果元件及費(fèi)用小計補(bǔ)償器補(bǔ)償精度2c、指標(biāo)差氣泡合計修理人經(jīng)辦人送機(jī)單位名稱: 電話 :備注: 名稱：進(jìn)口儀器維修中心 電話873地址：廣州天河區(qū)天河軟件園建工路8號海旺4樓 郵編：5106656、檔案銷毀清冊 檔案銷毀清冊年度號分類號卷次號案次號案 名目次號案 由文件產(chǎn)生日期保存年限銷毀或調(diào)整保存年限確認(rèn)銷毀 不同意 / 年確認(rèn)銷毀 不同意 /