夏訂貨會策劃案

1、廣州市暢豐鞋業(yè)有限公司2012年春夏訂貨會富貴-贏戰(zhàn)2012 策 劃 案第一章概述 “”品牌2012年春夏訂貨會一、主題：富貴 贏戰(zhàn)2012二、目的：2012年“何金昌”品牌加盟零售終端管理、服務(wù)系統(tǒng)的全面統(tǒng)一升級“何金昌”、“赫升”、“樂昂”三大品牌新品發(fā)布三、時間：客戶報到時間： 2011年12月5日訂貨會時間： 2011年12月6日7日四、地點：訂貨會地點：（待定）五、參會人員：訂貨會參加客戶：全國各加盟商、意向客戶六、會議著裝標準：公司職員全部穿著公司統(tǒng)一工衣第二章 訂貨會架構(gòu)分組及工作人員工作分配一、組織架構(gòu)及人員分工總 指 揮總 協(xié) 調(diào)統(tǒng)計組后勤組訂貨組企劃組產(chǎn)品組招商組總指揮：

2、周高翔總協(xié)調(diào): 陳武企劃組： 組長：周建翔 組員：企劃部所有人員產(chǎn)品組： 組長：龐洪梅 組員：設(shè)計部所有人員訂貨組： 組長：溫慶蘭 組員：內(nèi)勤部所有人員后勤組： 組長：胡浪 組員：人事行政部所有人員統(tǒng)計組： 組長：歐陽春園 組員： 招商組： 組長：廖桉林 組員：招商部所有人員二、具體分工與職責：1、會議總指揮：訂貨會的統(tǒng)籌指導工作；訂貨會的工作分配及調(diào)配工作；訂貨會人員安排與指導工作；訂貨會各項工作完成的監(jiān)督和驗收工作。2、會議總協(xié)調(diào)：負責全盤的策劃、計劃與協(xié)調(diào)指揮，訂貨會前的模擬彩牌指揮，訂貨會的操作落實與統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)及總結(jié)。3、產(chǎn)品組：組長：成員： 研發(fā)中心設(shè)計部所有人員工作職責：跟進、落實

3、版鞋的打版進度及確定按要求如期完成；購買走show所需要搭配的飾品、服裝等；負責版鞋的吊牌、fab介紹資料及產(chǎn)品賣點的編制工作；對營銷中心訂貨組人員的內(nèi)訓工作；協(xié)助其它組別審定樣版工作；與模特聯(lián)系并實際對接，落實彩排及舞臺效果；協(xié)助模特穿衣、鞋服、飾品等道具搭配等；全面負責現(xiàn)場的產(chǎn)品陳列，確保達到最佳的陳列效果；全面做好產(chǎn)品的具體成本分析、控制；負責產(chǎn)品的編碼、吊牌、標簽的打印、吊掛工作；對產(chǎn)品進行分組編碼、色系搭配及確定上市時間；訂貨走秀過程中，產(chǎn)品解讀文案的編寫及現(xiàn)場的講解。6、企劃組:組長：成員：企劃部所有人員工作職責：務(wù)必完善公司網(wǎng)站建設(shè)并確保上傳，全面負責設(shè)計、訂貨會所有平面及相關(guān)物

4、料；訂貨會現(xiàn)場及酒店整體環(huán)境的營造布置；展廳的布置、裝飾等；負責落實訂貨會的攝像、攝影工作；平面物料類包括條幅、彩旗、展架、水牌、貴賓證、工作證、簽到證等的落實；負責酒店、會場內(nèi)部彩旗、橫幅、歡迎牌、指引牌的設(shè)計、制作及全面工作；協(xié)助產(chǎn)品組做現(xiàn)場產(chǎn)品陳列展示；展會后撤場工作跟進。7、訂貨組：組長：成員：內(nèi)勤部所有人員和外貿(mào)部部分人員工作職責：負責在訂貨會前對參加訂貨會的工作人員進行全面專業(yè)的培訓工作；負責制定訂貨政策，及相關(guān)激勵方案；訂貨訂單準備與回收；熟悉產(chǎn)品特性，向客戶講解產(chǎn)品，指導客戶合理訂貨；審核客戶貨品訂貨單；訂貨資料、物料的準備；引導客戶按公司要求訂貨、配貨，確保超額完成訂貨任務(wù)；

5、了解及收集客戶對本季產(chǎn)品的意見及建議，匯總信息并提交營銷部參考；客戶到達的統(tǒng)籌接待工作。8、統(tǒng)計分析組：組長：成員：工作職責：訂貨訂單的制作工作；訂貨訂單的錄入及分析工作；訂貨現(xiàn)場數(shù)據(jù)資料的及時更新及傳達；訂單排名公布的數(shù)據(jù)資料準備及提供給予研發(fā)；落實核對2012年春夏新品的單價，并負責報公司審批。9、后勤組：組長：成員：行政部所有人員工作職責：負責訂貨會現(xiàn)場的布置及撤場工作；負責購買訂貨會所需的相關(guān)物料；負責酒店客戶房間每日所需的糖果及飲料；負責訂貨會期間所需現(xiàn)金、票額的收取與支付、登記及帳目清算工作；負責購買訂貨會所需的各種物料及文具；酒店、就餐的確定及預(yù)定工作；會議期間車輛的調(diào)度與安排工

6、作；會議期間員工的統(tǒng)一佩戴工卡、穿工衣，注重禮儀、禮貌等具體工作；會場氛圍的布置及衛(wèi)生清掃工作。 10、招商組： 組長： 組員： 工作職責：酒店前廳接待登記工作；統(tǒng)計參會人數(shù)及安排食宿；客戶住房、退房手續(xù)辦理；負責客戶的接送安排工作；客戶的用餐安排；客戶返回車票、機票的訂購工作；負責與意向客戶的跟蹤服務(wù)工作；負責與意向客戶溝通談判簽約工作；準備各種類型的合同文本；第三章 會議操作模式及安排一、 訂貨會主題及氛圍訂貨會主題氛圍圍繞兩大部分：1、 主題風格： （平面類、布置類）2、 產(chǎn)品推介、品牌文化貫穿整個訂貨會的各項工作（布置類、靜態(tài)展示類）注：春夏產(chǎn)品推廣方案（包括陳列、pop設(shè)計、主題推介

7、、形象展示推廣、節(jié)日推廣）二、 氣氛布置氣氛布置按照地點劃分為五個地點的布置1、 酒店登記處布置在酒店大門處擺放：鮮花籃2對、歡迎水牌、易拉寶；2、 酒店房間布置重點是在客戶入住前擺放：溫馨提示、會議指南、暢豐報等資料；3、 會場布置入口擺放歡迎水牌、易拉寶、客戶座位牌、主會場背景噴畫、政策kt板；4、 走秀展廳布置入口擺放歡迎水牌、易拉寶、鮮花籃2對、客戶座位牌、t臺主形象、主題背景噴畫、波段主推形象系列主題推介（kt板或pop）、成列道具；5、 餐廳布置在餐廳門口擺放：歡迎水牌、餐桌號碼牌。三、會前日程工作組別工作內(nèi)容計劃完成時間配合組配合組責任人備注工作事項具體工作內(nèi)容訂貨組招商組客戶訂

8、貨指標及分解客戶2012春夏訂貨指標制定及審批客戶訂貨指標分解邀請函的跟進客戶邀請函的擬定客戶邀請函的發(fā)出客戶邀請函的回執(zhí)統(tǒng)計統(tǒng)計參會人數(shù)給予后勤組客戶情況分析客戶對公司意見的信息收集客戶問題解答方案加盟商加盟政策客戶訂貨優(yōu)惠政策訂貨人員及客戶安排訂貨人員的安排客戶住宿房間編排用車計劃確定客戶報到接待人員安排客戶就餐分區(qū)安排模擬訂單、產(chǎn)品資料的跟進2012春夏訂貨訂單模板設(shè)計、審定客戶訂貨訂單制作2012春夏產(chǎn)品的定價、審板鞋樣評估及產(chǎn)品培訓會議期間客戶安排及跟進會場座位安排（會場、動態(tài)、圍餐就餐）最后確認客戶到達時間、地點接待工作布置及人員配備物料準備的檢查驗收產(chǎn)品組提供給營銷資料基礎(chǔ)資料的

9、準備(主題、風格、款式、上市時間、波段、鞋樣數(shù)量）訂貨會準備資料產(chǎn)品企劃和陳列搭配講解內(nèi)容的文字及ppt資料準備內(nèi)容包括：產(chǎn)品主題、定位、年齡層、價格帶、流行元素、色彩、調(diào)整方向等產(chǎn)品推廣資料準備產(chǎn)品訂貨會的講解人員確認及講解流程確認產(chǎn)品靜態(tài)區(qū)陳列方式及靜態(tài)鞋樣陳列工作及人員的確定鞋樣的制作完成鞋樣的完成吊牌的準備對營銷內(nèi)訓內(nèi)訓資料準備內(nèi)訓時間的確定內(nèi)訓講解人員的準備統(tǒng)計組財務(wù)資料的準備提供財務(wù)的鞋樣成本核算后勤組后勤支援資料收集訂貨會專用物資采購會場環(huán)境衛(wèi)生清理會場氛圍布置協(xié)調(diào)安排禮儀小姐訂貨會期間物資的發(fā)放聯(lián)系酒店住宿及就餐事宜布置、搬抬會議桌安排車輛接送客戶 統(tǒng)一工作證及工服企劃組訂貨指

10、南、暢豐報確認定稿會場、走秀場背景噴畫設(shè)計制作吊掛訂貨會所有平面物料設(shè)計（貴賓證、工作證、溫馨提示牌、歡迎水牌、座位牌、餐桌牌、簽到牌）政策kt板制作產(chǎn)品主題推介設(shè)計制作易拉寶設(shè)計制作酒店接待處布置酒店房間溫馨氣氛布置所有布置的拆卸注：上述各組別工作計劃表 月 日前完成并交訂貨會總指揮。三、會議流程大綱：日期具體時間主要議程地點12.59:00加盟客戶、意向客戶酒店接待。派發(fā)會議資料待定12:00意向客戶午宴待定13:30意向廠區(qū)公司各部門參觀待定14:00品牌宣導待定15:00產(chǎn)品展示待定16:00意向客戶洽談待定19:00歡迎晚宴待定12.68:00客戶叫醒待定8:30自助早餐待定8:55

11、引領(lǐng)客戶進場入座待定9:00訂貨會開幕式，致歡迎詞待定9:05董事長致開幕詞待定9:102012年營銷模式推廣待定10:10董事長致辭待定10:402012年春夏新品解讀推介待定11:50宣布訂貨規(guī)則與加盟政策待定12:00午餐待定12:55引領(lǐng)客戶進場就座待定13:002012春夏新品動態(tài)走秀待定15:00引領(lǐng)客戶離場休息待定15:302012春夏新品靜態(tài)訂貨待定18:00晚宴待定19:002012春夏新品靜態(tài)訂貨待定22:30收集客戶訂單待定22:40引領(lǐng)客戶入住休息待定12.78:00客戶叫醒待定8:30自助早餐待定8:55引領(lǐng)客戶進場訂貨待定9:00訂單排名公布分析、取消款公布待定9:30靜態(tài)最終有效訂貨下單待定11:30收集客戶有效訂單待定12:00訂貨會圓滿閉幕待定12:05午宴待定18:30訂貨會完滿結(jié)束待定第四章各部門工作銜接及工作內(nèi)容一、統(tǒng)籌會議時間表：會議日期具體時間會議主題會議內(nèi)容參加人員11月10日15：002012春夏訂貨會啟動會議啟動