XXXX大學學生赴境外學習管理辦法

1、XXXX大學學生赴境外學習管理辦法校外發(fā)201080 號為促進我校與境外高等教育（教學）機構(gòu)合作，實施學生聯(lián)合培養(yǎng)和交流學習等項目，鼓勵學生赴境外學習，特制定本辦法。本辦法所涉及的學生赴境外學習活動指根據(jù)我校與境外高等教育（教學） 機構(gòu)簽署的協(xié)議而開展的“聯(lián)合培養(yǎng)”項目和“交流學習”項目。 聯(lián)合培養(yǎng)項目包括：1）本科生雙學位項目，2）“本-碩連讀”聯(lián)合培養(yǎng)項目，3）研究生雙學位項目。交流學習項目指學生到境外高等教育（教學）機構(gòu)進行至少一學期的課程學習。一、申請條件1. 我校在籍全日制學生；2. 學習成績優(yōu)良；3. 無違紀處分記錄；4. 符合項目規(guī)定的其他要求。二、申請程序1. 本科生應填寫XX

2、XX大學本科生赴境外學習申請表，由學生所在學院和教務處審批；研究生應填寫XXXX大學研究生赴境外學習申請表， 由研究生導師、所在學院和研究生院簽署意見。2. 申請者將審批后的申請表和項目要求的其他申請材料一并提交給國際教育學院審核。3. 國際教育學院將經(jīng)審核通過的學生申請材料提交給境外高等教育（教學） 機構(gòu)擇優(yōu)錄取，并將錄取結(jié)果及時通知學生，協(xié)助學生辦理護照、簽證等出國（境）手續(xù)。三、學生管理1. 學生赴境外學習前，須與學校簽署XXXX大學學生赴境外學習協(xié)議書。2. 學生赴境外學習前及完成學習返校后，由國際教育學院負責照會教務處、學工處、計財處、研究生院和學生所在學院等進行備案。3. 學生抵達

3、境外高等教育（教學）機構(gòu)后，應及時聯(lián)系我駐所在國使（領(lǐng)） 館教育處（組）并遞交出國留學人員登記表，臺灣和香港特別行政區(qū)除外。4. 學生如因特殊情況需延長或提前結(jié)束項目，應事先申請并獲得所在學院、教務處、導師、研究生院和國際教育學院批準，否則學校將取消其參與項目資格，對其在外學習課程及學分不予認可。經(jīng)批準延長或提前結(jié)束項目的學生可按我校規(guī)定，回校繼續(xù)完成學業(yè)。5. 在境外學習期間，學生如需向境外高等教育（教學）機構(gòu)繳納學費，則免交我校學費；否則，則按我校當年學費標準向我校繳納。6. 在境外學習期間，學生所獲得的有關(guān)機構(gòu)提供的津貼、獎學金等經(jīng)濟資助，除與我校有特殊約定外，由學生本人自主支配。7.

4、學生完成境外學習后，應在項目結(jié)束兩周內(nèi)回校報到。因特殊原因不能按時報到的，應事先申請并獲得所在學院、教務處、導師、研究生院和國際教育學院批準，否則學校對其在外學習課程及學分不予認可。四、境外修讀課程的認定1. 學生完成項目返校后，應及時將境外高等教育（教學）機構(gòu)出具的成績單和課程說明及中文翻譯件交國際教育學院核對，并填寫XXXX大學本科生/研究生赴境外修讀課程認定申請表，向所在學院申請境外修讀課程的認定。2. 學院根據(jù)國際教育學院核對的成績單和課程說明提出認定意見，報送教務處或研究生院審核；教務處或研究生院負責將審核后的課程、成績和學分記錄到成績單，注明“境外”字樣。3. 對照學生所學專業(yè)人才

5、培養(yǎng)方案，對其境外所學課程進行認定，主要有以下幾種類型：（1）可認定為按必修課記載的課程；（2）可認定為按選修課記載的課程；（3）與人才培養(yǎng)方案中課程相關(guān)性不大的課程，可認定為按公共選修課、選讀課或必讀課記載的課程；（4）可認定為按實踐教學環(huán)節(jié)的記載課程；（5）成績不達標的課程和與學生在校期間已修課程在內(nèi)容上有大量重復的課程不予認可；4. 本科生課程成績按XXXX大學本?？茖W生學籍管理規(guī)定，研究生課程成績按XXXX大學研究生課程教學管理暫行規(guī)定中的要求進行轉(zhuǎn)換與認定。境外機構(gòu)課程成績的記分規(guī)則與學?，F(xiàn)行不同時，由國際教育學院和教務處、研究生院參照國際慣例確定轉(zhuǎn)換方法。5. 經(jīng)上述認定后，學院對

6、照學生的專業(yè)人才培養(yǎng)方案中的最低畢業(yè)學分要求，確定學生應繼續(xù)學習的各部分課程學分數(shù)及應修課程。如學院認定學生必須修讀人才培養(yǎng)方案中的某些課程，且不能用其在境外修讀的課程予以替代的，學生應按補修規(guī)則補修有關(guān)課程。6. 聯(lián)合培養(yǎng)項目的學生，完成境外學習且成績合格，憑境外高等教育（教學）機構(gòu)出具的證明和課程認定申請材料，我校可“一攬子”認可其境外修讀課程，登錄成績時注明“境外”字樣。7. 聯(lián)合培養(yǎng)項目的學生，未完成境外學習的，或完成境外學習但有課程成績不合格時，其境外修讀的課程按以上 3、4、5 條款認定。8. 學生畢業(yè)后，教務處、研究生院將其在校學習成績單、境外學習成績單原件及翻譯件、境外修讀課程

7、認定表等材料作為其成績檔案合并存檔。五、學籍管理及畢業(yè)和學位資格認定1. 在境外學習期間的學生，我校保留其學籍；學生所在學院負責學籍和檔案的管理。2. 在境外學習期間完成畢業(yè)論文（設(shè)計）及論文答辯的學生，回校后須提交有境外指導教師簽名的畢業(yè)論文（設(shè)計）、論文答辯成績、通過答辯的證明及相應的中文翻譯件；對外語專業(yè)學生的畢業(yè)論文（設(shè)計）的中文翻譯件不作要求。3. 聯(lián)合培養(yǎng)項目的學生將境外高等教育（教學）機構(gòu)頒發(fā)的畢業(yè)證書和學位證書或出具的相應證明交國際教育學院核對，并由教務處或研究生院審核后報學校批準，準予其畢業(yè)并授予我校學位。如因特殊情況，需提前對學生的畢業(yè)資格和學位資格進行審核，則國際教育學院

8、將學生學習證明、成績單及中文翻譯件等材料集齊，并書面致函教務處/研究生院，提出準予何人畢業(yè)，及應授予何類學位的建議。教務處/研究生院收到函后，復核有關(guān)材料無誤后，報請學校批準后核發(fā)有關(guān)證書。4. 參加交流學習的本科生，其獲得的課程學分數(shù)達到相應專業(yè)人才培養(yǎng)方案各部分規(guī)定的最低學分數(shù)，即可畢業(yè)，不需完全按照人才培養(yǎng)方案中的具體課程名稱與學分數(shù)進行一一對應。審核學位條件時其 GPA 按認定后的成績進行計算。六、本辦法由教務處、研究生院和國際教育學院負責解釋。七、從本辦法執(zhí)行之日起，終止執(zhí)行XXXX大學本科生赴境外高校交換培養(yǎng)暫行規(guī)定（校教發(fā)2006340 號）。 附表： XXXX大學本科生赴境外學習課程認定申請表姓 名 學 號 性 別 院 系 專 業(yè) 班 級 項目名稱 修讀學校 修讀時間 修讀院系 修讀專業(yè) 課程認定一覽課程名稱 （中外文） 學分 成績 擬認定課程名稱及類別 擬認定學分