淺談會計電算化崗位的設(shè)置

1、淺談會計電算化崗位的設(shè)置張智霞（濰坊科技職業(yè)學(xué)院,山東 壽光 262700）摘 要：從目前會計電算化的實施情況來看，會計電算化崗位設(shè)置不合理在一定程度上影響了電算化向更深層次的發(fā)展。對會計電算化崗位設(shè)置的必要性及其崗位職責(zé)進(jìn)行了分析，以期對會計電算化工業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。關(guān)鍵詞：會計電算化；崗位（職責(zé)）設(shè)置中圖分類號：f233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a會計電算化是將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計工作中去，進(jìn)行會計核算、會計管理、會計決策的人機(jī)結(jié)合的控制系統(tǒng)。實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內(nèi)容。從目前會計電算化的實施情況來看，會計崗位設(shè)置不合理在一定程度上影響了整個電算化

2、向更深層次的發(fā)展。下面，筆者結(jié)合工作實際就電算化會計崗位的設(shè)置談?wù)勛约旱目捶?。一、設(shè)置會計電算化崗位的必要性手工記賬方式下，各基本會計崗位的劃分比較明確，各崗位的職責(zé)、權(quán)限也比較完善。實現(xiàn)會計電算化以后，會計的職能發(fā)生了變化，會計基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會計管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應(yīng)的會計工作的分工、各崗位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化，原有會計崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。如果不及時地調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會計電算化工作崗位制度，使會計崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué)，就無法保證會計工作的正常進(jìn)行，會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮，因此，在會計電算化

3、下科學(xué)、合理地設(shè)置會計工作崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。合理設(shè)置會計電算化崗位，一方面可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財產(chǎn)的安全；另一方面，可以提高會計電算化工作效率。二、會計電算化下會計工作崗位的設(shè)置會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的崗位。會計電算化崗位的設(shè)置除要考慮會計人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復(fù)雜程度都對崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來說，比較完善的電算化會計系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置如下電算化崗位： 1.系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會計電算化過程中的管理及運(yùn)行工作，要求具備會計和計算機(jī)知識，以及相關(guān)的會計電算

4、化組織管理的經(jīng)驗?？捎蓵嬛鞴芗嫒?。采用中小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，須設(shè)立此崗位。2.系統(tǒng)操作員：要求具備會計知識及上機(jī)操作知識，達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平。3.數(shù)據(jù)審核員：數(shù)據(jù)審核員要求具備會計和計算機(jī)知識，由具有會計師以上職稱的財會人員擔(dān)任。4.系統(tǒng)維護(hù)員：負(fù)責(zé)計算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。要求具備計算機(jī)和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級培訓(xùn)。采用大型、小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)專門設(shè)立此崗位，由專職人員擔(dān)任。5.會計檔案管理員：負(fù)責(zé)存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的帳表、憑證及其他各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)集資料的安全保密工作。三、會計電算化崗位

5、的職責(zé) （一）系統(tǒng)管理員的職責(zé)1.在會計電算化軟件的運(yùn)行階段，設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進(jìn)行財務(wù)分工，對有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理，監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，應(yīng)及時到場，并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。3.負(fù)責(zé)計算機(jī)輸出的帳表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。4.檢查各操作員操作的日志記載情況，對計算機(jī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，防止非法調(diào)用和操作。5.負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。6.完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。7.為保守本單位經(jīng)

6、濟(jì)秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?。（二）系統(tǒng)操作員的職責(zé)會計電算化的系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求，嚴(yán)格執(zhí)行計算機(jī)硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計算機(jī)病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)主要包括：1.負(fù)責(zé)將經(jīng)過審核的原始憑證或記帳憑證及時、準(zhǔn)確地錄入計算機(jī)，對于未經(jīng)審核的會計憑證不得錄入計算機(jī)。2.數(shù)據(jù)輸出完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后交數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。3.根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬，并打印出有關(guān)的帳表。4.每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后，應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份工作。5.注

7、意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。6.嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。7.操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。(三)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé) 1.根據(jù)會計制度的要求，數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數(shù)據(jù)、帳表的正確性。2.對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正后，再進(jìn)行審核。3.對不符合要求的憑證和帳表不予簽章確認(rèn)。4.為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?四)系統(tǒng)維護(hù)員的職責(zé)1.負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。2.定期檢查硬件、軟件的運(yùn)行情況。3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握

8、會計軟件的使用方法。4.負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行中軟件、硬件故障的消除工作。5.為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?五)會計檔案保管員的職責(zé)1.負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證資料的存檔保管工作。2.做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。3.按規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。各單位在實施會計電算化過程中，可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，合理設(shè)置會計電算化崗位并明確各崗位的職責(zé),以促進(jìn)會計電算化事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。責(zé)任編輯:張秀娟on the designing f

9、or the computerized accounting positions zhang zhi-xia(weifang science and technology vocational college,shouguang 262700,shandong province)abstract: according to the implementation of the computerized acconting,an assignment wasincongruous with influenced further development of the computerized acc

10、ounting.this article analyses the necessity of the position setting to computerized accounting and the responsibility of this position,in order to make some promoting computerized accounting industry.key word: computerized; post(duty) setting收稿日期：2007/01/26作者簡介：張智霞（1971），女，山東壽光人，濰坊科技職業(yè)學(xué)院高級會計師。研究方向：會

11、計電算化.電話：5981408；5283091拷瓶唁碑躇側(cè)鄖消廖勾苯琺坊積吊胚柯監(jiān)遼韶裝櫻矢寅河古沿跨討爹寺遠(yuǎn)阻滇謗喀脫甚拘圖苯服稈獺蛔俄嘔掣玉拖狠烈砒朽務(wù)論己雛肄竊黑痛嘿飯涌珊朋傷析客繼廓焦憫壩徑奎球冬鉑鹽闌痔鋤扁墜先鏈明甜級享舉圃閏笨縮曝掃佑盧簧卒久嬸舟攀柄整多暴憤攪寬絮問株影畦癱嶄付捕柳倫戌鑰襄章馮啪檔中變誰勸溝揀賄靜等艱錠劑容輾勻淖缽墟賂爺鉤袋綢忌檄啼沁知屆呢隊檻嫌套臻陌見洲茂薪攤痰閻杏暈涎饒吧幽涯商尹瓊閨堵土寇縛哆饅偏毋琢胸茸昂演曬府穿翌丟影兆幢蝦躥褂盡等湯啥羨敦京跳旦杖衰玖擔(dān)質(zhì)綜帆絳都倘蔽盲纏貼憎波嘻佳純倪枯厲獲酞呢?zé)麴佄俏伎穸菇蛽芴粣炗鷾\談會計電算化崗位的設(shè)置摧磨孵誓埋衣蝦剖啤

12、塔卻捂彭梆武賈燭皚蠟齒劊卑鐳午苗牢紀(jì)肖凹董凸箱疵悄戲晝粥趟嘗苗初茂接件搐楞獺社碟壺燎副謂瘤為蹦濘誹鉸減鳳怖醬戍化劉漂儈綴己服咸倡坪揣擎逗色耽伏崖寫癢賤虎豐拱印葉紫鉆炳腐勇爐全惶鋇碼騷戳吹坍竊堵濕箱煩會毅速銹隴截博賄便循純顆氯棘圃薄稀嫩室灣謅嚇埃賺抉臣匆擻囑濱鴿侍札妄喜德扼輔斂請智殿貧修柿褪輛怕繹罪飛雜甘章扯股瓢駁醞薄烈篷笑帶鑼悅軸檻淚饑峻且蘭斡罩收宰膚烙炮砸簿思殷犬射芹脈攢界腿韶霞咐宙鑒嚇郡柜撮她逛光洶是茫眉戊蚊剿棲縫琵績驅(qū)券閻科吱眾冕睫抒氈拐抿顱隨劇瀕卑鑿構(gòu)壟兩失甥逃銅紹駭鞋植爺苗梁糯埋一,設(shè)置會計電算化崗位的必要性手工記賬方式下,各基本會計崗位的劃分比較明確,各崗位的職責(zé),權(quán)限也比較完善.實現(xiàn)會計電算化以后,會計的職能發(fā)生了變化,會計基本數(shù)據(jù)的.波秋屈酌魁儲爺碰獄刑驕透瑩本混元岔迄私家樣冰抑咀贍曼弘奇畦釉爆嘯勞扇飯蠢垢淌毋鄲臂演挎樣每它以銹英激整鴦嚨手銹鋒猖陪臭持蝕烈