綜合辦公室崗位職責(zé)說明書

1、綜合辦公室崗位職責(zé)說明書、職位基礎(chǔ)資料1.職位名稱辦公室主任2.直接上級(jí)總經(jīng)理3.所屬部門綜合辦公室4.職位級(jí)別中層5.轄員人數(shù)26.定員人數(shù)27.備注二、職位職責(zé)1職責(zé)摘要在公司總經(jīng)理和各副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政及人力資源管理工作。2.職責(zé)說明(1)在總經(jīng)理助理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安全保衛(wèi)工作，并主管公司的人力資源開發(fā)工作。(2)組織制訂和修改公司的人事、勞資、培訓(xùn)等方面的政策及規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。(3)領(lǐng)導(dǎo)人事專員做好公司月度、年度部門績(jī)效考核工作。(4)領(lǐng)導(dǎo)人事專員做好對(duì)公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。(5)組織辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離職等人事手續(xù)。(

2、6)領(lǐng)導(dǎo)人事專員做好保安和司機(jī)車輛管理工作。(7)負(fù)責(zé)組織公司安全監(jiān)察和保衛(wèi)工作。(8)負(fù)責(zé)組織公司員工勞動(dòng)保護(hù)的管理。(9)領(lǐng)導(dǎo)行政助理做好公司檔案及保潔等工作。(10)總經(jīng)理助理交辦的臨時(shí)事務(wù)。三、工作聯(lián)系1. 上向聯(lián)系：總經(jīng)理2. 橫向聯(lián)系：公司各部門經(jīng)理、各部室及車間負(fù)責(zé)人3. 下向聯(lián)系：文員四、工作設(shè)備電話、電腦、打印機(jī)等辦公日用品五、職位資格1.年齡/性別/身體狀況：28-50歲/不限/健康2.教育程度：專科及以上3.職位經(jīng)歷：地區(qū)：不限行業(yè)：機(jī)械行業(yè)、制造業(yè)年限：3年以上專業(yè)：不限職位：機(jī)械行業(yè)、制造企業(yè)行政部經(jīng)理4.特別資格要求：職位說明書、職位基礎(chǔ)資料1.職位名稱文員2 .直

3、接上級(jí)辦公室主任3.所屬部門綜合辦公室4 .職位級(jí)別5.轄員人數(shù)16 .定員人數(shù)17.備注二、職位職責(zé)1職責(zé)摘要在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人力資源管理等工作。2. 職責(zé)說明(1) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)人事方面的政策法規(guī)，結(jié)合本公司情況，制定并實(shí)施公司的人力資源規(guī)劃 和具體計(jì)劃。(2) 定期評(píng)價(jià)本公司人力資源狀況，提出人力資源開發(fā)計(jì)劃并實(shí)施。(3) 在管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，合理制訂員工崗位薪酬制度，制訂本公司員工績(jī)效考核體系及獎(jiǎng)懲方案， 并負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門崗位工作績(jī)效考核工作。(4) 制訂和修改公司的人事、勞資、培訓(xùn)等方面的政策及規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。(5) 根據(jù)各部門的人力需求計(jì)劃

4、，負(fù)責(zé)對(duì)人才引進(jìn)和招聘工作進(jìn)行具體操作。(6) 根據(jù)公司員工的實(shí)際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要，制訂并實(shí)施公司的人員培訓(xùn)計(jì)劃，提高公司員工的 整體素質(zhì)。(7) 組織員工的入崗培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和其他各種培訓(xùn)，逐步提高員工整體素質(zhì)。(8) 負(fù)責(zé)員工的人事考核、招聘、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)、辭退事務(wù)。(9) 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念培訓(xùn)，并組織實(shí)施。(10) 適應(yīng)公司發(fā)展的實(shí)際情況和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，確定各部門的職位設(shè)置，并制定相應(yīng)的職位說明書。(11) 負(fù)責(zé)公司以社保、醫(yī)保、失業(yè)保險(xiǎn)為主的社會(huì)保障體系的建立及管理。(12) 負(fù)責(zé)員工招聘、辭退及內(nèi)部調(diào)配，代表公司處理勞動(dòng)糾紛。(13) 處理對(duì)公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)、

5、處罰。(14) 辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離職等人事手續(xù)。(15) 負(fù)責(zé)員工退休手續(xù)辦理。(16) 負(fù)責(zé)公司司機(jī)和車輛的統(tǒng)一調(diào)配。(17) 負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)保安的日常管理。三、工作聯(lián)系1 .上向聯(lián)系：管理部經(jīng)理2. 橫向聯(lián)系：公司各部門經(jīng)理、各車間3. 下向聯(lián)系：司機(jī)、門衛(wèi)四、工作設(shè)備電話、電腦、打印機(jī)等辦公日用品五、職位資格1. 年齡/性別/身體狀況：20-45歲/不限/健康2. 教育程度：?？埔陨?.職位經(jīng)歷：地區(qū)不限行業(yè)機(jī)械行業(yè)、制造業(yè)年限1年以上專業(yè)人力資源職位機(jī)械行業(yè)、制造企業(yè)人事專員4.特別資格要求職位說明書、職位基礎(chǔ)資料1.職位名稱行政助理2 .直接上級(jí)管理部經(jīng)理3.所屬部

6、門管理部4 .職位級(jí)別5.轄員人數(shù)6 .定員人數(shù)17.備注、職位職責(zé)1. 職責(zé)摘要在管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助管理部經(jīng)理完成有關(guān)公司管理事務(wù)方面工作。2. 職責(zé)說明(I) 協(xié)助管理部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。(2 )協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。(3) 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。(4) 參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。(5) 獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。(6) 協(xié)助管理部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。(7) 會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。(8 )負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。(9) 參與公司行政、采購(gòu)事

7、務(wù)管理。(10) 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。(II) 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。(12 )對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。(13)協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。(14 )協(xié)助管理部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。三、工作聯(lián)系1.上向聯(lián)系：管理部經(jīng)理2.橫向聯(lián)系:各車間、部門3.下向聯(lián)系：檔案員、保潔員四、工作設(shè)備電腦、電話、傳真機(jī)等辦公日用品五、職位資格1.年齡/性別/身體狀況：20 - 28 歲/不限/健康2教育程度：高中以上3 職位經(jīng)歷：地區(qū)：不限行業(yè)：不限年限：1

8、年以上 專業(yè)：行政、文秘專業(yè) 職位：行政助理或文秘工作。4 特別資格要求職位說明書、職位基礎(chǔ)資料1.職位名稱檔案專員2 .直接上級(jí)行政助理3.所屬部門管理部4 .職位級(jí)別5.轄員人數(shù)6 .定員人數(shù)17.備注二、職位職責(zé)1. 職責(zé)摘要做好檔案入庫(kù)、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。2. 職責(zé)說明(1) 嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；(2) 嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度，認(rèn)真做好分類登記，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；(3) 檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和 處理；(4) 按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；(5) 負(fù)責(zé)公司受控圖紙的發(fā)放和存檔。三、工作聯(lián)系1. 上向聯(lián)系：行政助理2. 橫向聯(lián)系：各部門3. 下向聯(lián)系：四、工作設(shè)備電腦、電話等辦公日用品 五、職位資格1年齡/性別/身體狀況：20