（最新）商業(yè)秘密管理辦法（精品干貨）

1、商業(yè)秘密管理辦法第一章 總 則第一條 為加強公司商業(yè)秘密管理，保護公司合法權益,依照國家有關法律、法規(guī)和公司知識產(chǎn)權管理規(guī)定，制定本辦法.第二條本辦法所稱商業(yè)秘密,是指具有以下條件的技術信息和經(jīng)營信息:（一） 不為該信息的應用領域的人所普遍知悉；（二） 具有實際的、潛在的商業(yè)價值;（三） 經(jīng)公司采取了合理的保密措施.第三條 公司商業(yè)秘密管理堅持積極防范、有利工作的指導思想，遵循需要知悉原則和分割原則.需要知悉原則是指根據(jù)管理、科研、業(yè)務工作的需要,若不向員工授權掌握某項商業(yè)秘密就無法進行生產(chǎn)、工作或者達成某項交易,應使其知悉該內(nèi)容。分割原則是指把完整的事項根據(jù)經(jīng)營、管理不同環(huán)節(jié)分割成若干部分，

2、每個環(huán)節(jié)只能知悉本部分商業(yè)秘密的內(nèi)容。第四條本辦法適用于本公司.第五條 公司對商業(yè)秘密保護工作實行統(tǒng)一領導、分級管理、分工負責的領導體制和工作機制。第六條公司應把商業(yè)秘密保護工作列入各級領導議事日程，納入公司各部門業(yè)績考核指標體系。第七條 公司保密、法律和宣傳部門應經(jīng)常性的加強員工保密教育,普及保密知識,不斷提高員工的保密意識。第八條公司員工必須嚴格遵守本辦法，認真履行保護公司商業(yè)秘密的義務.第二章 管理機構(gòu)和職責第九條公司知識產(chǎn)權領導小組對公司商業(yè)秘密保護工作實行統(tǒng)一領導,研究決定商業(yè)秘密保護重大事項.第十條公司知識產(chǎn)權管理部是公司商業(yè)秘密的歸口管理部門.其主要職責是：(一) 宣傳貫徹國家保

3、密法規(guī)和公司有關保密制度；(二) 組織制定公司商業(yè)秘密保護規(guī)章制度;(三) 監(jiān)督指導公司商業(yè)秘密的管理及定密、標密工作;(四) 負責出國攜帶資料或新聞宣傳的保密審查；(五) 檢查指導計算機信息網(wǎng)絡的安全保密工作；(六) 調(diào)查處理公司失、泄、竊密事件。第十一條 公司對商業(yè)秘密的保護實行領導負責制.所屬部門主要負責人是保密工作的第一責任人。第十二條 公司對商業(yè)秘密的保護實行分工負責制，遵循“誰主管業(yè)務，誰負責保密”和“誰涉密,誰負責”的原則。公司分管保密工作的領導擔負具體組織領導的責任，分管有關方面工作的領導負責分管工作范圍內(nèi)的保密工作。公司各部門負責各自職責范圍內(nèi)涉密事項的保密管理、監(jiān)督和檢查工

4、作，并針對本部門業(yè)務工作實際制定專業(yè)性保密管理制度。第十三條公司各部門及所屬部門應設立專（兼)職保密員崗位。專（兼）職保密員崗位職責是:（一） 落實國家及公司各項保密規(guī)定,制定本部門保密事項的保密管理制度:（二） 監(jiān)督檢查本部門保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；（三） 負責本部門商業(yè)秘密的定密、解密的工作；（四） 協(xié)助調(diào)查處理本部門失、泄、竊密事件。第三章范圍和密級劃分第十四條在公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動中,某一信息泄露后會造成下列后果之一的,屬于公司商業(yè)秘密保護范圍:(一) 影響公司改革和發(fā)展的事項;(二) 影響公司營銷活動的事項;(三) 影響公司技術進步的事項;(四) 使公司在商業(yè)競爭中處于被動或不利地

5、位的事項；(五) 使公司經(jīng)濟利益受到損害的事項；(六) 影響公司對外交流和商業(yè)談判順利進行的事項；(七) 影響公司的穩(wěn)定和安全的事項；(八) 影響公司對外承擔保密義務的事項；(九) 公司特別指定的其他保密信息。公司商業(yè)秘密包括技術、工藝、配方、數(shù)據(jù)、程序、設計、制作方法、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)品價格、產(chǎn)銷策略、招投標文件、計算機程序及相關文檔、公司發(fā)展規(guī)劃、投資計劃、財務狀況、法律事務、重大改革方案等。第十五條公司商業(yè)秘密密級按重要程度劃分為AAA級、AA級、A級三個等級。關系到公司生存與發(fā)展及重大經(jīng)濟利益的應劃為AAA級,關系到公司發(fā)展及經(jīng)濟利益的應劃為AA級，影響公司經(jīng)濟利益的應劃為級.第

6、十六條公司商業(yè)秘密項目的確定和修改應遵循“誰產(chǎn)生秘密，就由誰定密”的原則，依照以下程序辦理：(一）密源產(chǎn)生部門擬出保密項目，本部門保密員審核、本部門主要負責人簽批確認后，報公司知識產(chǎn)權管理部；（二）公司知識產(chǎn)權管理部匯總后報公司知識產(chǎn)權工作領導小組審批后執(zhí)行。公司知識產(chǎn)權管理部將對保密項目實行動態(tài)管理.第四章 標識和保密期限第十七條 公司商業(yè)秘密的標志為“”,“”前標密級，“”后標保密期限。保密期限應依照公司設計保密項目的內(nèi)容選定.保密期限應依照公司涉及保密項目的內(nèi)容選定。保密期限一般不超過0年，特殊情況可以定為長期.標注密級時應同時標注保密期限。第十八條 密源產(chǎn)生部門應對涉及公司商業(yè)秘密的各

7、類公文，在發(fā)文稿紙上的相應欄目做出密級和保密期限標識。第十九條密源產(chǎn)生部門應對涉及公司商業(yè)秘密的各類公文、領導講話、報表、資料等紙介質(zhì)秘密載體做出密級和保密期限標識。第二十條 密源產(chǎn)生部門應對涉及公司商業(yè)秘密的磁介質(zhì)、光盤介質(zhì)等秘密載體嚴格按照存儲文件同樣的密級進行管理，在適當位置加蓋“公司商業(yè)秘密保密標記章”,做出標識。第五章 保護措施第二十一條 本辦法所指的商業(yè)秘密保護措施，包括建立保密制度、做出保密標識、加蓋保密標記、附注保密文字說明或提出口頭保密要求、簽訂保密協(xié)議、在勞動合同中訂立保密條款等合理措施。第二十二條 公司應加強內(nèi)部保衛(wèi)工作.未經(jīng)許可，非本公司人員不得進入公司辦公及會議場所.

8、第二十三條 公司應加強對重點涉密區(qū)、保密部門及涉密部位的管理。（一）公司領導辦公區(qū)為特別保密區(qū),總經(jīng)理辦公室、財務、技術、事務、信息、采購、銷售等部門重點涉密部門；（二)特別保密區(qū)、重點涉密部門、重點涉密部位，未經(jīng)許可，無關人員不得進入或接觸。第二十四條公司必須與重點涉密部門、部位和崗位的重點涉密人員，以及所有涉密人員簽訂商業(yè)秘密保密協(xié)議，明確保密范圍及雙方的權利義務和違約責任.對上崗、在崗、離崗各環(huán)節(jié)實行嚴格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不適合在涉密崗位工作的人員應及時調(diào)離.第二十五條 公司應嚴格控制商業(yè)秘密知悉范圍，嚴格按規(guī)定的數(shù)量制作商業(yè)秘密載體,嚴格按指定范圍組織閱讀和使用，并對接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文

9、字記載。第二十六條公司應完善商業(yè)秘密載體收發(fā)、傳遞、借閱、復制、管理、銷毀等管理工作。（一）收發(fā)商業(yè)秘密載體,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù);(二)傳遞商業(yè)秘密載體，送往外部門的，必須通過機要方式寄送,嚴禁通過電子郵件、傳真方式傳遞；商業(yè)秘密載體不得攜帶和郵寄出境.特殊情況下確需攜帶時，必須履行保密審查手段,并采取嚴格的保護措施；（三）借閱AAA級、A級載體應經(jīng)本部門主管領導批準；（四）復制商業(yè)秘密載體應經(jīng)密源產(chǎn)生部門主要負責人或公司知識產(chǎn)權管理部負責人批準，復制的商業(yè)秘密載體應視同原件管理，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍；（五）銷毀商業(yè)秘密載體應經(jīng)本部門主要負責人批準，并履行登記手

10、續(xù),嚴禁將商業(yè)秘密載體作為廢品或垃圾出售給個體商販或者廢品收購點；（六）商業(yè)秘密載體應當由各部門設置安全可靠的保密設備保存,并由專人管理,閱辦后要及時清退、歸檔。第二十七條 公司應對計算機和網(wǎng)絡采取嚴格的保密措施.(一)計算機應設置用戶口令，關鍵數(shù)據(jù)和軟件應加密。電子郵件和語音信箱密碼應加強防護；（二）涉及商業(yè)秘密的信息不得存儲在公用電子郵箱、私人電腦或私人用途的移動硬盤內(nèi)。未經(jīng)批準，嚴禁將涉密筆記本電腦帶離保密辦公區(qū)域；(三）涉密計算機信息系統(tǒng)應該采取系統(tǒng)訪問控制、數(shù)據(jù)保護和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控管理措施;（四）涉密計算機網(wǎng)絡應當與公共信息網(wǎng)絡實行有效地物理隔離。嚴禁涉密計算機網(wǎng)絡及用于處理涉密信

11、息的計算機直接或間接與公共信息網(wǎng)絡相連。第二十八條 公司應對涉密會議采取嚴格的保密措施。（一）會議場所應當具有屏蔽保密效果或保密條件，不得使用無線話筒；（二）會前應對與會人員宣布保密紀律;（三)不得采用電視或電話會議的形式召開AA級內(nèi)容的涉密會議；（四)涉密會議文件、資料必須加注保密標識，嚴格控制發(fā)放范圍并做好登記，重要涉密文件資料應當標明“會后收回”字樣,會議休會或結(jié)束時,會議主辦部門及時收回清點、登記。第二十九條公司應當加強計劃、營銷等方面的保密工作。嚴禁泄露貨源、庫存、價格等信息.第三十條 公司應加強項目投資計劃、商務談判、招投標等關鍵環(huán)節(jié)的保密管理。（一)談判或合作前簽訂保密協(xié)議或者訂

12、立保密條款，明確商業(yè)秘密的具體范圍、保護措施、保護義務、違約責任等;(二）參與項目談判、招投標的人員，應當簽訂保密協(xié)議.第三十一條 公司在新聞宣傳、學術交流等活動中實行保密審查制度。(一）對外公開發(fā)表的論文和新聞,應由發(fā)布人所在部門進行保密初審,然后報公司知識產(chǎn)權管理部進行保密審查;（二）對外宣傳和舉辦展覽,參加評審會或鑒定會,參加學術交流活動的論文、交流材料等,涉及公司商業(yè)秘密的,應由密源產(chǎn)生部門進行保密審查。第三十二條 公司應加強外來人員參觀考察和交流過程中的保密管理，合理安排行程路線，重要涉密部門、部門、裝備禁止參觀或者拍照。第三十三條公司在涉外經(jīng)濟技術合作等活動中，應嚴格遵守涉外工作保

13、密的有關規(guī)定,對確需提供涉及商業(yè)秘密的，應事先簽訂保密協(xié)議，嚴格界定提供和使用的范圍，辦理審批手續(xù)。第三十四條 公司應在合作研究與開發(fā)、專利轉(zhuǎn)讓、委托加工等活動中做好商業(yè)秘密的保護工作。(一)委托或合作研究與開發(fā)項目時，應訂立保密協(xié)議、對涉密的具體內(nèi)容、使用范圍、權利歸屬、商業(yè)秘密的披露及保密義務,以及項目完成后商業(yè)秘密的管理、使用,違約責任等應做出約定;（二）轉(zhuǎn)讓科技成果、專利技術時，涉及商業(yè)秘密的，應訂立保密協(xié)議，約定許可使用的地域、時間、內(nèi)容、使用方式、使用費用及違約責任等;（三）委托加工產(chǎn)品、提供設備或承銷其產(chǎn)品時，涉及商業(yè)秘密的，應訂立保密協(xié)議,對該商業(yè)秘密的范圍、保護措施、禁止轉(zhuǎn)讓

14、、違約責任等做出明確規(guī)定。第三十五條 商業(yè)秘密的解密按以下程序辦理：(一)商業(yè)秘密事項保密期限屆滿，自行解密;(二）保密期限未到,原定保密部門或有關部門認為需提前解密的，應報本公司知識產(chǎn)權管理部審核，解密時應在原密級旁標明“解密字樣并做好登記;(三）保密期限需要延長的，由原定保密部門確定。第三十六條 公司對國家機關要求披露或提供涉及商業(yè)秘密的信息資料,應向國家機關說明情況并請求予以保密。第三十七條 公司商業(yè)秘密受到侵害時，應該及時通過行政或法律途徑予以解決。第三十八條 公司對為保護公司商業(yè)秘密做出突出貢獻的所屬部門、員工應當給予表彰或者獎勵。第三十九條 公司對違反本辦法造成重大泄密隱患或泄密事

15、件的所屬部門員工應該視情節(jié)輕重和危害程度給予相應的處罰。第六章員工的保密義務和權利第四十條公司與員工簽訂勞動合同時,應訂立保守公司商業(yè)秘密的條款或簽訂商業(yè)秘密保密合同作為勞動合同的附件，明確保密的范圍、內(nèi)容、責任和義務、期限及違約責任。公司有權拒絕聘用不簽訂保密協(xié)議或保密條款的人員。第四十一條 公司員工應謹慎、妥善保存涉及公司商業(yè)秘密的一切有關資料、記錄、軟盤、設備等,不得實施下列行為：(一）以盜竊、利誘、脅迫或其他任何不正當手段,獲取本公司的商業(yè)秘密;（二)違反公司有關保密規(guī)定或與公司簽訂的勞動合同、保密協(xié)議，披露或提供本公司的商業(yè)秘密；（三）未經(jīng)本公司許可，將公司商業(yè)秘密用于指定目的以外用

16、途；（四）協(xié)助他人，以不正當手段獲取本公司商業(yè)秘密；（五)非法侵害、利用他人商業(yè)秘密;（六）泄露因執(zhí)行職務知悉的他人商業(yè)秘密。第四十二條 員工與公司終止或解除勞動關系后，仍對公司商業(yè)秘密承擔保密義務，直至保密期限屆滿.(一)原保管的涉密文件、資料、物品應當全部退還公司并辦理移交手續(xù)；（二)不得利用其所知悉的公司商業(yè)秘密為自己或他人謀取利益；(三）終止或解除勞動關系后三年內(nèi)，非經(jīng)公司書面同意,不得到與公司生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務且有競爭關系的其他用人部門任職,也不得自己生產(chǎn)與公司有競爭關系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務。員工遵守前款規(guī)定,造成實際損失并提出補償請求的，公司可以根據(jù)實際情況,分期給予適當補償。第四十三條 公司員工應司法、行政、立法等機構(gòu)要求披露或提供涉及公司的商業(yè)秘密信息資料的,應立即報告公司,并配合公司采取適當措施。第四十四條 員工發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露，應及時向公司知識產(chǎn)權管理部報告，協(xié)助相關人員調(diào)查并采取積極有效地補救措施。 第四十五條有下列情形之一的,員工保密義務