建設(shè)項目管理細則

1、建設(shè)項目管理細 則寧波八層置業(yè)股份有限公司前 言一、 為加強建設(shè)項目管理的規(guī)范化、標準化、程序化，提高工作效率，確保建設(shè)項目在工程管理和成本控制等方面工作，更加科學(xué)有序進行，完善公司管理制度，特制定本管理細則。二、 本管理細則依據(jù)國家現(xiàn)行房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和地方性文件，結(jié)合本公司經(jīng)營管理需要，適用于所有建設(shè)項目具體管理工作。三、 本管理細則自頒布之日起執(zhí)行，在執(zhí)行過程中，根據(jù)工作需要增減相應(yīng)管理內(nèi)容，若有悖于國家及地方行業(yè)新政，本管理細則隨之補充、修訂。四、 本管理細則系公司內(nèi)部資料，未經(jīng)批準不得外傳。目 錄一、建設(shè)項目管理各階段工作流程二、建設(shè)項目管理各階段工作內(nèi)容三、建設(shè)項目各階段投

2、資控制管理四、建設(shè)項目招標投標管理五、建設(shè)項目合同管理六、建設(shè)項目設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理七、建設(shè)項目工作聯(lián)系單管理八、建設(shè)項目完成量、計劃量及付款審批流程九、建設(shè)項目甲供、甲指材料管理十、建設(shè)項目材料、設(shè)備價格確認程序十一、建設(shè)項目工程盤點管理十二、建設(shè)項目工程結(jié)算審批流程十三、建設(shè)項目用章分類及使用范圍十四、建筑工程 (設(shè)備)質(zhì)保金支付流程十五、建設(shè)項目檔案管理建設(shè)項目管理細則附件一覽1、工程開工通知單2、招標文件會簽單3、合同書、協(xié)議書會簽單（一）4、合同書、協(xié)議書會簽單（二）5、現(xiàn)場簽證單6、設(shè)計變更通知單7、工作聯(lián)系單8、( )月份完成量、計劃量審批表9、( )年( )月份付款審批表1

3、0、在建工程年度盤點表（一）11、在建工程年度盤點表（二）12、工程竣工內(nèi)部驗收單13、設(shè)計變更單統(tǒng)計表14、現(xiàn)場簽證單統(tǒng)計表15、工程結(jié)算審批表16、建筑工程（設(shè)備）質(zhì)保金支付申請表建設(shè)項目管理各階段工作流程一、設(shè)計階段工作1、方案設(shè)計階段2、施工圖設(shè)計階段二、拆遷工作三、開工前準備工作1、招標投標2、簽訂合同3、三通一平4、掌握原有地下管線及聯(lián)系單位5、審查項目監(jiān)理工作大綱6、審查企業(yè)資質(zhì)及管理機構(gòu)組成7、審查項目施工組織設(shè)計 8、組織圖紙會審 9、交驗水準點與坐標控制點10、開工通知單四、實施階段主要控制工作1、工程質(zhì)量控制工作2、工程進度控制工作3、安全控制工作五、實施階段工作管理1、

4、設(shè)計變更管理2、現(xiàn)場簽證管理3、工作聯(lián)系單4、完成量、計劃量及進度付款審批5、技術(shù)資料管理6、甲供、甲指材料管理7、材料、設(shè)備確認價格程序8、工程盤點工作9、計劃統(tǒng)計工作六、工程驗收工作1、中間驗收工作2、竣工驗收工作七、工程結(jié)算工作1、年度工程結(jié)算2、專業(yè)工程、零星工程結(jié)算3、竣工結(jié)算八、保修階段工作九、檔案管理工作十、用章分類及使用范圍建設(shè)項目管理各階段工作內(nèi)容一、設(shè)計階段工作1、方案設(shè)計階段工程管理部參與項目方案設(shè)計階段工作，主要了解項目特征、周圍環(huán)境等專業(yè)設(shè)計，并完成以下工作：（1）收集場地資料,現(xiàn)場踏勘；（2）場地設(shè)計，確定建筑物豎向設(shè)計。主出入口和次出入口位置選擇、解決景觀和市政工

5、程配合問題，提出建議；（3）建筑設(shè)計，建筑物各層平面布置、各層層高、立面風(fēng)格，各種設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)設(shè)計方案，提出建議。 2、 施工圖設(shè)計階段工程管理部參與施工圖設(shè)計階段工作，掌握工程特點，并完成以下工作：（1）參加編制設(shè)計任務(wù)書，專業(yè)工程師提出材料及設(shè)備使用功能等方面要求；（2）對設(shè)計單位提出優(yōu)化結(jié)構(gòu)，合理計算荷載、配置含鋼量，提高建筑空間利用率,各專業(yè)設(shè)計深度控制等要求；（3）負責(zé)審查初步設(shè)計，并提出整改意見。設(shè)計階段投資控制，按各階段投資控制管理規(guī)定執(zhí)行。二、拆遷工作由綜合開發(fā)部完成征收手續(xù)后，由工程管理部負責(zé)管理拆遷工作。拆遷工作開始前，工程管理部上報房屋拆遷申請報告，申請報告中應(yīng)注明擬拆遷

6、承包人、拆遷方案主要內(nèi)容（拆遷方法、拆遷工期、拆遷費用等）。經(jīng)審批后，由成本控制部負責(zé)簽訂拆遷協(xié)議書，工程管理部組織實施。三、開工前準備工作1、招標投標招標投標工作，按招標投標管理規(guī)定執(zhí)行。2、簽訂合同簽訂合同工作，按合同管理規(guī)定執(zhí)行。3、三通一平由綜合開發(fā)部負責(zé)完成用水、用電手續(xù)；由工程管理部負責(zé)完成場地平整，開通施工道路，準備生活、消防、施工用水源、電源及其接口位置，即“三通一平”。4、掌握原有地下管線及聯(lián)系單位由綜合開發(fā)部提供規(guī)劃局原有地下管線圖和新建項目道路豎向圖，由工程管理部負責(zé)查明原有地下管線情況，聯(lián)系單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等資料。5、審查項目監(jiān)理工作大綱由工程管理部負責(zé)審查項目監(jiān)

7、理工作大綱。項目監(jiān)理工作大綱主要審查工程質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)和文明施工控制措施；合同與信息管理措施；現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)措施；針對工程特點、技術(shù)難點的分析及相應(yīng)監(jiān)理控制措施；對設(shè)計、施工合理化建議；關(guān)鍵部位旁站監(jiān)理方案等。具體審查內(nèi)容詳見工程管理部管理工作細則。6、審查企業(yè)資質(zhì)及項目管理機構(gòu)由工程管理部審查承包人企業(yè)資質(zhì)及項目管理機構(gòu)。如發(fā)現(xiàn)掛靠單位，應(yīng)立即清理，并解除合同。審查進場項目管理機構(gòu)，是否為投標文件中承諾的項目管理機構(gòu)成員，如有重大變化，有權(quán)追究中標人違約責(zé)任，并采取處罰措施。具體審查內(nèi)容詳見工程管理部管理工作細則。7、審查項目施工組織設(shè)計由工程管理部審查項目施工組織設(shè)計。施工總體方案的

8、科學(xué)性、合理性及全面程度；措施是否到位；工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、進度控制管理體系及保證措施；環(huán)境保護管理措施；勞動力、材料、機械設(shè)備（數(shù)量型號）等配備計劃是否齊全，數(shù)量型號能否滿足工程施工需求；人、材、機進場時間可否滿足進度計劃；工程保修及服務(wù)承諾等。具體審查內(nèi)容詳見工程管理部管理工作細則。 8、組織圖紙會審由工程管理部負責(zé)組織圖紙會審。通過圖紙會審，參建單位進一步熟悉設(shè)計圖紙、領(lǐng)會設(shè)計意圖、掌握工程特點及難點，提出設(shè)計中存在的問題，掌握技術(shù)難點并擬定解決方案，保證工程順利進行，建設(shè)項目質(zhì)量達到規(guī)定要求。具體圖紙會審內(nèi)容詳見工程管理部管理工作細則。9、交驗水準點與坐標控制點由綜合開發(fā)部聯(lián)系規(guī)劃局相

9、關(guān)部門提供資料。由工程管理部按規(guī)劃局提供的水準點與坐標控制點，以書面形式提交承包人，組織承包人設(shè)置控制點并進行現(xiàn)場交驗。 10、開工通知單由綜合開發(fā)部負責(zé)辦理施工許可證。由工程管理部負責(zé)簽發(fā)專業(yè)工程、合同外增加工程工程開工通知單。附件：工程開工通知單。四、實施階段主要控制工作由工程管理部負責(zé)完成實施階段控制工作。1、工程質(zhì)量控制工作建設(shè)項目工程質(zhì)量管理工作，是建設(shè)過程中重要工作，各部門必須樹立全員重視質(zhì)量控制意識，確保建設(shè)項目工程質(zhì)量控制工作順利進行。具體內(nèi)容詳見工程管理部管理工作細則。2、工程進度控制工作工程進度控制工作，應(yīng)做到工程進度計劃科學(xué)、合理，保證措施到位，建立定期檢查制度，確保建設(shè)

10、項目工期要求。具體內(nèi)容詳見工程管理部管理工作細則。3、安全控制工作保證安全控制工作，牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，建立完善建筑施工安全保證體系，確保實現(xiàn)建筑安全工作目標。具體內(nèi)容詳見工程管理部管理工作細則。五、實施階段管理工作1、設(shè)計變更管理設(shè)計變更，按設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理規(guī)定執(zhí)行。2、現(xiàn)場簽證管理現(xiàn)場簽證，按設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理規(guī)定執(zhí)行。3、工作聯(lián)系單工作聯(lián)系單，按工作聯(lián)系單規(guī)定執(zhí)行。4、完成量、計劃量及進度付款審批流程審查完成量、計劃量報表及進度付款審批，按完成量、計劃量及付款審批流程規(guī)定執(zhí)行。由成本控制部負責(zé)審查完成量報表，掌握工程進度情況，準確計算實際完成量，避免少算、冒算

11、、錯算等情況。具體內(nèi)容詳見成本控制部管理工作細則。5、工程技術(shù)資料管理由工程管理部負責(zé)管理工程技術(shù)資料。現(xiàn)場發(fā)生各種技術(shù)資料和施工記錄，為竣工驗收和防止索賠依據(jù)，技術(shù)資料管理工作包括收集、傳遞、保管、立檔、歸檔等。具體技術(shù)資料管理內(nèi)容詳見工程管理部管理工作細則，立檔及歸檔程序按建設(shè)項目檔案管理規(guī)定執(zhí)行。6、甲供、甲指材料管理甲供、甲指材料管理，按甲供、甲指材料管理規(guī)定執(zhí)行。7、材料、設(shè)備價格確認程序材料、設(shè)備價格確認，按材料、設(shè)備價格確認程序規(guī)定執(zhí)行。8、工程盤點管理工程盤點工作，按工程盤點管理規(guī)定執(zhí)行。9、計劃統(tǒng)計工作由成本控制部負責(zé)完成計劃統(tǒng)計工作，計劃統(tǒng)計報表是工程款支付和用款計劃依據(jù)。

12、每月應(yīng)編制月份完成量臺賬、月份計劃報表、月份用款申請報表。具體工作詳見成本控制部管理工作細則。六、工程驗收工作由工程管理部（或監(jiān)理單位）負責(zé)組織工程驗收工作。工程驗收工作是確保工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。具體工作內(nèi)容詳見工程管理部管理工作細則。1、中間驗收工作中間驗收是竣工驗收重要組成部分，確保中間驗收的分部分項工程達到驗收標準及保證進度，為下道工序創(chuàng)造條件。中間驗收合格，可開出工程竣工內(nèi)部驗收單，為結(jié)算工作創(chuàng)造條件。2、竣工驗收工作首先組織好初步驗收，初驗參驗人員要認真進行檢查評定，發(fā)現(xiàn)問題，及時通知施工單位整改，做好竣工驗收準備工作?？⒐を炇展ぷ鳎菍ㄔO(shè)工程項目質(zhì)量進行全面檢驗，完成竣工驗收是建

13、設(shè)項目能否如期交付使用的重要保障?？⒐を炇胀瑫r，必須做好收集、整理竣工資料和竣工圖，及時完成立檔、歸檔工作。具體工作內(nèi)容詳見工程管理部管理工作細則。七、工程結(jié)算工作由成本控制部負責(zé)工程結(jié)算工作。具體工作內(nèi)容詳見成本控制部管理工作細則。工程結(jié)算審查及審批程序按工程結(jié)算審批流程規(guī)定執(zhí)行。1、年度工程結(jié)算工作2、專業(yè)工程、零星工程結(jié)算工作3、竣工結(jié)算工作 工程竣工結(jié)算，是施工單位按合同規(guī)定完成全部內(nèi)容，經(jīng)竣工驗收合格后進行的工程結(jié)算。八、質(zhì)量保修階段工作由工程管理部依據(jù)施工合同建筑工程（設(shè)備）質(zhì)量保修書內(nèi)容，負責(zé)完成保修階段管理工作。具體工作內(nèi)容詳見工程管理部管理工作細則。合同保修期滿，并全部完成保

14、修任務(wù)后，按合同規(guī)定方可支付質(zhì)量保修金。質(zhì)量保修金支付方法按建筑工程(設(shè)備)質(zhì)保金支付流程規(guī)定執(zhí)行。九、檔案管理工作由成本控制部負責(zé)建設(shè)項目檔案管理工作。建設(shè)工程項目檔案是各項目建設(shè)中形成的資料,如決策、設(shè)計、招投標、合同、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、竣工驗收、工程結(jié)算等各項工作，全過程形成的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等均需要整理歸檔。建設(shè)工程項目檔案為建設(shè)項目服務(wù)，為已建項目維修、改建、擴建時提供資料依據(jù)，為新的建設(shè)項目可研、決策、實施等提供參考資料。檔案管理工作，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。十、用章分類及使用范圍 用章分類及使用范圍，按用章分類及使用范圍規(guī)定執(zhí)行。建設(shè)項目管理各階段投資控制管理建設(shè)項目

15、投資控制是建設(shè)項目過程中重要管理工作。各階段投資控制要完成以下工作內(nèi)容：2、工程造價控制為實現(xiàn)工程造價控制，應(yīng)完成以下工作：（1）設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證（2）設(shè)計變更單統(tǒng)計表（3）現(xiàn)場簽證單統(tǒng)計表（4）內(nèi)部工程竣工驗收單（5）工程結(jié)算審批表（6）甲供、甲指材料管理（7）材料、設(shè)備價格確認程序3、資金使用計劃的編制 資金使用計劃是實現(xiàn)項目管理控制目標，資源配置與自有資金調(diào)度重要依據(jù)。實施階段應(yīng)編制建設(shè)項目資金使用計劃。4、工程款支付控制按合同約定支付工程款，保證合同工期進度，應(yīng)完成以下工作：（1） 上報（ ）月份完成量、計劃量審批表（2） 按完成量、計劃量審批及付款流程（3） 完成量臺賬、計劃量報表

16、、用款計劃報表、付款臺賬（4） 付款審批表5、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證控制設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證控制按設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理規(guī)定執(zhí)行。6、索賠控制在實際工作中，索賠是雙向的，建設(shè)單位和施工單位都可能提出索賠要求。為防止索賠的發(fā)生應(yīng)加強合同管理，同時積極采取反索賠。建 設(shè) 項 目招 標 投 標 管 理 第一條 為規(guī)范建設(shè)項目招標投標管理程序，確保建設(shè)項目工作高效、規(guī)范、健康、安全進行，依據(jù)中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招標投標法、工程建設(shè)項目施工招標投標法等相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司建設(shè)項目及管理特點，制訂本規(guī)定。第二條 建設(shè)項目招標工作在招標領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下，由招標工作組具體負責(zé)實施。第三條 招標項目

17、由招標領(lǐng)導(dǎo)小組指定，或?qū)I(yè)部提出招標建議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后進行招標。招標信息公告以公司名義對外發(fā)布，招標完成后由招標工作組專人負責(zé)，按合同會簽程序完成合同書。第四條 招標工作組負責(zé)編寫招標文件中的工程質(zhì)量要求、施工資質(zhì)要求、主要合同條款（發(fā)包形式、施工工期、履約保函、工程款支付方法、結(jié)算方法等）、技術(shù)標準和要求，材料設(shè)備質(zhì)量標準、材料設(shè)備價格確認方法、現(xiàn)場要求、施工進度、質(zhì)量、安全及其他要求。委托招標時，工作組將以上內(nèi)容提供給被委托單位。第五條 委托招標時，招標文件中投標須知、主要合同條款、評標標準和方法、技術(shù)標準、工程量計價清單、商務(wù)條款、招標控制價等由招標工作組負責(zé)審核。若遇特殊情況，上報招

18、標領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，修改結(jié)果由招標工作組專人辦理。第六條 內(nèi)部招標時，招標文件中投標須知、主要合同條款、評標標準、技術(shù)標準、工程量計價清單、商務(wù)條款、招標控制價等由招標工作組全面負責(zé)，若遇特殊情況，上報招標領(lǐng)導(dǎo)小組決定。第七條 投標單位資格預(yù)審，由招標工作組按招標文件要求進行，審查結(jié)果上報招標領(lǐng)導(dǎo)小組決定。第八條 根據(jù)工程建設(shè)項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定第三條、第七條規(guī)定，招標項目采用公開招標或邀請招標，前期準備及對外聯(lián)絡(luò)由招標工作組專人負責(zé)，按國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定進行。第九條 委托招標委托招標項目，由招標領(lǐng)導(dǎo)小組指定后，委托有資質(zhì)的招標代理機構(gòu)實施，由招標工作組專人與建設(shè)局招投標辦、招標代理

19、機構(gòu)協(xié)調(diào)做好招標工作。第十條 內(nèi)部招標內(nèi)部招標指專業(yè)分包工程施工、工程設(shè)備安裝、材料采購、地質(zhì)勘察、專業(yè)設(shè)計、監(jiān)理等項目，由招標工作組負責(zé)組織招標。內(nèi)部招標項目實行公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式進行。第十一條 嚴禁肢解工程項目規(guī)避招標，嚴禁惡意壓價、抬價或圍標、串標。 第十二條 內(nèi)部招標項目1、招標項目內(nèi)部招標項目，由招標領(lǐng)導(dǎo)小組指定或?qū)I(yè)部提出招標建議。2、招標工作組辦理下列事項：（1）制定招標邀請書或招標公告；（2）投標單位報名和資格預(yù)審，應(yīng)符合招標公告要求；（3）必要時，實地考察投標單位生產(chǎn)能力、經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況、社會信譽和履約能力等；（4）向資格預(yù)審?fù)ㄟ^單位發(fā)出招標文件、

20、圖紙（設(shè)備或材料清單），組織踏勘現(xiàn)場；（5）召開圖紙技術(shù)交底或招標文件答疑會；（6）組建評標委員會（簡稱評委）；（7）投標、開標、評標、定標（推薦中標候選人）；（8）由招標領(lǐng)導(dǎo)小組確定中標人；（9）向中標人發(fā)出中標通知書；（10）投標有效期內(nèi)簽訂合同并正式履約。第十三條 投標、開標1、投標和開標原則上同時進行，以招標文件規(guī)定時間為準。2、投標書滿足招標文件要求、無重大疏漏和錯誤，投標單位方可參與競標。3、投標時間截止時，投標單位少于三家不得開標，重新組織后仍少于三家時，按有關(guān)規(guī)定開標。4、開標時需投標人在場情況下進行，投標單位法定代表人或授權(quán)代表不到現(xiàn)場的視為自動放棄。5、開標按規(guī)定程序進行，

21、開標過程有專人進行記錄，并存檔備案。第十四條 評標、定標1、評標必須堅持公開、公平、公正、誠實信用的原則。2、招標項目均成立專門評標委員會。評標委員會由招標工作組部分人員和有關(guān)專業(yè)人員組成，人數(shù)根據(jù)評標內(nèi)容，規(guī)模3或5人以上（單數(shù)）。在設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購招標時，評標委員會中必須有經(jīng)濟、技術(shù)專業(yè)人員，專業(yè)人員根據(jù)需要可以外聘。3、 評標委員會應(yīng)嚴肅、認真履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，承擔(dān)責(zé)任。評標成員與投標單位有利害關(guān)系的應(yīng)主動回避，評標成員不得與任何投標人私下接觸，不得接受投標人、中間人賄賂，否則，按違紀論處并取消評標資格。4、 各類招標項目應(yīng)制定專門評標辦法。評標辦法依據(jù)國家、省、州、市相

22、關(guān)規(guī)定，結(jié)合項目性質(zhì)、類別和特點，原則上一標一定。5、 評標委員會成員名單開標前嚴格保密，開標時公布。6、 評標委員會成員要認真比較競標內(nèi)容，依據(jù)評標辦法獨立為投標人評分。評分結(jié)果匯總后排序，評委按排序推薦中標候選人。7、 采用合理低價中標法時，評標委員會按評標辦法要求，比較技術(shù)標后最終確定低價者為中標人。8、 定標根據(jù)招標文件要求，由評標委員會當(dāng)場宣布中標人或推薦中標候選人，必要時，工作組對中標候選人進行實地考察后定標。評標、定標結(jié)束后，應(yīng)出具有全體評標委員簽名的評標報告。第十五條 競爭性談判程序1、由招標工作組專人（內(nèi)部招標時）或者招標代理機構(gòu)（委托招標時）起草談判文件，經(jīng)招標工作組審查后

23、定稿。談判文件應(yīng)當(dāng)明確程序、內(nèi)容、合同草案條款以及評標辦法等事項。2、招標工作組（內(nèi)部招標時）或者招標代理機構(gòu)（委托招標時）主持招標會議，與投標單位逐一進行談判。談判中，不得透露其他投標單位的技術(shù)資料、價格和其他信息。3、評委可要求投標單位在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價，評委在場時，報價單當(dāng)眾公布。評委根據(jù)招標文件、綜合能力、服務(wù)能力分析后，推薦中標候選人，經(jīng)招標領(lǐng)導(dǎo)小組確定中標人，并將結(jié)果通知其他未中標人。第十六條 詢價程序1、招標工作組根據(jù)招標要求，向符合資質(zhì)的投標單位發(fā)出詢價通知書，投標單位不得少于三家。2、被詢價的投標人一次報價并開標后，不得更換價格。3、招標工作組根據(jù)投標文件、綜合能力、服

24、務(wù)能力分析后，合理低價中標原則推薦中標單位，經(jīng)招標領(lǐng)導(dǎo)小組確定中標人，并將結(jié)果通知其他未中標人。第十七條 投標計價形式與合同價款 1、投標計價形式施工項目招標采用工程量清單計價或者定額計價形式。工程量清單計價形式應(yīng)委托工程造價咨詢機構(gòu)編制工程量清單及招標控制價。招標控制價為招標人的最高限價，投標人報價超出控制價時按廢標處理。無控制價時，招標工作組可采用其他可行的招標辦法，上報招標領(lǐng)導(dǎo)小組，經(jīng)審批后進行招標工作。2、固定總價和可調(diào)價格合同根據(jù)施工圖設(shè)計、發(fā)包內(nèi)容編制招標投標文件時，可采用固定總價形式。固定總價合同在竣工結(jié)算時應(yīng)計算設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證和合同文件允許調(diào)整內(nèi)容進行增減，其余一律不作調(diào)整

25、。跨年工程，考慮物價上漲因素可采用固定總價基礎(chǔ)上可調(diào)價格合同。只調(diào)整合同約定的跨年施工項目和允許調(diào)整內(nèi)容，價差及相應(yīng)稅金，其余一律不作調(diào)整。3、固定單價合同施工圖設(shè)計不完整、變更量大，但能夠描述分項工程特征時，可采用固定單價合同形式。固定單價合同，竣工結(jié)算價應(yīng)根據(jù)竣工圖計算實際工程量乘以固定單價，合同文件允許調(diào)整內(nèi)容外，其余一律不作調(diào)整。第十八條 監(jiān)督、保證措施1、各類項目中標通知書，須經(jīng)招標領(lǐng)導(dǎo)小組簽發(fā)，作為簽訂合同依據(jù)。2、為保證招標投標過程的合法性、嚴肅性，便于監(jiān)督。每次招標工作必須完整保留招標、開標、評標、定標原始資料，由招標工作組立檔，檔案管理人員歸檔。第十九條 本規(guī)定適用于各類工程

26、、材料及設(shè)備、專業(yè)設(shè)計、勘察、監(jiān)理等項目招標工作。 附件: 招標文件會簽單建 設(shè) 項 目招 標 投 標 工 作 流 程 圖確定招標項目/ 招標工作組實施市 場公開招標市 場邀請招標內(nèi) 部公開招標內(nèi) 部邀請招標確定招標文件主要內(nèi)容 確定招標文件主要內(nèi)容編制招標文件(招標代理)編制審定招標文件審查招標文件(甲方)發(fā)布公告、招標文件發(fā)布公告、招標文件踏勘現(xiàn)場、答疑開標、定標或推薦中標候選人確定中標人中標通知書建 設(shè) 項 目合 同 管 理第一章 總 則第一條 為規(guī)避經(jīng)濟糾紛和資金風(fēng)險，依據(jù)中華人民共和國合同法，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。 第二條 建設(shè)項目合同（以下簡稱合同）管理基本原則是：規(guī)范、高效、

27、公開、廉潔。第三條 簽訂合同須符合招標投標管理、合同管理相關(guān)規(guī)定，及中標通知書、工作聯(lián)系單、項目招標會議紀要、各種招標答疑中相關(guān)內(nèi)容。第四條 各類合同一律采用格式化、標準化文本。合同簽署人必須是公司法定代表人或公司法定代表授權(quán)人。第二章 合同分類、內(nèi)容、訂立及要點第五條 合同分類1、施工類合同：單位工程建安總承包、專業(yè)分項分包、專業(yè)設(shè)備安裝合同；2、采購類合同：重要建筑材料、半成品、建筑構(gòu)配件、主要建筑設(shè)備、專用設(shè)備采購合同；3、服務(wù)類合同：包括測繪、勘察設(shè)計、專業(yè)設(shè)計、監(jiān)理、咨詢、委托代理、檢測合同。第六條 合同內(nèi)容1、合同雙方名稱及地址；2、合同標的物質(zhì)量標準與檢測方式；3、合同標的物數(shù)量

28、和承包范圍；4、合同價款結(jié)算方式；5、合同價款付款方式；6、履約期限；7、履約地點及方式；8、質(zhì)量保修期；9、違約責(zé)任；10、爭議解決程序。第七條 合同訂立及要點1、要約：合同要件如招標文件、詢價記錄可作為附件進入合同；2、洽商：技術(shù)問題以圖紙或補充資料方式解決，經(jīng)濟問題以招標文件答疑方式解決；3、承諾：招標雙方洽商結(jié)果可作為合同承諾；4、簽約：合同文本經(jīng)會簽流程后，確定正式合同文本及相關(guān)附件呈送簽約人簽署；5、生效：合同文本雙方正式簽字，加蓋公章后生效。第三章 合同審閱第八條 合同審閱各方主要職責(zé)招標工作組專人會同專業(yè)工程師，按規(guī)定提供合同文本，招標工作組專人負責(zé)合同內(nèi)容完整、文字表達準確；

29、工程管理部負責(zé)審查施工及技術(shù)要求、現(xiàn)場要求；專業(yè)工程師保證數(shù)據(jù)準確和完整；財務(wù)部負責(zé)審查稅金、工程款支付方式；副總經(jīng)理全面負責(zé)審查提出改進意見；法律顧問負責(zé)審查合同條款合法性及風(fēng)險，提出改進意見；總經(jīng)理了解全過程后簽批。 第四章 合同履行第九條 合同執(zhí)行部門負責(zé)人是合同履約第一責(zé)任人。第十條 責(zé)任人必須嚴格按照合同條款全面履約，不得擅自變更、解除或延誤。確需修改的條款以補充合同協(xié)議為準。第十一條 發(fā)生合同糾紛，合同執(zhí)行部門應(yīng)采取妥善方式及時協(xié)商處理，并書面報告總經(jīng)理。協(xié)商不成，經(jīng)研究進入仲裁和訴訟程序。第十二條 合同執(zhí)行部門負責(zé)合同終止及相關(guān)的后續(xù)工作，處理結(jié)果由成本控制部歸檔。第五章 合同文

30、檔管理第十三條 生效合同文本按約定份數(shù)，成本控制部保存2份（一正一副）、工程管理部1份、財務(wù)部1份。正本統(tǒng)一歸城建檔案館保存。第十四條 各類合同正本，按永久性文檔管理，未經(jīng)批準任何部門或個人無權(quán)私自銷毀。第十五條 合同文本的收發(fā)、傳閱、歸檔一律由成本控制部檔案專人負責(zé)管理，送件人、收件人、收件時間、份數(shù)、傳遞去向應(yīng)建立檔案記錄。第六章 附 則第十六條 合同履約地，原則上選擇公司駐地。第十七條 合同文本原則上采用行政主管部門或工商管理部門監(jiān)制的標準合同文本。第十八條 本規(guī)定由寧波八層置業(yè)股份有限公司負責(zé)解釋。附件：1. 合同書、協(xié)議書會簽單（一）2. 合同書、協(xié)議書會簽單（二）建 設(shè) 項 目合同

31、書、協(xié)議書工作流程圖中標人（招標工作組）起草合同 招標工作組審定合同 .工程管理部審查yn財務(wù)部審查 ynn副總經(jīng)理審查nyn法律顧問審查 y 總經(jīng)理簽批 人事行政部蓋章生效、并立檔建 設(shè) 項 目設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理一、設(shè)計單位對原設(shè)計變更，由設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件，由工程管理部負責(zé)經(jīng)辦。二、在圖紙會審中發(fā)生設(shè)計變更，由工程管理部各專業(yè)人員整理本專業(yè)的變更事項，對變更部分做出準確文字和圖示方式表述。圖紙會審紀要匯總文件（參加會審的建設(shè)單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位等代表簽字，加蓋公章）由工程管理部各專業(yè)負責(zé)人經(jīng)辦。重要、技術(shù)復(fù)雜的變更，須經(jīng)建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，由設(shè)計單位另行編制變更文件。三、施

32、工過程中，由建設(shè)單位、監(jiān)理工程師或施工單位提出的一般性施工圖變更，由工程部組織各專業(yè)人員會同監(jiān)理工程師，研究確定變更方案并編制變更文件，經(jīng)設(shè)計單位確認后實施。關(guān)系到結(jié)構(gòu)安全、改變造型或使用功能、增加投資較多的重要變更事項，須經(jīng)設(shè)計單位、建設(shè)單位公司領(lǐng)導(dǎo)同意后變更。四、發(fā)生合同外現(xiàn)場簽證，施工單位項目經(jīng)理應(yīng)在24小時內(nèi)通知監(jiān)理工程師、甲方負責(zé)人一同到工地勘察，如確屬簽證項目，應(yīng)及時確定施工方案、計量原則、價款結(jié)算方式等?，F(xiàn)場簽證資料由施工單位或甲方專業(yè)工程師編制，其內(nèi)容應(yīng)包括：工程名稱、簽證部位、施工內(nèi)容（圖紙）、工程量、技術(shù)標準、價款計算原則、施工日期、說明及編制人簽字，并由有關(guān)人員審查簽字、

33、加蓋公章后有效。五、現(xiàn)場簽證程序：簽證項目施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)在24小時內(nèi)通知監(jiān)理工程師、甲方負責(zé)人，一同到工地現(xiàn)場驗收簽證工程，驗收合格后由施工單位向監(jiān)理工程師提報完整的現(xiàn)場簽證資料和完成量報表，經(jīng)總監(jiān)和甲方專業(yè)工程師審核簽字后報工程管理部經(jīng)理審定簽字，最后進入工程竣工結(jié)算。六、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證文件內(nèi)容，其深度必須滿足施工、計算工程量和工程結(jié)算需要，即文字、尺寸及圖紙描述清楚。設(shè)計變更由設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等四方經(jīng)辦人和負責(zé)人簽字蓋章；現(xiàn)場簽證由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等三方經(jīng)辦人和負責(zé)人簽字蓋章；建設(shè)單位進入內(nèi)業(yè)資料的簡單圖紙，經(jīng)辦人、工程管理部經(jīng)理簽字后加蓋工程

34、管理部專用章。資料質(zhì)量和真實性由各經(jīng)辦單位負責(zé)人把關(guān)。七、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證經(jīng)辦分工：設(shè)計單位的設(shè)計變更文件，由檔案管理人員負責(zé)接收及傳遞；圖紙會審紀要或施工過程中發(fā)生的施工變更文件，由工程管理部各專業(yè)人員編制及傳遞；合同外發(fā)生的現(xiàn)場簽證文件，由工程管理部專人負責(zé)報批及傳遞。八、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證文件，經(jīng)辦人必須及時把批準文件傳遞監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位等有關(guān)人員，以便進行施工和變更結(jié)算。文件份數(shù)為建設(shè)單位三份，甲方專業(yè)工程師、預(yù)算員、檔案管理人員各一份。九、凡發(fā)生設(shè)計變更、工程變更和現(xiàn)場簽證，經(jīng)核準后，均由監(jiān)理單位總監(jiān)向施工單位簽發(fā)工程變更通知單實施。十、設(shè)計變更、工程變更和現(xiàn)場簽證單上

35、報后，成本控制部及時準確計算工程量，完成工程結(jié)算工作。附件：1. 現(xiàn)場簽證單2. 設(shè)計變更通知單建 設(shè) 項 目工 作 聯(lián) 系 單 管 理工作聯(lián)系單內(nèi)容為工程建設(shè)質(zhì)量、進度、安全、施工組織、監(jiān)理等方面工作，各單位間聯(lián)系工作時，必須填寫工作聯(lián)系單，工作聯(lián)系單可作為工程結(jié)算及簽訂協(xié)議依據(jù)。工作聯(lián)系單內(nèi)容要求1、聯(lián)系誰（聯(lián)系單位、部門）；2、聯(lián)系原因、事由；3、聯(lián)系內(nèi)容(必要時附圖)； 4、要求被聯(lián)系人什么時間做到（施工工期）； 5、做到什么標準（技術(shù)、施工標準）； 6、計價標準（結(jié)算方法）；7、結(jié)果反饋方式；8、聯(lián)系人；9、聯(lián)系單時間；10、專業(yè)工程師及有關(guān)部門經(jīng)理簽字。附件:工作聯(lián)系單建 設(shè) 項

36、目完成量、計劃量報表及付款審批流程一、月實際完成量報表（上個月25日至本月24日間完成量）1、上報時間：每月25日之前（含25日）2、報表內(nèi)容：（1）報表編制說明：實際完成形象進度部位，上月計劃量與本月實際量對比情況，存在問題原因及解決辦法等；（2）完成量匯總表，包括各專業(yè)工程（土建、電氣、水暖、消防、通風(fēng)、弱電工程等）實際完成工作量，并文字描述已完成形象進度部位；（3）清單計價方式完成量：月份清單計價完成量表、措施項目分析表及單位工程費匯總表，投標時確定的綜合單價，不能擅自更改，否則不予受理。（4）預(yù)算定額計價方式完成量：月份完成量結(jié)算書，須提供措施費計算依據(jù)、材料價格表、工程量計算原始文件

37、。二、月計劃完成量報表（本月25日至下月24日間計劃完成量）1、上報時間：每月25日之前（含25日）2、報表內(nèi)容：（1） 計劃編制說明：計劃完成形象進度部位、存在問題、解決辦法等；（2）計劃完成量匯總表，匯總表包括各專業(yè)工程（土建、電氣、水暖、消防、通風(fēng)、弱電工程等）計劃完成工作量，并文字描述計劃形象進度部位；（3）月份計劃進度表；（4）單位工程總進度計劃表。三、完成量和計劃量若與實際不符時將拒絕受理，被拒后如本月28日之前不修改，則不能進入當(dāng)月建設(shè)單位報表。四、報表份數(shù)施工單位報表一式四份，施工單位、監(jiān)理單位、工程管理部、成本控制部各執(zhí)一份。五、分類要求編制報表時按照土建、水暖、電氣、消防、

38、通風(fēng)、弱電等專業(yè)分類，以便專業(yè)人員審查。六、報表及付款程序：1、上報監(jiān)理工程師審核完成量部位質(zhì)量是否合格、完成量和形象進度是否符合實際，審核計劃量是否符合總體施工進度要求，監(jiān)理工程師同意簽批后27日（含27日）之前上報甲方專業(yè)工程師。2、甲方專業(yè)工程師復(fù)核監(jiān)理工程師意見，復(fù)核完成量和形象進度是否符合實際，復(fù)核計劃量是否符合總體施工進度要求，同時核實施工單位扣減費（水、電費及設(shè)計變更等）情況，甲方專業(yè)工程師同意簽批后29日（含29日）之前報預(yù)算員。3、預(yù)算員審查完成量和計劃量是否屬實，預(yù)算員審查后上報成本控制部經(jīng)理。4、財務(wù)部上月25日至本月24日付款臺賬，于29日（含29日）前報成本控制部。5

39、、成本控制部編制完成量臺賬、計劃量報表及用款申請表(完成用款審批流程)。報表一式三份，成本控制部備案一份，財務(wù)部一份，副總經(jīng)理一份。6、財務(wù)部審核（扣減水、電費及稅金等）后計算出實際付款額。附件：1. ( )月份完成、計劃量審批表 2. ( )年( )月份付款審批表建 設(shè) 項 目完成量、計劃量審批及付款流程圖施工單位上報完成量、計劃量報表 監(jiān)理公司審查報表專業(yè)工程師審查報表工程管理部經(jīng)理審批已付款臺 帳計劃統(tǒng)計編制報表專業(yè)預(yù)算員審核財務(wù)部成本控制部經(jīng)理審批副總經(jīng)理審定 總經(jīng)理簽批建 設(shè) 項 目甲供、甲指材料管理一、甲供、甲指材料1、甲供材料：由甲方（即建設(shè)單位）自行采購用于建筑、安裝、裝飾等工

40、程材料（包括設(shè)備），提供給乙方（即施工單位）。2、甲指材料：由甲方指定產(chǎn)品、品牌商家等，由乙方采購用于建筑、安裝、裝飾等工程材料（包括設(shè)備）。二、甲供、甲指材料選擇和定價辦法甲供、甲指材料按材料、設(shè)備價格確認程序規(guī)定執(zhí)行。三、甲供、甲指材料管理辦法1、訂立合同（1）甲供材料訂立合同由甲方和材料設(shè)備供應(yīng)商訂立采購合同，甲方購買材料設(shè)備，供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票。在甲方和乙方簽訂的建筑工程施工合同中，未包含甲供材料、設(shè)備金額。（2）甲指材料訂立合同由乙方和材料設(shè)備供應(yīng)商訂立采購合同，乙方負責(zé)購買材料設(shè)備，供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票。在甲方和乙方簽訂的建筑工程施工合同中，已包含材料、設(shè)備金額。2、確定供貨數(shù)量

41、（1）甲供材料供貨數(shù)量甲供材料進場時，甲方專業(yè)工程師、乙方代表與供貨商代表核對供貨數(shù)量及質(zhì)量，三方共同在供貨驗收單簽名，每月上報供貨審核單（附供貨驗收單復(fù)印件），審核單上必須有本月供應(yīng)數(shù)量及累計供應(yīng)數(shù)量，并有三方代表共同簽字認可。（2）甲指材料供貨量管理同乙方其他材料供貨量管理。3、貨款支付（1）甲供材料貨款支付甲方根據(jù)每月上報審核單和合同貨款支付規(guī)定，供貨結(jié)算書等支付貨款。（2）甲指材料貨款支付甲指材料貨款支付，同乙方其他材料貨款支付。4、甲供、甲指材料供貨結(jié)算（1）甲供材料供貨結(jié)算供貨完成后，根據(jù)供貨結(jié)算量（三方代表共同簽字認可的審核量），甲方與供貨商進行結(jié)算。（2）甲指材料供貨結(jié)算供貨完

42、成后，乙方與供貨商進行結(jié)算。建 設(shè) 項 目材料、設(shè)備價格確認程序材料、設(shè)備價格確認工作是成本控制的重要環(huán)節(jié)，各專業(yè)負責(zé)人必須積極參與本專業(yè)范圍內(nèi)的價格確認工作。一、確定材料、設(shè)備質(zhì)量各專業(yè)負責(zé)人根據(jù)建設(shè)項目要求，提出本專業(yè)范圍內(nèi)擬選擇的材料、設(shè)備，質(zhì)量標準，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后確定。二、重要材料、設(shè)備價格確認數(shù)量多、價格高、投資多的重要材料、設(shè)備價格，可采用公開或邀請采購招標方式進行。三、一般材料、設(shè)備價格確認數(shù)量少、價格低、投資少的一般材料、設(shè)備，可采用內(nèi)部采購招標、詢價的方式；或工作組定價方式，進行工作組定價方式如下：1、組成工作組招標領(lǐng)導(dǎo)小組指名或?qū)I(yè)部提名3名（含3名）以上人員，由工作組組

43、長，組織實施。2、工作組工作內(nèi)容工作組選用三家(含3家)以上供貨單位，調(diào)查材料、設(shè)備質(zhì)量，生產(chǎn)能力、供貨能力、價格等。經(jīng)分析比較后確定供貨單位及價格，完成審批程序后實施。建 設(shè) 項 目工 程 盤 點 管 理工程管理部必須組織好年終工程盤點工作。一、參加部門工程管理部、成本控制部、施工單位、監(jiān)理單位。二、盤點方法組成盤點工作組，對在建工程進行盤點。1、形象進度盤點法分項工程完成情況按形象進度表示，詳見附表在建工程年終盤點表（一）。2、工作量盤點法分項工程完成情況按工作量形式表示，詳見在建工程年終盤點表（二）。三、工程進度中期分析根據(jù)工程盤點對工程進度進行中期分析工作，對年度計劃與中期執(zhí)行情況作出

44、全面評價。四、月份完成量調(diào)整月份完成量調(diào)整，是根據(jù)年終工程盤點，計算總完成量與每月完成累計量比較后，對月份完成量進行調(diào)整。五、年終工程結(jié)算預(yù)算定額計價合同中一般規(guī)定，工程結(jié)算執(zhí)行建設(shè)廳結(jié)算文件，建設(shè)廳結(jié)算文件中每年人工費、材料費、機械費均有變化，因此，根據(jù)工程盤點情況和結(jié)算文件規(guī)定，在建工程必須進行年終工程結(jié)算。附件：1.在建工程年度盤點表（一）2.在建工程年度盤點表（二）建 設(shè) 項 目工 程 結(jié) 算 審 批 流 程一、施工單位編制結(jié)算書及設(shè)計變更單統(tǒng)計表、現(xiàn)場簽證單統(tǒng)計表上報甲方專業(yè)工程師。二、甲方專業(yè)工程師完成以下工作后，上報工程管理部經(jīng)理。1、工程結(jié)算項目的施工質(zhì)量、進度情況，判定是否具

45、備結(jié)算條件；2、審查設(shè)計變更單統(tǒng)計表、現(xiàn)場簽證單統(tǒng)計表真實性、資料是否齊全，并提出意見；3、審查甲供、甲指材料執(zhí)行情況；4、核實分包工程工程竣工內(nèi)部驗收單。三、工程管理部經(jīng)理完成以下工作后，轉(zhuǎn)到成本控制部。1、審查工程結(jié)算項目的施工質(zhì)量、進度情況，是否同意進行結(jié)算；2、復(fù)核甲方專業(yè)工程師上報的審查資料；3、復(fù)核設(shè)計變更統(tǒng)計表、現(xiàn)場簽證單統(tǒng)計表；4、簽批分包工程工程竣工內(nèi)部驗收單。四、預(yù)算員完成以下工作后，上報成本控制部經(jīng)理。 1、依據(jù)招標、投標文件，合同書規(guī)定內(nèi)容，全面審核結(jié)算書；2、全面審核工程量及單價執(zhí)行情況；3、審核設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單工程量增減及單價執(zhí)行情況；4、審核甲供、甲指材料定價

46、等執(zhí)行情況；5、審核工程結(jié)算書，并在結(jié)算書審核人欄簽名。五、成本控制部經(jīng)理完成以下工作后，上報副總經(jīng)理。1、負責(zé)解決工程結(jié)算工作中存在的矛盾及問題；2、審查工程結(jié)算招標、投標文件、合同書執(zhí)行情況；3、審查設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單統(tǒng)計表及工程結(jié)算書編制情況;4、審查變更量增減，甲供、甲指材料定價等執(zhí)行情況；5、審查工程結(jié)算書，并簽署意見。六、副總經(jīng)理完成以下工作后，上報總經(jīng)理。1、協(xié)調(diào)解決結(jié)算工作中存在的矛盾及問題；2、審定工程結(jié)算書，并簽署意見；3、副總經(jīng)理審定后，由成本控制部負責(zé)完成工程結(jié)算審批表審批流程。七、總經(jīng)理完成審批。1、監(jiān)督檢查結(jié)算工作全過程，最終審批結(jié)算書；2、總經(jīng)理審批后，由施工單

47、位負責(zé)結(jié)算書成冊。八、人事行政部在工程結(jié)算書上加蓋公章，返回成本控制部。工程結(jié)算書審批流程完成后，成本控制部備案二份、財務(wù)部一份、施工單位二份。附件：1.工程竣工內(nèi)部驗收單2.設(shè)計變更統(tǒng)計表3.現(xiàn)場簽證單統(tǒng)計表4.工程結(jié)算審批表建 設(shè) 項 目工 程 結(jié) 算 審 批 流 程圖施工單位編制工程結(jié)算書，施工單位編制工程結(jié)算書，附設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單統(tǒng)計表 專業(yè)工程師審查 y工程管理部經(jīng)理審查nn y專業(yè)預(yù)算員審查ny成本控制部經(jīng)理審批ny副總經(jīng)理審定ny總經(jīng)理簽批建 設(shè) 項 目用章分類及使用范圍一、章 名：寧波八層置業(yè)股份有限公司（公章）適用范圍：對外發(fā)函，合同書（協(xié)議書），工程結(jié)算書，委托編制的招

48、標文件，中標通知書等。二、章 名：寧波八層置業(yè)股份有限公司工程管理部（專用章）適用范圍：1、工作聯(lián)系單，現(xiàn)場簽證單，圖紙會審記錄，一般性設(shè)計變更，技術(shù)資料，內(nèi)部設(shè)計圖。2、內(nèi)部編制的招標文件，完成量臺賬，計劃量報表，用款申請報表，材料、設(shè)備價格確認單。建 設(shè) 項 目建筑工程 (設(shè)備)質(zhì)保金支付流程一、單位工程保修期滿，已完成保修任務(wù)后，施工單位可申請質(zhì)保金支付。二、施工單位按申請表要求填寫后，上報工程管理部。三、工程管理部負責(zé)召集相關(guān)人員，評定保修情況并提出結(jié)論性意見。四、成本控制部負責(zé)確認保修金額。五、經(jīng)副總經(jīng)理組織有關(guān)部門召開審查會，形成會議紀要，同意后審批申請表。六、申請表簽批后，轉(zhuǎn)到財

49、務(wù)部。七、財務(wù)部負責(zé)扣除稅金和其他費用后確定質(zhì)保金。附件： 建筑工程（設(shè)備）質(zhì)保金支付申請表建 設(shè) 項 目檔 案 管 理 規(guī) 定第一條 目 的：為規(guī)范建設(shè)項目檔案管理工作，特編制本規(guī)定。第二條 適用范圍：建設(shè)項目相關(guān)文書檔案、工程檔案。第三條 管理權(quán)限：工程管理部、成本控制部。第四條 檔案立檔、歸檔 1、文書檔案立檔： (1) 以公司名義發(fā)出的文件；各種會議文件及會議記錄；內(nèi)部管理類文件(計劃 統(tǒng)計報表、用款申請表、付款臺賬等)；公司內(nèi)部形成申請、報告、批復(fù)；委托及內(nèi)部招標投標文件、評標報告；公司對外簽訂經(jīng)濟合同原件；工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤；標準圖集、計價定額、工具類書籍；公司人員外出參觀學(xué)習(xí)帶回的文字、聲像、科技資料。 (2) 由成本控制部負