考勤管理作業(yè)規(guī)定

1、修訂歷史記錄版本號01發(fā)行日期2012 . 8.4更改描述新版發(fā)行編制1審核1批準(zhǔn)1、目的為加強(qiáng)公司員工出勤管理、統(tǒng)籌員工的作息安排，使員工勤于服務(wù)，提高工作效率，特制定本制度。2、范圍公司全體員工。3、職責(zé)和定義3.1 職責(zé)3.1.1管理部HR負(fù)責(zé)考勤制度的制定與對各部門考勤的監(jiān)督、檢查，對考勤記錄的保存、核算與咨詢。3.1.2 各部門負(fù)責(zé)人對其所屬員工考勤的審核和審批。3.2 定義 （無）4、作業(yè)流程4.1員工工作時(shí)間4.1.1公司實(shí)行每周工作 48小時(shí)的工作制，每天工作 8 小時(shí)。4.1.2周一到周六為正常的工作時(shí)間，上班時(shí)間為8：00-17 ：00 。4.1.3生產(chǎn)部按計(jì)件工時(shí)制考核時(shí)

2、不采用 4.1.1 ，按單位工時(shí)計(jì)件并核算工資。4.1.4特殊技術(shù)崗位、特殊管理層崗位不采用 4.1.2 ，不計(jì)加班工時(shí)，但每周工作時(shí)間必須達(dá)到 48 小時(shí)。4.2考勤紀(jì)律4.2.1員工上下班采用本人打卡記錄出勤情況，考勤以小時(shí)為單位，考勤打卡記錄作為核發(fā)員工薪資、全勤年終獎金及工作考核與獎懲兌現(xiàn)的重要資料?？记谟涗涀鳛橛?jì)算員工工資的憑證，如因個人原因無考勤記錄，做未出勤處理。4.2.2 每月底（月末一個工作日結(jié)束）各部門主管負(fù)責(zé)匯總考勤記錄，月初（5 日前）交人事部統(tǒng)計(jì)確認(rèn)，作為工資核算依據(jù)，人事部負(fù)責(zé)備案保存。各部門主管對考勤的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.2.3 如因特殊原因忘記打卡，員工須在

3、次日到人事部申請，部門經(jīng)理及主管簽名確認(rèn)后，方可簽卡，否則作缺勤處理。（各部門主管簽卡時(shí)要有正當(dāng)、合理的理由，每月人事部統(tǒng)計(jì)簽卡情況并進(jìn)行真實(shí)性核查，對無正當(dāng)理由而簽卡的主管，與員工承擔(dān)一樣的責(zé)任。）員工補(bǔ)簽卡一次工資中扣除1 元。4.2.4上下班排隊(duì)打卡，不可代打卡，不可插隊(duì)打卡4.2.54.2.6嚴(yán)禁偽造工卡，或者擅自在工卡上亂涂亂畫。嚴(yán)禁代打卡和打假卡 , 凡代打卡或者被代打卡者，扣除工資50 元/ 次。4.2.74.3外出管理規(guī)定4.3.1公司所有員工原則上應(yīng)先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理簽卡批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。4.3.2 員工外出

4、辦理公務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人說明外出原因及返回公司時(shí)間，并填寫員工外出登記表，否則按外出辦私事處理。4.3.3次日上午需外出辦事（ 1 天以內(nèi)），不能到公司報(bào)到的，應(yīng)在外出的前一日報(bào)經(jīng)部門主管及人事部同意。4.3.4當(dāng)日外出辦理公務(wù)下班時(shí)來不及回公司打卡的，應(yīng)于次日報(bào)告人事部。4.4遲到早退因卡機(jī)出現(xiàn)故障或其他意外狀況而不能正常打卡，由值班人員通知人事部門登記上下班時(shí)間。4.4.1班時(shí)間前提前 1-30 分鐘下班者為早退，下班時(shí)間前提前定義：上班時(shí)間后 1-30 分鐘以內(nèi)刷卡到崗者為遲到， 30 分鐘以后刷卡到崗者按曠工半天處理；下30 分鐘以上下班者，按曠工半天處理。4.4.2 遲到、早退 1

5、 -1 5分鐘的，每分鐘扣款 1 元；遲到、早退 15-30 分鐘的，扣款 30元。4.4.3 月累計(jì)遲到早退三次（含）以上五次以下，扣發(fā) 以上者扣 200 元。4.4.430元，五次以上（含）八次以下扣發(fā) 50 元。八次出現(xiàn)遲到、早退員工， 4.4.2 與 4.4.3兩項(xiàng)一并扣罰。4.4.54.5曠工4.5.1有下列情況的按曠工處理：遲到早退 30 分鐘（含）以上未履行請假手續(xù)者為曠工半天。1）未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班的2）未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班或者擅自離開工作崗位耽誤工作的3）謊報(bào)請假理由，騙取假期的。4.5.2 曠工的處罰：1)曠工半天每次扣罰 1 天工資；2)曠工一天每次扣罰個人3 天工

6、資；3)曠工二天每次扣罰個人6 天工資。4.6根據(jù)公司的管理規(guī)定，對有遲到、早退、曠工行為者，除應(yīng)按考勤記錄扣發(fā)工資外，還應(yīng)根據(jù)其情節(jié)嚴(yán)重程度，4.6.14.6.24.6.34.7加班分別給予行政處分：遲到、早退一個月達(dá)八次者或曠工半天者給予一次警告。 曠工一天者給予記過處分。連續(xù)曠工三天 （含三天 ）以上者或一個月內(nèi)曠工兩次以上者，作自動離職處理。4.7.14.7.2員工加班按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資；加班：指本崗位工作任務(wù)之外或正常工作時(shí)間之外公司另行安排的工作4.7.34.7.44.7.5加班審批4.7.5.1員工確因工作需要加班時(shí)，須填寫加班申請單，注明加班事由，交部門主管審核后，報(bào)

7、人事部審批。4.7.5.2加班申請須在加班前一天下午 16:30 前報(bào)人事部，否則該次加班無效。4.7.5.3假日加班應(yīng)在前一天下午 16:30 前報(bào)人事部，否則該次加班無效。4.7.5.4員工應(yīng)在獲批準(zhǔn) （及通知 ）時(shí)間段內(nèi)加班，因故不能加班時(shí)須向單位請假，無故不加班者按不服從工作安排論處。4.7.5.5加班時(shí)間內(nèi)未打卡者不作加班，未申請而加班者，事后補(bǔ)單無效，特殊情況須詳細(xì)說明，報(bào)人事部審核，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能生效。4.7.5.6 員工確有加班，但加班申請未按時(shí)上報(bào)者，其加班不作加班的由責(zé)任者承擔(dān)（ 人事部會從其責(zé)任者工資當(dāng)中扣出相應(yīng)加班費(fèi)給加班者）。員工加班與上下班打卡須同時(shí)執(zhí)行。加班考勤紀(jì)

8、律和正常工作時(shí)間考勤紀(jì)律一致。加班小時(shí)數(shù)以每 30 分鐘為單位計(jì)算，若未滿 30 分鐘不予計(jì)算，加班時(shí)間與加班費(fèi)按打卡記錄計(jì)算。4.7.6 所有的加班申請單須報(bào)人事部備案，作為計(jì)算加班工資的憑證。4.7.7 人事部將依據(jù)加班申請單，不定期進(jìn)行抽查。如有虛報(bào)，主管負(fù)連帶責(zé)任，當(dāng)事人及責(zé)任人員按相 關(guān)條例給予最嚴(yán)格的處罰。4.8 調(diào)休4.8.1 休息日（非法定假期）加班 ，先抵消當(dāng)月缺勤，未抵消的可以計(jì)算加班費(fèi)或者調(diào)休單。調(diào)休單由人事部開具，最小單位為0.5 天。4.8.2季節(jié)性生產(chǎn)需要或停電等原因，公司安排員工正常工作日需與休息日調(diào)換的也屬于調(diào)休。4.8.3公司安排的調(diào)休在半年內(nèi)進(jìn)行，半年內(nèi)調(diào)休

9、單未使用完的可以換成加班工資或者繼續(xù)有效。4.8.4每月工作時(shí)間必須達(dá)到正常工作小時(shí)方可計(jì)加班小時(shí)。調(diào)休與正常上班考勤同等處理。4.9假期種類4.9.1事假4.9.1.1員工因處理私人緊急事件需離崗者必須請事假，請事假須本人提前填寫請假單。按照程序?qū)徟蟛拍苌А?.9.1.2 員工請假 2 小時(shí)以內(nèi)的，按照實(shí)際時(shí)間核算，不足半小時(shí)的按半小時(shí)計(jì)算；請假2 小時(shí)以上不超過 4 小時(shí)，為事假半天；請假半天以上不超過 8 小時(shí)，為事假 1 天。4.9.1.3 試用期員工一般不予請假，正式員工每次請假原則上不超過3 天，每年累計(jì)不超過 15 天，否則按自動離職與勸退處理。4.9.1.4 未經(jīng)請假、假滿

10、未續(xù)或請假未批擅不出勤者，均以曠工論處。4.9.1.5 如有緊急情況，不能事先請假，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門主管和人事部并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。4.9.2 病假4.9.2.1 員工因病不能正常上班需請病假的，必須提供正規(guī)醫(yī)院的病情證明書，并填寫員工請假單，經(jīng)審批后方可請病假，無醫(yī)院有效證明的病假，一律按照曠工處理。4.9.2.2 員工如因遇疾病或突發(fā)事件，應(yīng)于上班 2 小時(shí)內(nèi)以電話或書面形式通知部門經(jīng)理，事后證明其情況屬實(shí)，必須補(bǔ)辦請假手續(xù)。4.9.2.3 員工因患傳染性疾病，請休病假的，在病愈返崗前，須按公司所規(guī)定醫(yī)院進(jìn)行身體檢查（費(fèi)用自理），經(jīng)人事部核查結(jié)果正常（或健康）并

11、批準(zhǔn)后，方可返崗。4.9.2.4員工因病假發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)和醫(yī)藥費(fèi)均由員工本人自理，公司不予承擔(dān)任何費(fèi)用。4.9.3工傷假4.9.3.1員工因工（公）造成傷、殘等，經(jīng)本部門主管簽字確認(rèn)后，方可按工傷假處理。4.9.3.2屬輕傷休假期限根據(jù)醫(yī)院有效醫(yī)療證明確定及部門主管認(rèn)可，屬重傷的休假期限根據(jù)醫(yī)院有效醫(yī)療證明確定。4.9.3.3工傷假基本工資照發(fā)。4.9.4婚假4.9.4.1員工在公司辦理婚假手續(xù)，持本人結(jié)婚證原件，半年內(nèi)（以結(jié)婚證登記日為準(zhǔn)）可按照規(guī)定休婚 假 3 天，超過半年不能享受婚假。晚婚假增加 10 天。特殊情況下超過天數(shù)以事假處理并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。4.9.4.2 婚假員工工資照發(fā)。4.9

12、.5 產(chǎn)假4.9.5.1 女員工在公司辦理產(chǎn)假程序，從產(chǎn)前開始可以享受產(chǎn)假90 天。超過天數(shù)按事假處理并補(bǔ)辦手續(xù)。晚育增加 30天假期 .4.9.5.2 產(chǎn)假期間員工基本工資照發(fā)，生產(chǎn)費(fèi)用自理。4.9.6 喪假4.9.6.1 員工直系親屬（父母、子女、配偶、配偶父母）去世，憑相關(guān)證明請喪假3 天。特殊情況超過天數(shù)以事假處理并補(bǔ)辦手續(xù)。4.9.6.2 喪假工資照發(fā)，往返路費(fèi)自理。4.9.7 年休假4.9.7.1 在公司連續(xù)服務(wù)滿 1 年以上的，可按規(guī)定享受年休假。休假細(xì)則為：組長級以上人員，服務(wù)滿 年享受 1 天的帶薪年假；工作滿 2年享有 2天的帶薪年假，并以此類推，每增加 1年，年休假增加

13、1天。員工享 有的年休假每年最多不超過 15 天。（注 :該處公司的規(guī)定與國家相關(guān)制度不符）4.9.7.24.9.7.3年休假須在當(dāng)年 12月 31日休完，沒休完的不能累計(jì)到下一年。年休假由員工提出申請，由所在部門在不影響生產(chǎn)與工作任務(wù)完成的前提下，參照以上規(guī)定自行安排休假時(shí)間。4.9.7.4年休假工資照發(fā)。4.10請假審批權(quán)限4.10.14.10.2部門主管請假一律由行政人事簽意見后報(bào)總經(jīng)理審批。員工請假 3 天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)， 3 天以上 15天以內(nèi)由部門主管簽意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.10.34.11請假規(guī)定所有的請假都應(yīng)按照審批程序?qū)徟蠼坏饺耸虏?。假期滿返回公司后應(yīng)到部門領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行銷假。4.11.14.11.2所有請假單須在休假前 1 天下午 16：30 前交到人事部，否則按曠工處理。特殊情況除外。公司員工請假屆滿未續(xù)