車輛補(bǔ)貼管理辦法

1、車輛補(bǔ)貼管理辦法第一條 為了提高日常工作效率，提升公司的對外形象，有序有 效控制管理成本，同時提高員工福利，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于“XXX建筑科技有限公司”（以下簡稱公 司）所有正式員工。第三條 公司私車公用車輛補(bǔ)貼管理執(zhí)行“限額控制、按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ) 貼”的原則。第四條 員工購買車輛既要考慮自身的經(jīng)濟(jì)能力，也應(yīng)充分考慮 工作需要。所購車輛要注重安全第一、美觀整潔，維護(hù)公司形象。第五條 公司綜合管理部負(fù)責(zé)登記員工私車公用的車輛信息，財 務(wù)部負(fù)責(zé)登記、審核統(tǒng)計(jì)員工私車公用補(bǔ)貼額度。第六條私車公用車輛標(biāo)準(zhǔn)1、高層管理人員；2、部門正、副經(jīng)理級人員；3、公司員工個人購車用于工作使用的。第七條車輛

2、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（一）高層管理人員，車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：3500元/月。（二）部門正、副經(jīng)理級人員購買車輛，確因需要用于日常工作 的，交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：1500元/月；未自配車者交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：800 元/月。（三）班組長購買車輛，確因需要用于日常工作的，交通補(bǔ)貼標(biāo) 準(zhǔn)為：1000元/月；未自配車者交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：600元/月。（四）公司員工個人購車用于工作的，交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：600元 /月；其他員工交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：300元/月。（五）交通補(bǔ)貼由財務(wù)部在“交通費(fèi)”科目下分設(shè)個人核算明細(xì) 賬；個人憑車輛燃料費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、保險費(fèi)、路橋費(fèi)、年檢費(fèi)和車票等 有效票據(jù)，在規(guī)定的個人補(bǔ)貼額度標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷，超支自負(fù)。第八條車

3、輛補(bǔ)貼享受的前提條件1、新入職員工轉(zhuǎn)正后，可向公司申請私車公用。2、享受車輛補(bǔ)貼的人員均需自備有車且用于日常工作使用?！白詡溆熊嚒钡亩x如下：車輛行駛證所登記的車主為員工本 人或其配偶，且申請時提交行駛證原件供審核（如登記車主為員工配 偶的，還需提交關(guān)系證明原件）；除此之外，均不屬于“自備有車” 的范疇。第九條車輛的管理1、公司鼓勵符合條件的員工購置自有車輛，無車人員購買車輛 用于工作的，需在購買當(dāng)月向綜合管理部提交機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、車輛行車證復(fù)印件進(jìn)行登記備案，同時到綜合管理部簽訂公務(wù) 車使用協(xié)議，自協(xié)議簽訂后的次月開始按照相應(yīng)級別的標(biāo)準(zhǔn)報銷交 通補(bǔ)貼。2、私車各種手續(xù)必須齊備，且必須購買

4、交強(qiáng)險。備案的資料包 括：車輛產(chǎn)權(quán)人身份證復(fù)印件（車輛產(chǎn)權(quán)為員工配偶的，需提供結(jié)婚 證復(fù)印件）、購車發(fā)票復(fù)印件、車輛行駛證復(fù)印件等。（1）不能完整提供車輛備案資料的，視同無車，執(zhí)行無車人員 的交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。（2）符合條件人員，與公司簽訂私車公用協(xié)議書。車輛補(bǔ) 貼自簽約備案次月起開始享受，如有特殊情況，以流程批準(zhǔn)的日期為 準(zhǔn)；(3) 凡在公司備案享受車輛補(bǔ)貼的人員，必須保障本人日常工 作用車，公司不再派發(fā)車輛，每月連續(xù)兩周發(fā)現(xiàn)車輛不由本人日常使 用或一月內(nèi)發(fā)生3次因無車而影響正常工作的，則取消當(dāng)月車輛補(bǔ)貼。(4) 享受車輛補(bǔ)貼人員與公司其他未享受補(bǔ)貼待遇的員工，一 同外出辦理公務(wù)，總?cè)藬?shù)在4人以

5、內(nèi)，不得再申請使用公司行政車輛。(5) 享受車輛補(bǔ)貼人員需保證本人在公司上班期間將車輛停放 在公司，公司有重大集體活動時，公司綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配所有 備案的車輛，車輛所有者應(yīng)給予配合，任何人不得以任何理由拒絕或 推諉，否則可取消車補(bǔ)。第十條享受補(bǔ)貼的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家所有相關(guān)法律、法規(guī)， 車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由本人自行負(fù)責(zé)，公司不予承擔(dān)相關(guān)責(zé)任 及各項(xiàng)費(fèi)用。第十一條享受補(bǔ)貼的人員必須自覺維護(hù)公司良好的公眾形象， 補(bǔ)貼車輛不得挪作他用，不準(zhǔn)用作盈利性運(yùn)輸，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有影響企業(yè) 公眾形象的行為，公司將立即終止對該車的所有補(bǔ)貼，并對被補(bǔ)貼人 員處于行政處分。第十二條職位變動的適用情況已享受本辦

6、法的員工，職位變動后，車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自職位變動之 日起，于次月開始享受變動后職位對應(yīng)的車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。第十三條 員工在產(chǎn)假、病假、事假期間的車輛補(bǔ)貼享受辦法1、員工在產(chǎn)假期間(當(dāng)月休產(chǎn)假時間超過15天者)，不享受 車輛補(bǔ)貼；2、除法定節(jié)假日外，員工當(dāng)月累計(jì)病事假5天(含)以下者， 不扣除當(dāng)月補(bǔ)貼；5-15天(含)者，按天扣除補(bǔ)貼；當(dāng)月連續(xù)請假15天以上的，不得享受當(dāng)月的車輛補(bǔ)貼；3、員工產(chǎn)假、病假、事假結(jié)束后，若仍符合車輛補(bǔ)貼享受條件 的，自動恢復(fù)享受資格。第十四條離職管理員工正常辦理離職手續(xù)后，不再享受當(dāng)月補(bǔ)貼，勞動關(guān)系終止。 未正常辦理離職手續(xù)而擅自離開員工，享受資格自動取消，在職期間 發(fā)生的

7、車輛費(fèi)用不再予以報銷。第十五條私車公用車輛補(bǔ)貼的管理1、享受私車公用車輛補(bǔ)貼的人員，不再報銷任何市內(nèi)交通費(fèi) 用。2、公司安排員工私車長途出車的，按照實(shí)際行駛里程進(jìn)行補(bǔ) 貼，由公司承擔(dān)燃油、過路費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。3、所有車輛的違章罰款，均由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)，公司不予報 銷。第十六條報銷管理1、符合補(bǔ)貼條件的所有人員均實(shí)行據(jù)票報銷制。2、補(bǔ)貼內(nèi)容主要包括車輛所產(chǎn)生的燃料費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、保險費(fèi)、 路橋費(fèi)、年檢費(fèi)等。3、補(bǔ)貼報銷實(shí)行“總額控制，每月一結(jié)”，票據(jù)總額超過補(bǔ) 貼標(biāo)準(zhǔn)的，按補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)限額報銷，票據(jù)總額低于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，按票據(jù) 金額報銷。4、報銷時間：次月報銷上月交通補(bǔ)貼。5、報銷的審批流程：享受車輛補(bǔ)貼人簽字一部門經(jīng)理審核一 公司財務(wù)部審核一總經(jīng)理審批一財務(wù)部報銷。第十