儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)控制程序

1、河北省建筑工程質(zhì)量檢測(cè)中心程序文件HEBCTC/CR 0801 20RR20RR-02-28 發(fā)布發(fā)布河北麒麟建筑科技發(fā)展有限中心【MeiWei 81重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】1 目的范圍本程序規(guī)定了儀器設(shè)備、計(jì)量器具與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的配置、采購(gòu)、標(biāo)識(shí)、使用、維護(hù)管理，確保其滿足 檢驗(yàn)要求和檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。本程序適用于本室儀器設(shè)備、計(jì)量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的控制管理。2 職責(zé)2.1 檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)提出儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的申購(gòu)計(jì)劃；參加驗(yàn)收；編寫操作規(guī)程；日常管理及維護(hù)保 養(yǎng)。應(yīng)設(shè)兼職儀器設(shè)備管理員和各臺(tái)儀器設(shè)備的負(fù)責(zé)保管人。2.2 業(yè)務(wù)室是本室儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理部門，負(fù)責(zé)儀器設(shè)

2、備的采購(gòu)、驗(yàn)收、監(jiān)督檢查以及計(jì)算 機(jī)的維護(hù)。2.3 資料員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備有關(guān)資料及其軟件等記錄的存檔。2.4 技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購(gòu)、維修、故障（事故 ）處理、停用、降級(jí)、報(bào)廢等報(bào)告進(jìn)行審定，批準(zhǔn)操作規(guī)程等。2.5 室主任批準(zhǔn)經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審定的報(bào)告。3 程序3.1 儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的配置3.1.1 檢驗(yàn)室按所檢驗(yàn)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及檢驗(yàn)方法要求，合理配置所需的儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。業(yè) 務(wù)室建立主要儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)總臺(tái)帳。詳見(jiàn)質(zhì)量手冊(cè)中主要儀器設(shè)備一覽表、 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 一覽表 。3.1.2 使用外部?jī)x器設(shè)備3.1.2.1 借用或租用儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)以及檢驗(yàn)分包實(shí)驗(yàn)室與分包項(xiàng)目使用的相

3、關(guān)儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn) 物質(zhì)應(yīng)滿足本程序規(guī)定?，F(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)儀器設(shè)備控制還應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)控制程序。3.1.2.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)需要和條件決定使用外部?jī)x器設(shè)備時(shí)，應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)提出外部?jī)x器設(shè)備的 技術(shù)條件。3.1.2.3 使用外部?jī)x器設(shè)備除應(yīng)向持有方索取有效期內(nèi)的計(jì)量檢定證書外，還應(yīng)請(qǐng)?jiān)O(shè)備持有人提供設(shè) 備的操作規(guī)程和使用警示，必要時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)備持有人向有關(guān)人員演示設(shè)備的操作。3.1.2.4 使用外部?jī)x器設(shè)備的人員應(yīng)由本崗位上崗操作證，并應(yīng)確定該儀器設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并已 計(jì)量檢定 , 處于完好狀態(tài)。3.1.2.5 檢驗(yàn)人員在記錄中應(yīng)明確寫明外借儀器設(shè)備的有關(guān)信息。3.2 儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購(gòu)置與驗(yàn)收3.2.1

4、 檢驗(yàn)室申請(qǐng)購(gòu)置儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)前應(yīng)進(jìn)行調(diào)研，提出采購(gòu)計(jì)劃，儀器設(shè)備單臺(tái)（件） 價(jià)值。計(jì)劃和報(bào)價(jià)經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人，審計(jì)會(huì)簽后交室主任批準(zhǔn)。儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表由檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人填寫。3.2.2 儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)由業(yè)務(wù)室組織相關(guān)科室參加驗(yàn)收，驗(yàn)收的有關(guān)資料存入儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物 質(zhì)檔案。驗(yàn)收、 檢定不符合的儀器設(shè)備、 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不得投入使用。 調(diào)試驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合合同或本 中心計(jì)劃要求的儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)組織相關(guān)科室與供應(yīng)商交涉。3.3 儀器設(shè)備應(yīng)有周期檢定計(jì)劃，明確送檢周期。按量值溯源和校準(zhǔn)程序執(zhí)行。MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】3.4 儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用3.4.1 使用貴重

5、、精密、主要儀器設(shè)備的人員須由培訓(xùn)合格人員操作；實(shí)習(xí)生和換崗人員實(shí)習(xí)操作須 有培訓(xùn)合格人員在場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)護(hù)；使用跨室的儀器設(shè)備，需經(jīng)該儀器設(shè)備主管科室同意。3.4.2 儀器設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)放置于該儀器設(shè)備旁邊 , 便于操作人員使用和閱讀。3.4.3 儀器設(shè)備使用和維護(hù)說(shuō)明書副本由檢驗(yàn)室專人管理，并能夠方便地獲得。3.4.4 使用儀器設(shè)備需在滿足檢驗(yàn)要求、環(huán)境要求條件下按操作規(guī)程操作，使用合格的儀器設(shè)備，及 時(shí)記錄儀器狀況。3.4.5 儀器設(shè)備保管人及業(yè)務(wù)室有權(quán)監(jiān)督檢查儀器設(shè)備的正常使用，糾正、制止違章使用和操作。3.4.6 檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。標(biāo)準(zhǔn)溶液的配置與供應(yīng)按量值溯源和校準(zhǔn)程序執(zhí)行。3.

6、5 儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)用于檢驗(yàn)的儀器設(shè)備、 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)， 必須加以明顯標(biāo)識(shí)來(lái)表明其狀態(tài)。 具體按量值溯源和校準(zhǔn)程序 執(zhí)行。3.6 儀器設(shè)備檔案3.6.1 對(duì)檢驗(yàn)有重大影響的儀器設(shè)備及其軟件檔案至少包括：a ）儀器設(shè)備及其軟件名稱、規(guī)格型號(hào)；b） 制造商名稱、形式標(biāo)識(shí)、系列號(hào)及其他唯一性標(biāo)識(shí)；c） 儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單或目錄清單、附件清單、產(chǎn)品合格證、保修單、操作規(guī)程原件、自校方法（必要時(shí) ）、設(shè)備調(diào)整等記錄；d）當(dāng)前的處所；e） 制造商的說(shuō)明書（外文說(shuō)明書操作部分應(yīng)有中文翻譯），或其存放地；f ）歷次計(jì)量檢定證書；g） 儀器設(shè)備履歷表、 儀器設(shè)備驗(yàn)收登記表、 儀器設(shè)備維修記錄.3.6.2 操作簡(jiǎn)單的、

7、檢驗(yàn)精度無(wú)變化或?qū)z驗(yàn)結(jié)果無(wú)影響的一般儀器檔案內(nèi)容至少包括：使用說(shuō)明書、零件清單、出廠合格證、歷次檢定證書及維修記錄等。3.6.3 儀器設(shè)備檔案由業(yè)務(wù)室管理。 儀器設(shè)備報(bào)廢后， 儀器設(shè)備檔案交資料員歸檔。 保存 5 年后銷毀。3.7 儀器設(shè)備管理3.7.1 儀器設(shè)備按主要 （ 貴重、精密 ） 、一般分類，由業(yè)務(wù)室統(tǒng)一編號(hào)、建立臺(tái)帳，各檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)檢查 儀器設(shè)備狀況。每年至少向技術(shù)負(fù)責(zé)人、主任書面報(bào)告一次。3.7.2 檢驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)有關(guān)制度的要求，對(duì)本室設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)保養(yǎng)工作，使設(shè)備保持處于良好狀態(tài)。3.7.3 建立儀器設(shè)備的使用、維護(hù)記錄。3.7.4 儀器設(shè)備操作保養(yǎng)實(shí)行定人定設(shè)備負(fù)責(zé)制。3.

8、7.5 設(shè)備需要維修時(shí)，由檢驗(yàn)部門填寫維修記錄提出申請(qǐng)，報(bào)業(yè)務(wù)室批準(zhǔn)后實(shí)施。維修后的設(shè)備， 需經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格，并經(jīng)業(yè)務(wù)室核準(zhǔn)后方可投入使用。維修記錄存入設(shè)備檔案。MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】3.8 儀器設(shè)備異常情況控制儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，遇誤用、誤操作、超負(fù)荷突發(fā)故障和事故，發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)精度不符合要求，顯 示的結(jié)果可疑或通過(guò)校驗(yàn)表明有缺陷時(shí)，應(yīng)立即停機(jī)斷電，查找原因。經(jīng)排除故障，重新校準(zhǔn)、檢定、 或者檢驗(yàn)表明運(yùn)行滿意， 方可使用。 由于上述原因?qū)z驗(yàn)工作造成影響時(shí)， 應(yīng)執(zhí)行 檢驗(yàn)過(guò)程中異?，F(xiàn) 象處理程序。3.9 停用、降級(jí)與報(bào)廢3.9.1 儀器設(shè)備發(fā)生故障不能正常使用，使用科室應(yīng)在與業(yè)務(wù)

9、室辦理報(bào)批手續(xù)后停用。3.9.2 經(jīng)維修、檢定、校驗(yàn)的局部或全部指標(biāo)不能恢復(fù)原指標(biāo)的儀器設(shè)備，由業(yè)務(wù)室報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)后可降級(jí)使用。3.9.3 使用科室提出儀器設(shè)備報(bào)廢的申請(qǐng)，一般儀器設(shè)備由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；主要儀器設(shè)備經(jīng)技術(shù)委 員會(huì)鑒定后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人審定，室主任批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)室和公司財(cái)務(wù)科辦理儀器設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。檢測(cè)室負(fù) 責(zé)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備停用、降級(jí)與報(bào)廢申請(qǐng)表。3.10 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)3.10.1 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按計(jì)量器具管理、使用、建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表。3.10.2 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購(gòu)，由檢驗(yàn)室提出申請(qǐng)，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)采購(gòu)。3.10.3 應(yīng)采購(gòu)、 使用國(guó)家有關(guān)部門正式批準(zhǔn)的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)， 以便能

10、溯源到國(guó)家基準(zhǔn)， 國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn) 或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)基準(zhǔn)。3.10.4 用未經(jīng)正式批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)， 必須經(jīng)過(guò)分析、 測(cè)試、比對(duì)證明性能符合要求， 方可使用。 分析、 測(cè)試和比對(duì)記錄應(yīng)歸檔保存。3.10.5 標(biāo)準(zhǔn)溶液的量值必須按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法測(cè)試、 核對(duì)、 比對(duì)確定， 能溯源到國(guó)家基準(zhǔn)的要溯源到 國(guó)家基準(zhǔn)， 無(wú)法溯源到國(guó)家基準(zhǔn)的， 要有按標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試的數(shù)據(jù)證明滿足要求時(shí)，方能使用。標(biāo)準(zhǔn)溶液的配 置、定值、保管、供應(yīng)按有關(guān)文件執(zhí)行。4 記錄表式儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表CDJL/CR0801A-20RR儀器設(shè)備履歷表CDJL/CR0801B-20RR儀器設(shè)備驗(yàn)收登記表CDJL/CR0801C-20RR儀器設(shè)備維修記

11、錄CDJL/CR0801D-20RR儀器設(shè)備停用、降級(jí)與報(bào)廢申請(qǐng)表 CDJL/CR0801E-20RR表A.1儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表格式CDJL/CR0801C-20RR儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表CDJL/CR0801A-20RR申購(gòu)部門制表日期申購(gòu)儀器設(shè)備名稱儀器設(shè)備用途儀器設(shè)備規(guī)格儀器設(shè)備制造商及報(bào)價(jià)1.2 .3.申購(gòu)理由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)技術(shù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)委貝 會(huì)評(píng)審意見(jiàn)試驗(yàn)室主任意見(jiàn)儀器設(shè)備履歷表儀器設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格制造商出廠編號(hào)放置地點(diǎn)P 購(gòu)置日期統(tǒng) 編號(hào)使用部門設(shè)備技術(shù)參數(shù)計(jì)量檢定維修情況記錄日期基本情況備注儀器設(shè)備履歷表1 乂器-設(shè)備履歷表CDJL/CR0801B-20RR名稱型號(hào)規(guī)格商出廠編號(hào)格購(gòu)置日期備數(shù)【MeiW/ei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】重點(diǎn)1曰鑒文檔】?jī)x器設(shè)備設(shè)制造購(gòu)置計(jì)量檢定維修情況記錄日期基本情況備注表A.3儀器設(shè)備驗(yàn)收登記表格式表 A.4儀器設(shè)備維修記錄儀器設(shè)備停用、降級(jí)與報(bào)廢申請(qǐng)表設(shè)備名稱統(tǒng)一編號(hào)規(guī)格型號(hào)出廠編號(hào)制造廠家使用部門