醫(yī)院藥品庫房管理制度匯編

1、藥劑科藥庫工作制度 藥品的采購操作規(guī)程 、根據(jù)藥品使用情況，做好藥品采購供應(yīng)工作 我院參加內(nèi)蒙古統(tǒng)一藥品招標(biāo)采購，除毒麻、精神藥品及未 招標(biāo)品種外，所用藥品為中標(biāo)品種，招標(biāo)藥品必須按照統(tǒng)一的集 中招標(biāo)米購中標(biāo)品種目錄進(jìn)行米購。 1、常規(guī)用藥根據(jù)HIS統(tǒng)計(jì)的月平均值及庫存情況購買，特殊 用藥根據(jù)臨床實(shí)際藥品使用情況購買。 2、根據(jù)貨源情況及時(shí)向藥庫管理人員及各專業(yè)組提供信息， 根據(jù)需要調(diào)配各專業(yè)組藥品，避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。 1、 票據(jù)管理 1、采購員認(rèn)真審核發(fā)票中各項(xiàng)信息（藥品進(jìn)價(jià)、產(chǎn)地、規(guī)格 等）是否正確，是否有供貨單位的印章。 2、對(duì)有問題的票據(jù)，及時(shí)與供貨單位聯(lián)系解決。 3、每月月

2、底做好藥品結(jié)算工作。 藥庫進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度 一、醫(yī)院購藥應(yīng)以保證藥品質(zhì)量為前提，從具有資質(zhì)的經(jīng)營企業(yè)進(jìn) 貨。 二、首次供貨的經(jīng)營企業(yè)應(yīng)確認(rèn)其資質(zhì)，留存供貨企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、 GMP證書、經(jīng)營許可證，質(zhì)量保證協(xié)議與銷售人員資質(zhì)、銷售人 員授權(quán)委托書等相關(guān)資料。 三、購進(jìn)藥品應(yīng)有隨行發(fā)票，做到票、賬、貨相符。入庫單據(jù)保存 15年備查。 四、驗(yàn)收藥品時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查藥品的批準(zhǔn)文號(hào)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、 標(biāo)簽、包裝等，做到發(fā)票與藥品相符。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)原始票據(jù)， 嚴(yán)格逐批查驗(yàn)藥品。 五、藥品驗(yàn)收入庫原則上當(dāng)日完成，不得超過兩個(gè)工作日。對(duì)貴重、 毒、麻及有溫度貯存要求的藥品，必須隨到隨驗(yàn)，及時(shí)入庫。 六、進(jìn)口藥

3、品驗(yàn)收時(shí)，每一批號(hào)均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印 章的進(jìn)口藥品注冊(cè)證和口岸藥檢所出據(jù)的藥檢報(bào)告書復(fù) 印件。 七、退庫藥品應(yīng)查驗(yàn)批號(hào)，確認(rèn)為本庫房發(fā)出的藥品后，根據(jù)入庫 驗(yàn)收要求驗(yàn)收入庫。 八、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格的藥品，包括外包裝污染、盒內(nèi)有破損、規(guī) 格、數(shù)量不符等問題時(shí)，不得入庫，及時(shí)與采購聯(lián)系解決。 藥庫藥品的出庫復(fù)核制度 一、藥品出庫須雙人復(fù)核，出庫單與實(shí)物復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括：藥 品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫單相符，核對(duì)無誤后方可 簽字出庫。 二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節(jié)假日藥品的出庫，如為單人發(fā) 藥則需要再次核對(duì)并雙簽字。 三、藥品出庫后，領(lǐng)藥單位驗(yàn)收并簽字，出庫單一聯(lián)交藥房，一

4、聯(lián) 庫房留存?zhèn)洳椤?藥庫藥品的在庫養(yǎng)護(hù)管理制度 一、庫管人員要求本著藥劑工作者的職業(yè)道德，對(duì)藥品進(jìn)行科學(xué)的 養(yǎng)護(hù)，以保證質(zhì)量、降低損耗。 二、庫管人員應(yīng)掌握藥品的儲(chǔ)存知識(shí)，了解其的理化性質(zhì)，采取綜 合措施，選擇合適的儲(chǔ)存條件，保證藥品質(zhì)量。 三、藥品應(yīng)分類儲(chǔ)存，定位存放；藥品收發(fā)過程中不野蠻裝卸。 四、對(duì)有儲(chǔ)存溫濕度要求的藥品，應(yīng)嚴(yán)格按照要求貯存。 五、溫濕度計(jì)應(yīng)放在庫房空氣流通的位置。每個(gè)工作日9:00記錄 庫房溫、濕度，當(dāng)溫濕度超出要求時(shí)，應(yīng)立即采取降溫、保溫、 除濕、增濕等措施，使其達(dá)到規(guī)定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫 濕度監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并記錄，每月 打印一次各冰

5、箱溫、濕度記錄（時(shí)間取 8:00記錄值）。如記錄人 非溫濕度管理員或記錄時(shí)間非規(guī)定時(shí)間，應(yīng)在溫濕度記錄表進(jìn)行 簽名、登記。 六、對(duì)在規(guī)定的儲(chǔ)存下仍易變質(zhì)的藥品，應(yīng)定期檢查其外觀變化， 并做記錄；對(duì)易串味的藥品應(yīng)分開存放。 七、每季度盤點(diǎn)后及時(shí)匯總近效期藥品情況并通知采購采取措施， 避免藥品過期。 八、發(fā)現(xiàn)藥品內(nèi)包裝有破損的，不得繼續(xù)發(fā)放，及時(shí)通知采購解決 九、注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲蛀、鼠咬、霉變等情況；定 期檢查藥品的質(zhì)量，并做記錄。 藥庫藥品效期管理制度 一、藥品驗(yàn)收入庫時(shí)，管庫人員必須認(rèn)真核查藥品的有效期， 所購 藥品必須標(biāo)明有效期，原則上要求購進(jìn)的有效期在一年以上，對(duì) 有效期小于

6、六個(gè)月的拒絕入庫，特殊用藥除外。 二、做好藥庫采購計(jì)劃，制定合理的庫存，原則上藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)不 超過30天。 三、庫管人員進(jìn)行入庫時(shí)，準(zhǔn)確錄入藥品批號(hào)及有效期，每月盤點(diǎn) 后將近效期藥品（效期6個(gè)月）匯總報(bào)給采購。 四、發(fā)放藥品時(shí)遵守近效期先出的原則，出庫時(shí)核對(duì)系統(tǒng)出庫時(shí)的 批號(hào)，保持實(shí)物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號(hào)一致。 五、近效期藥品辦理完退換手續(xù)時(shí)，按要求填寫記錄并簽字。 六、過期藥品及問題藥品退回藥庫時(shí)， 登記后進(jìn)行封存，存放在不 合格區(qū)。 七、對(duì)已過期而無法退給供應(yīng)商的藥品，根據(jù)報(bào)損相關(guān)管理規(guī)定進(jìn) 行報(bào)損。 藥庫退庫管理制度 一、藥品庫只接收藥房、配液室的退庫藥品，不得接受其它來源的 退藥。 二、

7、退庫藥品視為進(jìn)貨藥品，嚴(yán)格入庫驗(yàn)收，內(nèi)容包括：藥品的名 稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)，有效期等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符， 不相符的藥品應(yīng)拒絕入庫。 三、退庫藥品應(yīng)及時(shí)入賬，根據(jù)藥品實(shí)際情況通知采購人員處理。 四、因質(zhì)量問題退庫的藥品（包括包裝有破損、字跡不清的、藥品 變色等），應(yīng)單獨(dú)存放于不合格藥品區(qū)，及時(shí)通知采購人員與醫(yī)藥 公司聯(lián)系退換。 采購人員崗位責(zé)任制 一、采購員負(fù)責(zé)將采購計(jì)劃上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后傳送至醫(yī)藥公司，采 購計(jì)劃根據(jù)臨床需要及時(shí)調(diào)整，以銷定進(jìn)。減少積壓，及時(shí)滿足 臨床藥品的供應(yīng)。 二、以本地大型醫(yī)藥公司為進(jìn)貨主渠道，保證質(zhì)量，不購入假、劣 藥品。 三、在采購工作中，不能私自收受現(xiàn)金及物

8、品回扣，堅(jiān)決杜絕不正 之風(fēng)。 四、對(duì)短缺藥品要積極尋找貨源，對(duì)臨床急需的藥品，要克服一切 困難，及時(shí)保證供應(yīng)。 五、購入近效期藥品時(shí)應(yīng)掌握好數(shù)量，除有充分理由，購入有效期 不能少于6個(gè)月。 六、對(duì)于近交期、積壓、質(zhì)量不合格、原包裝藥品殘破等情況的藥 品負(fù)責(zé)聯(lián)系退換，及時(shí)處理并進(jìn)行登記。 七、采購藥品后，發(fā)票上如有價(jià)格變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。 八、發(fā)現(xiàn)醫(yī)院藥品價(jià)格相關(guān)問題時(shí)，及時(shí)聯(lián)系供貨商解決。 九、每月底負(fù)責(zé)與經(jīng)營單位核對(duì)結(jié)算賬務(wù)，經(jīng)主管院長審批簽字后， 向財(cái)務(wù)報(bào)賬。 十、 協(xié)助做好庫房日常工作及每月的盤點(diǎn)工作。 藥庫管理人員崗位責(zé)任制 一、每周負(fù)責(zé)制擬定定采購計(jì)劃，經(jīng)組長確認(rèn)后，將計(jì)劃報(bào)采

9、購員， 并掌握所購藥品到庫情況，保證臨床用藥的供應(yīng)。 二、購入進(jìn)口藥品須嚴(yán)格查驗(yàn)進(jìn)口注冊(cè)證及進(jìn)口口岸檢驗(yàn)報(bào)告，核 對(duì)物價(jià)批文。 三、負(fù)責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護(hù)工作。嚴(yán)格按照藥品的貯存要求儲(chǔ)存，掌 握在儲(chǔ)存期間的變化規(guī)律，積極創(chuàng)造適宜的儲(chǔ)存條件，采取有效 措施，維護(hù)藥品質(zhì)量，降低損耗。 四、負(fù)責(zé)藥品的入庫驗(yàn)收工作。入庫前，庫管人員應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行逐 一驗(yàn)收，驗(yàn)收的內(nèi)容包括：發(fā)票上藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與實(shí) 物相符，生產(chǎn)批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)及進(jìn)口藥品的 口岸檢驗(yàn)報(bào)告、注冊(cè)證；發(fā)票或隨貨同行上應(yīng)有流通監(jiān)管碼，包 裝完好無污損等，驗(yàn)收后，在隨貨同行及發(fā)票上簽字。 五、沒有隨貨同行及發(fā)票的藥品，要在臨時(shí)

10、出入庫登記本上登記。 六、嚴(yán)格入庫驗(yàn)收，如名稱、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票不符，或品有破損、 包裝字跡模糊不清、無有效期等質(zhì)量問題的應(yīng)拒絕入庫。 七、對(duì)近期藥品，應(yīng)在“近效期藥品登記本”上登記，并簽字。 八、驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入固定貨位及現(xiàn)品卡，及時(shí)入HIS藥品庫 和物資管理系統(tǒng)，打印入庫單交財(cái)務(wù)。 九、每月盤點(diǎn)時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)藥品效期，近效期（6個(gè)月）在盤點(diǎn)表 上記錄，近效期和積壓藥品及時(shí)通知采購，調(diào)節(jié)使用。 十、接到藥品召回通知后，停止藥品的發(fā)放，立即通知藥房及相關(guān) 科室停止使用，將退回庫內(nèi)，進(jìn)行登記，列出清單（內(nèi)容包括： 名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、撥號(hào)）交與采購人員向醫(yī)藥公司 退貨。 十一、藥品有破損

11、、變質(zhì)等質(zhì)量問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)登記，并通知采 購?fù)藫Q。 十二、每日檢查庫中的溫、濕度表，并做好登記工作。 十三、對(duì)短缺的藥品，及時(shí)通知采購購買。 十四、對(duì)臨床急需藥品要及時(shí)發(fā)出，短缺藥品到貨后及時(shí)通知相 關(guān)部門，保證臨床使用。 十五、每周根據(jù)各科的領(lǐng)用計(jì)劃定時(shí)發(fā)放藥品。 十六、發(fā)出藥品嚴(yán)格執(zhí)行雙人核對(duì)制度。發(fā)放人與核對(duì)人在出庫 單上雙簽字后方可出庫。藥品的發(fā)放須憑出庫單，節(jié)假日及搶救 用藥發(fā)藥后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)錄HIS出庫單，保證賬物相符。 十七、發(fā)生差錯(cuò)事故要及時(shí)登記。 十八、拆箱的零頭要及時(shí)上架，保證藥庫通道的暢通。 十九、注意監(jiān)測冷庫溫度變化，注意觀察溫度監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。 二十、每月底進(jìn)行盤點(diǎn)，要

12、求賬物相符率 100%發(fā)現(xiàn)賬物不符的 及時(shí)查清原因，并向組長匯報(bào)，差錯(cuò)進(jìn)行登記。 二一、 維護(hù)藥庫衛(wèi)生，每日檢查庫內(nèi)的水、電、門窗、電腦、電 源等的安全情況；負(fù)責(zé)防火器材的養(yǎng)護(hù)工作。 二十二、藥庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入藥庫，藥庫 的鑰匙不得轉(zhuǎn)交。 藥庫管理人員操作規(guī)程 一、藥品入庫驗(yàn)收 1、檢查藥品外觀是否完好，有無擠壓、破損、液體滲漏等現(xiàn)象。 2、根據(jù)醫(yī)藥公司所開發(fā)票，檢驗(yàn)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、 效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。 3、藥品有效期小于六個(gè)月的原則上拒絕入庫，特殊情況應(yīng)與采購 溝通。 4、驗(yàn)收進(jìn)口藥品時(shí)，認(rèn)真核對(duì)進(jìn)口注冊(cè)證與進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書的內(nèi) 容是否相符

13、，檢驗(yàn)報(bào)告信息與名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期是 否相符。 5、藥品驗(yàn)收后，按貨位及效期遠(yuǎn)近碼放整齊，做到用舊存新。 6、藥品上架后及時(shí)按照實(shí)際數(shù)量登記現(xiàn)品卡。 二、藥品出庫 1、根據(jù)藥房、科室提交的申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行出庫確認(rèn)，打印出庫單， 及時(shí)配發(fā)藥品，發(fā)放同時(shí)出現(xiàn)品卡。 2、出庫遵照先進(jìn)先出、近效期先發(fā)的原則，避免過期失效。藥品、 出庫時(shí)應(yīng)核對(duì)批號(hào)，保證實(shí)物與出庫單據(jù)批號(hào)一致。 3、特殊情況藥房借藥時(shí)，先填寫借藥登記本再發(fā)放藥品，并及時(shí) 出現(xiàn)品卡。 三、庫房管理 1、嚴(yán)格執(zhí)行效期藥品管理制度，每月盤點(diǎn)時(shí)清查藥品效期， 在盤點(diǎn)表上記錄并向采購反饋，以免藥品過期失效。 2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時(shí)， 供貨商