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文檔簡介

1、 page 德信集團組織設(shè)計說明書 page page 35 of numpages 87 德信集團組織設(shè)計說明書文件編號:文件版次:a/0編 制:topson顧問組編制日期:2006-01-01 目 錄德信集團組織架構(gòu)圖德信集團中心職位體系圖德信集團中心職責(zé)權(quán)限說明書德信集團中心職位說明書 一 德信集團組織架構(gòu)圖 二 德信集團中心職位體系圖 三 集團集團中心職責(zé)權(quán)限說明書(一)投資發(fā)展中心職責(zé)權(quán)限說明書(二)工程管理中心職責(zé)權(quán)限說明書(三)財務(wù)管理中心職責(zé)權(quán)限說明書(四)行政管理中心職責(zé)權(quán)限說明書 (一)投資發(fā)展中心職責(zé)權(quán)限說明書部門名稱:投資發(fā)展中心部門屬性: 職能部門制定者:topson

2、顧問組定編人數(shù):2直接主管: 總 裁審批者:現(xiàn)有人數(shù):所在地點: 杭州市生效日期:部門組織結(jié)構(gòu)圖: 部門主要職責(zé):序號工作領(lǐng)域主要工作職責(zé)描述1組織建設(shè)負責(zé)本中心管理制度/流程的制定,規(guī)范管理;組織實施相關(guān)管理制度流程,確保制度流程有效執(zhí)行;制定并組織實施本中心各項工作計劃,確保本中心工作目標的實現(xiàn);負責(zé)本中心員工的培訓(xùn)、考核,不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì);負責(zé)本中心的團隊建設(shè),提高員工凝聚力,營造良好的工作氛圍;2經(jīng)營規(guī)劃負責(zé)宏觀政策、行業(yè)發(fā)展趨勢、競爭對手經(jīng)營模式和資源狀況研究,為集團經(jīng)營規(guī)劃的制 定提供科學(xué)依據(jù);組織制定與實施集團總體經(jīng)營目標和投資方向,確保集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn); 2經(jīng)

3、營規(guī)劃(續(xù))審議下屬公司的經(jīng)營計劃和投資方案,確保集團整體目標實現(xiàn)和集團利益最大化;編制集團年度經(jīng)營計劃(包括投資、開發(fā)計劃),確保集團年度經(jīng)營目標的達成;3市場研究收集國家宏觀經(jīng)濟政策、房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展、市場競爭格局及市場需求動態(tài)等方面的信息,為項目研究和領(lǐng)導(dǎo)決策做準備;調(diào)查和收集房地產(chǎn)行業(yè)土地市場(一級市場、二級市場)的需求信息,為集團項目投資決策提供依據(jù);收集相關(guān)信息,對開發(fā)項目進行動、靜態(tài)經(jīng)濟收益和風(fēng)險分析,為集團領(lǐng)導(dǎo)的開發(fā)決策提供第一手信息;收集土地出讓、轉(zhuǎn)讓和項目合資合作等方面的信息,尋找潛在的項目發(fā)展機會;研究新的商業(yè)機會,提出集團新業(yè)務(wù)投資發(fā)展方向的建議;4投資分析分析市場需求狀

4、況及其發(fā)展趨勢(包括市場供需狀況,特別是競爭性房地產(chǎn)供給狀況),作為決定項目是否上馬的基本依據(jù);負責(zé)潛在投資項目的投資分析和法律、市場等風(fēng)險研究評估工作,最大限度降低投資風(fēng)險;選擇比較投資項目和實施方案,提供最佳方案供集團領(lǐng)導(dǎo)決策;評價建設(shè)地點和環(huán)境條件(包括分析交通便利條件、市場競爭情況和所在地經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r等),確保投資效益;對開發(fā)項目進行動靜態(tài)經(jīng)濟收益和風(fēng)險分析,編制可行性分析報告,防范投資風(fēng)險;審議集團下屬公司項目投資分析可行性研究報告,確保投資效益;負責(zé)對集團下屬各公司的經(jīng)營狀況進行相關(guān)分析,確保集團領(lǐng)導(dǎo)及時掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài);5項目定位組織市場調(diào)研,進行項目定位與發(fā)展策略研究,為集團領(lǐng)

5、導(dǎo)決策提供有效數(shù)據(jù);負責(zé)項目市場定位分析(包括市場細分、選擇目標市場、市場定位三個方面),找到項目的發(fā)展方向,確定項目在市場上的競爭地位;初步確定項目開發(fā)和營銷方式,提出建筑設(shè)計的要求及概念性的規(guī)劃設(shè)計方案,及投資建設(shè)成本的估算等,從管理角度向項目開發(fā)提建議;負責(zé)項目開發(fā)分期與樓價的初步設(shè)定,保障項目投資與效益測定質(zhì)量;組織開展土地出讓、項目轉(zhuǎn)讓、合資合作等項目的聯(lián)系跟進和談判、交易工作,維護集團利益;組織相關(guān)部門及集團領(lǐng)導(dǎo)對開發(fā)項目概念性方案進行論證,確保項目可行性;組織編制項目開發(fā)建議書,提供總體規(guī)劃、建筑及園林景觀、戶型面積與配比、裝修標準與材料設(shè)備選用、開發(fā)節(jié)奏與入市時機等建議。 部門

6、負責(zé)人業(yè)務(wù)權(quán)限表(待完善):序號工作事項擬制/執(zhí)行審核復(fù)審/審議批準/簽發(fā)12345678 (二)工程管理中心職責(zé)權(quán)限說明書部門名稱:工程管理中心部門屬性: 職能部門制定者:topson顧問組定編人數(shù): 5直接主管: 總 裁審批者:現(xiàn)有人數(shù):所在地點: 杭州市生效日期:部門組織結(jié)構(gòu)圖: 部門主要職責(zé):序號工作領(lǐng)域主要工作職責(zé)描述1組織管理負責(zé)本中心管理制度/流程的制定,規(guī)范管理;組織實施相關(guān)管理制度流程,確保制度流程有效執(zhí)行; 1組織管理(續(xù))制定并組織實施本中心各項工作計劃,確保本中心工作目標的實現(xiàn);負責(zé)本中心員工的培訓(xùn)、考核,不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì);負責(zé)本中心的團隊建設(shè),提高員工

7、凝聚力,營造良好的工作氛圍;2規(guī)劃設(shè)計負責(zé)規(guī)劃設(shè)計單位的調(diào)研及對其信息的收集整理,規(guī)范對規(guī)劃設(shè)計單位的管理;負責(zé)工程項目規(guī)劃設(shè)計單位的招標與管理,確保規(guī)劃設(shè)計工作順利展開和有效監(jiān)督;負責(zé)向規(guī)劃設(shè)計單位提出規(guī)劃設(shè)計條件和要求,確保規(guī)劃設(shè)計工作順利開展;審議項目規(guī)劃設(shè)計過程中的重大技術(shù)變更,保證項目投資效益;對項目設(shè)計采用的“四新技術(shù)”進行技術(shù)經(jīng)濟分析審查,確保經(jīng)濟效益;組織相關(guān)部門和人員對規(guī)劃設(shè)計方案進行技術(shù)及經(jīng)濟論證,確保規(guī)劃設(shè)計方案最優(yōu);組織落實施工圖設(shè)計單位的選擇,保證施工設(shè)計工作按時開展;3招標管理編制主體工程/限額以上分包工程及材料和設(shè)備的技術(shù)標書,為項目招標提供依據(jù);組織主體工程/限

8、額以上分包工程及材料和設(shè)備的招標工作,確保招標工作順利開展;負責(zé)所有招標材料/設(shè)備合同的審核,并建檔留存,為項目拔款提供依據(jù);審核集團下屬公司提交的其他項目招標文件和標的,維護集團利益;4采購管理組織對材料/設(shè)備供應(yīng)商的考評,建立完善合格供應(yīng)商資料庫,規(guī)范對各類供應(yīng)商的管理;負責(zé)限額以上材料/設(shè)備采購招標及合同談判,最大程度降低采購成本;審核限額以上材料/設(shè)備采購合同,確保采購質(zhì)量和成本;審定集團下屬公司提交的工程中非招標材料和設(shè)備的價格報表,確保成本控制最優(yōu);負責(zé)限額以上材料/設(shè)備采購合同款支付的審核,確保合同有效執(zhí)行;建立各類材料/設(shè)備采購檔案庫,為后續(xù)采購活動提供依據(jù);5成本管理負責(zé)項目

9、工程投資計劃與目標的編制與管控,保證計劃與目標合理制定并有效執(zhí)行;負責(zé)各類工程成本估算及概、預(yù)、結(jié)算,確保成本在可控制范圍內(nèi);審核限額以上設(shè)計、施工變更,確保工程成本有效控制; 5成本管理(續(xù))審核與管理項目工程月度、季度、半年及年度資金計劃,確保工程成本有效控制;編制分項工程合同價與結(jié)算價增減情況匯總明細表,為工程成本分析提供依據(jù);負責(zé)項目工程投資成本階段性的分析評估與總結(jié)工作,為集團決策提供有效數(shù)據(jù);6工程管理組織集團內(nèi)部施工技術(shù)、工藝、質(zhì)量技術(shù)標準的研究與制訂,為項目執(zhí)行提供標準;審核房地產(chǎn)項目公司提交的施工組織總設(shè)計方案,確保方案技術(shù)經(jīng)濟合理性;審核監(jiān)理公司編制的監(jiān)理大綱,為優(yōu)選監(jiān)理單

10、位提供依據(jù);參與施工圖交底和前期項目規(guī)劃論證,確保項目質(zhì)量;負責(zé)項目工程總結(jié)與評估工作,為對工程項目考核提供依據(jù);負責(zé)對房地產(chǎn)項目公司工程管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),確保工程項目管理標準化、正規(guī)化。部門負責(zé)人業(yè)務(wù)權(quán)限表:序號工作事項擬制/執(zhí)行審核復(fù)審/審議批準/簽發(fā)1234567 (三)財務(wù)管理中心職責(zé)權(quán)限說明書部門名稱:財務(wù)管理中心部門屬性: 職能部門制定者:topson顧問組定編人數(shù): 4直接主管: 總 裁審批者:現(xiàn)有人數(shù):所在地點: 杭州市生效日期:部門組織結(jié)構(gòu)圖: 部門主要職責(zé):序號工作領(lǐng)域主要工作職責(zé)描述1組織管理制訂各項集團財務(wù)管理制度/會計核算制度/流程,規(guī)范集團財務(wù)管理和會計核算;組織

11、實施相關(guān)財務(wù)管理制度流程,確保賬務(wù)管理制度流程有效執(zhí)行;制定并實施本中心各項工作計劃,確保本中心工作目標的實現(xiàn); 1組織管理(續(xù))負責(zé)本中心員工的培訓(xùn)、考核,不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì);負責(zé)本中心的團隊建設(shè),提高員工凝聚力,營造良好的工作氛圍;2財務(wù)管理制定并組織實施集團年度/月度財務(wù)工作規(guī)劃和計劃,保障集團經(jīng)營目標的實現(xiàn);編制月度財務(wù)分析報告和向有關(guān)部門提供相關(guān)財務(wù)分析數(shù)據(jù),為集團經(jīng)營決策提供依據(jù);負責(zé)新投資項目的財務(wù)分析報告,為投資決策提供依據(jù);負責(zé)集團各項會計核算及稅務(wù)工作,確保運作規(guī)范高效;負責(zé)集團各類財務(wù)檔案的收集整理,確保安全完整,查閱方便;負責(zé)對下屬公司財務(wù)工作的監(jiān)督和指導(dǎo)

12、,保障財務(wù)制度和財務(wù)工作流程的有效執(zhí)行;3預(yù)算管理組織編制集團中、長期及年度預(yù)算工作,為集團制訂戰(zhàn)略目標提供依據(jù);審核項目總預(yù)算及月度資金預(yù)算,為合理控制費用支出提供依據(jù);審核、分析、反饋預(yù)算執(zhí)行情況,為集團及時掌握項目資金運行狀況提供依據(jù);編制年度預(yù)算外的新項目的財務(wù)預(yù)算,確保新項目在控制下進行;4資金管理負責(zé)與銀行保持良好的溝通,配合集團的資金籌措和融資計劃;審核并支付集團公司及下屬公司限額以上的付款申請,確保資金準確安全;指導(dǎo)、監(jiān)督集團下屬各公司的資金支付,確保安全合理;安排、調(diào)度集團可支配資金,確保資金使用的安全合理;負責(zé)費用支出的登記、統(tǒng)計,評定集團的費用支付狀況;5審計管理負責(zé)對集

13、團下屬各公司財務(wù)及經(jīng)營活動的審計,確保財務(wù)及經(jīng)營活動規(guī)范;負責(zé)對集團下屬各公司經(jīng)營者的離職和調(diào)任審計,保護經(jīng)營單位的利益;負責(zé)重大投資項目的審計與監(jiān)督工作,防范投資風(fēng)險;配合協(xié)助外部審計部門對集團及其下屬公司的審計工作,維護集團利益。 部門主管業(yè)務(wù)權(quán)限表(待完善):序號工作事項擬制/執(zhí)行審核復(fù)審/審議批準/簽發(fā)12345678910111213 (四)行政管理中心職責(zé)權(quán)限說明書部門名稱:行政管理中心部門屬性: 職能部門制定者:topson顧問組定編人數(shù): 4直接主管: 總 裁審核者:現(xiàn)有人數(shù):所在地點: 杭州生效日期:部門組織結(jié)構(gòu)圖: 部門主要職責(zé):序號工作領(lǐng)域主要工作職責(zé)描述1組織與目標管理

14、組織制訂集團內(nèi)部各項規(guī)章制度及管理流程并監(jiān)督執(zhí)行,規(guī)范企業(yè)管理;負責(zé)對集團內(nèi)重要工作事項的督辦落實,確保重要工作及時辦理;組織制訂集團下屬公司的經(jīng)營管理目標責(zé)任書,確保集團經(jīng)營管理目標層層落實; 2人力資源管理負責(zé)集團人力資源管理體系的建立、推行、維護和提升,增強企業(yè)競爭力;負責(zé)集團組織架構(gòu)的設(shè)計及優(yōu)化,保障組織各項工作的高效開展;負責(zé)集團人力資源規(guī)劃工作,確保人才發(fā)展適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求;組織對集團各中心及下屬公司負責(zé)人的績效考評工作,保障集團整體目標的實現(xiàn);組織并監(jiān)督實施集團薪酬福利管理體系,提升員工工作績效;負責(zé)集團各部門員工及集團下屬公司高級管理人才和高級業(yè)務(wù)專才的招聘工作,確保集團人才

15、需求;組織指導(dǎo)集團的培訓(xùn)工作,提升員工素質(zhì);建立和完善與人力資源戰(zhàn)略相配套的激勵機制,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展;3行政事務(wù)管理負責(zé)起草集團重要行政文件,加強企業(yè)日常管理;負責(zé)集團文件資料、證照和印章管理,確保安全;負責(zé)對集團固定資產(chǎn)的日常管理,防止企業(yè)資產(chǎn)流失和損失;負責(zé)集團辦公用品的采購,確保辦公用品的及時供應(yīng);負責(zé)對集團車輛及行政管理費用的管理,避免不必要的浪費和損失;負責(zé)對集團下屬公司行政事務(wù)的指導(dǎo),提升下屬公司行政事務(wù)管理能力;2企業(yè)文化與品牌管理負責(zé)推動企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)活力;負責(zé)推動品牌建設(shè)和集團網(wǎng)頁的維護及更新,提升集團整體形象;負責(zé)組織集團各種慶典活動和組織員工活動,擴大公司對外

16、的正面影響;4法律及公共事務(wù)管理負責(zé)處理集團相關(guān)法律事務(wù),辦理各種法律手續(xù),確保企業(yè)依法運行;負責(zé)集團對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系事務(wù),保障企業(yè)外部溝通渠道暢通;負責(zé)處理供應(yīng)商及各合作方的投訴事務(wù),與各方建立良好關(guān)系。 部門主管業(yè)務(wù)權(quán)限表(待完善):序號工作事項擬制/執(zhí)行審核復(fù)審/審議批準/簽發(fā)12345678910111213 四 集團中心職位說明書 總裁職位說明書董事長秘書職位說明書投資發(fā)展中心職位說明書投資總監(jiān)職位說明書投資分析師職位說明書工程管理中心職位說明書工程總監(jiān)職位說明書建筑設(shè)計師職位說明書造價工程師職位說明書土建工程師職位說明書設(shè)備工程師職位說明書財務(wù)管理中心職位說明書財務(wù)總監(jiān)職位說明書

17、審計師職位說明書會計職位說明書出納職位說明書行政管理中心職位說明書行政總監(jiān)職位說明書hr經(jīng)理職位說明書信息專員職位說明書前臺文員職位說明書 總裁職位說明書版本號:a/0職位名稱:總裁職位編號:dx-zx-zc-001制定者:topson項目組填寫日期:2005年11月19日所屬部門:總裁辦職位類別:決策類審核者:審核日期:直接上級:董事長工作地點:杭州市審批者:生效日期:職位的概要描述(簡要地介紹該職位的主要工作內(nèi)容及目的,突出該職位對組織獨一無二的貢獻):領(lǐng)導(dǎo)制定和實施集團總體經(jīng)營戰(zhàn)略,確保集團業(yè)務(wù)的穩(wěn)步增長;主持集團所屬各項業(yè)務(wù)活動,建立健全良好的溝通渠道,確保高效組織團隊的建立。職位關(guān)系

18、: 任職要求:1、素質(zhì)要求:填寫該職位應(yīng)具備的35項關(guān)鍵性基本素質(zhì);2、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求:填寫該職位應(yīng)具備的受教育程度、相關(guān)專業(yè)、工作經(jīng)驗和基本技能。任職要求素質(zhì)要求: 素質(zhì)名稱要求程度領(lǐng)導(dǎo)能力成就導(dǎo)向影響能力人才培養(yǎng)意識堅韌性很強強較強2、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求:類別學(xué)歷專業(yè)經(jīng)歷(或經(jīng)驗)知識+技能其它基本條件本科房地產(chǎn)或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)10年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,3年以上高層管理經(jīng)驗;通曉企業(yè)管理知識,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理理念;熟悉房地產(chǎn)及周邊行業(yè)相關(guān)法律法規(guī);熟悉財務(wù)管理、工程管理、物業(yè)管理和計劃管理;卓越的全局統(tǒng)籌能力,包括人事領(lǐng)導(dǎo)和資本運籌能力;

19、敏感的商業(yè)意識及豐富的營銷經(jīng)驗;具有較強的社會攻關(guān)能力;辦公軟件(word/excel等)操作熟練。理想條件碩士房地產(chǎn)或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)10年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)管理經(jīng)驗,3年以上總經(jīng)理管理經(jīng)驗。通曉企業(yè)管理知識,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理理念;精通房地產(chǎn)及周邊行業(yè)相關(guān)法律法規(guī);精熟戰(zhàn)略管理、財務(wù)管理、工程管理、物業(yè)管理和計劃管理;卓越的全局統(tǒng)籌能力,包括人事領(lǐng)導(dǎo)和資本運籌能力;敏感的商業(yè)意識及豐富的營銷經(jīng)驗;具有極強的社會攻關(guān)能力;辦公軟件(如word/excel等)操作熟練。mba工作領(lǐng)域:請描述該職位48項主要工作內(nèi)容,每一項工作內(nèi)容請依其重要性或工作流程排列,從(1)開始,(1)代表最

20、重要或是流程中第一步。工作職責(zé)及目的:描述每一項工作領(lǐng)域的主要職責(zé)及其目的。工作權(quán)限:該職位在每一項工作中的業(yè)務(wù)權(quán)限范圍,分三層次填寫:執(zhí)行(擬制)、組織執(zhí)行(審核)、決策(批準)工作性質(zhì):分三類情況填寫:日常工作、周期性工作和隨機性工作。工作依據(jù):請?zhí)顚懺撀毼桓黜椆ぷ髀氊?zé)所依據(jù)的流程、制度、標準和作業(yè)指導(dǎo)書等規(guī)章制度或文件的名稱,并加注書名號。重要性工作領(lǐng)域工作職責(zé)及目的業(yè)務(wù)權(quán)限工作頻率工作依據(jù)執(zhí)行 (擬制)組織執(zhí)行(審核)決策(批準)日常周期隨機1戰(zhàn)略與計劃管理領(lǐng)導(dǎo)制定集團長期發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整,把握集團發(fā)展方向,引導(dǎo)集團持續(xù)健康發(fā)展;德信集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃德信集團

21、級關(guān)鍵績效指標組織實施集團總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革;組織制定、修改并實施公司年度經(jīng)營規(guī)劃,確保董事會下達年度經(jīng)營目標的達成;監(jiān)督、控制集團年度經(jīng)營規(guī)劃的實施過程,對結(jié)果負全面責(zé)任;主持集團項目投資發(fā)展規(guī)劃的論證和重大決策,確保項目投資成功;提出或組織制定集團經(jīng)營策略、競爭策略,保證企業(yè)市場競爭力;2組織管理負責(zé)集團的組織設(shè)計及變革,提高組織運營效率;績效考核管理制度績效考核操作手冊德信集團業(yè)績合同管理辦法薪酬管理制度審批各項集團級規(guī)章制度,規(guī)范集團管理;負責(zé)建立健全集團工程建設(shè)、經(jīng)營及管理體系,完善經(jīng)營管理機制;領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門/公司關(guān)系,確保企業(yè)良好運

22、行;負責(zé)集團中、高層管理團隊的培養(yǎng)、選拔、考核和激勵,不斷提高團隊綜合管理水平;領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化企業(yè)價值觀;3經(jīng)營管理全面主持集團經(jīng)營管理工作,確保集團年度經(jīng)營規(guī)劃的貫徹執(zhí)行;德信集團年度經(jīng)營規(guī)劃德信集團財務(wù)管理制度組織開展集團經(jīng)濟活動分析,提高集團經(jīng)濟效益;組織研究解決集團經(jīng)營管理方面存在的重大問題,保證各項工作順利開展;組織處理經(jīng)營管理中的重大事故,總結(jié)事故經(jīng)驗教訓(xùn),防范事故再發(fā)生;4財務(wù)管理組織實施集團財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案,規(guī)范集團財務(wù)管理;德信集團財務(wù)管理制度德信集團預(yù)算管理制度審批下屬部門和公司費用預(yù)算,合理使用資金,確保集團年度預(yù)算指標的達成;審批集團各

23、項支出費用,確保集團資金安全;5日常工作組織召開總裁辦公會,對重大事項進行決策;監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)各部門及集團下屬公司的工作進展,確保集團日常工作的順利完成;組織有關(guān)部門和專家開展投資分析、項目定位、產(chǎn)品規(guī)劃和設(shè)計等工作,確保投資效益;代表集團參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動,提升企業(yè)形象;全面負責(zé)集團的綜合統(tǒng)計,及時反映集團經(jīng)營狀況;負責(zé)與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;6公共關(guān)系負責(zé)建立和維持公司與業(yè)務(wù)伙伴、往來金融機構(gòu)和政府行業(yè)機構(gòu)等的合作關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;領(lǐng)導(dǎo)開展集團的社會公共關(guān)系活動

24、,樹立良好的企業(yè)形象;負責(zé)組織處理集團重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報。 董事長秘書職位說明書版本號:a/0職位名稱: 董事長秘書職位編號:dx-zx-zc-002制定:topson項目組制定日期:2005年12月11日所屬部門:董事長辦公室職位類別:管理類審核:審核日期:直接上級職位: 董事長工作地點:杭州批準:生效日期: 職位概要描述(簡要地介紹該職位主要工作內(nèi)容及設(shè)置目的,突出該職位對組織獨一無二的貢獻):執(zhí)行董事長交辦的日常工作,協(xié)調(diào)董事會與經(jīng)營團隊之間的溝通,為董事會提供必要的信息服務(wù)。職位關(guān)系:入職條件: 1、基本素質(zhì)要求:填寫該職位應(yīng)具備的35項關(guān)鍵性基本素質(zhì);2、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)

25、歷和知識、技能要求:填寫任職該職位應(yīng)具備的基本條件和理想條件的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗和應(yīng)具備的基本知識、技能,特殊要求在其它中注明。入 職 條 件基本素質(zhì)要求: 素質(zhì)名稱要求程度溝通能力服務(wù)精神思維能力人際理解能力收集信息很強強較強2、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識、技能要求:類別學(xué)歷專業(yè)經(jīng)歷(或經(jīng)驗)知識+技能其它基本條件本科文秘、中文、法律相關(guān)專業(yè)3年以上文秘工作經(jīng)驗了解保密法規(guī)掌握財務(wù)、稅收、法律和企業(yè)管理等相關(guān)基礎(chǔ)知識熟悉公文基礎(chǔ)知識文字表達能力強良好地處理公共事務(wù)能力理想條件本科法律、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)3年以上文秘工作經(jīng)驗,且有從事股權(quán)事務(wù)工作的經(jīng)歷了解保密法規(guī)熟悉財務(wù)、稅收、法律、企業(yè)管理等相

26、關(guān)知識熟練使用公文知識較強的文字表達能力公共事務(wù)處理能力非常強工作領(lǐng)域:請描述該職位48項主要工作內(nèi)容,每一項工作內(nèi)容請依其重要性或工作流程排列,從(1)開始,(1)代表最重要或是流程中第一步。工作職責(zé)及目的:具體描述每一項工作的主要職責(zé)及其目的。業(yè)務(wù)權(quán)限:該職位在每一項工作中的業(yè)務(wù)權(quán)限范圍。工作頻率:該項職責(zé)在日常工作中出現(xiàn)的頻率,日常(每天要進行的)、周期(每月每周要進行的)和隨機(需要時進行的)。工作依據(jù):請?zhí)顚懺撀毼蛔鲞@項工作時所依據(jù)的制度、流程、規(guī)定和標準等的文件名稱(加注書名號)。重 要 性工作領(lǐng)域工作職責(zé)及目的業(yè)務(wù)權(quán)限工作頻率工作依據(jù)執(zhí)行(擬制)組織執(zhí)行(審核)決策(批準)日常周

27、期隨機1文件管理負責(zé)董事長交辦各類文件的擬制、傳達及歸檔等,為董事長提供必要的文書支持;負責(zé)相關(guān)會議材料的整理、存檔、收集和發(fā)放,確保準確及時;負責(zé)董事長往來信件的處理,確保及時安全;負責(zé)集團各部門及下屬公司提交公文的報批及歸檔,確保文件及時處理;負責(zé)管理和保存公司股東和董事會變更的記錄資料,確保及時安全;2會務(wù)管理負責(zé)籌備董事會會議及股東大會,準備和提交擬審議的董事會和股東大會文件,確保會議按時召開;參加董事會會議,確保會議記錄及時準確;列席總裁辦公會,參與集團重要問題的討論,為集團重大決策提供咨詢和建議;3業(yè)務(wù)管理對董事會和股東大會決議實施中的重要問題,向董事長報告并提出建議,確保決議順利

28、實施;強化董事會的戰(zhàn)略決策和導(dǎo)向功能,確保決策的重大事項嚴格按規(guī)定的程序進行;協(xié)調(diào)集團與投資者關(guān)系,向投資者提供集團已公開的信息,確保準確; 4法律事務(wù)協(xié)助董事長及總裁了解相關(guān)的法律、法規(guī),保障在行使職權(quán)時切實履行相關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;在知悉集團做出或有可能做出違反董事會決議或有關(guān)法律法規(guī)的決議時,有義務(wù)及時提醒董事長及相關(guān)董事會成員;5其他負責(zé)董事長的日程安排等日常行政后勤事務(wù),為董事長提供必要的行政后勤支持;根據(jù)董事長安排負責(zé)搜集、分析必要的信息、材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);負責(zé)集團印章、法人章的管理,確保印章使用安全;做好保密工作,嚴格遵守集團保密規(guī)定,維護集團利益;

29、執(zhí)行董事長交付的臨時事務(wù),確保按時完成。 投資總監(jiān)職位說明書版本號:a/0職位名稱:經(jīng)營總監(jiān)職位編號:dx-zx-tz-001制定:topson項目組制定日期:2005年12月25日所屬部門:投資發(fā)展中心職位類別:決策類審核:審核日期:直接上級職位:總裁工作地點:杭州批準:生效日期:2006年01月01日職位概要描述(簡要地介紹該職位主要工作內(nèi)容及設(shè)置目的,突出該職位對組織獨一無二的貢獻):負責(zé)集團投資發(fā)展方向的研究和投資項目的調(diào)研論證等相關(guān)工作,協(xié)助制定和實施集團戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,確保集團經(jīng)營方向明確和經(jīng)營目標的達成。職位關(guān)系:入職條件: 1、基本素質(zhì)要求:填寫該職位應(yīng)具備的35項關(guān)鍵

30、性基本素質(zhì);2、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識、技能要求:填寫任職該職位應(yīng)具備的基本條件和理想條件的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗和應(yīng)具備的基本知識、技能,特殊要求在其它中注明。入 職 條 件基本素質(zhì)要求: 素質(zhì)名稱要求程度收集信息分析能力思維能力指導(dǎo)能力溝通能力很強強較強2、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識、技能要求:類別學(xué)歷專業(yè)經(jīng)歷(或經(jīng)驗)知識+技能其它基本條件本科投資、金融等經(jīng)營管理類專業(yè)五年以上企業(yè)高級投資管理經(jīng)驗(部門經(jīng)理以上職位),其中有二年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資管理經(jīng)驗;或具有五個以上大中型投資項目高級管理經(jīng)驗(投資經(jīng)理以上職位);了解戰(zhàn)略管理、市場營銷及技術(shù)經(jīng)濟相關(guān)知識;熟悉合同法;具有戰(zhàn)略規(guī)劃能力并擅

31、長目標、計劃、預(yù)算的制訂及監(jiān)控;具有很強的組織協(xié)調(diào)和管理能力;出色的創(chuàng)新能力;辦公軟件操作熟練。理想條件本科投資、金融等經(jīng)營管理類專業(yè)八年以上大中型企業(yè)高級投資管理經(jīng)驗(部門經(jīng)理以上職位),其中有三年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資管理經(jīng)驗,且具有三個以上大中型投資項目高級管理經(jīng)驗(投資經(jīng)理以上職位)。熟悉戰(zhàn)略管理、市場營銷及技術(shù)經(jīng)濟相關(guān)知識;熟悉合同法;擅長戰(zhàn)略規(guī)劃、目標、計劃、預(yù)算的制訂及監(jiān)控;具有很強的組織協(xié)調(diào)和管理能力;出色的創(chuàng)新能力;具有很強的統(tǒng)計分析能力;辦公軟件操作熟練。精確的戰(zhàn)略眼光,明了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展趨勢工作領(lǐng)域:請描述該職位48項主要工作內(nèi)容,每一項工作內(nèi)容請依其重要性或工作流程排

32、列,從(1)開始,(1)代表最重要或是流程中第一步。工作職責(zé)及目的:具體描述每一項工作的主要職責(zé)及其目的。業(yè)務(wù)權(quán)限:該職位在每一項工作中的業(yè)務(wù)權(quán)限范圍。工作頻率:該項職責(zé)在日常工作中出現(xiàn)的頻率,日常(每天要進行的)、周期(每月每周要進行的)和隨機(需要時進行的)。工作依據(jù):請?zhí)顚懺撀毼蛔鲞@項工作時所依據(jù)的制度、流程、規(guī)定和標準等的文件名稱(加注書名號)。重 要 性工作領(lǐng)域工作職責(zé)及目的業(yè)務(wù)權(quán)限工作頻率工作依據(jù)執(zhí)行(擬制)組織執(zhí)行(審核)決策(批準)日常周期隨機組織建設(shè)制定并執(zhí)行本中心管理制度/流程,確保投資管理中心管理規(guī)范、高效;績效考核操作手冊投資發(fā)展中心職責(zé)權(quán)限說明書投資發(fā)展中心工作計劃制

33、定并組織實施本中心各項工作計劃,確保本中心工作目標的實現(xiàn);負責(zé)對本中心員工的培訓(xùn)、考核,不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì);負責(zé)本中心的團隊建設(shè),提高員工凝聚力,營造良好的工作氛圍;經(jīng)營規(guī)劃組織對宏觀政策、行業(yè)發(fā)展趨勢、競爭對手經(jīng)營模式和企業(yè)資源狀況的研究,為集團經(jīng)營規(guī)劃的制定提供科學(xué)依據(jù);協(xié)助總裁制定集團經(jīng)營戰(zhàn)略和集團年度預(yù)算大綱,確保按時提交董事長審議;組織制定并監(jiān)督實施集團總體經(jīng)營目標和投資方向,確保集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);審議下屬公司的經(jīng)營計劃和投資方案,確保集團整體目標的實現(xiàn)和利益最大化; 組織編制并監(jiān)督實施集團年度經(jīng)營計劃(包括投資、開發(fā)計劃),確保集團年度經(jīng)營目標的達成; 市場研究組織

34、對房地產(chǎn)行業(yè)有關(guān)政策和信息的收集、整理和分析,為項目研究和投資決策提供科學(xué)依據(jù);收集土地出讓、轉(zhuǎn)讓和項目合資合作等方面的信息,尋找潛在的項目發(fā)展機會;主持研究新的商業(yè)機會,提出集團新業(yè)務(wù)投資發(fā)展方向的建議;投資分析組織對房地產(chǎn)行業(yè)市場需求狀況及發(fā)展趨勢的分析,為決定項目是否上馬提供依據(jù);組織編寫開發(fā)項目可行性分析報告,確保及時為集團領(lǐng)導(dǎo)的開發(fā)決策提供信息;主持編寫潛在投資項目的投資分析和法律、市場等風(fēng)險研究評估報告,防范投資風(fēng)險;主持投資項目和實施方案的選擇比較工作,編制方案評估報告,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策;審議集團下屬公司項目投資分析可行性研究報告,確保投資效益;負責(zé)對集團下屬各公司的經(jīng)營狀況進行相

35、關(guān)分析,確保集團領(lǐng)導(dǎo)有效掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài);5項目定位組織市場調(diào)研,進行項目定位與發(fā)展策略研究,為集團領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效數(shù)據(jù);負責(zé)項目市場定位分析,明確項目的發(fā)展方向,確定項目在市場上的競爭地位;組織擬定建筑設(shè)計要求及概念性的規(guī)劃設(shè)計方案,從管理角度對項目開發(fā)提建議,保障投資效益;負責(zé)土地出讓、項目轉(zhuǎn)讓、合資合作等項目的聯(lián)系跟進和談判、交易工作,維護集團利益;組織相關(guān)部門及集團領(lǐng)導(dǎo)對開發(fā)項目概念性規(guī)劃方案進行論證,確保項目可行;組織編制項目開發(fā)建議書,提供合理化建議。 投資分析師職位說明書版本號:a/0職位名稱:投資分析師職位編號:dx-zx-tz-002制定:topson顧問組制定日期:2005

36、年12月20日所屬部門:經(jīng)營發(fā)展中心職位類別:專業(yè)類審核:審核日期:直接上級職位:經(jīng)營總監(jiān)工作地點:杭州批準:生效日期:2006年01月01日職位概要描述(簡要地介紹該職位主要工作內(nèi)容及設(shè)置目的,突出該職位對組織獨一無二的貢獻):負責(zé)房地產(chǎn)行業(yè)市場信息的收集、整理和分析,對集團投資項目進行專業(yè)的投資分析,并參與項目定位工作,為集團的投資決策提供科學(xué)依據(jù)。職位關(guān)系:入職條件: 1、基本素質(zhì)要求:填寫該職位應(yīng)具備的35項關(guān)鍵性基本素質(zhì);2、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識、技能要求:填寫任職該職位應(yīng)具備的基本條件和理想條件的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗和應(yīng)具備的基本知識、技能,特殊要求在其它中注明。入 職 條 件基本素質(zhì)要求: 素質(zhì)名稱要求程度收集信息分析能力思維能力溝通能力表達能力很強強較強2、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識、技能要求:類別學(xué)歷專業(yè)經(jīng)歷(或經(jīng)驗)知識+技能其它基本條件本科經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理或其他相關(guān)專業(yè)三年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗,有過投資分析相關(guān)工作經(jīng)歷;或具有三個以上大中型項目的投資分析實務(wù)工作。熟悉房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī);熟悉市場研究和項目分析理論知識;熟悉經(jīng)濟管理和成本測算基本知識;了解市場營銷和財務(wù)管理等基本知識;熟練使用網(wǎng)絡(luò),辦公軟件操作熟練;具有判斷與決策能力和對事物敏銳的洞察力及文字處理能力;理想條件本科經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理或其他相關(guān)專業(yè)五年以上房地產(chǎn)

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