設計公司部門職責

1、部門職責規(guī)定 綜合部職責說明 部門名稱 綜合部 部門編碼 01 直接上級 總經理 崗位人數(shù) 2 崗位設置 一、行政后勤管理 1）對相關文件的收集、 編碼整理、分類歸檔和分發(fā)，進行資料登記及跟蹤記錄; 2）組織公司內部辦公會，并做好會議記錄、存檔； 3）公司各種證件的管理；定期進行工商登記及年檢；公司各種加密鎖、密鑰管 理，做好使用登記工作； 4）負責進行外來人員接待工作； 5）公司層面文件的撰寫及送審；公司文件的下發(fā)；公司往來文件收發(fā)、存檔； 6）辦公室固定資產的日常管理和維護；辦公用品的采購與發(fā)放及登記； 7）車輛的調配使用；車輛檢修與維護； 二、人力資源管理 1）招聘制度建設；招聘渠道選擇

2、與招聘信息發(fā)布；候選人的選擇和聯(lián)絡；招聘 人員的面試安排；新員工入司引導； 部門職責 2）建立考核制度；組織進行各項考核；考核結果匯總；員工申述處理； 3）建立薪酬福利制度；員工薪酬計算；員工保險辦理；薪酬調整方案的制定； 員工福利的計算與發(fā)放； 4）員工勞動合同管理、勞動關系管理及勞動保障管理。 三、部門內部管理 1）根據公司年度工作計劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計劃； 2）將部門目標與任務分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標的達 成； 3）不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務流程制度體系，確保流程與制度體系有利于 公司與部門運作； 4）加強部門之間的溝通與協(xié)調，確保各項工作的順利進

3、行； 5）完成公司領導交辦的其他工作。 設計部職責說明 部門名稱 設計部 部門編碼 02 直接上級 總經理 崗位人數(shù) 8 崗位設置 一、設計職責 1) 掌握國家有關燃氣工程設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、強制性條 文等工程設計、施工方面的政策文件，確保工程設計不出現(xiàn)違反國家政策法規(guī)的 情況出現(xiàn)； 2) 部門內人員應努力學習專業(yè)技術知識，提高工作技能和專業(yè)知識，積極發(fā)揮個人 專業(yè)特長和專業(yè)優(yōu)勢，以獨特的構思和新穎的設計理念完成各項設計任務； 3) 部門內人員應相互尊重相互幫助，專業(yè)上取長補短， 方案設計及工程施工圖設計 過程中要積極主動配合，做到局部設計利益服從整體方案設計利益； 4)

4、 對開發(fā)項目進行前期跟蹤，根據國家有關工程設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、招 標文件內容及現(xiàn)場實地勘察結果進行項目方案設計及效果圖設計； 5) 方案設計過程中與公司相關專業(yè)部門緊密結合，方案設計在考慮設計效果的同 時，要對甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮，確保方案設計優(yōu)化實務； 6) 根據國家有關燃氣工程法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)范、招標文件、投 資方要求、現(xiàn)場實際情況進行工程設計圖設計及施工圖深化設計，深化設計必須 滿足工程施工、工程結算要求； 部門職責 7) 設計方案及圖紙要把握各專業(yè)及其他相關設備專業(yè)之間的結合問題，以項目安全 為前提，公司的經濟利益為重點，堅持原則，展示公司

5、在設計上的優(yōu)勢及設計理 念，樹立公司形象，同時積極配合相關專業(yè)開展專業(yè)設計工作； 8) 工程施工前設計師按照施工圖紙內容對項目部及施工隊進行工程施工設計交底； 9) 深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設計問題及工程施工中的出現(xiàn)的有關 設計問題，處理施工中有關設計方面的問題，辦理相關的設計變更洽商手續(xù)； 10) 深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實際情況和施工進度，對工程施工過程中出現(xiàn)的方案調整 變動及時出圖，辦理方案設計調整手續(xù)； 11) 深入施工現(xiàn)場，檢查現(xiàn)場對設計圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況，對現(xiàn)場 施工隊伍進行設計指導； 12) 工程完工后進行現(xiàn)場實際測量、測繪，參加工程竣工驗收，繪制工程竣工

6、圖，辦 理竣工圖紙簽認手續(xù)，做好圖紙歸檔保密工作； 13) 設計部人員應明確，個人不得以公司名義制作非法證件和資料，出現(xiàn)不良后果， 由制作人承擔法律責任，公司不承擔任何責任： 14) 完成公司領導安排的其他工作。 二、采購職責 1）及時掌握并了解，公司項目所需材料的市場價格及波動信息； 2）熟悉并掌握施工圖紙、 項目整體預算、材料價格及價差等編制材料采購計劃需要 了解的相關信息和資料；同時對市場上的材料供應商進行考察和評估，選擇優(yōu)良 供應商進行采買； 3）根據有關信息，編制并審核各項目材料采購計劃及資金需求計劃；努力降低采購 成本，同時負責與各供應商的采購談判和合同簽訂事宜，為企業(yè)創(chuàng)造利潤；

7、4）工程項目進行過程中，如發(fā)現(xiàn)材料有缺損情況，由本部門采買人員負責確認缺損 事宜，分清責權，并及時與施工現(xiàn)場及供應商聯(lián)系，進行退換貨及補貨事宜，同 時將有關情況記錄在案以備查； 5）工程項目完工后，將發(fā)回的剩余材料清點入庫并記錄在冊；同時將本工程材料采 購計劃與實際使用量做比較，將使用的材料數(shù)量及資金明細編制成報表資料，上 交公司有關領導查閱； 6）穩(wěn)定與各供應商的良好合作關系，以最高性價比采買所需材料并及時從供應商處 獲得材料更新信息，同時將有關資料交公司相關部門參考學習，以提高各部門工 作效率 7）根據供應商提供的訂貨清單及采購合同的相關條款，協(xié)助財務部及時與各供應商 結清貨款； 8）按公

8、司有關規(guī)定做好各類采購合同及采購計劃資料的保密和存檔工作。 設計部職責說明 部門名稱 市場部 部門編碼 03 直接上級 總經理 崗位人數(shù) 1 崗位設置 1）負責組織開展市場調研，收集市場信息，分析市場形勢，提出市場開發(fā)戰(zhàn)略、方 針、策略、方案建議，并負責貫徹實施; 2）負責制定公司經營總體規(guī)劃，負責與上級主管部門溝通經營信息，協(xié)調經營及投 部門職責標報價工作； 3）負責組織工程項目（包括工程設計、 工程承包及工程監(jiān)理等） 的投標、報價工作; 4）負責組織工程咨詢、設計、承包、采購及監(jiān)理等任務的洽談，草擬合同草案，組 織對產品的要求有關的評審，進行商務談判及合同簽訂。對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢 查

9、； 5）組織簽訂與工程設計及工程技術有關的技術咨詢、技術服務、技術轉讓和技術合 作合同或協(xié)議，并進行歸口管理； 6）組織對設計分包方的評定，負責簽訂設計分包合同，并對設計分包合同的執(zhí)行情 況進監(jiān)督檢查； 7）組織與合格設備、材料分包方簽訂技術經濟合作合同或協(xié)議，并對合同、協(xié)議的 執(zhí)行情況進行跟蹤檢查； 8）負責公司工程承包、工程設計、工程咨詢、工程監(jiān)理等方面的單位資質及公司參 加的相關管理性協(xié)會的歸口管理； 9）核準工程項目設計文件的請曬、發(fā)送計劃，并管理委托工程計劃以外項目圖紙、 文件的銷售、出版和發(fā)送； 10）負責顧客滿意度調查和受理顧客質量投訴，研究改進措施，改善和密切與顧客 的關系，鞏

10、固工程及設計市場；對需處理的投訴意見及時協(xié)調處理； 11）制定實施本部門的人員培訓計劃，提高人員適應崗位工作需要的能力，實現(xiàn)本 部門管理工作規(guī)范、科學、高效； 12）完成公司領導交辦的其它工作。 財務部職責說明 部門名稱 財務部 部門編碼 04 直接上級 總經理 崗位人數(shù) 1 崗位設置 貫徹執(zhí)行會計法及國家有關各項發(fā)規(guī)和規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行國家的企業(yè)會 1) 2) 部門職責 3) 4) 計準則和上級單位的會計核算辦法、會計人員條例等相關規(guī)定開展工作; 制定企業(yè)財務管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行， 負責員工薪酬及各項目人工工資 等的核放； 負責企業(yè)網上銀行的安全與正常運營，負責公司各部門應上繳、下達

11、、調撥與收 繳資金工作； 負責企業(yè)的資產管理、債權債務管理，參與企業(yè)的各項投資管理； 5）負責企業(yè)年度財務決算工作，審核、編制有關財務報表； 6）負責企業(yè)的會計電算化管理工作，制定相關規(guī)章制度，保證會計信息真實、準確 和完整； 7）負責企業(yè)的納稅管理，運用稅收政策，依法納稅，合理避稅； 8）負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理、移交和存檔。 總經理職責說明 部門名稱 總經理 部門編碼 05 直接上級 崗位人數(shù) 1 崗位設置 1）根據董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標，制定公司戰(zhàn)略；提出公司的業(yè)務規(guī)劃、 經營方針和經營形式；經集團公司或董事會確定后組織實施。 2）主持公司的基本團隊建設、規(guī)范內部管理； 3 ）擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理制度； 4）審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經濟責任掛鉤 辦法并組織實施； 部