Selected船管部船員總管崗位任務說明書

1、Important & Selected Documents 船管部船員總管崗位任務說明書 編號： _RD/CG/003 擬制： 核準： 生效日期： 、基本資料 部門名稱 船管部 崗位名稱 船員總管 直接上級 經理 /副經理 所轄人員 / 二、工作說明 1、主要職責 1、負責制定在船船員管理制度和規(guī)定。 2、負責船員選派和在船船員的管理、考核工作。 2、主要工作內容 1、按照相關的國際、國內強制性公約和規(guī)則以及IMO 、主管機關、船級社、行業(yè)組織所建 議的適用的規(guī)則、指南和標準，開展船員管理、健康衛(wèi)生、勞動保護等工作；在職權范 圍內對船員管理事務做出決策并組織承辦。 2、負責制定在船船員管理規(guī)

2、定和工作程序。負責建立船員崗位培訓制度。 3、負責制定船舶用工人數(shù)。負責對外談判船舶用工協(xié)議并選聘船員。負責為船舶配備適任、 健康、持證的船員，并保證滿足主管機關的最低配員要求。 4、負責對擬派船船員的面試，有權就船員是否錄用做出決定。負責對船員資歷和船員證書 進行審核。負責組織對技術干部船員上船前的業(yè)務培訓； 5、負責檢查和考核船員的紀律遵守和工作能力，有權對不合格船員進行處理。 6、協(xié)助進行船舶檢查和考核船舶。 7、負責建立技術干部船員考核檔案。 8、負責船員管理、健康衛(wèi)生、勞動保護等方面船上操作方案的制定和修訂。 9、制定和落實船員管理、健康衛(wèi)生、勞動保護等方面“不符合規(guī)定情況”的糾正措

3、施。 10、協(xié)助部門經理開展對船舶的應急搶險工作。主辦一般及以下船員傷病的搶救和工傷事故 的調查、處理工作。 11、完成經理布置的其他工作，并及時向經理匯報工作。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 3、主要工作要求 1、制定制度 1.1根據相關的國際、國內強制性公約和規(guī)則以及 IMO 、主管機關、船級社和行業(yè)組織 建議的適用的規(guī)則、指南和標準，制定、修改在船船員管理規(guī)定和工作程序，制定和修改健 康衛(wèi)生、勞動保護等方面船上操作方案，制定船員崗位培訓制度，經審批后組織實施。及時 跟蹤實施情況，就有關問題做出解

4、釋說明，并根據實際工作需要不斷加以完善，提升管理水 平。 1.2 根據部門經理的要求，起草船舶管理制度和規(guī)定以及部門工作制度、工作流程和實 施細則，及時完成交經理審定。 2、船員選配和管理 2.1 制定合理的船舶用工人數(shù)，交經理審批。 2.2 根據船舶用工人數(shù)，對外談判船舶用工協(xié)議，商定合同條款，做到主要條款無遺漏、 無錯誤，及時擬訂合同，督促和協(xié)助完成合同簽署工作，跟蹤合同履行情況。 2.3 嚴格審核擬派船人員的資歷、證書等情況，對技術干部船員，必須征求機務總管的 意見。 2.4 對船長、大副、輪機長、大管輪等四人，按規(guī)定的程序和內容具體組織面試，不合 格者要接受培訓或重新擬訂人選。面試有程

5、序，有標準，有要求，決定是否留用有依據。 2.5 面試合格后及時通知安質辦主任對船長等四人按規(guī)定的程序和內容進行上船前 SMS 培訓。培訓結束后要及時通知海務、機務總管進行上船前談話。對培訓和談話進行協(xié)助和監(jiān) 督，保證培訓和談話的效果。 2.6 制定完善易行的船舶 /船員管理和考核體系。嚴格按照考核標準在有關人員協(xié)助下對 船長等四人跟蹤考核，指導船長對船上其他船員跟蹤管理和考核，考核公正、客觀，既有原 則性又有一定的靈活性。 發(fā)現(xiàn)船員不稱職、 不適任或違規(guī)、 違紀， 應在仔細核查事實真相后， 以書面形式并附事實提出具體處理意見交船員管理公司處理并跟蹤船員公司處置結果， 要通 過考核切實提高船隊

6、管理水平。 2.7對在船干部船員的業(yè)務要及時進行指導并建立日常工作檔案，按 100%建檔率， 組織 建立輪機人員和干部船員考核檔案。 2.8 注意記錄和整理船員有關情況，要做到充分了解船員的技術特點和特長，船員配備 科學合理，保證船員適任、適崗、健康、持證，并滿足主管機關的最低配員要求。 3、應急搶險與事故處理 協(xié)助經理和部門其他人員處理應急搶險事故， 主辦一般以下船員傷病的搶救和工傷事故 的調查處理。做到反應迅速及時，措施有效，調查深入、處理妥善，相關記錄完善，能及時 就傷亡事故與人力資源部等部門聯(lián)系、溝通，能給予船舶正確的指導。處理完畢后及時匯總 有關情況，以書面形式向公司領導匯報。 Im

7、portant & Selected Documents Important & Selected Documents 三、任職資格 因素 細分因素 等級 限定資料 知識 學歷 B 船舶駕駛或輪機專業(yè)本科以上學歷或相當程度。 行業(yè)知識 B 熟悉航運行業(yè)知識，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準確。 專業(yè)知識 A 具有豐富的航運和船舶管理專業(yè)知識、技能； 精通船舶的海務管理，掌握公司安全管理體系； 掌握國內、國際相關的公約、法規(guī)、條例。 能力 領導能力 C 要能夠起到表率作用， 能夠合理安排工作， 能夠指導、 關心 下屬。 組織協(xié)調能力 B 協(xié)調能力較強，能協(xié)調處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。 能夠妥善處

8、理各種人際關系。 事務處理能力 A 能夠合理安排工作計劃， 有條不紊的及時、 高效、 優(yōu)質地完 成各項工作， 工作方法簡單、 靈活， 遇到突發(fā)性事件能夠沉 穩(wěn)、迅速地解決。 理解能力 A 準確把握本身職務定位、 工作內容； 準確、 迅速的理解上級 的指示、意圖和所布置的工作； 準確理解同事、下屬、客戶 的目的和意圖；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌 握，反應機敏，能夠舉一反三。 決策能力 C 決策時要能夠考慮比較全面， 方法比較科學， 方案具有準確 性和可行性。 判斷能力 B 能迅速、 準確的判斷各種問題， 掌握其實質， 能較為準確的 判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。 開拓創(chuàng)新能力 B 能夠較迅速地接受新事物， 具有較強的創(chuàng)新意識， 能夠在工 作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。 表達能力 B 表達內容準備較充分、 主題較明確、 構思較清楚； 表達能夠 達到特定的預期效果， 具有較強的感染力、 說服力和鼓動性。 經驗 行業(yè)工作經驗 B 具有 8 年以上豐富的航運和船舶管理工作經驗。 相關工作經驗 C 有 3 年以上的船長或輪機長任職經歷并有 2 年以上關鍵崗位 主管工作經驗。 其他 條件 身體條件 身體健康，精力充沛，對環(huán)境變化的適應能力強，能夠勝任大量的 夜間工作、加班、出差和海上工作。 職業(yè)素質 具有高度的責任感和進取精神，心理素質好，