上集團(tuán)人力資源部培訓(xùn)管理師崗位職責(zé)

1、Useful Documents 優(yōu)品制度】上市集團(tuán)人力資源部培訓(xùn)管理師崗位職責(zé) 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了培訓(xùn) Training 管理師的任職資格、職責(zé)權(quán)限、工 作內(nèi)容與要求、檢查考核等內(nèi)容。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于培訓(xùn) Training 管理師的崗位和對(duì)該崗位工作的檢 查與考核。 崗 位 基 本 要 求 專業(yè) 知識(shí) 掌握 LD 行業(yè)相關(guān)知識(shí)、 人力資源管理知識(shí)以及相關(guān)技能， 掌握 人力資源相關(guān)法規(guī)。 職業(yè) 資格 中級(jí)以上職稱 工作 經(jīng)歷 具有 3 年以上培訓(xùn) Training 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 能力 要求 具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和解決問(wèn)題能力，具有良好的演講能力、 組織能力、辦公軟件應(yīng)用能力及英語(yǔ)聽說(shuō)能力。 身體

2、 條件 身體健康 職責(zé)權(quán)限 負(fù)責(zé)培訓(xùn) Training 管理，人員資格管理、外事管理和人事檔案 管理等工作。對(duì)各項(xiàng)工作，需制定控制標(biāo)準(zhǔn)，檢查、分析和評(píng)估各 項(xiàng)工作結(jié)果；總結(jié)工作中的失誤原因，提出改正措施，定期向上級(jí) 匯報(bào)工作進(jìn)展情況。 工作目標(biāo) 完成培訓(xùn) Training 、人員資格、外事和人事檔案等管理工作， 實(shí)現(xiàn)培訓(xùn) Training 的有效性并滿足積分達(dá)標(biāo)率、 實(shí)現(xiàn)人員資格管理、 外事管理和檔案管理的及時(shí)有序。 Useful Documents Useful Documents 崗 位 工 作 要 求 工作 項(xiàng)目 工作內(nèi)容與要求 培 訓(xùn) 開 發(fā) 與 管 理 一、培訓(xùn) Training 計(jì)

3、劃編制 1.收集一級(jí)培訓(xùn) Training 需求，從組織層面、任務(wù)層面和個(gè)體層面 三個(gè)層次對(duì)培訓(xùn) Training 需求進(jìn)行匯總分析。 2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃及培訓(xùn) Training 預(yù)算等，于每 年1 月編制年度一級(jí)培訓(xùn) Training 計(jì)劃，由主管總經(jīng)理審核、 總經(jīng) 理批準(zhǔn)，發(fā)放至全公司。 3.指導(dǎo)各部門編寫二、三級(jí)培訓(xùn) Training 計(jì)劃，并收集匯總。 4.培訓(xùn) Training 需求調(diào)查應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)和培訓(xùn) Training 計(jì)劃編制的 基本要求，培訓(xùn) Training 計(jì)劃模版，可參見員工培訓(xùn) Training 管理辦法。 二、培訓(xùn) Training 項(xiàng)目策劃 1.根

4、據(jù)一級(jí)培訓(xùn) Training 計(jì)劃，對(duì)各培訓(xùn) Training 項(xiàng)目進(jìn)行策劃， 確定培訓(xùn) Training 目標(biāo)，擬定培訓(xùn) Training 的主要內(nèi)容。 2.制定培訓(xùn) Training 項(xiàng)目開展的計(jì)劃和各項(xiàng)工作任務(wù)，確定檢驗(yàn)培 訓(xùn) Training 效果的方法。 3.甄選教師與課程，確保課程設(shè)計(jì)能達(dá)到既定的目標(biāo)。 4.必要時(shí)簽訂培訓(xùn) Training 合同 ,合同簽訂的相關(guān)要求見公司內(nèi)采 購(gòu)管理辦法 Useful Documents Useful Documents 培 訓(xùn) 開 三、培訓(xùn) Training 項(xiàng)目實(shí)施 1.確定并準(zhǔn)備培訓(xùn) Training 項(xiàng)目所需物資。 2.確定老師行程并做好

5、接待工作。 3.組織學(xué)員報(bào)名并進(jìn)行培訓(xùn) Training 過(guò)程中的學(xué)員管理。 4.進(jìn)行培訓(xùn) Training 費(fèi)用結(jié)算、資料歸檔和登記。 5.指導(dǎo)和校核二、 三級(jí)培訓(xùn) Training 和外訓(xùn)培訓(xùn) Training 申請(qǐng)，指 導(dǎo)二、三級(jí)培訓(xùn) Training 實(shí)施。 6.培訓(xùn) Training 費(fèi)用管理、資料歸檔和和登記等要求 ,按員工培訓(xùn) Training 管理辦法執(zhí)行。 崗 發(fā) 四、培訓(xùn) Training 效果評(píng)估 位 與 根據(jù)培訓(xùn) Training 開發(fā)的目標(biāo)及特性，選擇合適的評(píng)估方式對(duì) 工 管 培訓(xùn) Training 項(xiàng)目和參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn) Training 效果評(píng)估，判斷 作 理 培

6、訓(xùn) Training 開發(fā)項(xiàng)目是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題 要 并進(jìn)行必要的調(diào)整。評(píng)估的方式可參見員工培訓(xùn) Training 管理辦 求 法。 五、培訓(xùn) Training 考核 1.檢查一級(jí)培訓(xùn) Training 計(jì)劃執(zhí)行情況和二、 三級(jí)培訓(xùn) Training 開 展情況，確保員工參訓(xùn)率和積分達(dá)標(biāo)率。 2.負(fù)責(zé)完成各類培訓(xùn) Training 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 人 一、轉(zhuǎn)正定級(jí)管理 員 1.組織見習(xí)（初期）期滿的員工參加轉(zhuǎn)正定級(jí)考試及考核，辦理轉(zhuǎn) 資 正定級(jí)手續(xù)。 格 2 組建初次專業(yè)技術(shù)資格考核認(rèn)定工作小組。 管 3.轉(zhuǎn)正定級(jí)工作程序及考試相關(guān)規(guī)定見員工資格管理規(guī)定 Useful Doc

7、uments 3 Useful Documents 理 二、專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)定、評(píng)審及職務(wù)聘任 1.組建專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審及聘任的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作小組。 2.組織年度專業(yè)技術(shù)資格的考核認(rèn)定及申報(bào)工作。 3.對(duì)專業(yè)技術(shù)資格進(jìn)行發(fā)文聘任，負(fù)責(zé)聘期管理。 4.將專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審 / 認(rèn)定表歸檔。 5.更新人力資源管理系統(tǒng)中專業(yè)技術(shù)資格的數(shù)據(jù)。 6.專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)定、評(píng)審及職務(wù)聘任工作程序見員工資格管理 規(guī)定；專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)定、 評(píng)審條件按 AAAA 有限責(zé)任公司專業(yè) 技術(shù)資格管理辦法執(zhí)行。 三、執(zhí)業(yè)資格評(píng)估管理 1.結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，對(duì)需要重點(diǎn)儲(chǔ)備的個(gè)人資 格進(jìn)行梳理，并組織相關(guān)人員報(bào)考。

8、 2.及時(shí)通知 / 組織相關(guān)資格考試。 3.及時(shí)完成各類注冊(cè)證書的初始注冊(cè)、變更注冊(cè)和延續(xù)注冊(cè)。 4.及時(shí)組織各類執(zhí)業(yè)人員參加繼續(xù)教育。 5.組織重點(diǎn)資格考前培訓(xùn) Training 工作。 6.準(zhǔn)確、完整記錄各類數(shù)據(jù)，并及時(shí)更新資質(zhì)管理系統(tǒng)里的信息。 崗 位 工 作 要 求 人 員 資 格 管 理 四、獎(jiǎng)勵(lì)與津貼 1.對(duì)取得公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)所需要的注冊(cè)師執(zhí)業(yè)資格的員工， 經(jīng)確認(rèn)后， 按規(guī)定發(fā)放一次性獎(jiǎng)勵(lì)。 2.對(duì)取得公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)所需要的注冊(cè)師執(zhí)業(yè)資格的員工，按規(guī)定發(fā) 放月度津貼。 3.根據(jù)科信部提供的信息，對(duì)專利專有技術(shù)負(fù)責(zé)人發(fā)放月度津貼。 4.專利專有技術(shù)的月度津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按員工資格管理規(guī)定辦理

9、。 Useful Documents 4 Useful Documents 檔 案 管 理 一、檔案鑒別與整理 1.編制年度檔案工作計(jì)劃。 2.負(fù)責(zé)員工檔案材料的鑒別、收集、無(wú)需歸檔材料的銷毀。 3.編制檔案四角號(hào)碼，制作檔案標(biāo)簽。 4.負(fù)責(zé)檔案材料的整理成冊(cè)。 5.檔案收集、鑒別及分類標(biāo)準(zhǔn)，參考“關(guān)于印發(fā)干部人事檔案材 料收集歸檔規(guī)定的通知”的要求執(zhí)行。 二、檔案借閱管理 1.配合各類檔案借閱，如公證處、發(fā)展新 D 員、干部調(diào)動(dòng)前考察等 需要查閱檔案，做好借閱登記。檔案借閱需填寫相關(guān)借閱表格，借 閱手續(xù)按人事檔案管理辦法執(zhí)行。 2.辦理員工退休手續(xù)時(shí)，提交檔案至社保局查閱。 3.預(yù)備 D 員

10、轉(zhuǎn)正前， 將相關(guān)檔案材料暫時(shí)移交至 D 群工作部，并要 求接收方進(jìn)行簽收，待預(yù)備 D 員轉(zhuǎn)正后再收回檔案材料。 三、檔案證明開具 嚴(yán)格按照檔案所記載情況為員工開具各類證明，如家庭情況證 明、政審等。 四、檔案接收與傳遞 1.開具調(diào)檔函，做好新員工檔案接收。 2.對(duì)已離職員工，經(jīng)審查符合檔案轉(zhuǎn)出要求，按人事檔案管理辦 法的規(guī)定填寫檔案寄出審批表。整理員工相關(guān)材料，經(jīng)機(jī)要渠道 傳遞檔案。 Useful Documents Useful Documents 五、檔案清理與維護(hù) 1.做好年度檔案清理、盤查，及時(shí)更新檔案清單，整理在職、退休、 死亡人員清單。 2.對(duì)已離職但未將檔案轉(zhuǎn)走的人員，催促其將檔

11、案轉(zhuǎn)走。 外 事 管 理 一、外事計(jì)劃編制 1、編制年度外事計(jì)劃。 二、外事統(tǒng)計(jì) 1.完成外事任務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并在年底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào)。 2.進(jìn)行各類證照的統(tǒng)計(jì)。 崗 位 工 作 要 求 外 事 管 理 三、證照管理 1.完成各類證照的分類。 2.對(duì)員工公務(wù)證照進(jìn)行保管、登記、信息維護(hù)，并辦理借用、轉(zhuǎn)移、 銷毀等事務(wù)。 3.根據(jù) AAAAA 集團(tuán)有限公司關(guān)于 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員因私護(hù)照 （通行證） 集中管理的通知，將領(lǐng)導(dǎo)班子成員私人證照送交中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán) 有限公司保管，對(duì)信息進(jìn)行登記和維護(hù)，并協(xié)助辦理借用手續(xù)。 四、私人證照?qǐng)?bào)備 1、根據(jù) AAAAAAA 要求，及時(shí)完成各級(jí)人員私人證照?qǐng)?bào)備工作； 2、負(fù)責(zé)

12、報(bào)備人員的新增、變更和撤銷工作。 Useful Documents Useful Documents 五、辦理因公出國(guó) / 境事務(wù) 1、根據(jù)公務(wù)出國(guó)境管理規(guī)定 ，完成各類持公務(wù)證照公務(wù)出國(guó)境 任務(wù)。 2、完成持私人證照公務(wù)出國(guó)境任務(wù)申報(bào)工作。 3、完成領(lǐng)導(dǎo)班子成員私人出國(guó)境任務(wù)申報(bào)工作和證照借出工作。 4、根據(jù)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員因私護(hù)照（通行證）集中管理的通知 ，完成 領(lǐng)導(dǎo)班子持私人證照出國(guó)境的申請(qǐng)、報(bào)備、借用及歸還因私護(hù)照等 工作。 5、負(fù)責(zé)歸國(guó)團(tuán)組補(bǔ)助證明的開具工作。 工 作 接 口 直接 上級(jí) 培訓(xùn) Training 開發(fā)室主任 直接 下級(jí) 無(wú) 主要 相關(guān) 方 公司內(nèi)：各部門 公司外：培訓(xùn) Training 機(jī)構(gòu)等 檢查與考 核 由培訓(xùn) Training 開發(fā)室主任和人力資源部部長(zhǎng)按公司 員工考 核管理規(guī)定要求，結(jié)合上述本崗位工作的完成情況進(jìn)行檢查和年 度考核。 記錄 培訓(xùn) Training 計(jì)劃表、培訓(xùn) T