5s執(zhí)行標準 辦公室篇

1、 5S現場執(zhí)行標準 辦公室篇 團隊改善 全員行動 提升素養(yǎng) 精益改善部編制精益改善部編制 一、基礎整理、整頓 1、辦公桌整理標準 2、辦公室物品定置線標準 3、辦公區(qū)域通道線、定位線 4、桌面、抽屜整理 5、各類線路整理 6、文件柜整理 7、文件夾整理 8、空調整理 9、窗簾整理 10、晨會召開 二、各類標識制作、管理圖 制作 1、辦公人員定置圖 2、座位牌 3、辦公室管理看板 4、照明開關標識 5、辦公室門推拉標識 6、電話標識 7、辦公桌抽屜標識 8、固定資產標識 一、基礎整理、整頓 1、辦公桌整理、整頓標準、辦公桌整理、整頓標準 (a) 椅子椅子 無人座時，將椅子推進桌子內； (b) 桌

2、面桌面 桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放 桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (C) 桌牌桌牌 懸掛在辦公桌屏風正前方(朝向辦公室門的方向) 桌牌內容為：職務與姓名 (d) 日歷日歷 放置在照片d 位置 (e) 水杯水杯 放置在e位置 (f) 筆筒筆筒 放置在 f位置 (g) 電腦電腦 放置在屏風中間，保持電腦表面干凈整潔 (h) 文件文件 放置在h處 (i) 電話電話 放置在I位置 (j) 抽屜抽屜 抽屜上需要張貼抽屜標簽 g d f h k a i e b f c 一、基礎整理、整頓 20CM 筆筒 茶杯 辦公室辦公室5S5S定置實操定置實操 度 4 5 移動文件柜移動文件柜 垃垃 圾

3、圾 簍簍 10C M 10C M 電話 機 電 定 腦 置 3 0 C M 臨時 文件 10CM 臺 歷 電腦主機電腦主機 架架 抽屜抽屜 20CM 桌面定置實操桌面定置實操 桌下定置實操桌下定置實操 一、基礎整理、整頓 2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 一、辦公桌上面（一、辦公桌上面（ ） 全部使用黃全部使用黃 色膠帶色膠帶 1 1、顯示器定置、顯示器定置 定置材料：黃色不干膠 定置位置：底座前面直角處 定置線規(guī)格： 方形底座：方形底座： 2角） 5cm*1cm不干膠（定置 圓底座：圓底座： 條），線間距要一致，可根據底 3cm*1cm不干膠（定置8 盤大小自行控制， 2 2、

4、茶杯、筆筒定置、茶杯、筆筒定置 定置材料：黃色不干膠 字（成品） +紅色干膠 定置位置：屏風靠近透明名利處 定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離 為10cm 一、基礎整理、整頓 2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 一、辦公桌上面一、辦公桌上面 3 3、其他物品（日歷、文件架）、其他物品（日歷、文件架） 定置材料：黃色不干膠 定置位置：日歷定置與茶杯、筆 筒同一條直線，文件架定置于電 腦的另一側。 定置線規(guī)格： 置4角） 4cm*1cm不干膠（定 4 4、花盆、花盆 定置材料：黃色不干膠 定置位置：顯示器兩側 定置線規(guī)格： （定置6條） 3cm*1cm寬，不干膠 一、基礎整理、整頓 2、辦公

5、室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 二、辦公桌下面二、辦公桌下面 1 1、文件柜與電腦主機托盤、文件柜與電腦主機托盤 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面左側，電腦 主機托盤 靠文件柜擺放。 定置線規(guī)格： （定置2角） 6cm*1.5cm不干膠 文件柜：定置角間距42CM 主機架：定置角間距28CM 定置角距屏風：51CM 2 2、移動柜子、移動柜子 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面右側，靠近 屏風中間支柱 定置線規(guī)格： （定置4角） 6cm*1.5cm不干膠 一、基礎整理、整頓 2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 3 3、垃圾桶、垃圾桶 定置材料：紅色不干膠 定置

6、位置：桌子下面右側，靠近 移動柜 定置線規(guī)格： 置6角） 3cm*1cm不干膠（定 直徑為20CM的正六邊形 4 4、花盆、花盆 定置材料：黃色不干膠 定置線規(guī)格： 6cm根據花盆大小確定 1cm寬，長度為 3cm- 注：桌面上面可以擺放筆筒、茶 杯、電話、日歷、文件架、花盆 （可以包含文件），其他物品一 律不準擺放?？蓴[放的物品需有 定置且擺放整齊、有序。 一、基礎整理、整頓 2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 三、辦公桌以外區(qū)域（全部三、辦公桌以外區(qū)域（全部 使用黃色膠帶）使用黃色膠帶） 1 1、飲水機、水桶、飲水機、水桶 定置材料：黃色不干膠 定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠

7、（定 置6角） 直徑為20CM的正六邊形 2、清潔用具清潔用具 辦公室內所有潔具存放在統(tǒng)一存 放一處，不可到處放置、不可堆 放。需張貼區(qū)域牌與責任牌。 定置線規(guī)格：1cm寬黃色不干膠 責任牌尺寸：30cm*5cm 3、辦公區(qū)域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線 1 1、辦公通道線、屏風腳定位、辦公通道線、屏風腳定位 使用黃色膠帶，采用5cm寬的黃色 膠帶進行劃線，定置線主要定置辦 公室的主要通道，參照右圖； 屏風腳定位：屏風腳定位：采用5cm寬的黃色 膠帶， 15cm 10cm 15cm m m 0 5 1 100mm 3、辦公區(qū)域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線 2 2、開門線的繪

8、制標準、開門線的繪制標準 通過標識門開時的旋轉軌跡以保證門開 關順暢，明確門開關的范圍 1、以門口的門軸為中心畫半圓， 半徑為一扇門的寬度； 2、半圓的邊為虛線 3、虛線的實體線為60mm 50mm， 每段間隙為60mm 4、虛線的顏色為黃色 單位： 一、基礎整理、整頓 4、桌面、抽屜整理、桌面、抽屜整理 5、各類線路的整理、各類線路的整理 線路整理清楚，沒有安全隱患線路整理清楚，沒有安全隱患 各插座上標有電壓標識各插座上標有電壓標識 (詳見生產現場篇詳見生產現場篇 ) 一、基礎整理、整頓 1、紅色線劃分、紅色線劃分 6、文件柜內物品分類存放、文件柜內物品分類存放 2、分類標識、分類標識 無無

9、 不不 要要 物物 ， 分分 類類 物物 品品 標標 識識 清清 晰晰 一、基礎整理、整頓 各文件夾整齊劃一，標識清晰、統(tǒng)一各文件夾整齊劃一，標識清晰、統(tǒng)一 7、文件夾標識、文件夾標識 1.文件夾標識寬：3cm、 長:20cm； 2.外框線粗：2.25磅、黑色， 內線粗：4.5磅，線型:外粗內細； 3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm; 4.“工藝文件”黑體三號，加 粗，可分為多行打??； 5.文件名稱黑體小初，加粗； 6.部門名稱：黑體三號，加粗; 7.內框距外框上下距離均為： 1.5cm. 工藝文件工藝文件 ( ( 零零 部部 件件 加加 工工 裝裝 配配 方方 ) ) 案案 技術工藝

10、部技術工藝部 每天使用的文件夾定置每天使用的文件夾定置 用于存檔的文件夾定置用于存檔的文件夾定置 一、基礎整理、整頓 8、辦公室空調器目視圖、辦公室空調器目視圖 操作及運行狀態(tài)操作及運行狀態(tài) 一目了然一目了然 出風口用出風口用15- 20cm的彩帶進的彩帶進 行標識行標識 一、基礎整理、整頓 9 、窗簾高度目視圖、窗簾高度目視圖 統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處 紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶 框上，面朝室內. 窗簾高度統(tǒng)一美觀，便于操作。 45cm 一、基礎整理、整頓 10、晨會的召開 、晨會的召開 ?“早上好！-” ?儀表整理 ?前一天工作總結及當日工作安 排 ?背誦口號 ?2+3擊掌

11、?結束會議 晨會腳印：晨會組織者站位； 長15cm，寬13cm，紅色不干膠 刻制 晨會線：黃色不干膠，線寬15cm 晨會線刻字：40cm*4cm，紅色 不干膠 二、各類標識制作、管理圖制作 1、辦公室人員定制圖、辦公室人員定制圖 以下圖為參考 人員基本信息應包括： 彩色照片、姓名、職務、 電話 卡座位置 2、崗位標識牌、崗位標識牌 標識牌制作標準：標識牌制作標準： 規(guī)格：20cm*12cm 張貼位置： 辦公桌的左側或右側，面朝辦公室門 方向。 3、辦公室管理看板、辦公室管理看板 辦公室管理看板中必須有的內容 如下： 組織架構；人員去向管理；管理組織架構；人員去向管理；管理 制度；制度；員工績效

12、欄；員工績效欄；月月周重點工周重點工 作計劃等作計劃等 其他內容根據各單位重點監(jiān)控指 標確定。 4、照明燈開關標識、照明燈開關標識 照明燈開關指示牌不同的數 字編號，代表不同的控制范 圍。 5、辦公室門推、拉標識、辦公室門推、拉標識 推、拉標識制作標準：推、拉標識制作標準： ?6.4CM*6.9CM ?不干膠 張貼位置標準：張貼位置標準： ?對開門上只張貼在先開門上 ?張貼于門把手正上方1cm處 ?“推、拉”標識張貼時容易貼歪， 可以標貼下方橫線為基準線。 6、電話標識、電話標識 制作標準：制作標準： ?規(guī)格：4.5CM*6.8CM ?內容包括:本機號碼： 內部火警： 9119 內部保安：91

13、10 ?內容使用黑色簽字筆或記號筆進行 填寫，填寫時如出現1，靠右方對齊 ?推薦使用黑色記號筆填涂，比較省 力。 門牌張貼位置標準：門牌張貼位置標準： ?標識張貼于電話機定置的正下方 電話標識電話標識 “ 喂，您好，精益改善部” 本機號碼： “您稍等” 內部火警： “再見” 溫馨提示 內部保安： 接聽電話時您使用禮貌 用語了嗎？ 規(guī)格：4.5CM*6.8CM 7、辦公桌抽屜標識、辦公桌抽屜標識 張貼標準：張貼標準： 1、第一層為”常用文件“、第二層 為”辦公用品“、第三層為”私人物 品“； 2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。 8 、固定資產標識、固定資產標識 張貼標準：張貼標準： 1、標識內容為固

14、定資產編號、 臺帳編號、名稱、部門、用戶； 2、張貼于圖示位置。 附： 可自行打印的標識 備注：除以下所列不干膠類的標識外，其他特殊材料標識一律發(fā)外制作， 不允許自行打印。 生活垃圾回收 注意事項： 1.飲料瓶、方便面紙盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工業(yè)垃圾與可回收廢品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次； 4.生活垃圾必須袋裝話； 工業(yè)垃圾回收 注意事項： 1.廢舊抹布、海綿紙等等； 2.本垃圾桶不得放置生活垃圾與可回收廢品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次； 4.工業(yè)垃圾必須袋裝話； 5.直接丟棄對環(huán)境有污染的廢品，不得直接丟棄到垃圾桶，必須做 無害化處理。 文件夾標識文件夾標識 工藝文件工藝文件 1.文件夾標識寬：3cm、長:20cm； 2.外框線粗：2.25磅、黑色，內線粗： 4.5磅，線型:外粗內細； 3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm; 4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分 為多行打??； 5.文件名稱黑體小初，加粗； 6.部門名稱：黑體三號，加粗; 7.內框距外框上下距離均為：1.5cm. 零零 部部 件件 加加 工工 裝裝 配配 方方 案案 技術工藝部技術工藝部 ( ( ) ) 電話標識電