策劃書(shū)范文年終尾牙策劃流程

1、年終尾牙策劃流程每月的初二、十六，是閩南商人祭拜土地公神的日子，稱為 做牙 。二月二日為最初的做牙，叫做 頭牙 ;十二月十六日的做牙是最后一個(gè)做牙，所以叫 尾牙 。以下是由小編為為大家推薦的關(guān)于尾牙的策劃流程，希望大家能夠喜歡。篇一一、活動(dòng)時(shí)間：XX 月 XX 日(周 X)下午 14:3017:30 總結(jié)會(huì)議 18:3021:00 尾牙晚宴二、活動(dòng)地點(diǎn)： XXX三、活動(dòng)單位： XX、XX、XX四、各單位人數(shù)：1.總部：約 xx 人(含 xx 名兼職 ) ，桌數(shù)預(yù)定方案為： x 桌 2.子公司 xx：約 xx 人 ，桌數(shù)預(yù)定方案為： x 桌3.子公司 xx：約 xx 人(含 xx 名兼職 ) ，

2、桌數(shù)預(yù)定方案為： x 桌 4. 子公司 xx:約 xx 人 ，桌數(shù)預(yù)定方案為： x 桌 總計(jì)人數(shù)： xx 人，總桌數(shù)： xx五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)人資部：于 1 月 30 日最終確認(rèn)參與人數(shù) (可多預(yù)留 6 個(gè)名額 ) 營(yíng)銷企劃部：抽獎(jiǎng)券、桌牌臺(tái)卡： 1 月 28 日前抽獎(jiǎng)券確稿， 2 月 3 日前物料到位 背景墻： 1 月 28 日前抽獎(jiǎng)券確稿， 2 月 3 日前物料到位年會(huì)舞臺(tái)搭建： 1 月 20 日前確認(rèn)搭建單位及費(fèi)用(舞臺(tái)、桁架、燈光 ) 音響： 2 月 4 日前物料調(diào)整到位，同時(shí)安裝調(diào)整完畢年終尾牙活動(dòng)節(jié)目獎(jiǎng)品： 1 月 20 日前流程申請(qǐng)完畢 (含詳細(xì)獎(jiǎng)品清單 )，1月 27 日前采

3、購(gòu)到位 演出彩排：年會(huì)前 3 天采購(gòu)部：配合行政部于1 月 27 日前完成獎(jiǎng)品及其他物料的采購(gòu)工作行政部：統(tǒng)籌配合， 1 月 25 日前提報(bào)表演節(jié)目清單、 1 月 30 日前確認(rèn)、 2 月 3 日匯報(bào)排練1.所有同仁活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到處簽到，領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券 (蓋有 xx 集團(tuán)公章、副券投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi) )2.各單位同仁按照桌面臺(tái)卡指示對(duì)號(hào)入座3.入場(chǎng)后手機(jī)請(qǐng)調(diào)至靜音，嚴(yán)禁大聲喧嘩4.所有同仁必須提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，14:30 會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始5.各單位同仁應(yīng)積極配合好現(xiàn)場(chǎng)氣氛6.會(huì)議暫定 17:30 結(jié)束，17:3018:30 為休息調(diào)整時(shí)間，各單位同仁應(yīng)自行將會(huì)議室座椅調(diào)整為就餐座椅，同時(shí)配合進(jìn)行餐具、 布置調(diào)

4、整。當(dāng)晚需參與現(xiàn)場(chǎng)表演及主持的同仁，可以在該時(shí)間段前往餐廳先行食用簡(jiǎn)餐，餐廳需在該期間供應(yīng)對(duì)應(yīng)人數(shù)的簡(jiǎn)餐7.各單位同仁不得大量酗酒8.抽獎(jiǎng)必須本人領(lǐng)獎(jiǎng)，如提前走掉或沒(méi)有參加當(dāng)天活動(dòng)，不得代領(lǐng)，以棄權(quán)處理9.離場(chǎng)時(shí)，請(qǐng)帶好各自物品六、各單位需協(xié)調(diào)部分1. 財(cái)務(wù)部：活動(dòng)當(dāng)天的臨時(shí)性費(fèi)用要于活動(dòng)開(kāi)始后當(dāng)場(chǎng)結(jié)算，總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)墊付。 活動(dòng)結(jié)束后由總公司財(cái)務(wù)部、 人資部安排各單位做好相關(guān)結(jié)算，費(fèi)用返還給總公司財(cái)務(wù)部。2. 各單位人事請(qǐng)將各自單位實(shí)際人員名單列好，于簽到時(shí)核對(duì)信息后領(lǐng)取獎(jiǎng)券。公司尾牙名單七、抽獎(jiǎng)及領(lǐng)取禮品環(huán)節(jié)1.抽獎(jiǎng)嘉賓抽中獎(jiǎng)券后，當(dāng)場(chǎng)念出獎(jiǎng)券編號(hào)，由主持人核對(duì)后，在領(lǐng)獎(jiǎng)單背面寫好編號(hào)發(fā)放到

5、領(lǐng)獎(jiǎng)人2.所有獎(jiǎng)品均在尾牙活動(dòng)結(jié)束后領(lǐng)取，由監(jiān)督部門(總部財(cái)務(wù)部、總部行政部、總部人事部)發(fā)放獎(jiǎng)品3.領(lǐng)獎(jiǎng)人憑抽獎(jiǎng)券正券+發(fā)放的領(lǐng)獎(jiǎng)單，編號(hào)一致合訂后至領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)。監(jiān)督部門請(qǐng)做好相關(guān)登記手續(xù)(領(lǐng)獎(jiǎng)人單位、姓名、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)項(xiàng) ) 4.未中獎(jiǎng)同仁憑抽獎(jiǎng)券至領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取紀(jì)念獎(jiǎng)一份八、相關(guān)責(zé)任人安排1.總策劃：企劃部2.舞臺(tái)總負(fù)責(zé)人：行政3.主持人：營(yíng)銷部4.現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)：行政部5.現(xiàn)場(chǎng)就座安排：人事部6.現(xiàn)場(chǎng)物品擺放 / 裝飾負(fù)責(zé)人：企劃部、行政部7.現(xiàn)場(chǎng)簽到處負(fù)責(zé)人：人事8.簽到處抽獎(jiǎng)券 / 舞臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)單發(fā)放：前臺(tái)9.獎(jiǎng)品發(fā)放 / 登記：財(cái)務(wù)九、獎(jiǎng)品設(shè)置1. 參與表演紀(jì)念獎(jiǎng)：價(jià)值 30 元保溫杯一份 (約

6、20 人，具體視上報(bào)人數(shù)確定 ) 2. 優(yōu)秀節(jié)目表演獎(jiǎng)：第一名 800 元現(xiàn)金、第二名 500 元現(xiàn)金、第三名 300 元現(xiàn)金 3. 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品特等獎(jiǎng)： 1 名 價(jià)值 2600 元 iPad mini3 一臺(tái)一等獎(jiǎng)： 2 名 價(jià)值 1000 元 32 吋液晶電視一臺(tái)或洗衣機(jī)一臺(tái)二等獎(jiǎng)：3 名 價(jià)值 700 元 品牌足浴機(jī) +品牌電飯煲一組三等獎(jiǎng)：5 名 價(jià)值 300 元 品牌豆?jié){機(jī)一臺(tái)鼓勵(lì)獎(jiǎng)： 10 名 價(jià)值 200 元 品牌床上用品四件套一份紀(jì)念獎(jiǎng)：60 份 價(jià)值 30 元 洗衣液一份或電熱水壺一份4. 游戲互動(dòng)獎(jiǎng)： 300元現(xiàn)金篇二一、 尾牙活動(dòng)地點(diǎn)： _;尾牙活動(dòng)時(shí)間： 2019 年元

7、月日 _:_ _:_ 時(shí);其中：晚宴時(shí)間： _:_ _:_ 時(shí);晚會(huì)時(shí)間： _:_ _:_ 時(shí)。二、 尾牙活動(dòng)工作安排：1、 總指揮：2、 特邀嘉賓 :3、 副總指揮：4、 尾牙晚宴組組長(zhǎng)：，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作 ;5、 晚會(huì)節(jié)目組組長(zhǎng)： _，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作 ;6、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長(zhǎng)： _，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作 ;年終尾牙策劃7、 現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng)： _，負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)布景相關(guān)工作;8、 嘉賓接待組組長(zhǎng)： _，負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)時(shí)廠商的接待工作 ;9、 后勤服務(wù)組組長(zhǎng)： _，負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。三、 尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1、 晚宴菜肴

8、的準(zhǔn)備：、確定外包或廚房自備;、外包金額預(yù)訂為：約_元/ 桌，共計(jì) _菜+_湯(_葷_素); 、參照 2019 年人數(shù)比例 (預(yù)計(jì)年底人數(shù)為 450 人，減少 1/6 請(qǐng)假人數(shù)的比例 )，預(yù)計(jì)今年尾牙活動(dòng)參予人數(shù)約 360 人400 人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約 30 人，共計(jì)預(yù)訂約 40 桌至 45 桌(以 10 人/ 桌為標(biāo)準(zhǔn) );2、 飲料、糖果的準(zhǔn)備：、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML 汽水、糖果 1 斤、桔子 2 斤;、按男生比例 (目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%)每人訂購(gòu) 1 瓶啤酒，預(yù)計(jì)待購(gòu) 280 瓶，且另備 120 瓶備用。3、 晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì)：、目前預(yù)估人數(shù)為380 人420 人，準(zhǔn)確人數(shù)由

9、人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前 10 天進(jìn)行統(tǒng)計(jì) (含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員 );、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。4、 人員座位的安排 ;、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位 ; 、每桌選取一名負(fù)責(zé)人， 負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、 協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。四、 晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1、 晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備：、節(jié)目征集日期： 12 月 1 日至 12 月 10 日由人事課協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;、節(jié)目篩選日期： 12 月 12 日至 12 月 15 日按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選;、節(jié)目編排日期： 12 月 16 日至 12 月

10、 20 日節(jié)目單編排 ;、初次排練日期：元月5 日初次簡(jiǎn)易排練 ;、再次彩排日期：元月日第二次正式性著裝彩排。2、 晚會(huì)主持人：、晚會(huì)主持人： _、_、_、_;、主持人須負(fù)責(zé)開(kāi)幕詞、 畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。3、 節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn)：、節(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;、節(jié)目編排的原則： 節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;4、 道具的準(zhǔn)備：、初次排練后，由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求，并填寫請(qǐng)購(gòu)單遞交資材課總務(wù)采購(gòu)進(jìn)行采購(gòu)或租借;、所有外購(gòu)道具由節(jié)目組妥善保管及記錄，尾牙活動(dòng)后移交總務(wù)倉(cāng)保管。5、 晚會(huì)化

11、妝：、節(jié)目組需自行組織24 名化妝人員， 于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝 ;、所需化妝品須提前開(kāi)據(jù)清單填寫請(qǐng)購(gòu)單交由資材課進(jìn)行采購(gòu)。五、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1、 獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金贊助的聯(lián)絡(luò)：由資材課協(xié)助進(jìn)行， 于元月初發(fā)出邀請(qǐng)函， 邀請(qǐng)公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助，并電話聯(lián)絡(luò)及時(shí)跟催。2、 獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì)：、由行政部協(xié)助進(jìn)行，凡收到的贊助獎(jiǎng)金暫存于財(cái)務(wù)課，收到的贊助獎(jiǎng)品由行政助理統(tǒng)一保管、編號(hào)、記錄;、尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，置放于舞臺(tái)前方。3、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃：、抽獎(jiǎng)的方式：抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼， 中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(詳細(xì)參照 2019 年尾牙活動(dòng)抽獎(jiǎng)方

12、式 )。、抽獎(jiǎng)的秩序：抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置： 獎(jiǎng)品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天，由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分，并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。4、 抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備：、抽獎(jiǎng)箱延用去年獎(jiǎng)箱;、獎(jiǎng)卷延用去年格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;、獎(jiǎng)卷副卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱，保存至總經(jīng)理辦公室。5、 紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備：、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量， 包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包、 工作人員的紅包 (含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包 );、開(kāi)據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后， 于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。六、 現(xiàn)場(chǎng)

13、布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1、 晚會(huì)舞臺(tái)的搭建：、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜， 確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建 ; 、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。2、 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置：于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。七、 嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1、 嘉賓禮品的準(zhǔn)備：、根據(jù)資材課預(yù)估將前來(lái)參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品，可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。、嘉賓禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放，并登記簽字。2、 嘉賓的接待工作：、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處;、由采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動(dòng)當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。八、 后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適。2、 晚會(huì)的后勤服務(wù)：、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)