文秘類基礎(chǔ)課試題卷

1、河南省 2013 年普通高等學(xué)校對口招收中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生考試文秘類基礎(chǔ)課試題卷考生注意：所有答案都要寫在答題卡上，寫在試題卷上無效一、選擇題 （文書與檔案管理基礎(chǔ)1-30 ；秘書基礎(chǔ)31-60 。每小題2 分，共 120 分。每小題中只有一個選項是正確的，請將正確選項涂在答題卡上）1 辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作主要包含化解矛盾、督促辦理、合理安排和A監(jiān)督管理B參謀咨詢C統(tǒng)一步調(diào)D下達(dá)命令2 檔案的本質(zhì)特征是A來源的廣泛性B形式的多樣性C形成的條件性D記錄的原始性3 檔案工作基本原則中最重要的原則是A統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則C便于社會各方利用原則B維護(hù)檔案完整和安全原則D推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化原則4 辦公

2、室的職能由辦公室的來決定。A性質(zhì)和地位C規(guī)模和級別B性質(zhì)和任務(wù)D人員和分工5 傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、法令法規(guī)體現(xiàn)了文書工作與檔案工作的A服務(wù)性B政治性C綜合性D管理性6 能夠明顯地將辦公室與其他專業(yè)職能部門區(qū)別開來的性質(zhì)是A綜合性B輔助性C咨詢性D管理性7 國家標(biāo)準(zhǔn)推薦使用的電子文件載體不包括A軟磁盤B光盤C磁帶D 硬盤8 下列不屬于文書處理基本原則的是A實(shí)事求是B責(zé)任自負(fù)C精簡高效D安全保密9 在日常的文書管理中，為杜絕文件長期保存在各個部門或滯留在個人手中，應(yīng)健全制度。A收、發(fā)文件登記制度B文件傳閱制度C文件借閱及催退制度D文件閱退檢查核對制度10 登記法的優(yōu)點(diǎn)是查找使用方便，是一種

3、科學(xué)的公文管理方法。A分類式B流水式C卡片式D 簿式11 是文書工作的最后一個環(huán)節(jié)。A承辦B注辦C歸檔D 立卷12 以下文種屬于上行文的是A命令B報告C通知D 通報13 上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來文，應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)立卷。A業(yè)務(wù)部門B機(jī)關(guān)辦公室C檔案部門D宣傳部門14 案卷名為北京市教育局與北京市勞動局關(guān)于合作開展職業(yè)學(xué)校學(xué)生上崗證書培訓(xùn)問題的往來文書 ，運(yùn)用的主要立卷特征為A通訊者特征B地區(qū)特征C問題特征D作者特征15 一般機(jī)關(guān)單位都可以選擇的簡明而理想的立卷模式是A部門式B分工式C集中式D兼職式16不屬于案卷封面構(gòu)成項目的是A年度B全宗名稱C案卷題名D保管期限17某單位檔案室有本案卷，編號為“B 199

4、2-26 ，” 其中“26”是指A一級類目代號B二級類目代號C所在庫房號D案卷順序號18 適合與現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)接軌的立卷方式是A立純卷B立薄卷C一事一卷D以件代卷219 無論案卷是右側(cè)裝訂還是左側(cè)裝訂，其卷內(nèi)文件都必須對齊。A上部B下部C左側(cè)D 右側(cè)20 歸檔前所編制的移交案卷目錄要求一式A二份B三份C四份D 五份21 檔案長期保管的時間為A5 年以下B515 年C 16 50 年D 50 年以內(nèi)22 工作是檔案工作為各項工作服務(wù)最直接、最主要的手段。A鑒定B收集C利用D保管23 實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的根本途徑是A檔案的統(tǒng)計B檔案的整理C檔案的收集D檔案的保管24 不屬于檔案統(tǒng)計工作內(nèi)容的選項

5、是A建立檔案統(tǒng)計工作制度B檔案的登記C檔案統(tǒng)計的年報工作D檔案的提供利用25 就是企事業(yè)單位檔案分類的第一個層次，即企事業(yè)單位檔案分類的基本大類。A一級類目B二級類目C三級類目D四級類目26 檔案保管期間其所有權(quán)仍歸移交者的是A移交B捐贈C寄存D征購27甲骨在占據(jù)檔案文件載體的主要位置。A夏代B商代C周代D漢代28正常保存的磁性載體檔案可每復(fù)制一次。A3 年B5 年C8 年D10 年29 用來存放牌匾、印章、藝術(shù)品、文物等的專用器具是A底圖柜B實(shí)物柜C防磁柜D檔案箱文秘類基礎(chǔ)課試題卷第3 頁（共10 頁）30 保存磁性載體檔案的庫房的最佳溫度是A 16B 18 C 20D 22 31 秘書工作

6、的主要任務(wù)分“政務(wù)”類任務(wù)和“事務(wù)”類任務(wù)兩大項，以下選項中屬于“事務(wù)”類任務(wù)的是A文件的收發(fā)、傳遞與管理B信息的收集與處理C調(diào)查研究與情況綜合D處理來信來訪32 下面不屬于秘書工作的基本屬性的選項是A輔助性B服務(wù)性C超前性D 政治性33 秘書人員參加會議，輔助領(lǐng)導(dǎo)研究問題，。A既有發(fā)言權(quán)，又有表決權(quán)B只有發(fā)言權(quán)，沒有表決權(quán)C只有表決權(quán)，沒有發(fā)言權(quán)D既沒有表決權(quán)，也沒有發(fā)言權(quán)34 不符合秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處原則的是A相互適應(yīng)的原則B知識互補(bǔ)的原則C相互監(jiān)督原則D思想體系一致的原則35 不屬于秘書工作智囊作用表現(xiàn)的是A輔助決策B提供依據(jù)C綜合意見D出謀獻(xiàn)策36 領(lǐng)導(dǎo)者（領(lǐng)導(dǎo)人、領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)

7、機(jī)關(guān)）領(lǐng)導(dǎo)社會組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所提出的確定意見稱為A領(lǐng)導(dǎo)指示B領(lǐng)導(dǎo)意圖C領(lǐng)導(dǎo)行為D領(lǐng)導(dǎo)決定37 接待工作三項主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、。A參觀訪問B研討活動C業(yè)余活動和服務(wù)D學(xué)習(xí)38 由領(lǐng)導(dǎo)和具體承辦的秘書人員一起進(jìn)行公文寫作的醞釀與準(zhǔn)備，被稱為A交擬B議擬C核稿D會簽39 是管理國家政務(wù)、企事業(yè)單位事務(wù)的重要工具。A國家B國務(wù)院C社會組織D公文40 在發(fā)文處理過程中，不屬于秘書工作范圍的是4A擬稿B核稿C簽發(fā)D分發(fā)41 屬于機(jī)關(guān)日常工作的公文，應(yīng)由起草。A文秘人員B辦公室主任C部門負(fù)責(zé)人D辦公室副主任42 以卷面形式提出若干固定的問題來詢問對象，讓詢問對象填寫的調(diào)查方式是A統(tǒng)計調(diào)查

8、B開調(diào)查會C問卷調(diào)查D收集書面資料43 以下屬于頭腦風(fēng)暴方式特點(diǎn)的是A匿名B無拘無束地思考問題C反復(fù)反饋D收斂44獲取直觀認(rèn)識的調(diào)查方式是A個別調(diào)查B統(tǒng)計調(diào)查C現(xiàn)場觀察D開調(diào)查會45“準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整”是的要求。A會議通知B會議記錄C會議簡報D會議規(guī)則46 企業(yè)為了解新員工的工作情況，特召開部門主管會議，這種方法屬于A開調(diào)查會B個別調(diào)查C問卷調(diào)查D統(tǒng)計調(diào)查47 秘書人員籌備會議時錯誤的做法是A根據(jù)會議的性質(zhì)、議題確定與會人員名單B依據(jù)會議的任務(wù)確定與會人員名單C遵循領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求來確定與會人員名單D依據(jù)職位高低確定與會人員名單48 人數(shù)較少的小型會議首選的簽到方式是A證卡簽到B簿式簽到

9、C座次表簽到D電子技術(shù)簽到49 以下能夠準(zhǔn)確形容日常工作會場地布置氣氛的是A新穎別致B莊嚴(yán)肅穆C簡單實(shí)用D喜慶熱烈文秘類基礎(chǔ)課試題卷第5 頁（共10 頁）50 一般采用提前發(fā)文件清退目錄的方法收集文件的是會議。A大中型B領(lǐng)導(dǎo)辦公C聯(lián)席D 小型內(nèi)部51 會議籌備方案一經(jīng)批準(zhǔn)，即可召集會務(wù)工作會議來A準(zhǔn)備材料B明確分工C制訂計劃D宣傳報道52 “快、新、實(shí)、短”是對的基本要求。A會議通知B會議記錄C會議紀(jì)要D會議簡報53 秘書在引導(dǎo)與會者進(jìn)入會場時，應(yīng)站在來賓的A左前方B左后方C右前方D 右后方54 辦公室事務(wù)管理將對單位整體作用的發(fā)揮起A協(xié)調(diào)作用B特殊作用C延續(xù)作用D推動作用55 下列不屬于秘書

10、日常事務(wù)工作的是A來客接待B接打電話C收文處理D印信管理56 在通話過程中，如果出現(xiàn)線路中斷的情況，那么A撥打的一方應(yīng)靜候B接話方應(yīng)主動撥打電話C撥打電話一方應(yīng)及時重?fù)蹹接通后接話方應(yīng)表示歉意57 秘書與來訪者交談應(yīng)避免漫無邊際式的閑談屬于接待工作的A禮貌原則B時效原則C負(fù)責(zé)原則D方便原則58 秘書人員意志力的強(qiáng)弱，主要體現(xiàn)在自覺性、果斷性、堅韌性和A敏捷性B主動性C自控性D 認(rèn)真性59 下列選項中不屬于秘書人員專業(yè)知識的選項是A秘書學(xué)知識B文書檔案知識C秘書寫作知識D地方志知識60 秘書必須具有良好的職業(yè)道德，對待上級和員工要A劃清界限、因人制宜B區(qū)別對待、貴賤有別6C平等對待、一視同仁D維

11、護(hù)上級、義不容辭文書與檔案管理基礎(chǔ)（ 70 分）二、判斷題 （每小題2 分，共 20 分。在答題卡的括號內(nèi)正確的打“”，錯誤的打“”）61 黨政機(jī)關(guān)公文，只能發(fā)給組織，決不能發(fā)給個人。62 “文件”一詞出現(xiàn)于明末。63 檔案來源于文書，所有的文書都能轉(zhuǎn)化成檔案。64 正在辦理中的文件材料，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行立卷。65 傳閱文件不要“橫傳”。66 一般案卷的裝訂采用“三眼一線”的方法。67 歸檔文件的最終歸屬是檔案室。68 單位的秘書可以拆開標(biāo)有“親啟” 、“保密”等記號的郵件。69 文書工作是檔案工作的源頭和基礎(chǔ)。70 感光膠片無論是卷式片還是平片，最好是橫放。三、名詞解釋題（每小題3 分，

12、共 12 分）71 平行文72 核稿73 歸檔74 提供利用四、簡答題 （每小題5 分，共 20 分）75 簡要回答具體立卷程序包括的環(huán)節(jié)。文秘類基礎(chǔ)課試題卷第7 頁（共10 頁）76 檔案提供利用的方法有哪些？77 簡述檔案收集的方法。78 簡述文書與檔案工作人員的職業(yè)道德。五、綜合題 （ 18 分）79 我國傳統(tǒng)上采用“立卷”作為歸檔文件的整理方法，以“案卷”作為文書檔案的基本保管單位，這種整理方式適合手工模式，存在許多不足。隨著計算機(jī)技術(shù)的普及，它的檢索方式為立卷改革提供了新的方向，國家頒布?xì)w檔文件整理規(guī)則加以引導(dǎo)和規(guī)范。請你談?wù)剼w檔文件整理規(guī)則提出的不同于傳統(tǒng)立卷方法的歸檔文件整理方法

13、的具體內(nèi)容。秘書基礎(chǔ)（ 60 分）六、判斷題 （每小題2 分，共 20 分。在答題卡的括號內(nèi)正確的打“”，錯誤的打“”）80 現(xiàn)在的秘書就是漢書中所說的秘書。81 堅定的信念是我國黨政機(jī)關(guān)一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。82 秘書人員應(yīng)正確理解“領(lǐng)導(dǎo)意圖”的含義，圍繞領(lǐng)導(dǎo)的意志開展工作。83 秘書工作是依附于領(lǐng)導(dǎo)活動而存在的。84 秘書的輔助性地位，決定其調(diào)研活動以主動性調(diào)研為主。85 調(diào)查中分析研究方法之一的定性分析法亦稱經(jīng)驗分析法。886 一般來說，主席臺座次的排列是職位最高的居中，然后先左后右，按職務(wù)向兩邊順序排開。87 單位印章是單位對外行使權(quán)力的標(biāo)志。88 秘書在處理日常信件時，對一般咨詢性信件或通知之類，可不登記。89 與秘書工作相關(guān)的輔助知識不像基礎(chǔ)知識那樣起“根基”作用，也不像專業(yè)知識那樣起“標(biāo)志”作用，秘書人員工作繁忙，無需學(xué)習(xí)這些知識。七、名詞解釋題（每小題3 分，共12 分）90 秘書工作91 簽發(fā)92 典型調(diào)查93 會議日程八、簡答題 （每小題