受控文件編碼規(guī)則

1、作業(yè)指示 標(biāo)題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號(hào) 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁(yè)碼 第 1 頁(yè) 共12頁(yè) 文 件發(fā) 放明范 圍 副本發(fā)放: 董事長(zhǎng) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 管理者代表 財(cái)務(wù)部 市場(chǎng)部 開(kāi)發(fā)部 PMC 部 生產(chǎn)部 塑膠部 工模部 生產(chǎn)工程部 品質(zhì)部 人事部 ISO辦公室 正本保存: 文控中心(DCC)本副本分發(fā)編號(hào): 制訂修訂記錄 版本/改次 制修訂頁(yè)次 制修訂摘要 制修改人 日期 00/00 00/01 初版發(fā)行 增加 DFMEA 及樣件控制計(jì)劃的編碼規(guī)則 .附加 塑膠部與生產(chǎn)工程部的編碼規(guī)則 . 編制/日期：審核/日期：批

2、準(zhǔn)/日期： 歸檔確認(rèn)/日期：歸檔人/日期：(DCC) 如果“受控文件”章不是紅色的，那么此文件未經(jīng) DCC 受控管制，為無(wú)效文件。 作業(yè)指示 標(biāo)題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號(hào) 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁(yè)碼 第 2 頁(yè) 共12頁(yè) 1. 目的 規(guī)范公司各類(lèi)文件的格式、編碼及縮寫(xiě)要求，確保文件的有效性得到適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。 2. 范圍 適用于質(zhì)量、環(huán)境和社會(huì)責(zé)任管理體系各級(jí)文件。 3. 定義 部門(mén) 董事長(zhǎng) 總經(jīng)理 生產(chǎn)工程部 生產(chǎn)部 品質(zhì)部 PMC 部 人事部 工模部 IQC 市場(chǎng)部 代號(hào) A B C D E F G H I J 部門(mén)

3、塑膠部 ISO 辦 開(kāi)發(fā)部 產(chǎn)管部 電子部 IT 部 報(bào)關(guān)部 財(cái)務(wù)部 其他 代號(hào) K L M N O P Q R S 3.1 公司部門(mén)代號(hào) 3.2 質(zhì)量管理體系作業(yè)文件類(lèi)別碼 序號(hào) 代號(hào) 文件類(lèi)別 序號(hào) 代號(hào) 文件類(lèi)別 1 TF 工藝流程 6 PI 材料、零部件和產(chǎn)品類(lèi)型識(shí)別指導(dǎo) 2 WI 生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 7 OI 各種儀器和設(shè)備操作、維護(hù)、保養(yǎng)、校驗(yàn)指導(dǎo) 3 QP 質(zhì)量計(jì)劃 8 BOM 物料清單 4 IS 各檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 9 ECO 工程更改 5 CI 各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)指導(dǎo)書(shū) 10 MI 系統(tǒng)一般運(yùn)作協(xié)調(diào)管理指導(dǎo) 11 DP 設(shè)計(jì)作業(yè)指示類(lèi) 12 FA 生產(chǎn)流程編排表 13 DF 設(shè)計(jì)潛在失效模式

4、及后果分析 14 CP1 樣件控制計(jì)劃 15 PU PU 參數(shù)設(shè)定表 3.3 通用文件 :是指同一份文件同時(shí)適用于兩個(gè)或以上管理體系。 3.4 通用表格： 是指同一份記錄表格同時(shí)適用于兩個(gè)或以上管理體系。 4. 權(quán)責(zé) 無(wú) 5. 程序 作業(yè)指示 標(biāo)題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號(hào) 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁(yè)碼 第 3 頁(yè) 共12頁(yè) 5.1 質(zhì)量管理體系文件格式 5.1.1 質(zhì)量手冊(cè)的格式 按照標(biāo)準(zhǔn)的條款，排列順序編訂各章節(jié)及項(xiàng)目，并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的程序文件。 5.1.2 質(zhì)量管理體系程序文件的格式 程序文件格式的基本結(jié)

5、構(gòu)有以下 8 項(xiàng)： . 目的 . 范圍 . 定義 . 權(quán)責(zé) . 資格與培訓(xùn) . 程序 . 相關(guān)文件 . 附件 5.1.3 質(zhì)量管理體系作業(yè)文件的格式 本公司質(zhì)量管理體系作業(yè)文件沒(méi)有統(tǒng)一的格式， 但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、 文件編號(hào)、 版本 /改次、頁(yè)碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。 5.2 質(zhì)量管理體系文件編號(hào) 5.2.1 質(zhì)量手冊(cè)的編號(hào)為：MOBSZQM00 。 5.2.2 質(zhì)量管理體系程序文件的編號(hào)規(guī)則如下: MBSZ/COP . 流水號(hào) 001 999 。 與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。 程序文件的縮寫(xiě)。 5.2.3 質(zhì)量管理體系作業(yè)文件的編號(hào)規(guī)則如下: MBSZ

6、/ / 文件流水號(hào) ,可根據(jù)實(shí)際需要增加位數(shù)及制定編號(hào)規(guī)則 產(chǎn)品編號(hào) 如為通用文件則編 000, 如不針對(duì)產(chǎn)品則不編 部門(mén)代號(hào) （見(jiàn)本文件 3.1） 。 作業(yè)文件類(lèi)別代碼 （見(jiàn)本文件 3.2） 。 XXX（深圳 ）有限公司縮寫(xiě)。 塑膠部工藝規(guī)格 ,通用作業(yè)指導(dǎo)書(shū) ,工藝流程圖 ,PFMEA, 控制計(jì)劃的編號(hào)規(guī)則見(jiàn)附件一 . 生產(chǎn)工程部作業(yè)指導(dǎo)書(shū) ,工藝流程圖 , PFMEA, 控制計(jì)劃的編號(hào)規(guī)則見(jiàn)附件二 . 5.2.4 質(zhì)量記錄表格的編號(hào)規(guī)則如下： QRPch . 作業(yè)指示 標(biāo)題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號(hào) 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09

7、-07 頁(yè)碼 第 4 頁(yè) 共12頁(yè) 流水號(hào) 001 999 。 與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。 質(zhì)量記錄的英文縮寫(xiě)。 5.3 環(huán)境管理體系文件格式 5.3.1 環(huán)境手冊(cè)的格式 按照環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)條款的排列順序編訂各章節(jié)及項(xiàng)目，并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的程序文件。 5.3.2 環(huán)境管理體系程序文件的格式 程序文件格式的基本結(jié)構(gòu)有以下 8 項(xiàng)： . 目的 . 范圍 . 定義 . 權(quán)責(zé) . 資格與培訓(xùn) . 程序 . 相關(guān)文件 . 附件 5.3.3 環(huán)境管理體系作業(yè)文件的格式 本公司環(huán)境管理體系作業(yè)文件沒(méi)有統(tǒng)一的格式， 但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、 文件編號(hào)、 版本 /改次、頁(yè)碼數(shù)、文件生效日期、文件修改

8、日期、文件制訂人和文件審批人。 5.4 環(huán)境管理體系文件編號(hào) 5.4.1 環(huán)境手冊(cè)的編號(hào)為：MOBSZEMH01 5.4.2 環(huán)境管理體系程序文件的編號(hào)方法如下： MBSZ/EMP . 流水號(hào) 01 99。 與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。 環(huán)境管理體系程序文件的縮寫(xiě)。 5.4.3 環(huán)境管理體系作業(yè)文件的編號(hào)方法如下： EMI - . - 流水號(hào) 01-99 。 與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。 環(huán)境管理體系作業(yè)文件的縮寫(xiě)。 5.4.4 環(huán)境記錄表格的編號(hào)規(guī)則如下： EMR - . - - 流水號(hào)（ 01-99 ）。 作業(yè)指示 標(biāo)題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號(hào) 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文

9、件 初版生效日期： 2007-09-07 頁(yè)碼 第 5 頁(yè) 共12頁(yè) 與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的程序文件序號(hào)。若無(wú)對(duì)應(yīng)程序文件則編00 。 與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。 環(huán)境管理體系記錄的縮寫(xiě)。 5.5 社會(huì)責(zé)任管理體系文件格式 5.5.1 社會(huì)責(zé)任手冊(cè)的格式 按照SA8000的條款，排列順序編訂各章節(jié)及項(xiàng)目，并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的程序文件。 5.5.2 社會(huì)責(zé)任管理體系程序文件的格式 程序文件格式的基本結(jié)構(gòu)有以下 8 項(xiàng)： . 目的 . 范圍 . 定義 . 職責(zé) .流程圖 . 程序 . 記錄 .參考文件 . 附件 5.5.3 社會(huì)責(zé)任管理體系作業(yè)文件的格式 本公司社會(huì)責(zé)任管理體系作業(yè)文件沒(méi)有統(tǒng)一的格式

10、，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、文件 編號(hào)、版本 /改次、頁(yè)碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。 5.6 社會(huì)責(zé)任管理體系文件編號(hào) 5.6.1 社會(huì)責(zé)任手冊(cè)的編號(hào)為：MOBSZSAH01 5.6.2 社會(huì)責(zé)任管理體系程序文件的編號(hào)方法如下： MBSZ/SAP- . 流水號(hào) 01 99。 與社會(huì)責(zé)任手冊(cè)對(duì)應(yīng)的編號(hào)。 社會(huì)責(zé)任管理體系程序文件的縮寫(xiě)。 5.6.3 社會(huì)責(zé)任管理體系作業(yè)文件的編號(hào)方法如下： MBSAWI - . - 流水號(hào) 01-99 。 與程序文件對(duì)應(yīng)的編號(hào)。 社會(huì)責(zé)任管理體系作業(yè)文件的縮寫(xiě)。 5.6.4 社會(huì)責(zé)任管理體系記錄表格的編號(hào)規(guī)則如下： RE-SA

11、 - . - - 作業(yè)指示 5.7 管理體系通用文件的編碼規(guī)則 5.7.1 通用程序文件 通用程序文件的文件編號(hào)按本文件 6.2.2 質(zhì)量管理體系程序文件的相關(guān)規(guī)則進(jìn)行編碼。 5.7.2 通用記錄表格 通用記錄表格的表格編號(hào)按本文件 6.2.4 質(zhì)量管理體系記錄表格的相關(guān)規(guī)則進(jìn)行編碼。 6.0 相關(guān)文件 6.1 文件和資料控制程序 7.0 附件 附件一 :塑膠部文件編碼規(guī)則 附件二 :生產(chǎn)工程部文件編碼規(guī)則 附件一: 塑膠部文件編碼規(guī)則 工藝規(guī)格編碼為 : MBSZ/WI-K- MBSZ/WI-K- 產(chǎn)品年度號(hào) ：如 030 、 031 。 產(chǎn)品編號(hào) ：指定產(chǎn)品編寫(xiě)編號(hào)， 說(shuō)明如下: 產(chǎn)品生產(chǎn)

12、的設(shè)備編號(hào) :B10-015 等 產(chǎn)品生產(chǎn)機(jī)臺(tái)噸位編號(hào)： WG1000 HTF530 等 產(chǎn)品原料代碼： 產(chǎn)品原料代碼 ABS 、PP 等， 則用產(chǎn)品序列號(hào)； 不指定產(chǎn)品則不用編號(hào) 工序號(hào) ： 01-注塑； 02-混料;03-吹塑;04 通用文件。 標(biāo)題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號(hào) 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁(yè)碼 第 6 頁(yè) 共12頁(yè) 作業(yè)指示 標(biāo)題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號(hào) 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁(yè)碼 第 7 頁(yè) 共12頁(yè) 程序文件規(guī)定的固定代碼 通用

13、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編碼為 : MBSZ/WI-K-06-*/*, 說(shuō)明如下 : MBSZ/WI K-06-*/* 通用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)流水編號(hào) ：*/* 是通用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)流水編號(hào)， 工序號(hào) ： 01- 混料 ;02- 注塑 / 吹塑 ;03- 維修 ;4- 塑膠倉(cāng) ; 05- 絲印 ; 06- 通用文件 程序文件規(guī)定的固定代碼 。 工藝流程圖編碼為 : MBSZ/TF-K-*-*-* 說(shuō)明如下 : MBSZ/TF-K- 流程圖工序及流水號(hào) ： 1000-注塑、 2000- 混料、 3000-吹塑、 4000- 總流程； 如是指定產(chǎn)品編寫(xiě)編號(hào)，則用產(chǎn)品序列號(hào)； 如： 40-030-01ABXX 的注塑總流程圖

14、則編寫(xiě)為： MBSZ/TF-K-030-ABS-4000 如果一款產(chǎn)品需要多個(gè)流程圖，則增加流水號(hào)即可， 如： MBSZ/TF-K-030-ABS-4000 ， MBSZ/TF-K-030-ABS-4001 作業(yè)指示 標(biāo)題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號(hào) 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁(yè)碼 第 8 頁(yè) 共12頁(yè) 產(chǎn)品年度號(hào)及產(chǎn)品用料代碼號(hào) ：如： 030-ABS 、029-PP 。 程序文件規(guī)定的固定代碼 控制計(jì)劃 （試生產(chǎn) ）編碼為: MBSZ/CP2-K-*-* 說(shuō)明如下 : MBSZ/CP2-K-*-* 工序及流水號(hào) ： 100

15、0- 注塑、 2000- 混料、 3000- 吹塑、 如是指定產(chǎn)品編寫(xiě)編號(hào)，則用產(chǎn)品序列號(hào)； 如 ： 130 產(chǎn) 品 的 控制 計(jì) 劃 則 編 寫(xiě)為 ： MBSZ/CP2-K-130 -1000 如這款產(chǎn)品需增加不同的控制計(jì)劃，則增加流水號(hào)即可， 如： MBSZ/CP2-K-130 -1000 ，MBSZ/CP2-K-130 -1001 。 產(chǎn)品年度號(hào) 如： 130 、 131 。 程序文件規(guī)定的固定代碼 。 控制計(jì)劃（生產(chǎn)）編碼為: MBSZ/CP3-K-*-* 說(shuō)明如下: MBSZ/CP3-K-*-* 工序及流水號(hào) ： 1000- 注塑、 2000- 混料、 3000- 吹塑、 作業(yè)指示

16、標(biāo)題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號(hào) 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁(yè)碼 第 9 頁(yè) 共12頁(yè) 如是指定產(chǎn)品編寫(xiě)編號(hào)，則用產(chǎn)品序列號(hào)； 如 ： 130 產(chǎn) 品 的 控 制 計(jì) 劃 則 編 寫(xiě) 為 MBSZ/CP3-K-130 -1000 如這款產(chǎn)品需增加不同的控制計(jì)劃，則增加流水號(hào)即可， 如： MBSZ/CP3-K-130 -1000 ，MBSZ/CP3-K-130 -1001 。 產(chǎn)品年度號(hào) 如： 130 、 131 。 程序文件規(guī)定的固定代碼 PFMEA 編碼為: MBSZ/PFMEA-K-*-* 說(shuō)明如下 : MBSZ/PFME

17、A-K-*-* 工序及流水號(hào) ： 1000- 注塑、 2000- 混料、 3000- 吹塑 如是指定產(chǎn)品編寫(xiě)編號(hào)，則用產(chǎn)品序列號(hào)； 如 ： 13 0 產(chǎn) 品 的 PF MEA 編 寫(xiě) 為 ： MBSZ/PFMEA-K-130 -1000 如這款產(chǎn)品需增加不同的 PFMEA ，則增加流水號(hào)即可， 如： MBSZ/PFMEA-K-130 -1000 ， MBSZ/PFMEA-K-130 -1001 。 產(chǎn)品年度號(hào) 如： 130 、 131 。 作業(yè)指示 標(biāo)題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號(hào) 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁(yè)碼 第 10 頁(yè)

18、 共12 頁(yè) 程序文件規(guī)定的固定代碼 附件二: 生產(chǎn)工程部文件編碼規(guī)則 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編碼為 : MBSZ/WI-C-*/*, 說(shuō)明如下 : M B S Z / W I C - * * * / * * * * 流水號(hào) ： 從 010,020,030 往下順延。 類(lèi)別代號(hào) ：如 030 產(chǎn)品有兩種明顯不同款式的產(chǎn) 品，在此用數(shù)字 0 9來(lái)區(qū)分。當(dāng)前一位工序代碼為“ 5”時(shí)， 此位的編碼“1”用以表示煲身唧膠。（注） 工序號(hào) ：1-注塑； 2-五金加工； 3-外發(fā)加工； 4- 絲?。?5-唧膠；（ 門(mén)唧膠 50，煲身唧膠 51,小門(mén)唧膠 52） 6-裝配前預(yù)加工； 7- 裝配； 8-包裝。 產(chǎn)品年度號(hào) ：如 030 、 031 。000 為通用機(jī)型 . 程序文件規(guī)定的固定代碼 工藝流程圖編碼為 : MBSZ/TF-C-*/*, 其編制方法與作業(yè)指導(dǎo)書(shū)基本一致，區(qū)別只在于 程序文件規(guī)定的固定代碼的不同，以及其流水號(hào)固定為“ 00” 作業(yè)指示 標(biāo)題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編