公司會(huì)議費(fèi)管理辦法四篇

1、公司會(huì)議費(fèi)管理辦法四篇第 1 條XXXXX 公司會(huì)議費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范 XXXXX 公司 (以下簡(jiǎn)稱公司 )會(huì)議費(fèi)用管理，統(tǒng)一會(huì)議費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，厲行節(jié)約，嚴(yán)格成本控制，在總結(jié)公司會(huì)議管理制度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實(shí)際管理，制定本辦法。第二條本辦法所稱會(huì)議費(fèi)是指公司總部各部門、下屬單位、各直屬管理項(xiàng)目部召開和參加會(huì)議的費(fèi)用，包括會(huì)議期間的食宿費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。第二章職責(zé)分工第三條總經(jīng)理辦公室是公司會(huì)議費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是 1 、建立和完善公司的會(huì)議費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)；2、組織研究、完善、監(jiān)督、部門會(huì)議費(fèi)用審批報(bào)銷程序執(zhí)行情況；3 、組織

2、定期庫存、分析、部門會(huì)議費(fèi)用使用通知。第四條公司總部各部門、 下屬單位、各直接管理項(xiàng)目部是使用公司會(huì)議費(fèi)的部門。主要職責(zé)是1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定；根據(jù)實(shí)際情況完善會(huì)議費(fèi)用管控措施；2、準(zhǔn)備、報(bào)告、執(zhí)行年度會(huì)議費(fèi)用計(jì)劃；3、定期總結(jié)、會(huì)議費(fèi)用使用分析；4、對(duì)公司會(huì)議費(fèi)的管理和控制提出合理建議。第三章管理標(biāo)準(zhǔn)和要求第五條根據(jù) XXXX 公司發(fā)布的會(huì)議費(fèi)指標(biāo)，公司控制會(huì)議費(fèi)總額。第六條公司內(nèi)部會(huì)議的分類和組織參照會(huì)議管理制度執(zhí)行。第七條減少會(huì)議次數(shù)，控制會(huì)議規(guī)模。如果內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所 (包括公司總部、下屬單位、各直接管理項(xiàng)目部的會(huì)議室 )能夠滿足會(huì)議要求，則會(huì)議場(chǎng)所不得外借?？梢砸黄鹋e行的專業(yè)會(huì)議

3、應(yīng)該一起舉行。 充分利用現(xiàn)代手段舉行視頻電話會(huì)議和視頻網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 (根據(jù)公司視頻會(huì)議管理辦法 )，減少和避免與會(huì)人員的擁擠和由此產(chǎn)生的費(fèi)用。第八條在公司內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所召開的各類會(huì)議， 按照公司會(huì)議管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 使用公司總部會(huì)議室的， 由會(huì)議組織部門(或單位、直接管理項(xiàng)目部 )在信息網(wǎng)絡(luò)上辦理申請(qǐng)手續(xù) (總部會(huì)議室使用申請(qǐng)表見附件 1)。第九條公司總部各部門計(jì)劃租用會(huì)議場(chǎng)地時(shí)， 應(yīng)在每年 1 月底前填寫外部場(chǎng)地的會(huì)議時(shí)間表。 見附件 2)。經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交總經(jīng)理辦公室匯總， 形成公司總部外部場(chǎng)館年度會(huì)議計(jì)劃， 報(bào)主管運(yùn)營(yíng)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條公司各直屬單位、 各直屬項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)

4、公司下達(dá)的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際情況，制定具體控制措施，嚴(yán)格控制外部會(huì)議的召開。第十一條列入公司總部外部地點(diǎn)年度會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，會(huì)議組織部門應(yīng)提前填寫外部地點(diǎn)召開會(huì)議申請(qǐng)表 (見附件 3)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字后實(shí)施。未納入年度計(jì)劃，確因工作需要，臨時(shí)申請(qǐng)?jiān)谕獠空匍_會(huì)議， 費(fèi)用預(yù)算在 3 萬元以內(nèi)，需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字后實(shí)施。如果成本預(yù)算超過 3 萬元，必須經(jīng)公司主管運(yùn)營(yíng)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第十二條上級(jí)相關(guān)部門、 單位委托公司總部各部門組織各種會(huì)議。會(huì)議組織者必須提前填寫會(huì)議組織者審批表 (見附件 4)，附上上級(jí)相關(guān)部門 (單位 )委托會(huì)議通知，經(jīng)主管運(yùn)營(yíng)的副

5、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字、實(shí)施。主辦會(huì)議收取的會(huì)議費(fèi)應(yīng)從會(huì)議費(fèi)預(yù)算中扣除。如果會(huì)議費(fèi)用預(yù)算超過 5 萬元，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。委托會(huì)議的書面通知、 費(fèi)用預(yù)算、實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用等信息應(yīng)及時(shí)收集和保存，以便會(huì)后與委托單位(部門 )結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。第十三條公司所有下屬單位、 部門所有部門、 所有直接管理項(xiàng)目部門召開會(huì)議，特別是在公司外部租用的會(huì)議場(chǎng)所召開的會(huì)議。所有費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，不得以會(huì)議名義變相旅行、分發(fā)禮物。第十四條嚴(yán)格控制各類慶典活動(dòng)。如因特殊原因需要召開，應(yīng)提前辦理申請(qǐng)和審批手續(xù)， 費(fèi)用預(yù)算經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后， 報(bào)公司主管副總經(jīng)理審批。第十五條會(huì)議組織者因公

6、外出參加會(huì)議， 如在會(huì)議期間安排住宿，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷。如住宿安排不統(tǒng)一，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助按公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。第四章成本管理與監(jiān)督第十六條公司會(huì)議成本管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法，并納入公司年度預(yù)算。第十七條每年年初， 公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)公司下達(dá)的會(huì)議費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行二次分解， 經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，向公司總部下達(dá)年度會(huì)議費(fèi)用使用指標(biāo)、下屬單位、各直屬管理項(xiàng)目部；每月月底，組織對(duì)費(fèi)用目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；每季度末，組織一次成本指數(shù)、實(shí)施情況的專項(xiàng)分析通報(bào)；每年第三季度，成本指標(biāo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 每年年底，組織將評(píng)估成本指數(shù)的完成情況。第十

7、九條會(huì)議費(fèi)的核算應(yīng)遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和 XXXX 有限公司會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè) (試行 )。第二十條會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)符合公司規(guī)定的程序， 總額不得超過年度總預(yù)算。第二十一條公司總部各部門、 各下屬單位、各直接管理項(xiàng)目部不得以任何方式占用其他成本指標(biāo)。第五章補(bǔ)充規(guī)定第二十二條本辦法適用于公司總部。 各直屬單位、各直屬管理項(xiàng)目部參照?qǐng)?zhí)行。第二十三條本辦法由總經(jīng)理辦公室+財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。附加1、家庭會(huì)議室使用申請(qǐng)表 2、外部場(chǎng)所會(huì)議時(shí)間表 3、外部場(chǎng)所召開會(huì)議申請(qǐng)表 4、會(huì)議主辦審批表附錄 1XXXXX 公司家庭會(huì)議室使用申請(qǐng)表部門經(jīng)理會(huì)議室使用計(jì)劃時(shí)間與會(huì)者人數(shù)會(huì)議名稱會(huì)

8、議籌備會(huì)議標(biāo)志 (是/否)會(huì)標(biāo) (是/否)視頻或投影 (是/否)會(huì)標(biāo) (報(bào)告類型/交流類型 ) 參與部門或人事申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人的意見總經(jīng)理辦公室簽署意見總經(jīng)理辦公室簽署意見附件 2XXXXX 公司外部地點(diǎn)召開會(huì)議時(shí)間表宣布部門年度序號(hào)會(huì)議名稱召開時(shí)間會(huì)議人數(shù)召開日期會(huì)議地點(diǎn)外部日期預(yù)計(jì)費(fèi)用總額宣布部門意見附件 3XXXXX 公司外部地點(diǎn)召開會(huì)議申請(qǐng)表主辦部門名稱 會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算 (明細(xì) )申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室意見、領(lǐng)導(dǎo)部門意見、公司運(yùn)營(yíng)部副總經(jīng)理意見、運(yùn)營(yíng)部意見、運(yùn)營(yíng)部意見、運(yùn)營(yíng)部意見、運(yùn)營(yíng)部意見、運(yùn)營(yíng)部意見、運(yùn)營(yíng)部意見、運(yùn)營(yíng)部意見、運(yùn)營(yíng)部意見、運(yùn)營(yíng)部意見、

9、運(yùn)營(yíng)部意見、運(yùn)營(yíng)部意見、運(yùn)營(yíng)部意見、運(yùn)營(yíng)部意見、運(yùn)營(yíng)部意見、運(yùn)營(yíng)部意見附件 4 4XXXXX 公司主辦會(huì)議審批表主辦部門提交的會(huì)議名稱受委托單位名稱會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、預(yù)計(jì)到會(huì)人數(shù) (詳細(xì)情況 )主辦部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見、公司主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理意見、公司總經(jīng)理意見、公司總經(jīng)理意見、公司會(huì)議費(fèi)用管理辦法第二條第一條為規(guī)范公司會(huì)議費(fèi)用管理， 嚴(yán)格控制成本， 在總結(jié)公司會(huì)議管理制度實(shí)施情況的基礎(chǔ)上， 結(jié)合公司實(shí)際管理，制定本辦法。第二條本辦法所稱會(huì)議費(fèi)是指(1)公司及各部門召開的需要資金的會(huì)議，包括會(huì)議期間的食宿費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。 ；(2

10、)參加公司以外的會(huì)議需要付費(fèi)。第三條會(huì)議經(jīng)費(fèi)審批程序會(huì)議經(jīng)費(fèi)低于人民幣元的， 各部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)辦公室審批。會(huì)議經(jīng)費(fèi)經(jīng)致遠(yuǎn)各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。以上會(huì)議費(fèi)用由各部門報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。總費(fèi)用不得超過年度預(yù)算。第四條涉及公司所需資金的會(huì)議， 承辦部門應(yīng)在會(huì)前提交預(yù)算，填寫會(huì)議預(yù)算報(bào)告審批表 (表 1)，按照本辦法第三條規(guī)定審批后實(shí)施。第五條經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議， 經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的會(huì)議預(yù)算， 將會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)付給財(cái)務(wù)部門。會(huì)議結(jié)束后，經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際天數(shù)填寫會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表(附表 2)，并在結(jié)賬前與附表1 一起提交財(cái)務(wù)部審核。第六條公司以外的會(huì)議， 如有書面會(huì)議通知， 并在通知中注明會(huì)議費(fèi)用金額

11、，費(fèi)用根據(jù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會(huì)議通知報(bào)銷。未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，不得報(bào)銷。第七條在公司外參加會(huì)議和學(xué)習(xí)期間， 只享受往返途中的生活津貼和室內(nèi)交通津貼 (根據(jù)出差津貼標(biāo)準(zhǔn) )。如果沒有統(tǒng)一的住宿安排，差旅費(fèi)將按照一般差旅標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第八條承辦會(huì)議的公司部門負(fù)責(zé)收集會(huì)議書面通知、 費(fèi)用預(yù)算、實(shí)際發(fā)生費(fèi)用等信息，并報(bào)辦公室留存。第九條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。附加1、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告審批表2、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算明細(xì)表附件1會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告審批表填表日期單位元會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議描述會(huì)議人數(shù)與會(huì)者會(huì)議人數(shù)成本預(yù)算(明細(xì) )申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部審批日期、主管領(lǐng)導(dǎo)意見日期

12、、總經(jīng)理意見日期、總經(jīng)理意見日期注本表一式三份，分別由申請(qǐng)部門保存、辦公室、財(cái)務(wù)部。附件 2 會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算日期明細(xì)表單位元會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人數(shù)1、會(huì)議場(chǎng)地及其他費(fèi)用2、辦公用品、信息費(fèi)用3、交通費(fèi)用 4、活動(dòng)費(fèi)用5、餐飲費(fèi)用6、其他費(fèi)用合計(jì)會(huì)議預(yù)算合計(jì)(大寫 )會(huì)議費(fèi)用實(shí)際支出合計(jì)(大寫 )部門負(fù)責(zé)人簽署財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)說明第二條本辦法所稱會(huì)議費(fèi)用是指(1) 公司及各部門召開的需要資金的會(huì)議。包括公司會(huì)議費(fèi)用的管理方法。為了加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)用的管理，大力支持業(yè)務(wù)發(fā)展，根據(jù)我公司的實(shí)際情況，會(huì)議費(fèi)用管理規(guī)定如下:1 、會(huì)議費(fèi)用定義所有按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)召開的會(huì)議費(fèi)用，包括餐飲費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議

13、費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、紙張和文具費(fèi)用等。2 、會(huì)議分類會(huì)議分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議。1、內(nèi)部會(huì)議是指公司召開的各種業(yè)務(wù)分析、總結(jié)、培訓(xùn)討論和激勵(lì)表彰會(huì)議，具體分為以下(1)管理層半年度和年度工作總結(jié)會(huì)議；(2)地區(qū)、行季度業(yè)務(wù)分析會(huì)議、專題會(huì)議；(3)公司檢查會(huì)議；(4)大型項(xiàng)目啟動(dòng)或培訓(xùn)會(huì)議。2、外部會(huì)議指非我公司組織的各種會(huì)議。包括 (1)監(jiān)管部門、政府職能部門及其下屬專業(yè)機(jī)構(gòu)召開的需要我公司人員參加的會(huì)議；(2)同行或其他機(jī)構(gòu)組織的、我公司管理人員參加的專業(yè)交流會(huì)議；(3)外部盈利組織組織的論壇、研討會(huì)、表彰會(huì)議、峰會(huì)和各種以培訓(xùn)為名的非培訓(xùn)活動(dòng)、 。三、特定策略1、會(huì)議應(yīng)以簡(jiǎn)化和

14、經(jīng)濟(jì)的方式舉行。 15 人以下的內(nèi)部會(huì)議原則上在公司內(nèi)部舉行， 不產(chǎn)生會(huì)議租金等費(fèi)用。 應(yīng)充分利用視頻會(huì)議和電話會(huì)議系統(tǒng)。2、差旅費(fèi)不僅包括組織者員工的情況，還包括參加會(huì)議的員工的情況。3、為一般行政會(huì)議設(shè)置項(xiàng)目時(shí)，簽署報(bào)告應(yīng)規(guī)定會(huì)議主題的內(nèi)容、與會(huì)者、餐飲、住宿標(biāo)準(zhǔn)等。4、聘請(qǐng)專家參加會(huì)議的所有費(fèi)用應(yīng)計(jì)入會(huì)議費(fèi)用。5、外出開會(huì)時(shí)，組織者應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)議酒店并安排住宿。原則上，分公司應(yīng)承擔(dān)分公司參會(huì)人員參加總公司會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用。6、會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷的開始(結(jié)束 )日期不得早于會(huì)議前一天(晚于會(huì)議后一天 )。7、住宿和餐飲已統(tǒng)一結(jié)算的，出差人員不得回單位報(bào)銷住宿和餐飲補(bǔ)貼。8、地區(qū)、行季度業(yè)務(wù)分析會(huì)議

15、、主題可根據(jù)季度指標(biāo)完成情況適當(dāng)浮動(dòng)。 在每個(gè)季度指標(biāo)都完全達(dá)到的情況下，會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)可以上浮到XXXX費(fèi)用年數(shù)，在此范圍內(nèi)，費(fèi)用可以報(bào)銷而不超支。其他的1、付款審查會(huì)議通知、服務(wù)員簽到表、有效發(fā)票(差旅費(fèi)發(fā)票不能報(bào)銷 )。2、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。第四條會(huì)議費(fèi)用管理辦法1 總則 1.1 為加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)用管理，降低會(huì)議費(fèi)用，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。1.2 會(huì)議的范圍包括公司內(nèi)部各單位主持的會(huì)議和公司外部出席的會(huì)議。1.3 以“內(nèi) ”、”以下 ”在此方法中包括基本數(shù)，而”以外”、”以上 ”不包括基本數(shù)。1.4 本辦法適用于公司和子公司。2 公司內(nèi)部單位會(huì)議事

16、務(wù)管理2.1 會(huì)議原則會(huì)議事務(wù)應(yīng)遵循精簡(jiǎn)、節(jié)約、提高會(huì)議效率的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議次數(shù)、持續(xù)時(shí)間、規(guī)模，充分利用電話、電視、網(wǎng)絡(luò)視頻召開會(huì)議。2.2 會(huì)議費(fèi)用范圍和標(biāo)準(zhǔn)2.2.1會(huì)議費(fèi)用范圍包括必要的場(chǎng)地租賃費(fèi)、會(huì)議用品費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)等。2.2.2 會(huì)議用品費(fèi)用管理會(huì)議用品包括標(biāo)志、座位板、茶、飲料、鮮花、水果、紙和筆、音響設(shè)備、投影儀、紀(jì)念品等。使用公司會(huì)議室開會(huì)， 會(huì)議組織者應(yīng)按要求向公司辦公室申請(qǐng)會(huì)議用品，公司辦公室統(tǒng)一安排。利用賓館等場(chǎng)所舉行會(huì)議，除紀(jì)念品以外的會(huì)議用品應(yīng)計(jì)入會(huì)議室租賃費(fèi)；嚴(yán)格控制會(huì)議紀(jì)念品的發(fā)放。如果公司批準(zhǔn)紀(jì)念品需要準(zhǔn)確分發(fā)，公司辦公室將根據(jù)批準(zhǔn)的紀(jì)念品標(biāo)

17、準(zhǔn)統(tǒng)一處理。會(huì)議組織者持審批表到公司辦公室領(lǐng)取紀(jì)念品，費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期會(huì)議費(fèi)。 組織者應(yīng)盡可能減少印刷會(huì)議材料的數(shù)量，并鼓勵(lì)使用投影設(shè)備播放材料供與會(huì)者閱讀。2.2.3 餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如果重要會(huì)議獲得批準(zhǔn)并同意安排用餐，一般應(yīng)安排一頓便餐， 特殊情況下可安排宴會(huì)， 一般只安排一次正式宴會(huì)。午餐一般安排在中午，盡量使用公司食堂或餐廳或自助餐。每頓飯的標(biāo)準(zhǔn)在20 元以內(nèi)。正餐可適當(dāng)提高到每人每餐50 元以內(nèi)；宴會(huì)分為兩個(gè)等級(jí)。公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的宴請(qǐng)每頓飯 60-140 元(不含酒 )，公司副董事長(zhǎng)的宴請(qǐng)每頓飯 60-100 元(不含酒 )。對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)在高級(jí)別酒店(三星級(jí)以上 )或高端經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)消費(fèi)區(qū)舉行的高

18、級(jí)別會(huì)議，便餐或宴會(huì)可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)。宴會(huì)用酒的標(biāo)準(zhǔn)由公司辦公室制定，會(huì)議組織者憑批準(zhǔn)表格從公司辦公室領(lǐng)取酒 (所有未使用的酒應(yīng)退還公司辦公室)，費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期會(huì)議費(fèi)。2.2.4 評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、產(chǎn)品驗(yàn)收會(huì)、管理項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)(認(rèn)證會(huì) )產(chǎn)生的專家評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般在每人1000 元以內(nèi)。2.2.5 其他相關(guān)規(guī)定組織者應(yīng)充分利用公司會(huì)議室舉行會(huì)議，嚴(yán)格控制在酒店舉行會(huì)議，原則上不得在高級(jí)酒店舉行會(huì)議。原則上，必須在酒店舉行的會(huì)議應(yīng)安排在公司簽署的酒店。在樂山市內(nèi)召開會(huì)議時(shí)， 公司與會(huì)人員一般不安排住宿，必要時(shí)只有員工會(huì)安排住宿，公司的交通盡量安排。在本市以外或高級(jí)酒店舉行的會(huì)議必須在會(huì)議前得到公司總

19、經(jīng)理的批準(zhǔn)。各種會(huì)議都應(yīng)該盡量減少人員。2.3 會(huì)議費(fèi)用預(yù)算申報(bào)、如果會(huì)議組織者預(yù)計(jì)會(huì)發(fā)生會(huì)議費(fèi)用，則必須提前填寫會(huì)議費(fèi)用預(yù)算審批單(見附件一 )，審批流程通過后方可實(shí)施。預(yù)算管理辦公室應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核各承辦單位的會(huì)議費(fèi)預(yù)算。2.4 會(huì)議費(fèi)用承擔(dān)單位必須持有按程序批準(zhǔn)的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算審批表，費(fèi)用只能在預(yù)算金額內(nèi)申請(qǐng)。2.5 會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷 2.5.1 會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后10 個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)附有公司批準(zhǔn)的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算審批表、按費(fèi)用類別單獨(dú)粘貼的發(fā)票等原始憑證(自制憑證見附件B) ，經(jīng)會(huì)議組織者領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。公司參與者、員工僅報(bào)銷批準(zhǔn)的住宿費(fèi)用和交通費(fèi)用等。，且不享受補(bǔ)貼。2.5.2 報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用時(shí)，除總預(yù)算不能超過預(yù)算外，分項(xiàng)費(fèi)用也應(yīng)控制在預(yù)算內(nèi)。超出預(yù)算的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷。如因特殊原因確需報(bào)銷，可從會(huì)議組織者的基金中扣除。3 外出參加會(huì)議的管理3.1 公司應(yīng)嚴(yán)格控制各種外出參加的會(huì)議，