如何提高工作效率

1、如何提高工作效率你是不是每天都很忙，卻總是忙而無功？是不是感覺付出很 多，得到的卻只是老板的批評？是不是沒有一刻空閑，到總結(jié)時卻說不出所完成的成果？如果你已身心疲憊，但是一無所獲，那么，你可能不是工作不努力， 而是沒有掌握提高工作效率的正確 方法，在無意中浪費了你的生命。下面的建議不是萬能的 靈丹妙藥”，但可以給你提高自己的 工作效率提供一些有益的參考：1把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類，分別對待:所有的工作無非兩類： 事務(wù)型”的工作不需要你動腦筋，可 以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷；思考型”的工作則必須你集中精力，一氣呵成。對于 事務(wù)型”的工作，你可以按照計劃在任何情況下

2、順序處 理；而對于 思考型”的工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時間，在集中而 不被干擾的情況下去進行。對于 思考型”的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先 在日常工作和生活中不停地去想： 吃飯時想，睡不著覺的時候想， 在路上想，上WC的時候想。當(dāng)你的思考累計到一定時間后， 再 安排時間集中去做，你會發(fā)現(xiàn)，成果會如泉水一般，不用費力， 就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已！2,每天定時完成日常工作：你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環(huán)境， 這些工作包括查看電子郵件， 和 同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的BBS，打掃衛(wèi)生等等；這些常規(guī)的工作雜亂而瑣

3、碎， 如果你不小心對待，它們可能隨時 都會跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務(wù)，或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。處理這些日常工作的最佳方法是定時完成： 在每天預(yù)定好的 時刻集中處理這些事情， 可以是一次也可以是兩次， 并且一般都 安排在上午或下午工作開始的時候， 而在其他時候，根本不要去 想它！除非有什么特殊原因（例如你在等待某個人發(fā)來的緊急郵件），否則，強迫自己在預(yù)定時刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，這樣，處理這些事務(wù)的效率才會提高，并且不會給你的其他主要工作帶來困擾。3,列出工作計劃，并且用明顯的方式提示你完成的進度:記?。汗ぷ饔媱澅夭豢缮伲∵@種計劃

4、并不是為了向某人匯報， 也不是為了給自己增加壓力， 而是為了讓你記住有哪些事情需要 去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不以。首先：在每周的開始列出本周的計劃。 計劃的內(nèi)容就是本周 準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時間限制的任務(wù) （例如周三 必須向客戶提交出產(chǎn)品文檔），否則，周計劃無須設(shè)定每項任務(wù) 擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務(wù)的內(nèi)容。 你只需要 一些提示，讓你不會忘記本周要做的工作；然后，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當(dāng)天想做的 事，并安排具體時間去完成；列出所有需要打的電話，和每個電 話的內(nèi)容。這張時間表應(yīng)該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它 象一個忠實

5、的助手，隨時告訴你下一步工作的內(nèi)容！最后，必須進行工作計劃的總結(jié)。 很多人把工作總結(jié)想得很 復(fù)雜，仿佛需要把所有完成的任務(wù)的完成情況和沒有完成的任務(wù)的未完成原因都詳詳細細地書寫出來。這是一個天大的誤解！其實，工作總結(jié)隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完 的事從周計劃和日時間表中重重地劃去！另一種總結(jié)是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單： 把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中 去！你一定要明白，制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓 力，而是給你一個有序的、有準(zhǔn)備的工作安排。因此，不要為未 完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱，而是記住這些任務(wù)，并且盡快安排去進

6、行！同時，工作計劃還會給你帶來自信和成就感：當(dāng)一個人看到 面前成堆的任務(wù)被狠狠地劃去，象征著這些敵人被征服和消滅， 那就象是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣， 是何等 地暢快淋漓！4安排好隨時可進行的備用任務(wù)，以不浪費你的時間我們常常會遇到這樣的情況： 需要打開或下載某個網(wǎng)站內(nèi)容， 連 網(wǎng)速度卻慢得象爬蟲；離預(yù)定好的約會還有半個鐘頭的空余時 間；焦急地等待某人或某物，卻不知道他（它）什么時候會到來； 心情不好或情緒不高，不想做任何需要投入精力的工作； 所有任 務(wù)都已完成，而下班的時間還未到來。通常，人們遇到這些情況時，會采用兩種方法去對待：或者 百無聊賴地等待，或者隨便拿起一項工作來做

7、。 無所事事地等待 是自殺的最好方法，因為你的生命會在你發(fā)蒙時一刻不停地流 逝；而隨便進行一項工作，最可能的結(jié)果是工作效率極其低下， 在這段空白時間過完時必須放棄手頭的沒有完成的工作，下次再重新開始。對待這樣的空白時間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)， 而利用這樣的時間去進行（不是完成）它！這樣的備用任務(wù)要求 具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考；隨時可以開始， 隨時可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進行；沒有時間的壓力，不必 在某個時間非完成不可；能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作 有：瀏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍，查看網(wǎng)絡(luò)新 聞，隨意訪問自己感興趣產(chǎn)品的網(wǎng)站， 對自己已完成的工作成果 進行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計），整理文件，將顧客傳真歸檔等等。如果你安排好了這樣的任務(wù)，你不光可以把這些需要等待的 空白時間充分利用起來，并且你還可以有額外的驚人收獲： 整齊 美觀的文件柜，有價值的新聞或文章，或者在一年之內(nèi)讀完了巴 爾扎克的全部小說！5,不要猶豫和等待，立即行