醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理論文

1、、醫(yī)院檔案工作發(fā)展初期的狀況領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，投入不到位。由于檔案管理不規(guī)范， 也沒有引起領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視， 設(shè)施設(shè)備、裝具用品等投入不足， 檔案資源的保存和開發(fā)利用價值也就無法體現(xiàn)；檔案管理無專用庫房和辦公場所。由于沒有專門庫房和檔案室，院里的檔案資料在一段時間內(nèi)都散落在各科室， 有時領(lǐng)導(dǎo)因工作查找一些檔案資料都找不見，更談不上集中統(tǒng)一管理等等。這些問題的存在直接影響了醫(yī)院檔案工作的正常開展， 在一定程度上影響了醫(yī)院的整體發(fā)展。二、實現(xiàn)醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理的必要途徑隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展， 我院檔案開發(fā)利用的頻率逐年提高， 也讓我們看到了檔案規(guī)范化管理的重要作用與效能。2005 年，我院現(xiàn)

2、任領(lǐng)導(dǎo)班子組建后，著力打造全國知名的，全省一流的、學(xué)科優(yōu) 勢突出的三級甲等婦幼保健院， 在狠抓醫(yī)院綜合管理的基礎(chǔ)上， 院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高看一眼、 厚愛一層，對檔案工作高度重視和大力支持。是在組織管理方面。成立和調(diào)整了院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了主管領(lǐng)導(dǎo)、 分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案專職人員； 建立了符合我院工作實際 的檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)， 抽調(diào)各科室精兵強將負(fù)責(zé)科室檔案資料的收集、 整理、保管和歸檔工作，明確了工作職責(zé)、強化了責(zé)任意識，建立和完善了綜合檔案室和各科室檔案管理制度， 實行了檔案工作同業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同檢查、同考核。二是在設(shè)施設(shè)備方面。我院在原有基礎(chǔ)上，先后增加了 60 平方米的檔案專用庫

3、房，做到了 檔案庫房與辦公室、閱覽室、陳列室四分開，進(jìn)一步完善了八防措施； 新增了檔案柜、 密集架、消毒柜、資料柜、防磁柜、加濕器、除塵器、三是空調(diào)、打印機、復(fù)印機、掃描儀、檔案管理軟件等設(shè)備。在業(yè)務(wù)建設(shè)方面。我院嚴(yán)格按照國家檔案局頒布的關(guān)于科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求和山西省歸檔文件整理規(guī)則實施細(xì)則以及事業(yè)單位檔案分類編號標(biāo)準(zhǔn)，對我院 13 個類目的檔案資料重新進(jìn)行了編目、排序和上架管理。對檔案資料管理臺賬即案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、移交清冊、查借閱登記簿、利用登記簿等都進(jìn)行了重新整理和裝訂。同時我們還按照國家檔案局 10 號令的規(guī)定，重新修訂了我院文件材料收集范圍和文書檔案保管期限表。四是在檔案隊伍建設(shè)方面。為盡快提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)， 更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要， 我們在確定 各科室檔案員的基礎(chǔ)上， 每季度進(jìn)行一次檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)， 邀請市檔案部門的工作人員進(jìn)行專門輔導(dǎo)， 同時我們還組織有關(guān)人員參加省、市舉辦的檔案專業(yè)知識培訓(xùn)。多次到省級和市內(nèi)兄弟單位參觀學(xué)習(xí)檔案工作，增強檔案意識、借鑒管理經(jīng)驗、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、提升管理水平。五是在信息化建設(shè)方面。我院將檔案信息化管理工作納入院里十二五規(guī)劃中，并制定了檔案工作五年規(guī)劃和電子公文管理辦法等。新購置了檔案管理系