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文檔簡介
1、公司門衛(wèi)管理及物資、車輛出入管理制度第一章 總則第一條 門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個縮影,是體現(xiàn)管理水平的 標(biāo)準(zhǔn)之一,為了強(qiáng)化門衛(wèi)管理,確保公司財物安全,維護(hù) 公司利益,使出入公司人員、物品、車輛管理有序,特制 訂本制度。第二條 本制度適用于所有出入公司的人員、物品、車輛。第二章 管理體制第三條 本公司設(shè)專職門衛(wèi)承擔(dān)門位職責(zé)。對生產(chǎn)工廠、倉庫 或其他辦公、經(jīng)營重地及廠區(qū)內(nèi),建立門衛(wèi)值班制度。門 衛(wèi)屬公司生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)。第三章 門衛(wèi)管理制度第四條 門衛(wèi)要嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度,恪盡職守, 文明執(zhí)勤,禮貌待客。第五條 門衛(wèi)要做到 24 小時輪流值班,夜班每兩小時巡視巡邏 全公司一次。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等
2、行為,要及時制止并向主 管領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采 取積極有效的應(yīng)變措施,并及時向公安機(jī)關(guān)報案。發(fā)現(xiàn)員 工違紀(jì)、違規(guī)行為,要及時向主管部門匯報并協(xié)助處理。第六條 門衛(wèi)室要保持干凈和安靜、物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不 能在門衛(wèi)室吸煙。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉 笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重, 嚴(yán)肅處理。門衛(wèi)執(zhí)勤人員態(tài)度應(yīng)熱情,注意文明禮貌,不 得故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán) 肅處理。第七條 嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。正常上班后員工原則上不得 離開公司,確需外出,應(yīng)報填寫“出廠放行條”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)并如實(shí)填寫員工出入登記。不符合上述手續(xù)
3、者,門衛(wèi)不 準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者,應(yīng)立即上報生產(chǎn)部,并詳細(xì)做好記 錄。第八條公司員工上班期間不得進(jìn)行私人會客,特殊情況需所 屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能在門衛(wèi)室內(nèi)進(jìn)行會客。第九條 外來人員因公務(wù)需進(jìn)公司,需與被訪人電話聯(lián)系后, 經(jīng)過確認(rèn),并準(zhǔn)確填寫“來訪登記表”后才允許入內(nèi)。來 賓離開時,記錄離開時間。嚴(yán)禁閑雜人員或與公司工作無 關(guān)人員進(jìn)入公司。第十條 門衛(wèi)人員對進(jìn)出公司的外來人員攜帶的物品進(jìn)行登記,對所有物品要進(jìn)行查驗(yàn),嚴(yán)禁易燃易爆、劇毒、管制 刀具等危害物品進(jìn)入公司。外來人員出門時,對物品進(jìn)行 核對無誤可放行。第十一條外來人員衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn) 入公司內(nèi)。第十二條門衛(wèi)交接班時
4、,辦理交接記錄,確認(rèn)無誤后方可下班, 防止門前失控。第十三條 門衛(wèi)室內(nèi)嚴(yán)禁打牌、打麻將等娛樂活動,門衛(wèi)人員嚴(yán)禁 酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,并處罰 200 元。第十四條 門衛(wèi)人員上班時間要穿好制服,講究儀表,以禮待人, 語言文明。第十五條 門衛(wèi)上班期間要加強(qiáng)巡邏,密切注意在公司活動的人員 安全,以及公司的財產(chǎn)安全,每日做好安全登記。第四章 車輛出入管理第十六條 各類機(jī)動車輛在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)行駛應(yīng)注意安全,速度限制 在 20 公里 / 小時。違者承擔(dān)因超速而造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。第十七條 公司員工車輛(含機(jī)動車與非機(jī)動車)按公司指定位置 停放(非提貨、送貨不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域) ,違者罰款 100 元/ 次。
5、 第十八條 公司車輛按公司指定位置停放(非提貨、送貨不得進(jìn)入 生產(chǎn)區(qū)域),貨車出廠時應(yīng)持有開具的 “出庫單” 或“送貨清單”, 如裝載公司有關(guān)物資出廠一切車輛, 按第五章物品出入管理規(guī)定 處理。第十九條 所有車輛出廠必須停車接受檢查,摩托車、電瓶車等帶 尾箱車輛必須停車主動開箱接受檢查, 違者罰款 50 元/ 次,情節(jié) 嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理。第二十條 非本公司車輛出入按以下辦理:(一) 入廠:1. 交貨車輛填寫“來訪登記表” ,如車內(nèi)還有他廠物品需帶出,在“來訪登記表”中注明物品名稱、數(shù)量。2. 提貨車輛填寫“來訪登記表” 。3. 非提貨、送貨車輛按公司指定位置停放,不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。(二)
6、 出廠:1. 交貨車輛卸貨后出廠時,經(jīng)過門衛(wèi)人員查驗(yàn)后簽注出廠時間。如車上還有他廠物品帶出,門衛(wèi)人員應(yīng)核對來訪登記表無誤 后放行。2. 提貨車輛出門時憑“出門條”或“送貨清單”出門,門衛(wèi)人 員必須核對車上物資與單據(jù)無誤后,方可放行。3. 交貨、提貨車輛出生產(chǎn)區(qū)大門時,車輛須接受門衛(wèi)檢查,不 得以任何理由拒絕。第五章 物品出入管理第二十一條 外來物品入廠:廠商攜帶自備工具或物品入廠,應(yīng)由 廠商人員填寫“來訪登記表”中的清楚物品名稱、數(shù)量,經(jīng)門衛(wèi) 查對簽注入廠時間作為物品出廠憑證。第二十二條 物品外出維修、 外加工、委托檢測、 外借按以下操作:1. 外出維修的公司物資:生產(chǎn)部填寫維修申請單、修理費(fèi)
7、領(lǐng) 料單到倉庫登記,由倉管員出具物資發(fā)貨單,并由倉管員 詳細(xì)登記入賬;維修物品回廠后,倉管員予以注銷;如該 物資長時間未能銷賬,倉管員有責(zé)任提醒相關(guān)責(zé)任人跟進(jìn) 該物資的行蹤,生產(chǎn)部長在出門簽證上簽字確認(rèn),門衛(wèi)放 行。2. 委外加工、委外檢測的成品、半成品:各車間把需外發(fā)的 原材料重新入庫,由倉管員詳細(xì)登記外協(xié)物資詳細(xì)信息, 并統(tǒng)一開出商品發(fā)貨單、出門證,生產(chǎn)部長簽字確認(rèn),門 衛(wèi)放行。3. 工具外借: 公司工具類物資原則上不允許外借, 如有外借, 必須經(jīng)公司總經(jīng)理助理簽字審批確認(rèn),門衛(wèi)作詳細(xì)登記后 予以放行;物品歸還回廠時,門衛(wèi)予以注銷。如該物資長 時間沒有歸還,門衛(wèi)有責(zé)任提醒相關(guān)責(zé)任人,相關(guān)責(zé)任人 必須加緊催還,歸還時門衛(wèi)有責(zé)任對工具的完好進(jìn)行檢查, 如有狀況需及時反饋相關(guān)責(zé)任人及廠長助理。第二十三條 成品出廠:由倉儲開具“出庫單”并經(jīng)總經(jīng)理簽字, 經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后予以放行。第二十四條 廢舊物資出售: 由倉倉儲開具 “物資出門條”,經(jīng)生產(chǎn) 部主管簽字后門衛(wèi)予以放行。第二十五條 原材料退貨:
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