檔案員崗位職責(zé)專業(yè)要求（共15篇）

1、檔案員崗位職責(zé)專業(yè)要求（共15篇） 第1篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)一、嚴格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，對待本職工作盡心盡責(zé)。二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時歸檔。六、協(xié)助各部門做好打印工作。七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。第2篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)下達的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。2、

2、負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。3、負責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。4、嚴格執(zhí)行國家保密法和本公司保密規(guī)章制度，組織做好檔案的鑒定和密級調(diào)整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案信息資源為公司各項業(yè)務(wù)工作服務(wù)。6、檔案員在接收資料時，應(yīng)與移交人共同清點，經(jīng)查對無誤方可辦理簽收手續(xù)。7、其它部門借閱或復(fù)印資料及合同，必須在檔案借閱申請表上有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。8、制定和組織實施本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，加強檔案工作的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案的綜

3、合管理水平。9、維護檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范，修復(fù)、復(fù)制和保護工作。10、負責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。第3篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針政策。2、對全校文書檔案、教務(wù)檔案、學(xué)生檔案、財會檔案進行統(tǒng)一管理。制訂學(xué)校檔案工作的管理制度、工作計劃和工作總結(jié)，并組織實施，定期檢查、總結(jié)。3、負責(zé)全校文書檔案和各種檔案的收集、分類、整理、規(guī)范、統(tǒng)計、保管、鑒定和提供利用。4、做好各級文件的收發(fā)、保管、保秘工作。5、做好文件的取送、傳閱、分辦、送批和催辦工作。6、做好校內(nèi)發(fā)文的核稿、呈批、校對工作。7、做好各類文書材料的歸卷、保管和立卷工

4、作。8、辦理文件材料的清退，檔案的復(fù)寫和銷毀工作。9、編制檢索查找工具和專題材料，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)。10、負責(zé)本辦公室的文字打印、文件收發(fā)等工作。做好教務(wù)處日常事務(wù)接待工作。11、建立并完善教師成長檔案，每學(xué)期一核對一匯總。12、開展學(xué)校檔案工作的科學(xué)研究，做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。第4篇：檔案員崗位職責(zé)職務(wù)：檔案管理員姓名：祁慧云工作職責(zé)：1、協(xié)助上級主管制定檔案管理制度、工作流程及工作計劃。2、負責(zé)集團檔案管理制度的執(zhí)行和對兼職檔案員工作的監(jiān)督。3、負責(zé)檔案文件的收發(fā)及催辦等工作，將已辦理完結(jié)的文件材料及時進行入庫登記、錄入檔案系統(tǒng)和統(tǒng)計工作。4、負責(zé)檔案

5、的分類登記、編號，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。5、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度，按照規(guī)定辦理檔案借閱登記、移交手續(xù)。6、負責(zé)與當(dāng)?shù)氐某墙n案館進行對接和移交檔案的工作。7、負責(zé)檔案的保管、定期整理、及時更新。8、按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案的銷毀工作。9、負責(zé)檔案室的衛(wèi)生清潔工作，保障資料室溫濕度的調(diào)節(jié)及記錄。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第5篇：檔案員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。2、負責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、

6、收集、整理、組卷工作，做到及時、準(zhǔn)確、安全。3、負責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。第6篇：檔案員、文書員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范

7、化。2、負責(zé)公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質(zhì)量。3、做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準(zhǔn)確統(tǒng)計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。4、建立嚴謹?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。5、嚴格遵守各項規(guī)章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)_、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業(yè)道德。大連雙興商品城有限公司年

8、4月26日 辦公室文書的崗位職責(zé)1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密。2、負責(zé)集團及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。3、負責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。4、負責(zé)公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。5、負責(zé)公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。6、負責(zé)公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。7、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。大連雙興商品城有限公司 年4月26日第7篇：檔案員崗位職責(zé)版1.及時根據(jù)校長、書記指示將文件歸檔、

9、整理，將紙質(zhì)資料及時用電腦錄入、分類，利于檢索、查詢，并做好立卷、存檔工作。 2.協(xié)助辦公室主任及時送閱上級文件及通知，及時將宣傳稿件掛上校園網(wǎng)。 3.積極完成校長、書記、辦公室主任交辦的日常事務(wù)性工作。第8篇：兼職檔案員崗位職責(zé)一、熱愛本職工作，認真學(xué)_檔案業(yè)務(wù)知識，熟悉部門專業(yè)工作，不斷提高管理水平。二、努力按照檔案工作的規(guī)定，做好各類文件材料的形成，積累、立卷、保管工作，保證案卷質(zhì)量，維護文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。三、按照檔案管理規(guī)定，提出保管期限，劃出密級，當(dāng)年的文件材料，在次年的上半年內(nèi)及時向綜合檔案室移交。四、認真做好各部門各類文件的利用與保密工作。五、積極參加檔案工作會議及學(xué)_

10、、交流等活動。六、聲像檔案在各項活動結(jié)束后，負責(zé)及時收集、整理、附上文字說明；向綜合檔案室移交。七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容，并作為晉升和評先進的依據(jù)之一。第9篇：檔案管理員崗位職責(zé)鼎盛彼昂機構(gòu)檔案管理人員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)專職檔案管理員崗位職責(zé)1、負責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。3、責(zé)任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。5、完整接收各部門移交的檔案，對未及

11、時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。兼職檔案管理員崗位職責(zé)1、負責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。2、隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用

12、和檔案的整理方法，后期會進行培訓(xùn)。篇二：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員第八章 檔案管理一、總則 1為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。 2公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司統(tǒng)籌管理；二級管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。 3公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負責(zé)，各部門指定人員兼職本部門檔案資料管理工作。 4檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)，結(jié)案后及時交檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自

13、帶走或銷毀。 5公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。 二、歸檔管理 1凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。 2凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別。絕密文件單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。 4凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。 5檔案中屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務(wù)往來的，由業(yè)務(wù)部門保存原件

14、（機密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。 6公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。 7由公司對外簽訂的經(jīng)濟類合同屬絕密文件，由財務(wù)部單獨立卷保存。 8.編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。三、檔案保管 1公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 2歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。 3檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。 4.檔案管理人員要熟悉所負責(zé)的檔案資料

15、，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 5庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。 6根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。 7嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作，絕密級檔案單獨立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。 8凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。 四、檔案借閱制度 1檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 2絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，確因工作需要，須總經(jīng)理批準(zhǔn)，但借閱時間不得超過三天。所有密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。 3借閱檔案，必須履行

16、登記、簽收手續(xù)。 4借出檔案材料的時間不得超過三天，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。 6借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 7借出檔案材料，因保管不慎丟失時，嚴格追究當(dāng)事人責(zé)任。 五、檔案的保密管理 1檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全。 2凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供

17、，任何人不得直接查找。 3借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。六、檔案的銷毀 1任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 2按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3銷毀檔案時，應(yīng)指定二人以上進行監(jiān)銷。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。銷毀清冊由檔案員永久保存。 7、銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點銷毀。8、檔案銷毀過程中出現(xiàn)失密、泄密或丟失問題，將根據(jù)文件密級追究相關(guān)責(zé)任。篇三：檔案管理員崗位職責(zé)檔案

18、管理員崗位職責(zé)1、在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照公司檔案管理制度的要求管理檔案管理室。2、負責(zé)公司檔案管理制度規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。3、負責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服

19、務(wù)質(zhì)量。6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。7、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案 （4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者 （5）.未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）9、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報

20、告，及實例選編。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。 2，按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 3，按照檔案庫房管理制度要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。 4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。 5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。 6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工

21、作。 二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)1、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工

22、作。 編輯本段崗位要求 1具有高中以上的文化程度； 2具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗； 3工作心細，品行端正，原則性強； 4 .熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責(zé)，細致耐心， 5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀1。 編輯本段發(fā)展前景 中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。編輯本段檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件（一）根據(jù)xx省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考

23、試人員應(yīng)具備下列基本條件：1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)證書。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。 編輯本段性質(zhì)和作用檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，

24、是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù)，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益，為一定的統(tǒng)治

25、階級所掌握，為一定階級的經(jīng)濟、政治和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。進行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方

26、面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。編輯本段要素檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參

27、加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。檔案與福利：畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。 補辦檔案與原始材料： 雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。編輯本段存檔畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生 國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法： 1把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。 適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍

28、內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。 缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。 2把檔案留在學(xué)校。 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。 優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。 缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。 3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

29、。 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。 缺點：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。已就業(yè)學(xué)生 1把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。 tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。 tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案

30、要放到人才中心去。 2把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。 編輯本段意義 tips 1: 人才服務(wù)機構(gòu)是什么性質(zhì)的機構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實行企業(yè)化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責(zé)人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。 tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的

31、檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。篇四：檔案管理專員崗位職責(zé) 檔案管理專員崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)（一） 基本職責(zé) 1.認真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定； 2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作； 3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作； 4.負責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作； 5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作； 6.按時準(zhǔn)確記錄檔案借閱時間； 7.接受主管

32、領(lǐng)導(dǎo), 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)； 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時任務(wù)； 二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程 1.負責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。 2.負責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護。 3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。 4.負責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。 5.負責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。 6.負責(zé)機要文件的保密工作。 7.負責(zé)及時拆啟署名的上級機關(guān)來文。 8.負責(zé)檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。 9.完成上級交辦的其它工作。三、能力及要求（一）工作能力 1.能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進行檔案資料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、裝

33、訂、分發(fā)。 3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。 4.熟悉公司機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。 1.努力學(xué)_檔案管理基本知識和有、關(guān)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。 （二）工作要求與方法 1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。 2.進行檔案的鑒定工作，并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。 3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。 4.做好日常檔案資料的整理工作。 篇五：檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)1、在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照公司檔案管理制度的要求管理檔案管理室。2、負責(zé)公司檔案管理制度規(guī)定的各項檔案的

34、收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。3、負責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。7、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。8、應(yīng)

35、用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案 （4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者 （5）.未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰） 9、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。第10篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員在校長辦公

36、室領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)：1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)_檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。3、對各類檔案進行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。4、增強工作責(zé)任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務(wù)。5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門文書檔案室檔案管理的制度和檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案

37、的效率，為檔案使用者提供方便。7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 管理員崗位職責(zé) 一、根據(jù)上級要求，結(jié)合學(xué)校實際情況制定檔案管理系列制度、并認真貫徹落實。二、認真做好學(xué)校歷史資料、重要文獻、教學(xué)、教研、科研、學(xué)籍、人事、師生榮譽情況的統(tǒng)計等資料收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計和提供工作。三、及時編寫檔案資料，并按歸檔標(biāo)準(zhǔn)接收和入庫。制訂檔案工作計劃，填報檔案年度報表，寫好檔案年終總結(jié)。四、在提供利用中做到規(guī)范登記，建立借閱統(tǒng)計臺帳，對于破損的資料必須及時整飭好后方可入庫；如出現(xiàn)流失資料，必須及時報告學(xué)校負責(zé)人

38、員，并積極配合補救流失資料。并經(jīng)常了解利用情況，做好信息反饋、積極為教學(xué)服務(wù)。五、負責(zé)檔案的保管和安全、防火、防盜、防水、防蟲、防蛀，嚴守檔案機密。每12月清查一次檔案的保管情況，保證資料的完整，不斷完善管理。六、做好校長和辦公室主任交辦的其他工作。網(wǎng)址:http:/第11篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)專職檔案管理員崗位職責(zé)1、負責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。3、責(zé)任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。4、確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。5、

39、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。6、做好公司檔案編研工作，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。兼職檔案管理員崗位職責(zé)1、負責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。2、隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細節(jié)隨時與專職檔案管理員

40、溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓(xùn)。第12篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)1、認真執(zhí)行檔案管理制度，做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。2、在校辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，按文件存檔規(guī)定，及時收繳檔案材料，對存檔材料要以學(xué)期、年度為單位，進行整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。3、收集、整理、裝訂各級督導(dǎo)評估所需要的各類檔案。4、管理學(xué)校陳列室，收集、整理充實陳列室內(nèi)容。5、健全檔案借閱制度：個人檔案不允許隨便查閱，本校教師查對學(xué)生類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信并經(jīng)辦公室主任同意方可查閱；外調(diào)檔案要用專用檔

41、案代加封后蓋章，并做好登記手續(xù)。6、凡達到最終保管期限的檔案，需列出條目內(nèi)容清單作為永久保存，原始材料經(jīng)校長同意方可予以銷毀。7、加強安全工作，負責(zé)檔案室的防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防止機械磨損等工作，保證檔案材料的安全、保密。8、每年對檔案進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救，及時報廢無效檔案。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。第13篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)1、負責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。3、責(zé)任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。4、對公司各

42、個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。第14篇：檔案管理員崗位職責(zé)五十二、檔案管理員崗位職責(zé)為進一步明確檔案管理員的崗位職責(zé)，加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，根據(jù)我所的實際情況，特制定本規(guī)定。第一條 負責(zé)全部圖書、檔案的收集、整理、編號、歸檔、保管及安全工作。第二條 負責(zé)報紙、雜志的保管和年終的裝訂工作；雜志及需保留的報紙資料要按年份裝訂成冊，登記建

43、檔，妥善保管。第三條 對所有圖書都要建檔管理，每季度要盤點、整理一次，作好登記、分類、編目、排列上架工作。第四條 建立、健全圖書、檔案管理的各種卡片、目錄及辦公平臺的錄入工作，做到帳、物相符，查詢便捷，排放整齊，努力提高管理效率和檔案資料的利用率。第五條 建立完整的圖書、檔案資料管理和借閱制度，做好入庫和出借的登記工作；第六條 根據(jù)所里的檔案歸檔計劃，及時收集律師已經(jīng)結(jié)案的案卷歸檔，努力完成司法行政部門和所里規(guī)定的檔案歸檔率。第七條 對于檔案資料的存放和借閱要嚴格按照司法行政部門和事務(wù)所的有關(guān)規(guī)定辦理，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得出借檔案資料。第八條 要嚴守工作中知悉的檔案秘密，不得隨意告知他人，更不得進行任何形式的傳播和擴散。第九條 對有污跡、被損壞的圖書、檔案資料，要注意及時發(fā)現(xiàn)，認真做好修補、保護工作，并要查明原因報所主任處理。第十條 保持室內(nèi)清潔，經(jīng)常開窗通風(fēng)，防止霉蛀，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙及燃火，保證圖書及檔案的存放安全。第十一條 每日下班前要進行安全檢查，確