高速公路項(xiàng)目竣工資料管理辦法

1、四川省樂(lè)山至宜賓高速公路工程項(xiàng)目竣 工 文 件 編 制 辦 法山東高速集團(tuán)四川樂(lè)宜公路有限公司二八年十二月前 言樂(lè)山至宜賓高速公路是國(guó)家高速公路網(wǎng)規(guī)劃的成渝地區(qū)環(huán)線的組成路段，起于成樂(lè)高速公路止點(diǎn)（樂(lè)山市辜李壩），經(jīng)五通、犍為、泥溪至止點(diǎn)內(nèi)宜高速公路（宜賓市象鼻）,全長(zhǎng)約137.778公里，總造價(jià)59.8億元，建設(shè)工期3年。山東高速集團(tuán)四川樂(lè)宜公路有限公司作為樂(lè)宜高速公路的項(xiàng)目法人，具體承擔(dān)該項(xiàng)目的工程建設(shè)管理工作。樂(lè)宜高速公路工程檔案資料管理是工程建設(shè)管理工作的一個(gè)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工投產(chǎn)、交付使用的必備條件，是對(duì)工程進(jìn)行維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)和憑證，是技術(shù)發(fā)展和交流的重

2、要手段。因此，加強(qiáng)樂(lè)宜高速公路工程建設(shè)檔案資料的收集、整理及管理工作，如實(shí)反映樂(lè)宜高速公路工程建設(shè)歷史記錄，對(duì)今后營(yíng)運(yùn)管理必不可少。根據(jù)中華人民共和國(guó)公路法、中華人民共和國(guó)檔案法及公路工程竣工驗(yàn)收辦法等法律法規(guī)，為規(guī)范樂(lè)宜高速公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，確保本公路工程項(xiàng)目的檔案質(zhì)量，保證竣工技術(shù)文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，特編寫(xiě)樂(lè)山至宜賓高速公路工程項(xiàng)目竣工文件編制實(shí)施細(xì)則。本書(shū)適用于樂(lè)宜高速公路工程建設(shè)管理。參加本書(shū)編撰的人員有：呂思忠、李永和、楊寶東、鄭平、劉平、許自義、張積讓、尹永勝、李懷劍、孔令華、李寶勇、周少林、趙春雷、唐章洪、孔存芝、吳邊、黃世長(zhǎng)、郝勁光、

3、李蕾、胡茜、代莉等。 山東高速集團(tuán)四川樂(lè)宜公路有限公司 二八年十二月目 錄一、樂(lè)宜路竣工文件編制實(shí)施細(xì)則1二、相關(guān)附件1、附件一 科技檔案材料歸檔范圍和保管期限表252、附件二 科技檔案案卷樣式等333、附件三 交通基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算表474、附件四 交通基本建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)費(fèi)用表595、附件五 固定資產(chǎn)及成本核算816、附件六 竣工表897、附件七 匯總表1318、附件八 監(jiān)理用表1559、附件九 施工用表20110、附件十 支付用表469三、相關(guān)文件1、交通部交公路發(fā)2004446號(hào)文“關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知”。4832、四川省交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理

4、規(guī)范4873、單位、分部及分項(xiàng)工程劃分辦法(樂(lè)宜監(jiān)便20081號(hào))514樂(lè)山至宜賓高速公路工程項(xiàng)目竣工文件編制實(shí)施細(xì)則第一章 總 則第一條 根據(jù)公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法（交通部令2004年第3號(hào)）、關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知(交公路發(fā)2004446號(hào)) 的內(nèi)容要求和公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法(交辦法2001390號(hào)文)、四川省交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及歸檔整理規(guī)范(川交辦2002245號(hào)文)、樂(lè)宜公司檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合四川省樂(lè)山至宜賓高速公路工程項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)樂(lè)宜高速公路）的實(shí)際情況，制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于樂(lè)宜高速公路工程項(xiàng)目的建設(shè)、

5、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、中心試驗(yàn)室及科研等所有參建單位的竣工文件編制歸檔管理。第三條 樂(lè)宜高速公路工程項(xiàng)目的各參建單位均應(yīng)配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)竣工文件材料的收集、整理及歸檔工作，確保工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料的安全、完整、準(zhǔn)確。第二章 竣工文件的收集、整理與編制第四條 竣工文件是樂(lè)宜高速公路工程項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)總結(jié)和成果匯集，是記載、查閱、考證和借鑒的科技檔案，從項(xiàng)目立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過(guò)程中所形成的符合交通部、省交通廳文件規(guī)定的各種技術(shù)文件，都應(yīng)按文件形成的先后順序和歸類(lèi)要求，及時(shí)收集齊全，分類(lèi)組卷，歸入工程項(xiàng)目建設(shè)科技檔案。一、樂(lè)宜高速公路工程項(xiàng)目在準(zhǔn)備階段形成的立項(xiàng)前期項(xiàng)目建議書(shū)、工可報(bào)告等審批文件，工程招

6、投標(biāo)文件，合同文件，征地拆遷等工程管理性文件，工程交、竣工驗(yàn)收文件，科研材料等由樂(lè)宜公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理并逐件編號(hào)登記直至歸檔。二、樂(lè)宜高速公路工程項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)材料(包括地質(zhì)、水文、氣象資料、勘察報(bào)告)；初步設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、補(bǔ)充設(shè)計(jì)及有關(guān)設(shè)計(jì)的審查、審批文件；設(shè)計(jì)變更等重要文件由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、保管，并按合同要求將整理組卷后的檔案按時(shí)向樂(lè)宜公司辦理移交。三、樂(lè)宜高速公路工程項(xiàng)目在施工階段形成的施工文件(含竣工圖表、工程管理、施工質(zhì)量控制、施工安全和文明施工、計(jì)量支付、工程變更、合同管理、施工原始記錄和音像資料等)，由各合同段的施工單位負(fù)責(zé)收集、積累，并在監(jiān)理工程

7、師審核、指導(dǎo)下進(jìn)行具體操作，確保文件材料的準(zhǔn)確、完整。有分包工程的合同段由總承包單位負(fù)責(zé)竣工資料的匯總。四、樂(lè)宜高速公路工程項(xiàng)目在監(jiān)理工作中形成的有關(guān)工程質(zhì)量控制文件、計(jì)劃進(jìn)度文件、監(jiān)理通知、報(bào)告、開(kāi)(停、復(fù))工令、工地會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理平行抽檢記錄、監(jiān)理日志及重要往來(lái)文件等由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理。五、由中心試驗(yàn)室抽檢的各項(xiàng)試驗(yàn)資料按施工合同段和工程部位、內(nèi)容分別組卷歸檔，交工程監(jiān)理處一起評(píng)定。原材料試驗(yàn)和配合比試驗(yàn)按合同段分類(lèi)單獨(dú)歸檔。外委試驗(yàn)檢測(cè)單位提交的檢測(cè)報(bào)告由施工單位統(tǒng)一歸檔。六、工程決算、財(cái)務(wù)決算、工程后評(píng)價(jià)等相關(guān)資料及報(bào)表，由勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位配合樂(lè)宜公司相關(guān)處室共同

8、完成。第五條 竣工文件編制的質(zhì)量要求一、竣工文件要做到字跡清楚、內(nèi)容完整、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續(xù)完備。二、紙張要求：竣工文件采用的紙張為70克重的白色書(shū)寫(xiě)紙或膠版紙，一般情況下文字資料為a4幅面，圖紙資料為a3幅面。破損文件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)紙張托裱；各種原始材料(如外購(gòu)材料材質(zhì)證明、出廠證書(shū)、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等)小于a4幅面的用a4紙托裱，若大于a4幅面的則折成a4幅面大?。豢⒐の募荒苡脽崦艏埖炔灰妆４娴募垙?，傳真件、材質(zhì)證明等紙張不符合要求的文件，應(yīng)在原件后附復(fù)印件，以便于保存。三、文字要求： （一）各類(lèi)總結(jié)、報(bào)告、正式文件，嚴(yán)格按國(guó)家公文管理辦法執(zhí)行，并參照如下規(guī)定：各種特殊字符用國(guó)標(biāo)宋體，文

9、件標(biāo)題名用二號(hào)方正小標(biāo)宋體；文件編號(hào)用四號(hào)仿宋體，文件內(nèi)容、說(shuō)明及其標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用三號(hào)仿宋體，行距為單倍行距。“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體，內(nèi)容為三號(hào)方正小標(biāo)宋體；抄送單位用三號(hào)仿宋體。（二）各類(lèi)質(zhì)量檢測(cè)資料采用樂(lè)宜公司統(tǒng)一制定的表格樣式，填報(bào)字體應(yīng)與表格字體相適應(yīng)，達(dá)到協(xié)調(diào)、美觀的要求。（三）竣工圖所有文字均采用宋體，寬高比一般取0.65。字高采用以下高度或類(lèi)似字號(hào)：尺寸標(biāo)注數(shù)字字高為2.5毫米(特殊情況可放寬至3毫米)；圖名字高為4毫米，“竣工說(shuō)明”字高為4毫米，“竣工說(shuō)明”的內(nèi)容字高為3.5毫米；圖框標(biāo)題欄內(nèi)，建設(shè)單位名稱(chēng)和竣工圖名字高為5毫米(一排裝不下，必須用兩排時(shí)，字高為4毫米)，其它圖

10、框各欄字高為4毫米。(竣工圖格式詳見(jiàn)附錄二)（四）竣工文件材料中凡是需用手寫(xiě)的地方，如原始記錄、簽名等，必須以正楷字體采用黑色或碳素墨水鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，做到字跡清晰可辯。四、其他要求（一）竣工文件的分類(lèi)文件每?jī)?cè)應(yīng)盡量控制在150頁(yè)內(nèi)，厚度在15mm以?xún)?nèi)，個(gè)別情況最厚不超過(guò)20mm（如：以施工設(shè)計(jì)圖加蓋竣工圖章、管理制度匯編等）；內(nèi)容少的近似文件可合并成卷，但需在案卷封面標(biāo)題上標(biāo)明卷內(nèi)主要內(nèi)容。（二）試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告有原件一套且必須完整,為便于查找本卷分項(xiàng)工程所使用原材料的材質(zhì)證明所在位置(即所在案卷的檔號(hào)和頁(yè)號(hào)),應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)分項(xiàng)工程使用材料位置一覽表,該表裝訂在各分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定卷內(nèi)目錄的后面

11、,卷內(nèi)文件的前面,并編上頁(yè)號(hào)。此外，在原材料質(zhì)量檢驗(yàn)共用卷的備考表中，應(yīng)注明各原材料主要使用的分項(xiàng)工程名稱(chēng)。（三）竣工圖圖框參照“附件二”格式：竣工圖式樣格式統(tǒng)一繪制?？⒐D一律要求用電腦繪制，采用激光打印機(jī)打印。竣工圖幅尺寸一般采用a3(297mmx420mm)尺寸，在a3紙不能表達(dá)一個(gè)構(gòu)筑物時(shí)，可以以不小于a3的1/4長(zhǎng)度加長(zhǎng)。（四）為便于查找該卷竣工圖中發(fā)生了工程變更的竣工圖所在對(duì)應(yīng)工程變更令的位置（即所在案卷的檔號(hào)和頁(yè)號(hào)）。相應(yīng)單位應(yīng)填寫(xiě)工程變更令竣工圖一覽表，該表裝訂在各竣工圖案卷卷內(nèi)目錄的后面，竣工圖的前面，并編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（五）為便于在工程變更令案卷中查找發(fā)生了工程變更的竣工圖，體現(xiàn)

12、本案卷中變更令與所在對(duì)應(yīng)竣工圖的有機(jī)聯(lián)系，相應(yīng)單位應(yīng)填寫(xiě)工程變更令與竣工圖對(duì)應(yīng)表。該表位于各工程變更令案卷卷內(nèi)目錄的后面，變更文件的前面，并編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。第六條 單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定一、分項(xiàng)工程質(zhì)檢資料：每個(gè)分項(xiàng)工程按工程施工先后順序進(jìn)行組卷，其成冊(cè)順序?yàn)椋洪_(kāi)工報(bào)告分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)表試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表(注：砼和砂漿的監(jiān)理抽檢數(shù)據(jù)應(yīng)納入評(píng)定范圍)中間交工證書(shū)。二、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表及單位工程評(píng)定表單獨(dú)成冊(cè)（各分部評(píng)定表的原件附在單位工程綜合評(píng)定表后）。按規(guī)范規(guī)定分別計(jì)算分部工程評(píng)分、單位工程評(píng)分與合同段評(píng)分。三、每座特大橋、大橋或一個(gè)立交區(qū)單獨(dú)為1個(gè)

13、單位工程；路面工程每10公里為1個(gè)單位工程（分部工程劃細(xì)，1-3公里為1個(gè)）；路基（含涵洞、擋防、排水系統(tǒng)）、交通安全設(shè)施、綠化等其它施工合同段均按一個(gè)合同段為1個(gè)單位工程；房建工程、機(jī)電工程參照建設(shè)部等相關(guān)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各合同段單位工程內(nèi)的所有分部、分項(xiàng)工程納入一起綜合評(píng)定。路床交驗(yàn)和橋梁總體交驗(yàn)過(guò)程中，樂(lè)宜公司、監(jiān)理單位、中心試驗(yàn)室、路基單位、路面單位等五方共同驗(yàn)收的資料作為分部工程評(píng)定的附件由路基施工單位單獨(dú)成冊(cè)歸檔。四、當(dāng)摘錄的檢測(cè)數(shù)據(jù)填寫(xiě)不下時(shí)，應(yīng)填應(yīng)測(cè)多少點(diǎn),實(shí)測(cè)多少點(diǎn),相應(yīng)檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn),平均值或代表值，并在備注中指明數(shù)據(jù)的來(lái)源，填寫(xiě)“分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表”中的試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目的平

14、均值或代表值時(shí)，承包人應(yīng)以自檢試驗(yàn)資料為基礎(chǔ)計(jì)算，如：壓實(shí)度數(shù)據(jù)不夠填的情況，可在表中用文字說(shuō)明，指明數(shù)據(jù)所在位置（卷次、頁(yè)碼范圍）。五、分項(xiàng)工程評(píng)定（一）路基工程評(píng)定路基工程每個(gè)合同段為一個(gè)單位工程，每3公里左右(或一個(gè)作業(yè)隊(duì))作為一個(gè)分部工程進(jìn)行評(píng)定。壓實(shí)度分區(qū)評(píng)定，分別匯總到相應(yīng)分部工程；應(yīng)保留每層的評(píng)定；路基工程的質(zhì)檢報(bào)告按里程樁號(hào)順序每個(gè)段落的壓實(shí)檢驗(yàn)單報(bào)告從原地面起至96區(qū)第三層(即路床表面以下20cm)，依次成冊(cè)，96區(qū)第四層(即路基交工的路床頂面)單獨(dú)依里程樁號(hào)成冊(cè)，并按各自劃分的分部工程段落為“路基土石方”評(píng)分。軟基處理、片石盲溝、挖方區(qū)盲溝、零填挖換填等路基工程作為路基的加

15、固工程單獨(dú)評(píng)定和組卷。本建設(shè)項(xiàng)目的砌筑工程，如一級(jí)護(hù)面墻、二級(jí)護(hù)面墻、實(shí)體護(hù)坡、拱形護(hù)坡、生態(tài)防護(hù)邊坡(下邊坡)與生態(tài)防護(hù)上邊坡(又細(xì)分為一般掛網(wǎng)植草與網(wǎng)格植草、噴有機(jī)質(zhì)植草等)，這些分部工程名稱(chēng)統(tǒng)稱(chēng)為防護(hù)工程。本工程欄目中以每一個(gè)分項(xiàng)工程的自然段落填一張質(zhì)檢評(píng)定表。護(hù)面墻有兩級(jí)的分級(jí)填評(píng)，人行天橋、渡槽結(jié)構(gòu)物投影部位的防護(hù)工程也納入本欄目，生態(tài)防護(hù)邊坡也參與本分部工程評(píng)定。（二）橋梁工程評(píng)定基礎(chǔ)及下部構(gòu)造：樁基分項(xiàng)工程綜合評(píng)分表，每根樁有多個(gè)分項(xiàng)質(zhì)檢評(píng)分項(xiàng)目，按規(guī)定權(quán)值計(jì)算得出綜合評(píng)分。上部構(gòu)造的預(yù)制和安裝：每一片梁有三個(gè)質(zhì)檢評(píng)分，分別為鋼筋骨架加工及安裝、預(yù)應(yīng)力鋼筋加工與張拉、梁板預(yù)制，每

16、片梁都有抽檢、自檢試驗(yàn)報(bào)告。按一座橋梁體僅加權(quán)平均評(píng)定一次。上部構(gòu)造的現(xiàn)場(chǎng)澆筑部分：防水混凝土橋面鋪裝，應(yīng)歸入橋面鋪裝部分(屬上部構(gòu)造的總體及橋面分項(xiàng))，橋頭兩端搭板應(yīng)納入上部構(gòu)造現(xiàn)澆部分。搭板墊層只作檢驗(yàn)不參與評(píng)分。上跨橋（含上跨機(jī)耕道中橋）、天橋、渡槽原則上比照小橋方式檢評(píng)。按主線小橋的分部工程評(píng)定。橋梁（含天橋）的附屬工程的錐坡、護(hù)腳等應(yīng)歸入橋梁工程。天橋灌溉溝按天橋組卷、評(píng)定。在互通式立交區(qū)范圍內(nèi)，按設(shè)計(jì)上已劃分的起止點(diǎn)范圍內(nèi)的路基、橋梁、涵洞、排水及防護(hù)工程均應(yīng)納入立交區(qū)單位工程的分部工程的相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)檢評(píng)。（三）涵洞工程評(píng)定本工程涵洞質(zhì)檢評(píng)分是以綜合評(píng)分為準(zhǔn)，即在公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定

17、標(biāo)準(zhǔn)（jtgf80/1-2004），基礎(chǔ)上再加上蓋板的鋼筋加工與安裝和蓋板混凝土質(zhì)量評(píng)定分求得每道涵洞的綜合得分。蓋板涵檢驗(yàn)評(píng)定表中的砼強(qiáng)度及砂漿強(qiáng)度應(yīng)該包含洞口及附屬工程中的砂漿砼強(qiáng)度。涵洞洞口附屬工程中的護(hù)面墻或擋土墻應(yīng)歸入防護(hù)工程，梯步等應(yīng)歸入涵洞工程。（四）排水工程評(píng)定排水工程每3公里左右作為一個(gè)分部工程進(jìn)行評(píng)定。排水工程在高速公路中邊溝幾乎貫通全線，但由于邊溝在挖方段落與填方段落的形式不一致，因此可以按挖填分界將邊溝分為若干自然段落(為1個(gè)分項(xiàng)工程)，每個(gè)自然段落填一張?jiān)u定表(有一個(gè)評(píng)定分)，盲溝單獨(dú)按(左、右分開(kāi))自然段落評(píng)分，改移溝渠每個(gè)段落(長(zhǎng)度在50m以上)單獨(dú)評(píng)分(小于50

18、m不評(píng)分)。依設(shè)計(jì)施工的沉砂池、跌水急流槽、水溝不單獨(dú)評(píng)分。排水溝平面投影示意圖要逐一繪出每段具體走向。涵洞線外排水溝按排水工程組卷、評(píng)定，不單獨(dú)評(píng)定。（五）路面工程評(píng)定路面工程主線路面每10公里為一個(gè)單位工程，每1-3公里作為一個(gè)分部工程單獨(dú)評(píng)定。每個(gè)立交區(qū)作為一個(gè)分部工程單獨(dú)評(píng)定。組卷需按竣工文件編制辦法分類(lèi)執(zhí)行，如：一個(gè)分項(xiàng)工程的配套資料可以組一卷；中、上面層油面和橋面鋪裝單獨(dú)組卷；基層（含底基層、墊層）的資料歸檔包括寬度、強(qiáng)度、壓實(shí)度、篩分、含水量、水泥劑量等配套資料。第七條 工程聲像材料照片檔案按統(tǒng)一的照片相冊(cè)（由樂(lè)宜公司統(tǒng)一制定，施工單位按需購(gòu)買(mǎi)）歸檔并附光盤(pán)（數(shù)碼照片應(yīng)先沖印出照

19、片用專(zhuān)門(mén)的影集歸檔，再刻錄成光盤(pán)，裝入檔案盒，影集與光盤(pán)中的照片要保持一致；必須交叉放置時(shí)，數(shù)碼照片附所存儲(chǔ)光盤(pán)的編號(hào)及序號(hào)）和說(shuō)明，說(shuō)明必須打印，應(yīng)寫(xiě)明照片所反映的工程所在位置、部位與內(nèi)容，要求文字簡(jiǎn)潔，一般不超過(guò)200字，聲像檔案的說(shuō)明必須打印，必要時(shí)應(yīng)附解說(shuō)詞；聲像資料卡片上文字要打?。捎胑xcel軟件編制固定大小的單元格，根據(jù)文字多少選擇字型號(hào)的大小，一般為12號(hào)宋體）。第八條 電子檔案歸檔施工、監(jiān)理單位以及樂(lè)宜公司各部門(mén)等全體參建單位應(yīng)建立電子文檔，做好各類(lèi)臺(tái)帳數(shù)據(jù)資料的復(fù)制、登記與保管工作，各單位每月應(yīng)清理、復(fù)制、保存至少2份，同時(shí)遞交樂(lè)宜公司相關(guān)部門(mén)各1份；各單位應(yīng)提交竣工圖、

20、竣工表、匯總表、計(jì)量支付報(bào)表、變更設(shè)計(jì)、竣工結(jié)算報(bào)表及各類(lèi)臺(tái)帳的光盤(pán)2套。第九條 其他注意事項(xiàng)一、竣工表：竣工表按填寫(xiě)順序單獨(dú)組卷，內(nèi)容填寫(xiě)要求詳細(xì)、準(zhǔn)確，與實(shí)際竣工數(shù)量保持一致；監(jiān)理用表、施工記錄、試驗(yàn)檢測(cè)資料按計(jì)量支付的排列方式組卷。二、隱蔽工程：試驗(yàn)檢測(cè)資料要齊全(自檢頻率和抽檢頻率不足，應(yīng)說(shuō)明原因，原則上不允許出現(xiàn))；請(qǐng)示類(lèi)報(bào)告必須有批復(fù)；變更不能缺項(xiàng)，必須有照片資料；簽字不缺不漏；資料有遺漏的要補(bǔ)齊。三、開(kāi)工報(bào)告和施工組織設(shè)計(jì)：各單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的開(kāi)工報(bào)告作為質(zhì)量證明文件之一，和中間交工證書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、施工放樣單、施工記錄、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告分部及分項(xiàng)工程的施工方案作為開(kāi)

21、工申請(qǐng)批復(fù)單的附件附后，這些相關(guān)的系列證明材料為一套完整的資料一起組卷；保管期限為永久。本合同段的總開(kāi)工報(bào)告、開(kāi)工令、總體施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)單獨(dú)組卷，保管期限為永久。四、質(zhì)量評(píng)定匯總表和試驗(yàn)檢測(cè)資料：壓實(shí)度、混凝土強(qiáng)度等檢測(cè)資料不單獨(dú)組卷，附在檢驗(yàn)單后；檢測(cè)結(jié)果填入相關(guān)質(zhì)量評(píng)定匯總表（格式見(jiàn)附件七），按2004年（jtgf80/1-2004）的檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定并單獨(dú)組卷，以便于交竣工驗(yàn)收時(shí)抽查。五、凡定性為質(zhì)量事故的事件其處理過(guò)程所發(fā)生的文件應(yīng)專(zhuān)門(mén)立卷保存。如屬于一般的返工事件或質(zhì)量問(wèn)題(如某處護(hù)面墻石料強(qiáng)度不合格)，承包人對(duì)此所作的返工報(bào)告與檢測(cè)報(bào)告的原件應(yīng)裝入各施工項(xiàng)目相應(yīng)部位的質(zhì)量保證資料文檔中

22、。 六、伸縮縫施工與安裝的資料應(yīng)獨(dú)立組卷，評(píng)分匯總?cè)霕蛄汗こ讨?。第三?工程竣工文件的組卷、編目與歸檔第十條 組卷要求一個(gè)完整的科技檔案案卷應(yīng)由案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表及案卷目錄組成，組卷時(shí)應(yīng)遵守項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律及分類(lèi)特點(diǎn)，以便于利用和保管。第十一條 案卷編目案卷編目包括編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表，編寫(xiě)案卷封面和案卷目錄。一、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次在有文字和圖表的每一頁(yè)資料右下角、背面的左下角用編號(hào)機(jī)從1起逐頁(yè)編號(hào)，雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫(xiě)。其中案卷封面、扉頁(yè)、卷內(nèi)目錄和備考表不編頁(yè)號(hào)。二、卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)

23、任者、文件材料題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注等組成，排列在卷內(nèi)首頁(yè)。（一）序號(hào)：填寫(xiě)文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始依次標(biāo)注；（二）文件編號(hào)：填寫(xiě)文件或圖表的文號(hào)或編號(hào)；（三）責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的直接形成部門(mén)或主要責(zé)任者(可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱(chēng)，在合同段內(nèi)統(tǒng)一簡(jiǎn)稱(chēng)，例：)； （四）文件材料題名：應(yīng)填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題，并用括號(hào)“”括上；（五）日期：填寫(xiě)文件最終形成日期；（六）頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)本卷內(nèi)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件填起止號(hào)，起始頁(yè)號(hào)和終止頁(yè)號(hào)之間用短劃線“”隔開(kāi)；如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊(cè)的材料，已編有頁(yè)號(hào)的只需在卷

24、內(nèi)文件目錄頁(yè)號(hào)中填寫(xiě)頁(yè)數(shù)；（七）卷內(nèi)目錄每套檔案按一式四份，其中三份隨竣工文件裝訂，另一份卷內(nèi)目錄單獨(dú)裝匯集訂成冊(cè)，與案卷一起移交。三、備考表的編制（一）備考表排列在文件材料尾頁(yè)之后；（二）說(shuō)明欄包括：卷內(nèi)材料件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及組卷和使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題；（三）立卷人應(yīng)由竣工文件編制者簽名，并填寫(xiě)完成立卷的時(shí)間；（四）檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者（施工單位為技術(shù)負(fù)責(zé)人，監(jiān)理單位為駐地監(jiān)理工程師）簽名，并填寫(xiě)審核時(shí)間；（五）互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容、形式不同且另行保管單位的檔案保管單位的檔號(hào)。四、案卷封面的編制案卷封面由項(xiàng)目名稱(chēng)、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)、檔案館號(hào)等組成。（

25、一）項(xiàng)目名稱(chēng)：填寫(xiě)建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)合同段起止樁號(hào)+合同段號(hào)；（二）案卷標(biāo)題：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，結(jié)構(gòu)完整，文字通順，標(biāo)點(diǎn)正確，字?jǐn)?shù)控制在50字內(nèi)，基本格式為起止樁號(hào)(或中心樁號(hào))+工程名稱(chēng)(或分項(xiàng)工程名稱(chēng))+本卷主要內(nèi)容+文種(如圖、表、報(bào)告、檢驗(yàn)單等)；（三）立卷單位：是指案卷形成單位，填寫(xiě)簽署合同的法人單位名稱(chēng)；（四）起止日期：是指卷內(nèi)文件最早及最晚日期（與扉頁(yè)一樣用阿拉伯?dāng)?shù)字加漢字年月日，中間加“至”，如2007年12月07日至2010年12月07日，而竣工圖及卷內(nèi)目錄等表格內(nèi)日期應(yīng)填寫(xiě)成“20101207” ）；（五）保管期限：按照附件一規(guī)定的期限填寫(xiě)；（六）密級(jí)：組卷單位不填，

26、由檔案保管部門(mén)填寫(xiě)；（七）檔號(hào)：按下列圖示填寫(xiě)；檔號(hào)示例：a b. c. d. e. fg 案卷順序號(hào) 小 類(lèi) 號(hào) 立卷單位代號(hào) 項(xiàng) 目代 號(hào) 分類(lèi)號(hào) 屬 類(lèi) 號(hào) 大 類(lèi) 號(hào) 全 宗 號(hào)全宗號(hào)與分類(lèi)號(hào)，分類(lèi)號(hào)與案卷順序號(hào)之間用“破折號(hào)”隔開(kāi)，分類(lèi)號(hào)不同層次之間用“.”符號(hào)隔開(kāi)。a全宗號(hào)(單位代號(hào))，樂(lè)宜高速公路統(tǒng)一采用ly表示。b大類(lèi)號(hào)，樂(lè)宜高速公路屬于公路工程類(lèi)，用gl5表示。c屬類(lèi)號(hào)，樂(lè)宜高速公路屬道路類(lèi)，用1表示。d項(xiàng)目代號(hào)，按項(xiàng)目劃分，本工程為1期，用1表示。e立卷單位代號(hào)，建設(shè)單位用js表示，設(shè)計(jì)單位用sj表示，監(jiān)理單位、中心試驗(yàn)室、施工等其他單位用合同號(hào)表示（如路基為lj、路面為l

27、m、機(jī)電為jd、房建為fj等）。f小類(lèi)號(hào)，按照附件一交通建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表中小類(lèi)填寫(xiě)。一般前期文件、設(shè)計(jì)文件小類(lèi)號(hào)為13，建設(shè)單位管理文件為4，施工單位文件為5，監(jiān)理單位文件為6，交、竣工驗(yàn)收文件(包括竣工圖)用7表示，科研文件用8表示，其它未包括的文件用9表示。g案卷順序號(hào)，在各小類(lèi)號(hào)后面，根據(jù)組卷順序依次從1起編寫(xiě)案卷流水號(hào)。例如：lygl5.1.1.lj1.7-1表示施工單位lj1合同段的竣工圖文件第一冊(cè)案卷。（八）卷脊需填寫(xiě)檔號(hào)和案卷順序號(hào)。五、案卷目錄的編制案卷目錄由檔號(hào)、案卷題名、頁(yè)數(shù)、起止日期、立卷單位、保管期限、備注組成。按每卷案卷封面對(duì)應(yīng)欄目填寫(xiě)在案卷目

28、錄內(nèi)，每套檔案一式二份案卷目錄。第十二條 案卷裝訂要求一、裝訂時(shí)必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊10mm，裝訂長(zhǎng)度160mm，結(jié)頭為死結(jié)，在背后中孔位置。二、案卷封面、備考表、脊背都用雙面膠紙粘貼，附在已裝訂好的文件材料表面，不露裝訂線。背脊粘貼在先，案卷封面和備考表粘貼在后。三、卷盒、案卷封面、備考表、脊背等歸檔材料由樂(lè)宜公司按規(guī)定統(tǒng)一制作后，各施工單位按需購(gòu)買(mǎi)。第十三條 工程竣工文件的分類(lèi)原則及成冊(cè)順序樂(lè)宜高速公路竣工文件分類(lèi)、成冊(cè)順序參照交通部交公路發(fā)2004446號(hào)文和四川省交通廳川交辦2002245號(hào)文的規(guī)定進(jìn)行編制。具體編制辦法如下表：一、

29、建設(shè)單位(全稱(chēng)為“山東高速集團(tuán)四川樂(lè)宜公路有限公司”，簡(jiǎn)稱(chēng)為“樂(lè)宜公司”)竣工文件的分類(lèi)及成冊(cè)順序。（一）按檔號(hào)（ly-gl5.1.1.js.l-.）編制的前期文件順序?yàn)椋?、項(xiàng)目建議書(shū)及報(bào)批文件2、可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件3、項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾) 、論證文件4、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)及批復(fù)5、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其報(bào)批文件6、水土保持等批準(zhǔn)文件（二）按檔號(hào)（ly-gl5.1.1.js.4-.）編制的工程管理文件順序?yàn)椋?、征地拆遷系列文件（國(guó)土部門(mén)批文、林業(yè)部門(mén)批文、征地拆遷圖、協(xié)議書(shū)、其他相關(guān)表格等）2、招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議3、計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件4、

30、專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件5、工程項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告（指工程交工驗(yàn)收時(shí)的工程總結(jié)）（三）按檔號(hào)（ly-gl5.1.1.js.7-.）編制交、竣工驗(yàn)收文件順序?yàn)椋?、工程交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)申請(qǐng)、質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交工驗(yàn)收證書(shū)、驗(yàn)收小組成員名單2、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件（含機(jī)電、房建、環(huán)保、水保、竣工文件檔案）3、工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)申請(qǐng)、竣工驗(yàn)收鑒定證書(shū)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目參建單位綜合評(píng)價(jià)等級(jí)證書(shū)、竣工驗(yàn)收組成委員會(huì)名冊(cè)4、工程總結(jié)文件5、工程審計(jì)、材料6、財(cái)務(wù)決算、工程決算、支付報(bào)表7、環(huán)境保護(hù)、檔案等驗(yàn)收審批文件8、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料9、項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)（四）按檔號(hào)（ly-gl5.

31、1.1.js.8-.）編制工程科研課題文件順序?yàn)椋?、科研課題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)2、科研協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同3、研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告4、試驗(yàn)記錄、圖表、照片5、試驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)6、階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定7、成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料二、設(shè)計(jì)單位竣工文件分類(lèi)編制順序。（一）按檔號(hào)（ly-gl5.1.1.sjx.2-.）編制的文件順序?yàn)椋?、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告，地質(zhì)圖，勘察記錄，化驗(yàn)，試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣及說(shuō)明2、地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀察記錄3、水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料（二）按檔號(hào)（ly-gl5.1.1

32、.sjx.3-.）編制的文件順序?yàn)椋?、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)2、方案設(shè)計(jì)3、初步設(shè)計(jì)及報(bào)批文件4、技術(shù)設(shè)計(jì)5、施工圖設(shè)計(jì)（工程概預(yù)算、工程設(shè)計(jì)變更、補(bǔ)充設(shè)計(jì)文件）6、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)7、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)8、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批9、建設(shè)項(xiàng)目用地圖備注：sjx為設(shè)計(jì)單位代號(hào)，分別表示為，四川省交通廳公路規(guī)劃勘察設(shè)計(jì)研究院立卷代號(hào)為sja1，云南省公路規(guī)劃勘察設(shè)計(jì)院立卷代號(hào)為sja2，福建省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院立卷代號(hào)為sja3。三、監(jiān)理單位竣工文件的編制順序。監(jiān)理單位竣工文件都按檔號(hào)（ly-gl5.1.1.jlx.6-.）編制，內(nèi)容如下：（一）施工監(jiān)理文件、資料（二）工程計(jì)量與支付（三）監(jiān)理工作聲像資料備注：jlx為

33、監(jiān)理單位代號(hào)，其中：工程監(jiān)理處的立卷單位代號(hào)為jl0第一駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號(hào)為jl1第二駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號(hào)為jl2第三駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號(hào)為jl3第四駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號(hào)為jl4第五駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號(hào)為jl5第六駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號(hào)為jl6第七駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號(hào)為jl7第八駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號(hào)為jl8五通橋連接線駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號(hào)為jla四、施工單位竣工文件的編制順序。施工單位的竣工文件編制應(yīng)在監(jiān)理工程師指導(dǎo)下，按以下內(nèi)容依次進(jìn)行編制：（一）竣工圖按檔號(hào)（ly-gl5.1.1.合同號(hào).7-.）編制，其中施工單位合同號(hào)用代號(hào)表示（路基為lj、路面為lm

34、、機(jī)電為jd、房建為fj等，如路基15合同段表示為lj15，五通橋連接線表示為lja）。1、總說(shuō)明書(shū)2、路線平面竣工圖3、路線縱斷面竣工圖4、路基橫斷面竣工圖(含邊溝)5、路基、路面排水防護(hù)工程竣工圖（1）路基路面截、排水溝、盲溝、改河工程，不良地質(zhì)地段工程，路面結(jié)構(gòu)竣工圖（2）擋護(hù)、泥石流、樁板墻、樁基托梁擋墻工程圖6、滑坡整治工程竣工圖 7、中、小橋竣工圖 （1）小橋竣工圖 （2）中橋竣工圖 8、特大、大橋竣工圖 9、分離式立交、天橋、渡槽竣工圖 （1）分離式立交竣工圖 （2）人行天橋、渡槽竣工圖 10、互通式立交竣工圖 （1）互通式立交平面、縱斷面、橫斷面竣工圖 （2）引道工程竣工圖 （

35、3）橋梁工程竣工圖 （4）匝道工程竣工圖11、涵洞及通道竣工圖 （1）涵洞竣工圖 （2）通道竣工圖 12、交通安全設(shè)施及其他工程竣工圖 （1）標(biāo)志、標(biāo)線（含公里樁、百米樁等）竣工圖 （2）防護(hù)欄、隔離柵竣工圖 （3）收費(fèi)站、收費(fèi)廣場(chǎng)竣工圖（含收費(fèi)站辦公樓） （4）管理所及服務(wù)區(qū)竣工圖 （5）通信管道工程竣工圖（6）機(jī)電設(shè)施工程竣工圖 13、環(huán)保工程竣工圖 14、通用圖說(shuō)明：竣工圖按統(tǒng)一的圖框格式復(fù)制，以施工圖代竣工圖需換成竣工圖框。圖號(hào)填竣工圖號(hào)。竣工圖一律要求用電腦繪制，漢字說(shuō)明采用電腦打印標(biāo)準(zhǔn)宋體5號(hào)字，圖名用宋體4號(hào)字，剪貼后復(fù)印，竣工圖幅尺寸按（297420）mm。對(duì)案卷內(nèi)圖樣折疊仿照

36、手風(fēng)琴風(fēng)箱正反折，標(biāo)題欄要露在正面右下位置。要裝訂的圖樣，須留出25mm寬的原圖樣裝訂邊。原圖樣無(wú)裝訂邊的在折疊時(shí)，按190297mm圖幅折疊，然后加接裝訂邊，加接裝訂邊后應(yīng)不超過(guò)a4號(hào)圖幅大小。如果案卷內(nèi)a3號(hào)圖幅以上的圖樣較多，應(yīng)在將訂邊位置襯墊適當(dāng)厚度的黃紙板，以便裝訂部位同折疊起來(lái)的圖紙厚度一致。以下內(nèi)容按檔號(hào)（ly-gl5.1.1.合同號(hào).5-.）編制（二）竣工表（附錄七）（三）匯總表（附錄八）（四）開(kāi)工報(bào)告、開(kāi)工令、交工申請(qǐng)、交工證書(shū)及附件（五）統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工總結(jié)及重要的往來(lái)綜合文件1、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表2、上級(jí)來(lái)文（可按上級(jí)單位名稱(chēng)、收文時(shí)間排列）3、工程質(zhì)量檢查、整改回復(fù)報(bào)告4、本單位行文（可按發(fā)文單位和發(fā)文時(shí)間排列）5、會(huì)議紀(jì)要等其它重要往來(lái)文件（六）原材料試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告按竣工文件歸檔要求，原材料、試驗(yàn)報(bào)告必須有一套完整的原件內(nèi)容。因此，為便于檔案查閱，可將本項(xiàng)內(nèi)容分成以下三類(lèi)組裝：第一類(lèi)裝原材料試驗(yàn)報(bào)告（含篩分試驗(yàn)報(bào)告）；外購(gòu)材料合格