全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)用戶手冊學校級

1、隨心編輯,值得下載擁有!YOUR COMPA NY NAME IS HERE 專業(yè)I專注I精心I卓越【企業(yè)管理手冊】全國中等 職業(yè)學校學生管理信息系 統(tǒng)用戶手冊（學校級）Please en ter your compa nys n ame and contentv全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 學校用戶 使用說明書2009.12上海鵬達計算機系統(tǒng)開發(fā)有限公司版權(quán)所有 All Rights Reserved聲明：本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊例子中所用的公司、人名和 數(shù)據(jù)若非特別聲明， 均屬虛構(gòu)。 未得到上海鵬達計算機系統(tǒng)開發(fā)有限公司明確的 書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段

2、 （電子的或機械的）復(fù)制或傳播手 冊的任何部分。（注：本手冊適用于學校用戶，用戶可在手冊中查看相應(yīng)模塊內(nèi)容的操作）技術(shù)支持方式：省級用戶請直接跟軟件公司聯(lián)系，獲取技術(shù)支持各省自行安排當?shù)貐^(qū)域的支持方式，請與上級相關(guān)部門聯(lián)系，獲取技術(shù)支持目錄待辦事宜和進度表 4_ 操作流程5第一步：系統(tǒng)登錄6第二步：修改密碼6第三步：維護本校信息7第四步：維護專業(yè)信息 7第五步：添加學生綜合信息 9第六步：提交學生綜合信息 1.0第七步：修改學生信息（學籍信息）11第八步：刪除學生信息12第九步：學籍信息變更申請 1.2第十步：學籍信息異動申請（轉(zhuǎn)出類）.1 3第十一步：學籍信息異動申請（轉(zhuǎn)入類）.1 4第十二

3、步：畢業(yè)名單申報 15第十三步：修改，補填學生國家助學金信息 1 5第十四步：填寫本月國家助學金實際發(fā)放金額 1 7第十五步：填報學生國家助學金信息統(tǒng)計報表 1 8第十六步：分專業(yè)免學費標準1.9第十七步：免學費學生信息維護1.9第十八步：免學費學生名單 21第十九步：填報免學費財政資金到位信息 22第二十步：修改免學費財政資金到位信息 22第二一步：提交免學費財政資金到位信息23第二十二步：刪除免學費財政資金到位信息（僅適用于本記錄未提交時） 24第二十三步：查看免學費信息統(tǒng)計月報表24第二十四步：查看免學費信息統(tǒng)計學期報表24附錄：一、提交學生信息數(shù)據(jù)模板說明 25二、學生免學費系統(tǒng)說明

4、29一、待辦事宜和進度表進入系統(tǒng)首頁，“待辦事宜”會提醒學生相關(guān)信息的填寫情況，“進度情況表”中可以立刻了解到學籍進度情況表，國家助學金填報進度匯總表，免學費信息填 報進度匯總表操作流程第一步：系統(tǒng)登錄1）輸入地址：（教育網(wǎng)： ）2）輸入組織機構(gòu)代碼、用戶名、口令和驗證碼3）點擊“登錄”按鈕第二步：修改密碼登陸系統(tǒng)后，進入首頁，點擊修改密碼輸入新密碼（兩次），點擊保存注：第一次登錄系統(tǒng)請務(wù)必將密碼修改。第三步：維護本校信息功能：完善學校的基本信息，用于報表的生成，是必須填寫的。系統(tǒng)升級后 用戶第一次登錄系統(tǒng)即填

5、寫本校的基本信息。（強制操作）1）進入“基本信息管理”一一 “本校信息維護”模塊注：如果必填字段不填寫完整，無法進行后續(xù)所有操作操作。第四步：維護專業(yè)信息功能：增加學校的專業(yè)信息。如果不增加學校專業(yè)信息，則無法增加或者導 入本專業(yè)下的學生信息。1）進入“基本信息管理”一一 “專業(yè)信息維護”模塊2）頁面顯示學校專業(yè)列表3）點擊“新增”按鈕，進行專業(yè)添加注：1，本校內(nèi)，專業(yè)代碼和專業(yè)名稱不能重復(fù)2，學校新增專業(yè)或者修改專業(yè)信息必須提交上級審核通過以后才能生效4）點擊“刪除”按鈕，刪除專業(yè)。注：若該專業(yè)下已有學生信息，則該專業(yè)不允許被刪除5）變更學校專業(yè)信息點擊“變更”后進入注：保存后可以再修改，提

6、交后不能修改，需上級部門審核第五步：添加學生綜合信息功能：添加新的學生。1）進入“學籍信息管理”一一 “學生綜合信息維護”模塊如圖示，學生綜合信息導入分為三個步驟：第一步、下載模板；第二步、導 入學生綜合信息；第三步、提交學生綜合信息。2）點擊“下載模板”。3）點擊“數(shù)據(jù)模板下載”，格式如下：（其中紅色字體為必填字段）身姓性民年入招修學班聯(lián)聯(lián)戶戶戶詳戶是是助學生家家學學岀份名別族級學生讀制級招招籍籍籍細籍否否學校源長長習生生證年類專合合所所所地性低享金類類（形類日號月型業(yè)作作在在在址質(zhì)保受月型別監(jiān)監(jiān)式別期類學省市區(qū)國發(fā)護護型校縣家放人人機助標）構(gòu)學準姓電代金（名話碼元）校內(nèi)學號省曾政籍港畢現(xiàn)電

7、銀級用治貫澳業(yè)家子行電名面臺學庭郵卡子貌僑校住箱號注胞址冊學籍號備注郵 政 編 碼聯(lián) 系 電 話模板中增加了國家助學金信息字段，包括： “是否享受國家助學金”，“月發(fā) 放標準”，“是否低?！?，“生源類別”，“家長（監(jiān)護人）姓名”，“家長（監(jiān)護人） 電話”，“學習形式”，“學生類別”。是否享受國家助學金：表示該生是否應(yīng)享受國家助學金，請用戶必須正確填 寫。每天晚上24時系統(tǒng)會自動查重，查重通過且享受國家助學金的學生，自動生 成為本月國家助學金名單。具體字段內(nèi)容及格式說明請參看附錄學生信息提交數(shù)據(jù)模板說明4）點擊“開始驗證”，系統(tǒng)將驗證所有數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)無法通過驗證標準，系統(tǒng)將提示錯誤信息。如果驗

8、證通過，系統(tǒng)會生成一個zip文件（壓縮文件），用戶請用該文件導入系統(tǒng)。5）導入學生信息：用戶將驗證通過的 zip文件導入系統(tǒng)中，系統(tǒng)會進行驗 證所有學生的專業(yè)是否在“專業(yè)信息維護”模塊中進行設(shè)置 聯(lián)合招生學 校是否為系統(tǒng)中的有效學校。如果以上2點均通過驗證，則學生信息自動進入學 生綜合信息庫中，狀態(tài)為“未提交”。注：如果個別學生需要添加，可以通過“新增學生信息”功能，來添加學生。第六步：提交學生綜合信息功能：將添加的學生提交至上級部門審核。如果不提交學生信息，上級學籍 部門無法審核其信息，同時也無法自動生成本月國家助學金名單。請用戶添加完學生綜合信息后，即提交學生綜合信息。1）進入“學籍信息管

9、理”一一 “學生綜合信息維護”模塊，點擊“提交 學生信息”按鈕。2）系統(tǒng)將“未提交”的學生提交上級審核，提交成功的學生，狀態(tài)轉(zhuǎn)換為 “已提交”。3）晚上24點，系統(tǒng)自動查重，如果身份證號重復(fù)，系統(tǒng)自動將該生的狀 態(tài)置為“未通過”。用戶可以進入 “學校重復(fù)信息查詢”模塊，查看學生查重信 息。第七步： 修改學生信息 （學籍信息 ）功能：如果學生學籍信息有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改學生學 籍信息。審核狀態(tài)為“未提交”或者“未通過”的學生，可以修改所有學生學籍 信息審核狀態(tài)為“已提交”或者“已通過”的學生只能修改非必填字段的學 生信息審核狀態(tài)為“已通過”的學生如果想修改必填字段，請使用“學籍

10、信息 變更申請”功能（詳見第九步） ?！皩W籍異動”或“已畢業(yè)”的學生不能夠修改信息 國家助學金信息，請使用“國家助學金信息維護”模塊，修改、補填學 生國家助學金信息。1）進入 “學籍信息管理” “學生綜合信息維護”模塊。2）用戶可以點擊“導入學生信息”按鈕，批量修改學生信息，同“添加學 生綜合信息”功能（詳見第五步） 。3）用戶也可以點擊“修改”按鈕，單個修改當前選中的學生信息。第八步： 刪除學生信息1）進入“學籍信息管理” “學生綜合信息維護”模塊2）僅“未提交”，“未通過”的學生才能刪除。第九步： 學籍信息變更申請功能：如果學生學籍信息已經(jīng)“審核通過” ，但是必填字段信息有誤，可以 使用該

11、功能申請修改必填字段信息。待上級審核通過后，修改的信息才生效。進入“學籍信息管理” “學籍信息變更申請”模塊必填字段如下： 身份證號、姓名、性別、民族、年級、入學年月、 招生類型、 修讀專業(yè)、學制、班級、戶籍所在省、詳細地址、戶籍性質(zhì)、學校類型。注：“保存”后可以進行修改，“提交”以后的信息需要上級審核不能再進行操作第十步：學籍信息異動申請（轉(zhuǎn)出類）功能：正常在校學生，不在當前學校就讀時，請根據(jù)其原因?qū)⒃撋暾堔D(zhuǎn)出 轉(zhuǎn)出類型：休學、退學、開除、死亡、轉(zhuǎn)出、其他1）進入“學籍信息管理”一一 “學籍信息異動（轉(zhuǎn)出類）”模塊2）提交需要異動的學生3）上級審核通過后，該生的在校狀態(tài)自動轉(zhuǎn)換為“學籍異動”。第十步：學籍信息異動申請（轉(zhuǎn)入類）功能：需要將本校轉(zhuǎn)出的學生復(fù)學，或需將外校學生轉(zhuǎn)入，請申請學籍轉(zhuǎn)入1）進入“學籍信息管理”一一 “學籍信息異動（轉(zhuǎn)入類）”模塊2）提交需要異動的學生3）上級審核通過后，復(fù)學的學生在校狀態(tài)自動轉(zhuǎn)換為 “正常在?！薄＾D(zhuǎn)入的 學生，可以在“學生綜合信息維護”中查詢該生詳細信息。注：如果是本校的學校代碼，則學生需要復(fù)學。如果是外校的學校代碼，則學生需要轉(zhuǎn)入。第十二步：畢業(yè)名單申報功能：如果學生已經(jīng)畢業(yè)，請進入該模塊進行畢業(yè)申報。學生申報畢業(yè)成功 后，系統(tǒng)自動將該生狀態(tài)轉(zhuǎn)換為已畢業(yè)。進入“學籍信息管理”一一 “畢業(yè)名單申報”