公文寫(xiě)作格式與范例大全

1、 公文格式 （函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫(xiě)作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用 的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān) 之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方 面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng), 向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦 下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材

2、料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某 件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。 二、函的特點(diǎn) （一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示 平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。 （二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還 可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí) 機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格 式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不

3、擬標(biāo)題。 （三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。 、函的分類(lèi)。 （一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于 日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào), 只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。 （二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函 則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。 （三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答 復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。 四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容

4、和寫(xiě)法 由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi) 容和寫(xiě)法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下: （一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 1標(biāo)題。 2、主送機(jī)關(guān)。 （二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 （三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函, 或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。 （四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。 如“特此函詢(xún)（）” “請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)

5、束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件 一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。 五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題 函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都 要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文 的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。 其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件, 以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。 例文通知事宜函 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函 國(guó)辦函1993 2

6、 號(hào) 國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局: 為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有 關(guān)問(wèn)題通知如下: 一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略） 二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略） 三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略） 四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略） 上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委 和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。 國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九三年一月三日 公文格式 （函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格

7、式）之二 通知寫(xiě)作要點(diǎn) 通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、 執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。 二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決XXX的問(wèn)題，經(jīng)XXX 批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。 三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。 在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。 再次明確主題的段落描寫(xiě)。 通知格式：（指示性通知） 北京積水潭醫(yī)院關(guān)于X X X X X X的通知 各科室: XXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 北京積水潭醫(yī)院 二OO五年三月十日 例文（指示性通知） 國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比 例的通知 國(guó)發(fā)(1996) X號(hào) 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu) 改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅 也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào) 50%調(diào) 控能力，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各 整為中央80%地方20%有關(guān)地區(qū)和部

9、門(mén)要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一 步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會(huì)議性通知） 關(guān)于X XXXXXXXXXXXXX X會(huì)議的通知 各職能處室: 定于X月X日召開(kāi)X X會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下: 會(huì)議議題XX XXX XXXX XXXXX X。 參加人員XX XXX XXXX XX XXXXX X。 會(huì)議時(shí)間X月 XX （會(huì)期X X, X報(bào)到。） 會(huì)議地點(diǎn)XX X。 有關(guān)事宜（一） XXXX。 （三） XXXX 聯(lián)系人：XXX,電話(huà): X,傳真: 北京積水潭醫(yī)院 XXXX年X月X日 例文（會(huì)議通知） 關(guān)于召開(kāi)全區(qū)

10、宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部: 定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神; 總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳 思想工作；研究部署下一步工作。 二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。 三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日（會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到）。 四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。 會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì) 議室。 五、有關(guān)事項(xiàng) （一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印 50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組（打印要 求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)

11、宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料” （二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出 差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。 （三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨 委宣傳部辦公室。 聯(lián)系人：XXX，電話(huà)：XXXX，傳真：XXXXXX。 中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部 二OO三年九月四日 農(nóng)牧公司通知格式 關(guān)于xxxX勺通知（標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗 ） 各養(yǎng)殖公司: 為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋 _GB2312 一、培訓(xùn)時(shí)間：2009年2月1日-2月2

12、6日。 二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間：2009年2月1日上午9： 00下午5: 00 ,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。 三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院正校門(mén)（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。 四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院。 五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院學(xué)生 宿舍，學(xué)員無(wú)需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號(hào)詳見(jiàn)簽到表。 特此通知 附件: 1、 課程規(guī)劃 2、 培訓(xùn)課程安排表 3、 培訓(xùn)紀(jì)律 4、 到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車(chē)路線(xiàn) XXXXXXX公司（蓋公章） 二OO九年XX月XX日 公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)

13、定的公文格式）之三 報(bào)告寫(xiě)作要點(diǎn) 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。 二正文：事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。 也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。 三、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥, 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確, 實(shí)事求是，有針對(duì)性。 報(bào)告格式：（建議報(bào)告） 關(guān)于 XXXXXX的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo): 根據(jù) XXXXX XXXXXXXX

14、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX X現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo XXXXXXXXXXXXXXXXXo 以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。 北京積水潭醫(yī)院XX處 XXXX年X月X日 例文（建議報(bào)告） 關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì) 炎的報(bào)告 國(guó)務(wù)院: 脊髓灰質(zhì)炎（俗稱(chēng)小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn) 九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活 動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下: 一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎

15、疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的 戰(zhàn)績(jī)。 二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的 十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。 以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。 衛(wèi)生部 一九九三年十月二日 報(bào)告格式：（情況報(bào)告） 關(guān)于XXXXXX的報(bào)告 根據(jù) XXXXXXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下: XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX針對(duì)XXXXXX, 提出 以下建議：一 XXXX XXXXX X。二 XXXXXXXXXXX 北京積水

16、潭醫(yī)院XX處 XXXX年X月X日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式 2009年2月7日 2009年第8份報(bào)告200908） 200908 （按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，如 有頁(yè) 受文者 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三） 發(fā)文者 XXXX公司（宋體小三） 副本分送單位 報(bào)告主題 關(guān)于xxxX報(bào)告（宋體小三） （正文字體用宋體小四） 可否請(qǐng)批示! XXXXX公司 二OO年三月十八日 （養(yǎng)殖公司蓋公 章，日期應(yīng)用大寫(xiě)，齊年蓋月） 公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽 字: 時(shí)間: 農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見(jiàn): 總部對(duì)應(yīng)部長(zhǎng)審核（審批）意見(jiàn): 時(shí)間: 總裁（或授權(quán)人）審批: 時(shí)間: 公文格式 （函、請(qǐng)示、

17、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四 請(qǐng)示寫(xiě)作要點(diǎn) 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+請(qǐng)示。 二、正文：請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性， 最后用“為此，請(qǐng)示如下”。 請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。 三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng) 予審批”，以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行等語(yǔ)。 注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。 例文（事務(wù)性請(qǐng)示） 關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保 護(hù)工作的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院:

18、 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬 在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下: 一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。 二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。 三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。 以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén) 執(zhí)行。 國(guó)家土地管理局 一九九一年一月二日 例文（事務(wù)性請(qǐng)示） 關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院: 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬 在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下: 一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。 二、根據(jù)不同

19、地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。 三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。 以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、 建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。 國(guó)家土地管理局 一九九一年一月二日 辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示: 關(guān)于XXXX的請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo): XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXo 此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。 積水潭醫(yī)院XX處 例文一請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示 關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)冋題的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院: 近年來(lái)，我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專(zhuān)家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。 全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)

20、期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和 工程技術(shù)專(zhuān)家，又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程 院?jiǎn)栴}，多次作過(guò)批示。根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專(zhuān)家研究小組，經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)查 研究，聽(tīng)取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門(mén)的意見(jiàn)，進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立 中國(guó)工程院的有關(guān)問(wèn)題報(bào)告如下。 一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。（略） 二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。 （一） 關(guān)于名稱(chēng)（略） 關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用（略） （三） 關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱(chēng)謂（略） （四） 關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略） （五） 關(guān)于中國(guó)工程院院

21、士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略） 關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略） （七） 關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略） 三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略） 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。 附件：中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。 國(guó)家科委（蓋章） 中國(guó)科學(xué)院（蓋章） 一九九三年 月 十二日 例文二請(qǐng)示指示性請(qǐng)示 關(guān)于會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱(chēng)的請(qǐng)示 財(cái)政部: 國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā)1987 *號(hào)通知頒發(fā)的會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱(chēng) 分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱(chēng)。 在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按條例規(guī)

22、定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予 總會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢我們 認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱(chēng)分開(kāi)?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱(chēng)，比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的工 程技術(shù)干部技術(shù)職稱(chēng)暫行規(guī)定 將條例第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱(chēng)的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。 以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。 *省財(cái)政廳（蓋章） 一九*年X月X日 例文三請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示 關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院: 隨著對(duì)外改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來(lái)，中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷 增加，為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì)，加強(qiáng)中

23、國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理，特制定了中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫 行辦法。 附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。 國(guó)家旅局（蓋章） 公安部（蓋章） 請(qǐng)示類(lèi)公文寫(xiě)作規(guī)范: 請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下: 1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 (1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如 縣人民政府關(guān)于*的請(qǐng)示；另一種是由事和文種構(gòu)成，如關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示。 (2 )主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送 機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

24、 2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。 (1) 開(kāi)頭。 主要交代請(qǐng)示的緣由。 (2) 主體。 主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給 予明確批復(fù)。 (3) 結(jié)語(yǔ)。 應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示, 請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。 3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但 需加蓋單位公章，成文時(shí)間 *年*月*日。 撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題 請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則, 主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片 面地?cái)[情況，提問(wèn)題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí) 的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。 規(guī)定寫(xiě)作要點(diǎn) 規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。 一、標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(lèi)（規(guī)定、 管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。 二、正文: （一）正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述, 按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。 （二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分