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文檔簡介

1、日常管理制度為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進行有秩序 的經(jīng)營管理,現(xiàn)根據(jù)公司的實際情況,制定公司日常管理制度,作為 對員工工作行為管理的規(guī)范性文件,各員工應(yīng)自覺遵守維護。適用范圍:適用于公司所有員工。制度內(nèi)容 :一考勤管理制度(一)出勤1工作時間: 每周工作六天。2每天 8 小時, 正常時間為上午 9:00 到 17:00 。3遲到、早退和曠工 上班時間開始至 30 分鐘到班者,按遲到論處,超過 30 分鐘以 上者,按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,提前 30 分鐘以上下班者按曠工半天論處。 辦公室人員須先到公司打卡后, 方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。 特殊情 況需

2、事先經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 事后補辦登記手續(xù), 不辦理批準(zhǔn)登記手續(xù) 者,按遲到或曠工處理。 業(yè)務(wù)人員可直接外出進行業(yè)務(wù)拓展, 需提前一天告知直接領(lǐng)導(dǎo)并 在文員處登記。 如遇特殊情況沒有辦理登記手續(xù)的, 需在一天內(nèi)補辦 手續(xù)。 員工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時間, 否則按早 退或曠工處理。4處罰規(guī)定 遲到:扣罰當(dāng)日工資20元;每月超過3次,雙倍處罰。 早退:扣罰當(dāng)日工資20元;每月超過3次,雙倍處罰。 曠工:員工曠工扣除當(dāng)日工資,當(dāng)月曠工2次以上扣除當(dāng)月崗位工資;當(dāng)月曠工 4 次及以上直接辭退處理。5打卡: 員工每天上班、下班,均需打卡(共計每日2次)。員工應(yīng)親自 打卡。 忘記打卡的員工

3、, 需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直 接領(lǐng)導(dǎo)給予補簽 .。每月每名員工僅可有二次補簽情況。(二)外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假1 外出: 因公外出, 一個工作日內(nèi)的公出需在行政專員處登 記, 方便轉(zhuǎn)接電話和留言。 外出前需填寫 外出申請單 并通過審 批流程 , 提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并 在外出后 2 日內(nèi)補填外出申請單 。2 出差: 一個工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫出差 申請單 ,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。3 調(diào)休: 每周調(diào)休一天,調(diào)休需至少提前一天向直接領(lǐng)導(dǎo)說明 并在公司群中通報, 以方便工作的交接。 原則上一周之內(nèi)只能調(diào)休一

4、天,且調(diào)休不得安排在周末和法定節(jié)假日, 特殊情況需至少提前三天 申請。4 事假: 一個工作日以內(nèi)的事假, 需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。 需事前填寫請假申請單并通過審批流程,到行政部登記備案。如 有緊急情況,不能事先請假, 應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并 在上班當(dāng)日補辦手續(xù), 否則以曠工計。 一個工作日以上的事假, 同 上述流程, 并報總經(jīng)理審批;同時應(yīng)提前一周發(fā)起申請,事后補報 視為曠工。5 病假: 二個工作日以內(nèi)(含 2 天)的病假,需憑三級以上 醫(yī)院的有效證明,填寫請假申請單,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)及主管副總 審核批準(zhǔn)。二個工作日以 上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證 明,填寫請假申請單 ,由

5、直接上級領(lǐng)導(dǎo)初審,報總經(jīng)理審批。6 婚假: 員工需憑結(jié)婚證,提前 30 日申請,填寫請假申請 單 ,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案。 婚假為 3 天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚 婚假。7 喪假: 員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假 3 天(如外 地員工回原地辦喪 事可增加來回時間) ;員工旁系親屬亡故,喪假 1 天;喪假需填寫請假申請單 ,由上級直接領(lǐng)導(dǎo)審批。8 產(chǎn)假: 符合計劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請 3 個月假期, 如遇難產(chǎn)另加 15 天。休假前需填寫請假申請 單 ,

6、由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備案。9 請假: 任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級導(dǎo)或級別以上的領(lǐng)導(dǎo) 的事前批準(zhǔn), 并到行政專員處登記備案。( 三) 加班管理細則1公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因未能在合理 規(guī)定的時間內(nèi)完成公司安排的工作,應(yīng)自覺加班完成。2由于設(shè)計行業(yè)的特殊性,確實因工作需要被安排加班的員工, 應(yīng)由項目負責(zé)人根據(jù)項目進度情況合理安排加班。(1) 加班者須填寫加班證明單 ,加 班時 間以 下班打卡 為依據(jù)。 由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字, 按月統(tǒng)計備查 (合理時間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成 的加班無須填寫加班證明單) 。(2) 由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的加班,加班費根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定

7、計算加 班費用。3. 由于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成項目損失的,部 門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。(四)考勤統(tǒng)計1 每月考勤由行政文員整理后, 于次月 3 日前提交總經(jīng)理審核。2財務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。3本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。(附:員工休假審批管理流程 出勤單)二 員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場管理規(guī)范1出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。2辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。3不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話 , 不準(zhǔn)占用公司電話談?wù)?與工作無關(guān)的事 , 除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外 , 其余正常上班時間不得 利用公司電腦上網(wǎng)聊天

8、、打游戲。4個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。5工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時 間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐或者食用有氣味的零食及水果。6辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意保密,不 得隨意擺放。7辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。8辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所 屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。9要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān) 要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。10. 倡導(dǎo)節(jié)約用紙,打印廢棄紙張回收,在做非正式文件時使用。11. 節(jié)約用水,水龍頭

9、用完即關(guān),下班最后離開展廳的人要檢查水 龍頭是否關(guān)閉。12. 使用宿舍嚴(yán)格遵守宿舍管理制度,注意防火防盜,嚴(yán)禁臥 床吸煙,離開房間時鎖好門窗。14工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在他人辦公室/ 財務(wù)室逗留。15每日;輪值打掃辦公室及會議室衛(wèi)生。職員應(yīng)在每天的工作時 間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作, 保持 物品整齊,桌面清潔、整齊。16員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司 展廳、倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物, 嚴(yán)禁隨地吐 痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔 整齊。17在使用傳真機或復(fù)印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢

10、紙等,須及 時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的 稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。18.使用公司車輛要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則, 謹(jǐn)慎慢行, 防止事故發(fā)生, 因違法交規(guī)而產(chǎn)生的罰款由本人承擔(dān)。19每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公 司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責(zé)。辦公用 品的領(lǐng)取 ,登記應(yīng)由專人負責(zé)并填寫 領(lǐng)用單 (辦公用品的使用應(yīng)本 著實用,節(jié)約的原則 ) 。20.復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政文 員負責(zé)。21.員工每日按規(guī)定召開晨會,每日需在微信群中進行做當(dāng)日工作 匯報。三 關(guān)于勸退與離職1連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。 直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出 辭退處分報告 。2在 30 天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計 6 天(48 小時)者被視為曠工, 并予以辭退。3員工不遵守公司的各項規(guī)章制度,工作不認真,不能完成安排 的工作任務(wù),對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權(quán)予 以勸退。4因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭

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