關(guān)于訂貨與費用報結(jié)(20210215120826)

1、一級公函To :全國各地、市經(jīng)銷商From :黑龍江省東華嘉和生物科技有限公司About :關(guān)于各地代理商業(yè)務(wù)操作流程及規(guī)定Date : 2009 年 7 月 22 日總經(jīng)辦：09 001關(guān)于各地代理商業(yè)務(wù)操作流程及規(guī)定公司總部為了規(guī)范管理，提高工作效率。現(xiàn)對各地經(jīng)銷商訂貨、費用報結(jié)的流程以及 要求作出下規(guī)定：一、下達要貨訂單流程1、貨款確認。各地經(jīng)銷商下要貨訂單之前，請確認匯款前首先與營銷中心商超總監(jiān)趙女士聯(lián)系。確認發(fā)票種類。確認回款帳戶。2、要貨訂單各地經(jīng)銷商確認匯款后將產(chǎn)品訂單傳真營銷中心(2)，不見訂單傳真公司不予發(fā)貨。3、發(fā)貨安排公司收到訂單后確認貨款到帳無誤后予以安排發(fā)貨，排期一周

2、。請各地經(jīng)銷商注意提 前打款訂貨。4、申請發(fā)票(1)申請普通發(fā)票:確認貨款打入“哈爾濱市愛普瑞爾經(jīng)貿(mào)有限公司”（簡稱“市愛”帳戶。發(fā)票申請。（2）申請增值稅專用發(fā)票：首次開票須一般納稅人資格證書。確認貨款打入“黑龍江省愛普瑞爾經(jīng)貿(mào)有限公司”（簡稱“省愛”帳戶。發(fā)票申請二、費用報結(jié)流程根據(jù)市場協(xié)議規(guī)定由公司承擔(dān)的費用部分，將費用審批表與發(fā)票一并郵遞至總部銷售 部趙經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)合格后的費用交予財務(wù)按比例核銷。費用申請手續(xù)：費用審批表（表樣見市場協(xié)議附頁）費用發(fā)票（無發(fā)票不予核銷）如發(fā)生協(xié)議以外非正常費用需要報結(jié)的， 須向總部提供費用申請表并寫明費 用發(fā)生原因待總經(jīng)理審批。關(guān)于所報費用發(fā)票管理要求：1、除商超費用外所有費用發(fā)票臺頭必須為“市愛”。2、商超費用發(fā)票臺頭必須為“省愛”發(fā)票臺頭為其他單位的，公司均不予以核銷。無發(fā)票不予核銷。（除店員工資外）三、總部工作聯(lián)系方式財務(wù)部：電話2;傳真（自動）2.銷售部：電話2訂單表樣如下（附表-01 ）： 世罕泉天然蘇打水產(chǎn)品訂單 代理區(qū)域名稱：單位：件品名規(guī)格數(shù)量提貨方式經(jīng)辦人世罕泉天然蘇打水 350ml1*24世罕泉天然蘇打水 500ml1*24要貨單位：（公章）訂貨人：（簽名）年月日發(fā)票申請樣本如下（附表 -02）：發(fā)票申請代理區(qū)域：申請發(fā)票類別:開票明細產(chǎn)品規(guī)格數(shù)量單價金額合計開票信息郵遞信