2021年期末總結(jié)暨表彰大會(huì)策劃書

1、精選word文檔 下載可編輯期末總結(jié)暨表彰大會(huì)策劃書201*201*學(xué)年土木工程系第二學(xué)期期末總結(jié)大會(huì)主辦土木工程系時(shí)間201*年6月策劃人郭建濤一、活動(dòng)背景隨著本學(xué)期的漸漸結(jié)束，我們在歡樂愉快的學(xué)習(xí)氛圍中又即將度過完美的一個(gè)學(xué)期，同時(shí)也代表著我們即將登上另一個(gè)臺(tái)階，本次大會(huì)是總結(jié)本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)成果和存在的不足。同時(shí)表彰在系里組織的活動(dòng)中有突出表現(xiàn)同學(xué)。讓我們以優(yōu)秀的個(gè)人為榜樣，積極為我們的系增添新的光彩。二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間201*年6月28日（時(shí)間暫時(shí)不確定）地點(diǎn)東區(qū)禮堂三、主辦單位土木工程系團(tuán)總支四、與會(huì)人員土木工程系大二在校學(xué)生及大一各個(gè)班級(jí)五、邀請嘉賓土木工程系團(tuán)總支書記齊建軍土木

2、工程系主任胡建琴、及各位老師。六、前期準(zhǔn)備學(xué)生會(huì)各部成員準(zhǔn)備所有工作人員全部穿著整齊，佩戴工作證，舉止得體大方。物力資源簽到表（秘書部）邀請各位老師（主席團(tuán)）寫?yīng)劆?、證書（組織部）準(zhǔn)備本次大會(huì)背景及音樂（文藝部）主持人的確定及主持詞審核（主席團(tuán)）人力資源主持人（楊旭）到場人員（系里的的各位領(lǐng)導(dǎo)及老師，大二在校同學(xué)、大一各班同學(xué)）現(xiàn)場秩序（管理部）照相（文藝部）活動(dòng)準(zhǔn)備擺放座位牌、擺放礦泉水（女工部）引領(lǐng)并維持會(huì)場秩序（管理部）安排領(lǐng)獎(jiǎng)人員出場順序（體育部）檢查并確保獎(jiǎng)狀、證書的擺放順序（女工部）禮儀（文藝部）七、活動(dòng)流程體育部及管理部負(fù)責(zé)簽到進(jìn)場。主持人宣布大會(huì)開始并介紹到場老師及嘉賓。由土木

3、系系主任胡建琴老師進(jìn)行大會(huì)開始致辭并對本學(xué)期的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。唐致龍老師宣讀本學(xué)期在各種活動(dòng)中獲得嘉獎(jiǎng)的班級(jí)及同學(xué)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)并邀請土木系老師為其頒獎(jiǎng)。邀請土木系團(tuán)總支書記齊建軍老師上臺(tái)對本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)?；顒?dòng)結(jié)束，組織與會(huì)人員離場，學(xué)生會(huì)全體干部留下打掃會(huì)場。八、活動(dòng)預(yù)算1、會(huì)場布置項(xiàng)目氣球彩帶飲用水剪刀總計(jì)2、獎(jiǎng)品由于評選名單暫未確定，此項(xiàng)暫時(shí)待定。統(tǒng)計(jì)費(fèi)用總額300元。九、后期工作整理會(huì)場將獎(jiǎng)狀分發(fā)到相應(yīng)的個(gè)人和集體手中確保獎(jiǎng)項(xiàng)無誤工作人員進(jìn)行會(huì)后工作交流及總結(jié)組織部統(tǒng)計(jì)考勤情況整理本次會(huì)議所涉及的文件，作為一種經(jīng)驗(yàn)保存十、注意事項(xiàng)注意工作人員服務(wù)時(shí)的態(tài)度和語氣保持會(huì)場安靜，有序，不可隨意

4、走動(dòng)，會(huì)議進(jìn)行時(shí)禁止任何人單價(jià)15元4元25元5元數(shù)量2包5卷1箱2把80元總價(jià)30元20元25元5元隨意早退會(huì)前的一些細(xì)節(jié)工作的準(zhǔn)備必須逐一落實(shí)進(jìn)退場時(shí)與會(huì)議中的秩序的維護(hù)各種突發(fā)事件的解決照相注意捕捉重要畫面十一、突發(fā)狀況及解決方案如果發(fā)生證書顛倒方案一證書順序顛倒可以，但絕不可以多或少，必須保證每個(gè)獲獎(jiǎng)的個(gè)人手中都有一張證書，至于證書的順序，會(huì)后再對其進(jìn)行調(diào)整。方案二如果發(fā)現(xiàn)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的人數(shù)與獎(jiǎng)狀數(shù)量不符，我們必須靈活應(yīng)變，永遠(yuǎn)要保證一對一，不能出錯(cuò)。如果發(fā)生緊急情況方案三如果遇到突發(fā)事件，例如停電、地震等。要有序的組織人員撤離，避免發(fā)生擁擠踩踏等事件。十二、時(shí)間控制進(jìn)場20分鐘內(nèi)盡量保證

5、大會(huì)正式開始大會(huì)控制在1個(gè)半小時(shí)左右土木工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)201*年6月擴(kuò)展閱讀期末總結(jié)表彰大會(huì)策劃貴州大學(xué)明德學(xué)院土木工程系協(xié)辦單位土木系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)201*春季學(xué)期期末總結(jié)表彰大會(huì)策劃書主辦單位土木系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室貴州大學(xué)明德學(xué)院土木工程系201*春季學(xué)期期末總結(jié)表彰大會(huì)一、活動(dòng)背景及意義隨著本學(xué)期的漸漸結(jié)束，我們在歡樂愉快的學(xué)習(xí)氛圍中又即將度過完美的一個(gè)學(xué)期，同時(shí)也代表著我們即將登上另一個(gè)臺(tái)階，在高三學(xué)生將要進(jìn)行高考之際，代表著又將有大批的同學(xué)加入大學(xué)的校園里，同時(shí)也將有大批的大學(xué)畢業(yè)生離開學(xué)校去實(shí)現(xiàn)他們的理想，為此，此次總結(jié)表彰大會(huì)不只是對我們在校學(xué)生的表彰及鼓勵(lì)，也是對大四畢業(yè)生

6、最后的總結(jié)，表彰。二、活動(dòng)主題期末總結(jié)暨表彰大會(huì)三、活動(dòng)準(zhǔn)備與會(huì)人員貴州大學(xué)明德學(xué)院土木工程系全體輔導(dǎo)員及學(xué)生。時(shí)間，地點(diǎn)貴大蔡家關(guān)校區(qū)小禮堂。組織宣傳將由辦公室牽頭，其他各部門配合對各班班長進(jìn)行通知并制作宣傳海報(bào)及標(biāo)語。前期準(zhǔn)備申請禮堂，制作宣傳海報(bào)及標(biāo)語，制作證書。會(huì)場安排由辦公室成員具體操作。所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品氣球證書橫幅獎(jiǎng)品其他數(shù)量單價(jià)總價(jià)合計(jì)四、活動(dòng)流程紀(jì)檢部成員負(fù)責(zé)簽到進(jìn)場。主持人宣布大會(huì)開始并介紹到場老師及嘉賓。由土木系系主任龔云老師進(jìn)行大會(huì)開始致辭。主持人宣讀本學(xué)期在各種活動(dòng)中獲得嘉獎(jiǎng)的班級(jí)及同學(xué)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)并邀請土木系老師為其頒獎(jiǎng)。邀請大四學(xué)生代表上臺(tái)講話。主持人對大四學(xué)生在校期間所做貢獻(xiàn)進(jìn)行宣讀及表揚(yáng)。邀請土木系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)書記李忠紅老師上臺(tái)對本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)?；顒?dòng)結(jié)束。組織與會(huì)人員離場，學(xué)生會(huì)全體干部留下打掃會(huì)場。五、各部門職責(zé)各部門職責(zé)辦公室統(tǒng)籌本次大會(huì)。網(wǎng)編部負(fù)責(zé)照相，對本次活動(dòng)進(jìn)行存檔并公布到土木系。組織部就座位進(jìn)行安排同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律。紀(jì)檢部進(jìn)行人員簽到。宣傳部制作本次活動(dòng)的海報(bào)，橫幅。文藝部挑選本次活動(dòng)的主持人。其余各部進(jìn)行協(xié)助。六、大會(huì)總結(jié)由辦公室成員負(fù)責(zé)對本