大型公關(guān)活動(dòng)安保審批及管理

1、大型公關(guān)活動(dòng)安保審批及管理大型公關(guān)活動(dòng)安保審批及管理 一、一、什么是大型社會(huì)活動(dòng)什么是大型社會(huì)活動(dòng) ( 公關(guān)公司所涉及的大型活動(dòng)公關(guān)公司所涉及的大型活動(dòng) ) v大型社會(huì)活動(dòng)大型社會(huì)活動(dòng)( (以下簡(jiǎn)稱大以下簡(jiǎn)稱大 型活動(dòng)型活動(dòng)) )是指主辦者租用、 借用或者以其他形式臨時(shí) 占用場(chǎng)所、場(chǎng)地，面向社 會(huì)公眾舉辦的文藝演出、 體育比賽、展覽、展銷、 招聘會(huì)、廟會(huì)、燈會(huì)、游 園會(huì)等群體性活動(dòng)。 以上大型活動(dòng)在一定的時(shí)間和空間內(nèi)集中了大量人 員。在當(dāng)今各種危險(xiǎn)無處不在的時(shí)代，人員和財(cái)產(chǎn)的 安全保護(hù)是組織者安全考慮的核心。 大型活動(dòng)，特別是世界范圍的體育盛會(huì)，賽場(chǎng)觀眾 多而且不散。奧運(yùn)村，運(yùn)動(dòng)員的出行，開幕

2、式及閉幕 式或安全防范工作應(yīng)當(dāng)是全方位展開，24小時(shí)不能 間斷。 v要保證大型活動(dòng)的安全保障工作無懈可擊，必須經(jīng)過以下幾 個(gè)階段：策劃、預(yù)防、監(jiān)查突發(fā)事件，并妥善處理，恢復(fù)秩 序。以上幾個(gè)階段的工作，也必須建立在負(fù)責(zé)安全防范各個(gè) 部門各個(gè)層次之間天衣無縫的溝通和協(xié)調(diào)之中。完好的安全 工作也必須保持與公眾和媒體的信息傳播。 v 大型盛事的安全防范需要不同職業(yè)的專業(yè)人員的有機(jī)介 入，同此在全盤策劃安全防范的中游階段，就應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)一套 一體化的安全防范系統(tǒng)。這一系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)時(shí)無懈可擊的，既要 保障競(jìng)賽者、觀眾以及官方代表等人員安全，又要保障機(jī)場(chǎng)、 交通重要基礎(chǔ)設(shè)施，賽場(chǎng)、酒店等設(shè)施的安全，還要對(duì)貴賓 和記

3、者能采用特殊的安全保護(hù)措施。安全防范工作要做的含 而不漏，既要萬無一失，有不能影響盛會(huì)和賽事的順利進(jìn)行。 二、政府新出臺(tái)的大型活動(dòng)相關(guān)法規(guī)及要點(diǎn)二、政府新出臺(tái)的大型活動(dòng)相關(guān)法規(guī)及要點(diǎn) v20052005年年9 9月月9 9日北京市第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十日北京市第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十 二次會(huì)議通過二次會(huì)議通過 ，自，自20052005年年1111月月1 1日起施行。日起施行。 v本市對(duì)單場(chǎng)次參加人數(shù)一千以上的大型活動(dòng)實(shí)行安全許可。本市對(duì)單場(chǎng)次參加人數(shù)一千以上的大型活動(dòng)實(shí)行安全許可。 v大型活動(dòng)主辦者申請(qǐng)大型活動(dòng)安全許可時(shí)，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)提交大型活動(dòng)主辦者申請(qǐng)大型活動(dòng)安

4、全許可時(shí)，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)提交 下列材料：下列材料： (一)主辦者的法人證明、法定代表人的身份證明或者主辦者是自 然人的，提 交合法有效的身份證明； (二)有承辦者的，提交其法人證明或者身份證明； (三)場(chǎng)所租賃、借用協(xié)議書，大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面圖； (四)大型活動(dòng)使用的證件及門票的樣本； (五)安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)或者評(píng)估報(bào)告、安全工作方案、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案； (六)舉辦日期、時(shí)間需要變更的，提交變更方案； (七)有承辦者的，提交主辦者和承辦者之間簽訂的安全協(xié)議書； (八)按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)有關(guān)部門事先批準(zhǔn)的，提交批準(zhǔn)文件； (九)其他與舉辦大型活動(dòng)安全工作相關(guān)的證明材料。 v公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理安全許可申請(qǐng)之

5、日起十個(gè)工作日內(nèi)公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理安全許可申請(qǐng)之日起十個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)人提 交的材料進(jìn)行審查，并對(duì)大型活動(dòng)場(chǎng)所、設(shè)施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查，作出許 可或者不予許可的決定，并書面通知申請(qǐng)人；不予許可的說明理由。 十個(gè)工作日不能作出決定的，經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以延長(zhǎng)十日， 并將延長(zhǎng)期限的理由告知申請(qǐng)人。 v大型活動(dòng)舉辦日期、時(shí)間需要變更的，大型活動(dòng)舉辦日期、時(shí)間需要變更的，主辦者應(yīng)當(dāng)提前五個(gè)工作日向 作出行政許可決定的公安機(jī)關(guān)提出變更申請(qǐng)；舉辦地點(diǎn)、內(nèi)容需要改 變的，主辦者應(yīng)當(dāng)提前十個(gè)工作日向作出行政許可決定的公安機(jī)關(guān)提 出申請(qǐng)。符合本條例規(guī)定的，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。 大型活動(dòng)取消的，主辦者應(yīng)

6、當(dāng)提前五個(gè)工作日告知作出行政許可決定 的公安機(jī)關(guān)。 v作出安全許可決定所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化的作出安全許可決定所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化的，為了公共利益 的需要，作出行政許可決定的公安機(jī)關(guān)可以變更或者撤回已經(jīng)生效的 安全許可并及時(shí)告知主辦者。由此給大型活動(dòng)主辦者造成財(cái)產(chǎn)損失的， 應(yīng)當(dāng)依法給予補(bǔ)償。 v法律責(zé)任法律責(zé)任 v大型活動(dòng)主辦者、場(chǎng)所提供者，違反本條例第七條第一款、第八條和 第二十條第(六)項(xiàng)規(guī)定的，由公安機(jī)關(guān)或者其他有關(guān)部門責(zé)令限期改 正；逾期不改正的，由公安機(jī)關(guān)責(zé)令停止或者部分停止大型活動(dòng)，并逾期不改正的，由公安機(jī)關(guān)責(zé)令停止或者部分停止大型活動(dòng)，并 處處1 1萬元以上萬元以上

7、5 5萬元以下罰款。萬元以下罰款。 v大型活動(dòng)主辦者違反本條例規(guī)定，未取得安全許可擅自舉辦大型活動(dòng) 的，或者違反本條例第十七條第一款規(guī)定，擅自變更大型活動(dòng)舉辦地 點(diǎn)、內(nèi)容的，由公安機(jī)關(guān)予以取締，沒收違法所得，并處由公安機(jī)關(guān)予以取締，沒收違法所得，并處3 3萬元以上萬元以上5 5 萬元以下罰款；造成嚴(yán)重后果的，萬元以下罰款；造成嚴(yán)重后果的， 并處并處5 5萬元以上萬元以上1010萬元以下罰款萬元以下罰款。 v大型活動(dòng)主辦者違反本條例第十七條第一款規(guī)定，擅自變更大型活動(dòng) 舉辦日期、時(shí)間的，或者違反本條例第二十條第(一)項(xiàng)、第(三)項(xiàng)、 第(四)項(xiàng)、第(五)項(xiàng)規(guī) 定的，由公安機(jī)關(guān)處由公安機(jī)關(guān)處1 1

8、萬元以上萬元以上3 3萬元以下罰萬元以下罰 款；造成嚴(yán)重后果的，處款；造成嚴(yán)重后果的，處3 3萬元以上萬元以上5 5萬元以下罰款。萬元以下罰款。 v主辦者舉辦大型活動(dòng)發(fā)生安全責(zé)任事故或者違反大型活動(dòng)有關(guān)法 律、法規(guī)安全管理規(guī)定，二十四個(gè)月內(nèi)受到兩次行政處罰的，自二十四個(gè)月內(nèi)受到兩次行政處罰的，自 第二次受到行政處罰之日起，二十四個(gè)月內(nèi)不予安全許可。第二次受到行政處罰之日起，二十四個(gè)月內(nèi)不予安全許可。 v參加大型活動(dòng)的人員違反本條例第二十三條規(guī)定的，公安機(jī)關(guān)可 以予以批評(píng)教育；對(duì)嚴(yán)重危害社會(huì)治安秩序或者威脅公共安全的， 強(qiáng)行帶離現(xiàn)場(chǎng)；屬違反治安管理行為的，依照治安管理的有關(guān)規(guī)屬違反治安管理行為的

9、，依照治安管理的有關(guān)規(guī) 定予以處罰。定予以處罰。 v本市各級(jí)人民政府及其所屬部門主辦大型活動(dòng)，造成安全責(zé)任事 故的，對(duì)責(zé)任人給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。 三、大型活動(dòng)安保工作所涉及的三、大型活動(dòng)安保工作所涉及的 相關(guān)部門及費(fèi)用相關(guān)部門及費(fèi)用 演出現(xiàn)場(chǎng)由市公安局大型活動(dòng)處協(xié)調(diào)治安總隊(duì)、演出現(xiàn)場(chǎng)由市公安局大型活動(dòng)處協(xié)調(diào)治安總隊(duì)、 治安大隊(duì)、消防局、交通局、外事局、警衛(wèi)局、防爆治安大隊(duì)、消防局、交通局、外事局、警衛(wèi)局、防爆 處、安檢處、內(nèi)保局、供電局、武警總隊(duì)、刑偵總隊(duì)、處、安檢處、內(nèi)保局、供電局、武警總隊(duì)、刑偵總隊(duì)、 保安公司等單位，配合主辦單位共同做

10、好安全工作，保安公司等單位，配合主辦單位共同做好安全工作， 確保萬無一失。確保萬無一失。 安保工作相關(guān)費(fèi)用安保工作相關(guān)費(fèi)用 1、 活動(dòng)報(bào)批、外聯(lián)、咨詢費(fèi)用： 2、 隨團(tuán)高級(jí)保安： 3、 駐地保安： 4、 現(xiàn)場(chǎng)保安： 5、 現(xiàn)場(chǎng)公安部門勤務(wù)費(fèi)： 公安部門涉及單位：北京市公安局治安大隊(duì)、 大型活動(dòng)處、治安大隊(duì)、交通管理局、消防局、 警衛(wèi)局、內(nèi)保局、外事局、防爆處、安檢處、巡 察總隊(duì)、刑偵總隊(duì)、國(guó)?？傟?duì)、武警支隊(duì)、機(jī)場(chǎng) 分局、海淀分局、西城分局、保安公司、供電局 等。 6、 證件制作費(fèi)用（與廣告宣傳相匹配、與招貼畫相一 致）：。 7、 票卡制作費(fèi)用（字體突出、防偽標(biāo)記）： （三 種：主席臺(tái)、看臺(tái)、場(chǎng)

11、地）。 8、防爆安檢費(fèi)用： a 人工安檢費(fèi)用： b 儀器安檢費(fèi)用（10個(gè)安檢門和x光機(jī)）： c 警犬安檢費(fèi)用： 合 計(jì)： 9、電器檢查費(fèi)用： 10、帶道警車： 11、消防車： 12、防爆車： 13、供電車： v共共 計(jì)：計(jì)： 四、大型活動(dòng)安保工作中如何運(yùn)用公關(guān)技巧四、大型活動(dòng)安保工作中如何運(yùn)用公關(guān)技巧 ( 案案 例例 分分 析析 ) v“邁克爾邁克爾喬丹喬丹”中國(guó)行的安全保衛(wèi)工作中國(guó)行的安全保衛(wèi)工作 v“西班牙皇家馬德里足球俱樂部西班牙皇家馬德里足球俱樂部”中國(guó)之行中國(guó)之行 v“20042004日本大相撲日本大相撲”中國(guó)公演中國(guó)公演 v 李敖神州文化之旅李敖神州文化之旅 v“中國(guó)網(wǎng)球公開賽中國(guó)

12、網(wǎng)球公開賽”安保工作順利完成安保工作順利完成 1、 “邁克爾邁克爾喬丹喬丹”中國(guó)行的安全保衛(wèi)工作中國(guó)行的安全保衛(wèi)工作 2004年5月17日20日，期待已久世界籃球巨星“邁克爾喬丹”中國(guó)之 行的大型系列活動(dòng)終于圓滿結(jié)束。喬丹出席了耐克公司為他安排的北京和廣州的 一系列公關(guān)活動(dòng)。除北京東單體育場(chǎng)的捐贈(zèng)活動(dòng)由于球迷過多，場(chǎng)地出現(xiàn)安全隱 患而被迫取消外，其他的公關(guān)、會(huì)談、參觀、游覽等活動(dòng)都圓滿完成。 因?yàn)閱痰さ闹冗^高，眾多球迷的狂熱，給這次“喬丹中國(guó)行”的安 全保衛(wèi)工作帶來極大困難。北京偉之杰安保咨詢服務(wù)中心在協(xié)調(diào)好警方得到大力 支持的同時(shí)，派出了資深的安保專家，為本次系列活動(dòng)制定了嚴(yán)密的安保方案

13、及 措施，并選出八名技藝超群的專業(yè)保鏢組成“邁克爾喬丹”中國(guó)行的安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)， 為喬丹提供了24小時(shí)全方位的vip安保服務(wù)，為本次活動(dòng)保駕護(hù)航，使其得以順 利圓滿的完成。政府主管部門、耐克公司及喬丹本人，對(duì)這次安保工作的成功大 加贊許，并對(duì)偉之杰公司表示由衷的感謝。 圖文圖文-喬丹北京首次公開亮相未果喬丹北京首次公開亮相未果 球迷失望而歸球迷失望而歸 http:/ 2004年05月19日13:05 新浪體育 v新浪體育訊北京時(shí)間5月19日上午，喬丹來京的首次公開亮相將在 東單體育場(chǎng)進(jìn)行。大批球迷聚集在東單體育場(chǎng)等待他們心目中籃球之 神的降臨。最后,本次公開亮相活動(dòng)因?yàn)榉N種原因推遲.圖為現(xiàn)場(chǎng)精彩

14、圖片。 (逆火攝) 2、“西班牙皇家馬德里足球俱樂部西班牙皇家馬德里足球俱樂部”中國(guó)之行中國(guó)之行 作為皇馬中國(guó)行安全官的者美杰，鑒于 這次“豪門盛宴”的性質(zhì)，公司派出二十名 精 明強(qiáng)干的隨身警衛(wèi)重點(diǎn)保護(hù)貝克漢姆、羅 納爾多、齊達(dá)內(nèi)、勞爾、歐文、卡羅斯、 菲戈七位世界頂級(jí)球星的人身安全，并兼 顧其他隊(duì)員的安全。 皇馬中國(guó)行可謂萬眾矚目，“偉之杰” 在 皇馬到來之前就派出頂級(jí)的安保專家和警 方一起對(duì)他們的行程和活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行評(píng)估 與考察，對(duì)存在的安全隱患提出合理的建 議，并制訂出一系列嚴(yán)密的警衛(wèi)方案。此 次保衛(wèi)任務(wù)圓滿完成，頗得球星們的贊賞。 皇家馬德里球星們登上離京的飛機(jī)，向 窗外的警衛(wèi)們豎起大拇

15、指，揮手致意。 3、“2004日本大相撲日本大相撲”中國(guó)公演中國(guó)公演 為紀(jì)念中日通航三十周年，增進(jìn)兩國(guó)人民的友誼，由中日友好 協(xié)會(huì)及日中友好協(xié)會(huì)主辦，中國(guó)武術(shù)協(xié)會(huì)承辦的“2004日本大相 撲中國(guó)公演”活動(dòng)于六月二日至十一日在北京及上海進(jìn)行了四場(chǎng) 規(guī)模盛大的表演活動(dòng)及一系列公關(guān)活動(dòng)。曾慶紅、唐家璇等中央 領(lǐng)導(dǎo)親自到現(xiàn)場(chǎng)觀看了表演。 相撲在日本被稱為“國(guó)技”，社會(huì)地位極 高。本次活動(dòng)是兩國(guó)的國(guó)事活動(dòng)，接待級(jí)別高， 率團(tuán)訪問的是日本前首相村山富市，其他貴賓 有日本政界要人、商界名人及橫綱級(jí)運(yùn)動(dòng)員， 全團(tuán)人員眾多，將近三百人，再加上近期影響 中日兩國(guó)關(guān)系的不利因素，對(duì)本次公演活動(dòng)的 安全帶來諸多困難。

16、中央領(lǐng)導(dǎo)在活動(dòng)之前作出 重要批示：一定要把本次公演活動(dòng)的安全放在 首位，確保萬無一失。為此，承辦單位聘請(qǐng)了 中國(guó)著名的安保咨詢企業(yè)北京偉之杰安保 咨詢服務(wù)中心作為本次活動(dòng)的安保顧問公司， 為本次活動(dòng)出謀劃策，保駕護(hù)航。偉之杰公司 派出經(jīng)驗(yàn)豐富的安保專家，根據(jù)實(shí)際情況制作 出一套周密詳實(shí)的安保方案，同時(shí)協(xié)調(diào)公安、 武警及政府相關(guān)部門共同成立了安全警衛(wèi)組， 落實(shí)各項(xiàng)安全措施，高度重視、層層負(fù)責(zé)、嚴(yán) 密布署、嚴(yán)格執(zhí)行，最后使本次活動(dòng)的安保工 作得以順利完成，沒有出現(xiàn)任何問題，使大相 撲公演活動(dòng)畫上圓滿句號(hào)?；顒?dòng)結(jié)束后，日本 前首相村山富市向曾慶紅同志表達(dá)了由衷的謝 意，并對(duì)安保工作大加贊許。 4、李

17、敖神州文化之旅李敖神州文化之旅 臺(tái)灣著名學(xué)者李敖于2005年9月19日下午 乘坐飛機(jī)，從臺(tái)北經(jīng)香港抵達(dá)北京機(jī)場(chǎng)，回到 闊別56年的家鄉(xiāng)，正式展開為期12天的“神州 文化之旅”，也把大陸持續(xù)多日的“李敖熱” 推向高潮。 李敖將分別在北京大學(xué)發(fā)表演講，在清華大 學(xué)和復(fù)旦大學(xué)開講座，與兩校師生座談。李敖 在臺(tái)北啟程時(shí)稱，這三場(chǎng)活動(dòng)是他此行“最重 要的”內(nèi)容，看風(fēng)景、懷舊則“不是主要的目 的”。 北京偉之杰安保咨詢服務(wù)有限公司受到鳳凰 電視臺(tái)的邀請(qǐng)，負(fù)責(zé)此次李敖中國(guó)行的全程安 保服務(wù)。 5、“中國(guó)網(wǎng)球公開賽中國(guó)網(wǎng)球公開賽”安保工作順利完成安保工作順利完成 由國(guó)家體育總局和北京市人民政府主辦的首屆中國(guó)網(wǎng)

18、球公開賽已經(jīng)于2004年9月圓滿結(jié)束。此 次中國(guó)網(wǎng)球公開賽的承辦單位為中國(guó)網(wǎng)球協(xié)會(huì)、國(guó)家體育總局網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)管理中心、北京市體育 局和北京中國(guó)網(wǎng)球公開賽體育推廣有限公司，協(xié)辦單位為北京青年報(bào)社、tom集團(tuán)有限公司。 本次中國(guó)網(wǎng)球公開賽于2004年9月10日至26日在北京網(wǎng)球中心舉行，共包括atp巡回賽、wta 巡回賽、atp挑戰(zhàn)賽、itf女子挑戰(zhàn)賽、itf青少年比賽和常青組邀請(qǐng)賽。2004年中國(guó)網(wǎng)球公開 賽共舉辦比賽520場(chǎng)，參賽球員共計(jì)662人，其中不乏莫亞、費(fèi)雷羅、薩芬、納爾班迪安、斯里 差潘、小威廉姆斯、莎拉波娃、庫(kù)茲涅佐娃等大牌球員。 作為本次賽事的安保顧問公司北京偉之杰安保咨詢服務(wù)中心在

19、賽事舉辦前期就派出了安保 專家，對(duì)整個(gè)賽事進(jìn)行了安全評(píng)估和細(xì)致考察，制定出一套周密的安保方案、安保措施及應(yīng)急 預(yù)案。賽事當(dāng)中，偉之杰公司派出了數(shù)十名訓(xùn)練有素的高級(jí)安保人員，為主要球員及部分要人 提供了專業(yè)的隨身警衛(wèi)工作，同時(shí)每天派出上百名普通保安人員，對(duì)賽場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行了全天候的 安保護(hù)衛(wèi)工作。通過二十余天的共同努力，偉之杰公司為本次大賽提供的專業(yè)周到的安保服務(wù) 得以順利完成，受到了主辦單位、各國(guó)球員和廣大觀眾的一致好評(píng)。 通過本次賽事安保工作的成功運(yùn)作，為大型活動(dòng)的安保工作走向國(guó)際化樹立了成功的典范，為 中國(guó)的安保工作社會(huì)化開創(chuàng)了歷史先河。 v國(guó)內(nèi)第一家高級(jí)安保公司國(guó)內(nèi)第一家高級(jí)安保公司 作為國(guó)內(nèi)最早成立的高級(jí)安保公司，偉之杰經(jīng)過多年的探索，已逐步形成一套 完善的管理和服務(wù)體系，為給客戶在全球范圍內(nèi)提供高品質(zhì)服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 v專業(yè)化專業(yè)化 偉之杰的主要成員是來自于國(guó)家軍警部門的資深安保專家，具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng) 驗(yàn)，他們既熟知客戶的需求，又對(duì)市場(chǎng)規(guī)律有很深的了解，能夠保證完成項(xiàng)目賦予 他們的使命。 v客戶資源客戶資源 偉之杰所服務(wù)的對(duì)象，從大型活動(dòng)到大型企業(yè)到名人要人一律是vip級(jí)，為客戶 提供vip級(jí)的安保服務(wù)也是偉之杰一貫的宗旨。 v合作資源合作資源 偉之杰與政府相關(guān)部門長(zhǎng)期保持良好的協(xié)作關(guān)系，在完成使命的過程中得