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文檔簡(jiǎn)介
1、叮叮小文庫(kù) 第一章總則 第一條企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo): 在五年內(nèi)建設(shè)成為居國(guó)內(nèi)同行業(yè)前三位、國(guó)際同行前二十位的國(guó)際化工程機(jī)械企業(yè)集 團(tuán)。 第二條人力資源管理發(fā)展戰(zhàn)略 (一)為什么不得不重視人力資源管理? 農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)財(cái)富增值主要來自于對(duì)土地的控制;工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)財(cái)富增值主要來自對(duì)資 本的支配和資本的積累; 知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)財(cái)富主要來自于取得知識(shí)的人的自愿合作,使各人的 知識(shí)在共享、分享中產(chǎn)生財(cái)富創(chuàng)造。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心就是以人力資源和知識(shí)資本為中心的新 經(jīng)濟(jì)。目前工程機(jī)械行業(yè)顧客需求瞬息萬變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈, 各大企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng), 歸根到底是人的競(jìng)爭(zhēng), 企業(yè)各項(xiàng)核心
2、競(jìng)爭(zhēng)力都離 不開組織發(fā)展和個(gè)人發(fā)展的規(guī)劃、進(jìn)步和融合。 (二)公司發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略對(duì)人力資源管理的挑戰(zhàn)? 為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),必須深刻認(rèn)識(shí)到未來競(jìng)爭(zhēng)和成敗的關(guān)鍵在于人才“選人、用人、 育人、留人”,特別是圍繞為企業(yè)創(chuàng)造大部分利益的關(guān)鍵員工的吸引、招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和 留用,如管理干部團(tuán)隊(duì)、核心技術(shù)骨干、營(yíng)銷人才。目前公司的人力資源管理缺乏工作分 析和崗位管理;總部和分子公司人力資源管理的使命遠(yuǎn)景、角色定位有待澄清;急需建立 有效的干部選拔、評(píng)估、培訓(xùn)和發(fā)展體系;急需建立關(guān)鍵人員的吸弓I、保留和培養(yǎng)機(jī)制等。 (三)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略 參與制定并深入理解公司的目標(biāo)和戰(zhàn)略,并明確人力資源管理的方向,
3、通過持續(xù)不斷 的努力,構(gòu)建具備持續(xù)提升能力以內(nèi)部客戶為導(dǎo)向的人力資源管理體系,通過專業(yè)化的人 力資源服務(wù),滿足組織和員工的發(fā)展需要。 (四)人力資源機(jī)構(gòu)的角色定位 總部人力資源機(jī)構(gòu)特性和定位 參謀性:解釋外部環(huán)境的趨勢(shì)并評(píng)估對(duì)人力資源方面的影響,為公司董事會(huì)相關(guān)決策提 供人力資源方面的專業(yè)意見;組織實(shí)施與公司戰(zhàn)略相關(guān)的人力資源項(xiàng)目。 政策性:負(fù)責(zé)制定公司的人力資源管理的戰(zhàn)略,政策和計(jì)劃,如員工關(guān)系(如職業(yè)健 康安全、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)等)、薪酬體系、員工發(fā)展(人才培養(yǎng)與人才梯隊(duì)建設(shè)、員工 職業(yè)生涯規(guī)劃等)、績(jī)效管理體系、人力資源規(guī)劃。 服務(wù)性:為分公司提供人力資源專業(yè)服務(wù)。 指導(dǎo)性:審查分公司
4、在人事政策和人事行為與公司人力資源管理戰(zhàn)略的一致性。 分公司人力資源機(jī)構(gòu)特性和定位 政策性:建立分公司人力資源戰(zhàn)略, 以符合分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和公司的人力資源管理的 戰(zhàn)略和計(jì)劃; 務(wù)實(shí)性:實(shí)施人力資源管理來支持人力資源的活動(dòng)如:招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)和分配,績(jī)效 管理的組織和實(shí)施,員工關(guān)系和溝通等 負(fù)責(zé)人力資源檔案和記錄工作 第二章人力資源診斷和評(píng)估報(bào)告 第一條前言 目前公司基于辦公軟件建立的員工數(shù)據(jù)庫(kù)存在著諸多問題,主要分兩個(gè)部分,原中聯(lián)重 科本部員工的信息收集、更新速度較快,但2000年以前的部分員工數(shù)據(jù)不齊,也一直未做 詳盡的員工普查(目前正在籌備中);相關(guān)數(shù)據(jù)本來更新速度慢且參差不齊、基礎(chǔ)的崗
5、位歸 類口徑不統(tǒng)一,統(tǒng)計(jì)工作存在較大難度,在以往的報(bào)表分析中, 往往采取的是分公司單獨(dú)報(bào) 數(shù)據(jù),人力資源部進(jìn)行個(gè)別平衡的原始辦法,故以下進(jìn)行的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不能做到100%,但 仍能反映出普遍問題。 第二條人力資源存量診斷和分析 I人力資源總體結(jié)構(gòu)分析 人員結(jié)構(gòu)構(gòu)成比例圖 一般管理,1117, 工人,3480, 50% 管理,189, 3%16% 事務(wù),368, 5% 技術(shù),624, 9% 7087 人的 19%。 1147, 17% 公司職能人員(一般管理和事務(wù)人員)人數(shù)偏多,占員工總數(shù) II人力資源知識(shí)素質(zhì)結(jié)構(gòu)分析 人員學(xué)歷分布比例圖 人員職稱分布比例圖 高級(jí),196, 3%中級(jí),604, 9
6、% 無職稱,5893, 82% 初級(jí),394, 6% 專科以下學(xué)歷4282人,超過了工人人數(shù),說明在其它管理、營(yíng)銷崗位有10%的人學(xué)歷 層次較低。 具備各類職稱的人員偏低,從另一方面說明公司員工持續(xù)學(xué)習(xí)愿望不強(qiáng),組織倡導(dǎo)學(xué) 習(xí)力度不強(qiáng)。 III舉例管理人員 管理人員年齡結(jié)構(gòu)比例圖 50歲以上,20, 11% 35歲以下,58, 31% 11 管理人員廠齡結(jié)構(gòu)比例圖 10年以上,52, 28% 3-10 年,91,48% 3年以下,46, 24% 按比例分析,公司管理人員穩(wěn)定性強(qiáng),年齡比例大則相應(yīng)司齡較長(zhǎng),同時(shí)管理人員年富 力強(qiáng),在公司工作時(shí)間較長(zhǎng),可能趨向于同一模式思考。 第三條人力資源管理流
7、程診斷 I人力資源內(nèi)部客戶需求調(diào)查 目的:內(nèi)部客戶鎖定各級(jí)人力資源管理者,直接收集他們對(duì)人力資源管理的期許點(diǎn),以 作為人力資源流程改進(jìn)和提升的依據(jù)和方向。 調(diào)查對(duì)象:公司執(zhí)行層、職能部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、分公司下設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 如:在未來的3-5年中,為了實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo), 您領(lǐng)導(dǎo)的公司或部門可能遇到的人力資 源方面最大的挑戰(zhàn)有哪些? 在人力資源管理中,您覺得可以改善和提升的方面是哪些?等等 II公司人力資源管理現(xiàn)有流程分解及分析 人力資源規(guī)劃 現(xiàn)狀:沒有明確的人力資源規(guī)劃,體現(xiàn)在年度人力資源編制和人力資源預(yù)算沒有真正執(zhí)行。 建議:參與制定并深入理解公司的目標(biāo)和戰(zhàn)略,并明確人力資源管理的方向
8、; 制訂年度人力資源需求計(jì)劃和人才引進(jìn)計(jì)劃等 人才引進(jìn): 現(xiàn)狀:招聘的范圍基本上限制在湖南本地;面試形式、考核標(biāo)準(zhǔn)不明確;建立校園招聘、聯(lián) 合辦學(xué)等人才儲(chǔ)備機(jī)制;建立了內(nèi)部競(jìng)聘的機(jī)制 改進(jìn)點(diǎn):結(jié)合人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃, 招聘標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步明確,應(yīng)采用科學(xué)的多樣化的招聘方 法,加大對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展急需人才的招聘力度。 建議:通過工作分析,建立崗位說明書,同時(shí)明確崗位素質(zhì)要求, 建立體現(xiàn)公司文化與價(jià)值觀 的通用素質(zhì)模型;根據(jù)崗位要求,人力資源機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)面試通用素質(zhì),確定候選人與公司文化與 價(jià)值觀的相融性;用人部門負(fù)責(zé)面試專業(yè)技能,確定其對(duì)崗位的勝任能力; 啟動(dòng)有償人才舉 薦程序,調(diào)動(dòng)員工積極性,倡導(dǎo)健康、
9、有效的透明舉薦制度,逐步杜絕低素質(zhì)人員的舉薦; 啟動(dòng)中高級(jí)人才入司管理程序, 開辟高素質(zhì)人才入司的綠色通道;啟動(dòng)招聘面試資格人和責(zé) 任人認(rèn)證管理,確認(rèn)招聘面試人員的資格和職責(zé),提高招聘面試的效度和信度,強(qiáng)化面試的 窗口性和關(guān)口性;啟動(dòng)任職資格管理,規(guī)范崗位任職標(biāo)準(zhǔn),將勝任力模型用于招聘選拔;啟 動(dòng)科學(xué)的人才甄選技術(shù), 廣泛運(yùn)用到各個(gè)崗位的招聘、 錄用工作;啟動(dòng)彈性人員編制增補(bǔ)程 序,通過靈活引入、機(jī)動(dòng)退出的機(jī)制,使人員儲(chǔ)備、有效淘汰落到實(shí)處。 培訓(xùn) 現(xiàn)狀:每年人力資源培訓(xùn)部門發(fā)出年度培訓(xùn)需求調(diào)查表,作為培訓(xùn)工作的主要依據(jù);沒 有對(duì)培訓(xùn)需求的分層、系統(tǒng)的規(guī)劃;主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織和后勤;部分執(zhí)行了
10、課程評(píng)估;入 職培訓(xùn)較完善。 改進(jìn)點(diǎn):缺乏系統(tǒng)的,梯級(jí)式的,長(zhǎng)期的,與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)結(jié)的培訓(xùn)規(guī)劃;培訓(xùn)需求分析 應(yīng)根據(jù)崗位特點(diǎn)及職業(yè)發(fā)展通道進(jìn)行;內(nèi)部輪崗等。 建議:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的要求與個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展方向,確定培訓(xùn)與發(fā)展需求;公司人力資源 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司總體情況的培訓(xùn),如公司歷史,使命,遠(yuǎn)景,文化,及價(jià)值觀,公司的主要政策、 制度和組織設(shè)計(jì);根據(jù)不同的培訓(xùn)課程,評(píng)估方式多樣化,并將評(píng)估作為第二年培訓(xùn)計(jì)劃的 依據(jù)。 績(jī)效考核 現(xiàn)狀:目前績(jī)效考核中,各項(xiàng)指標(biāo)多是定性表述,無量化指標(biāo);不同部門不同崗位績(jī)效 考核指標(biāo)差別不大;考核過程流于形式,有人均80分的趨勢(shì);業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)金沒有真正的 掛鉤,無法
11、激發(fā)員工的工作熱情、積極性。 改進(jìn)點(diǎn):公司目標(biāo)和部門目標(biāo)相結(jié)合,部門目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相結(jié)合;考核標(biāo)準(zhǔn)需具體 化、客觀化,考核結(jié)果與薪酬謝、培訓(xùn)、職業(yè)生涯等其他管理制度的聯(lián)系有待強(qiáng)化。 建議:對(duì)干部和關(guān)鍵員工實(shí)施業(yè)績(jī)合同制管理以及對(duì)普通員工實(shí)施KPI考核,強(qiáng)調(diào)考核前指 標(biāo)的確立;強(qiáng)調(diào)管理者對(duì)員工持續(xù)不斷的指導(dǎo),反饋,與跟蹤 第四條 綜合上述,公司人力資源管理體系的基石工作 I建立崗位體系,通過建立崗位族群,進(jìn)行崗位分析,明確每個(gè)人的職責(zé)和任職要求。 II完善人才引進(jìn)體系,加強(qiáng)招聘和配置。 III更新培訓(xùn)體系,從公司目標(biāo)和戰(zhàn)略出發(fā)規(guī)劃員工綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。 IV完善符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的薪酬體系,保證
12、公司在同行業(yè)、同地區(qū)的薪酬領(lǐng)先水平。 V更新績(jī)效管理體系。 VI員工發(fā)展體系,從職業(yè)發(fā)展通道方面著手進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)和培養(yǎng)。 第三章崗位管理體系 第一節(jié)總則 第一條目的 為確定崗位職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)崗位規(guī)范化管理,提高績(jī)效考核針對(duì)性。 第二條適用對(duì)象 本辦法的適用對(duì)象為公司執(zhí)行層以下的全體員工。 第三條實(shí)施范圍 本體系括工作分析、崗位編制、崗位體系、崗位說明書編寫、任職管理、競(jìng)聘上崗、待崗管 理。 第二節(jié)工作分析 第一條實(shí)施過程 通過工作分析調(diào)查問卷的形式引導(dǎo)任職者提供所在崗位的詳盡信息,然后工作分析 人員在工作分析調(diào)查問卷的基礎(chǔ)上制定崗位說明書。 第二條分析方法 (一)問卷調(diào)查法(二)訪談法(
13、三)現(xiàn)場(chǎng)觀察法 第三條流程 流程 說明 責(zé)任人 1. 人力資源機(jī)構(gòu)于每年 12月30日前提出 年度工作分析需求調(diào)查表,由各職能部 門、分子公司申報(bào)。 2. 各用人部門不定期提出工作分析需求。 1.人力資源機(jī)構(gòu)綜合分析實(shí)際情況,確定工 作分析的目標(biāo)崗位。 1.人力資源機(jī)構(gòu)以問卷調(diào)查法為主要方法 (工作分析調(diào)查問卷),訪談法以輔助方法 收集崗位的詳實(shí)信息,個(gè)別崗位采取現(xiàn)場(chǎng)觀 察法。 1. 在確認(rèn)的工作分析底稿的基礎(chǔ)上編寫 崗位說明書,并由崗位的直接主管審核 其準(zhǔn)確性,反饞至人力資源機(jī)構(gòu),人力資源 機(jī)構(gòu)對(duì)不合格的崗位說明書進(jìn)行修正。 2. 分子公司負(fù)責(zé)人對(duì)下設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的崗 位說明書進(jìn)行審核。公司主
14、管領(lǐng)導(dǎo)審核二 級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位。以下類推。 1將確定后的崗位說明書發(fā)放至相應(yīng)部 門及崗位。 2.人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行存檔和更新。 人力資源機(jī)構(gòu)負(fù) 責(zé)人、各用人部 門負(fù)責(zé)人 人力資源機(jī)構(gòu)負(fù) 責(zé)人 人力資源機(jī)構(gòu)負(fù) 責(zé)人 公司領(lǐng)導(dǎo)、相應(yīng) 用人部門領(lǐng)導(dǎo) 人力資源機(jī)構(gòu) 提出需求 ; 1 確定目標(biāo)崗位 1 F 收集崗位信息 1 F 修正崗位說明書 1 F r 崗位說明書存檔 L 第四條成果應(yīng)用 崗位說明書著重說明本崗位職責(zé)、職權(quán)和類型,是公司崗位管理的重要依據(jù),人員招聘、 調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理參照此執(zhí)行。 第三節(jié)崗位編制 第一條崗位設(shè)置 (一)崗位設(shè)置應(yīng)遵循工作需要、謹(jǐn)慎設(shè)置的原則,確保部門職責(zé)劃分
15、合理、崗位結(jié)構(gòu)優(yōu)化、 員工負(fù)荷合理。 (二)公司根據(jù)需要,可以設(shè)置新的崗位,由用人部門提出申請(qǐng),明確職數(shù)并草擬該崗位的 崗位說明書,人力資源機(jī)構(gòu)根據(jù)權(quán)限審核并報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,并公布崗位說明書。 第二條崗位編制 (一)公司控制人員編制,無正當(dāng)理由不得任意增加編制。 (二)人力資源機(jī)構(gòu)每年定期根據(jù)本年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和現(xiàn)有編制確定人員崗位編制,各部門根 據(jù)本部門的具體和部門職責(zé)擬定職數(shù),報(bào)人力資源機(jī)構(gòu)審核, 由人力資源機(jī)構(gòu)核實(shí)匯總后報(bào) 總裁審議通過,并形成年度人員編制計(jì)劃后實(shí)施。 第三條崗位撤銷 (一)各用人部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況撤銷本部門多余的在編崗位。 (二)崗位撤銷程序同于崗位設(shè)置
16、程序。 第四節(jié)崗位體系 第一條崗位標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì): (一)操作層:基層工作人員。如信息員、業(yè)務(wù)員、售后服務(wù)工程師 (二)組織層:一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者。如片區(qū)經(jīng)理、服務(wù)經(jīng)理 (三)規(guī)劃層:多個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者。如營(yíng)銷公司經(jīng)理、主管營(yíng)銷的副總經(jīng)理 (四)專業(yè)層:作為專業(yè)人士為企業(yè)提供顧問服務(wù)。如營(yíng)銷顧問、營(yíng)銷高級(jí)顧問 第二條崗位序列設(shè)計(jì) (一)管理層:如總裁、副總裁、總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理、人力資源部管理培訓(xùn)室主任等 (二)職能層:如招聘員、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)等 (三)營(yíng)銷層:業(yè)務(wù)員、片區(qū)經(jīng)理、營(yíng)銷公司總經(jīng)理 (四)技術(shù)層:工程師、主管工程師、主任工程師 (五)技能類 第三條 崗位子系列構(gòu)成(略,將公司各崗位歸入不同
17、的四序列) 第五節(jié)任職管理 第一條原則 公司任職管理遵循以下原則: (一)持續(xù)穩(wěn)定原則:合同期內(nèi),一般按照合同約定任職,合同屆滿重新簽定合同時(shí),根據(jù) 人員的能力素質(zhì)和績(jī)效考評(píng)情況,對(duì)人員任職進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整, 保持關(guān)鍵崗位人員的工作相對(duì) 穩(wěn)定。 (二)人崗結(jié)合原則:按照崗位說明書的工作職責(zé)和任職資格進(jìn)行任職管理。 (三)動(dòng)態(tài)調(diào)整原則: 根據(jù)崗位說明書上所規(guī)定的職業(yè)發(fā)展通道,進(jìn)行必要的人員平級(jí)流動(dòng) 和晉升。 (四)競(jìng)爭(zhēng)上崗原則: 引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,依據(jù)崗位說明書規(guī)定的任職資格和職業(yè)發(fā)展內(nèi)容,倡 導(dǎo)競(jìng)崗,促進(jìn)人崗匹配。 第二條管理類人員的任職管理 管理類人員任職管理具體分總部、分子公司的部門經(jīng)理級(jí)和主任級(jí)
18、、主管級(jí)管理類任職管理。 (一)總部管理類人員的任職管理 1部門經(jīng)理的任職管理 部門經(jīng)理由總裁直接任命,人力資源機(jī)構(gòu)審查任職資格,提供候選人的業(yè)績(jī)考核資料(新聘 侯選人提供相關(guān)工作情況資料以備審查),報(bào)人力資源總監(jiān)核定入圍人員,供總裁參考。 2、主任級(jí)、主管級(jí)管理人員的任職管理 主任級(jí)管理人員采取部門經(jīng)理提名、總裁任命的任職方式。部門經(jīng)理提名,人力資源機(jī)構(gòu)負(fù) 責(zé)任職資格審查,提供候選人的業(yè)績(jī)考核資料(外部候選人提供相關(guān)工作情況資料以備審 查),核定入圍人員,經(jīng)人力資源總監(jiān)甄選決定后,予以任命。 (二)分子公司管理類人員的任職管理 1分子公司部門經(jīng)理的任職管理 分子公司部門經(jīng)理由分子公司總經(jīng)理提
19、名、總裁任命的任職方式。分子公司總經(jīng)理提名人, 人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)任職資格審查,提供候選人的業(yè)績(jī)考核資料(外部候選人提供相關(guān)工作情 況資料以備審查),報(bào)人力資源總監(jiān)核定入圍,經(jīng)總裁甄選決定后,予以任命。 2、分子公司主任級(jí)、主管級(jí)管理人員的任職管理 分子公司主任級(jí)、主管級(jí)管理人員采取分子公司部門經(jīng)理提名、分子公司總經(jīng)理任命的任職 方式。分子公司部門經(jīng)理提名, 分子公司人力資源機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)任職資格審查,提供候選人的業(yè) 績(jī)考核資料(外部候選人提供相關(guān)工作情況資料以備審查),核定入圍人員,經(jīng)分子公司總 經(jīng)理甄選決定后,予以任命。 第三條職能人員的任職管理 輔助管理類人員的招聘、資格審查由總部或分子公司人力
20、資源機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),甄選和錄用由擬聘 部門負(fù)責(zé)。 第四條營(yíng)銷人員的任職管理 輔助管理類人員的招聘、資格審查由總部或分子公司人力資源機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),甄選和錄用由擬聘 部門負(fù)責(zé)。 第五條技術(shù)人員的任職管理 技術(shù)類人員的任職管理詳見技術(shù)職務(wù)聘任辦法 第六條技能人員的任職管理 技能類人員的招聘、資格審查由總部或分子公司人力資源機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),甄選和錄用由擬聘 部門負(fù)責(zé)。 第六節(jié)內(nèi)部競(jìng)聘 第一條對(duì)象 公司總裁以下的所有員工 第二條原則 內(nèi)部競(jìng)聘是用人部門和人力資源管理部門基于優(yōu)化配置、擴(kuò)大員工職業(yè)發(fā)展通過等目的,優(yōu) 先部分崗位在公司內(nèi)部競(jìng)聘的方式,形式有分子公司內(nèi)部競(jìng)聘和公司內(nèi)部競(jìng)聘,在公司范圍 組織的內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng),必須
21、由公司人力資源管理部門統(tǒng)一歸口管理。競(jìng)聘上崗遵循公開公平、 擇優(yōu)上崗、人盡其才、雙向選擇的原則。 第三條管理主體 公司人力資源機(jī)構(gòu)為公司內(nèi)部競(jìng)聘的常務(wù)管理機(jī)構(gòu)。 成立競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)競(jìng)聘人員的述職評(píng)價(jià)。 第四條方式 總部和分子公司部門經(jīng)理、主任級(jí)主管級(jí)人員采取資質(zhì)審查、競(jìng)聘演講、競(jìng)聘答辯和小組討 論三種方式。 其他人員采取資質(zhì)審查、小組討論二種方式。 資質(zhì)審查由相應(yīng)人力資源機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。 第五條程序 (一)成立競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)小組。 (二)人力資源機(jī)構(gòu)協(xié)同用人部門制訂崗位標(biāo)準(zhǔn)和定級(jí)標(biāo)準(zhǔn),制訂競(jìng)聘上崗實(shí)施方案。 (三)人力資源機(jī)構(gòu)公布競(jìng)聘上崗實(shí)施方案、崗位標(biāo)準(zhǔn)。 (四)申請(qǐng)人領(lǐng)取競(jìng)聘上崗申請(qǐng)表申
22、報(bào)競(jìng)聘崗位,每人每次只能申報(bào)兩個(gè)崗位。 (五)人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行任職資格審查,圈定入圍名單予以公布。 (六)競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)競(jìng)聘演講、競(jìng)聘答辯和小組討論,并依據(jù)成績(jī)、決定名單。 (七)人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行公示,無異議后予以任命。 第七節(jié)待崗管理 第一條適用對(duì)象 (一)競(jìng)聘上崗中落選人員 (二)工作中有較大過錯(cuò),但尚未到解除合同程度的人員 (三)試用期或合同期滿但暫時(shí)無法安排工作的人員 (四)因工傷或工作原因造成無法勝任本職崗位的人員 (五)因原任職部門或崗位的職能或工作范圍變更,或本人工作能力所限, 不能適應(yīng)原部門 安排的工作,由原任職部門掛靠人力資源管理的人員 第二條期限 待崗期限為1個(gè)月,可
23、以延長(zhǎng),但不得超過3個(gè)月。 第三條待遇 待崗人員發(fā)放基本工資和崗位工資,不發(fā)放績(jī)效工資和獎(jiǎng)金,享受在崗?fù)雀@?基本工資低于本地區(qū)最低生活保障工資的,按最低生活保障工資發(fā)放補(bǔ)貼。 人才引進(jìn)管理體系 人員的招聘與錄用工作就可稱為人力資源管理系統(tǒng)的輸入環(huán)節(jié)。人員招聘與選拔直接影 響企業(yè)、組織人力資源的輸入和引進(jìn)質(zhì)量。如果人員招聘與選拔的質(zhì)量高,將會(huì)促進(jìn)組織健 康、快速、高效的發(fā)展,更好地實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略與發(fā)展目標(biāo)。相反,如果人員招聘與選拔的 質(zhì)量較低,或錄用人員不符合組織要求則會(huì)阻礙組織的發(fā)展,以下的四個(gè)管理范疇, 是對(duì)目 前招聘、錄用管理手段的補(bǔ)充和完善。 第一節(jié)人才引進(jìn)渠道建設(shè)和管理 第一條目
24、的 加強(qiáng)人才引進(jìn)渠道的建設(shè)、管理工作,滿足公司戰(zhàn)略性人力資源需求。 第二條適用范圍 適用于各部門、分(子)公司的全部人才引進(jìn)渠道 第三條渠道定義 (一)網(wǎng)絡(luò)渠道:僅指通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息發(fā)布和簡(jiǎn)歷收集、查詢的網(wǎng)絡(luò)招聘方式。 (二)現(xiàn)場(chǎng)渠道:通過參加各類中高級(jí)人才中介公司舉辦的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),與求職者面對(duì)面接 觸的招聘方式,形式有分子公司自行組織和公司人力資源管理部門統(tǒng)一組織,并按一定申報(bào) 流程進(jìn)行。 (三)廣告媒體渠道:通過報(bào)紙、雜志、戶外宣傳等平面媒體和電視、電影等影像傳媒進(jìn)行 信息發(fā)布和簡(jiǎn)歷收集的的招聘方式。 (四)尋聘渠道:委托中高級(jí)人才中介公司和具備人脈資源的個(gè)人進(jìn)行中高級(jí)人才尋訪的招 聘
25、方式。 (五)專場(chǎng)渠道:以公司名義,并在預(yù)先指定地點(diǎn)(區(qū)域)開展的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),包括專場(chǎng)校 園招聘、面試會(huì)等。 (六)聯(lián)合辦學(xué)渠道:指校企合作定向聯(lián)合培養(yǎng)企業(yè)所需人才的培養(yǎng)方式。 (七)外部舉薦渠道:專指各級(jí)政府管理部門、企事業(yè)單位、公司客戶等外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人向 公司推薦各類人才的方式。 (八)內(nèi)部舉薦渠道:指員工向公司推薦各類人才的方式。 (九)內(nèi)部競(jìng)聘渠道:指用人部門和人力資源管理部門基于優(yōu)化配置、擴(kuò)大員工職業(yè)發(fā)展通 過等目的,優(yōu)先部分崗位在公司內(nèi)部競(jìng)聘的方式,形式有分子公司內(nèi)部競(jìng)聘和公司內(nèi)部競(jìng)聘, 在公司范圍組織的內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng),必須由公司人力資源管理部門統(tǒng)一歸口管理。 (十)入職體檢、職業(yè)病
26、體檢機(jī)構(gòu)管理:入職體檢、職業(yè)病體檢機(jī)構(gòu)由公司人力資源管理部 門歸口管理,分子公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)協(xié)同管理。 第四條管理流程 流程說明負(fù)責(zé)人 c提出年度 叟規(guī)劃) 1 F 審批年度規(guī)劃 1 實(shí)施渠道建設(shè) 1.根據(jù)公司年度人力資源(需求)計(jì)劃 , 公司人力資源管理部門于每年 1月30日前提 出公司年度人才引進(jìn)渠道建設(shè)計(jì)劃 。 2公司年度人才引進(jìn)渠道建設(shè)計(jì)劃內(nèi)容 須涵蓋各類招聘渠道,除滿足用人需求外, 同時(shí)須考慮到企業(yè)形象宣傳和人才引進(jìn)政策 的推廣。 1將公司年度人才引進(jìn)渠道建設(shè)計(jì)劃報(bào) 人力資源總監(jiān)審批。 1.公司人力資源管理部門實(shí)施公司年度人 才引進(jìn)渠道建設(shè)計(jì)劃。 a)網(wǎng)絡(luò)渠道:要求省內(nèi)網(wǎng)絡(luò)合
27、作媒體不少于 一家,制造專業(yè)網(wǎng)絡(luò)合作媒體不少于二家, 綜合型網(wǎng)絡(luò)合作媒體不少于二家,并由公司 人力資源管理部門統(tǒng)一進(jìn)行信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷 下載。 b)外部舉薦渠道:要求被舉薦人先到公司人 力資源管理部門登記備案,再由公司人力資 源管理部門酌情舉薦至各用人部門(含分子 公司)。 c)內(nèi)部舉薦渠道:公司員工的內(nèi)部舉薦要求 先到公司人力資源管理部門登記備案,再由 公司人力資源管理部門酌情舉薦至各用人部 門(含分子公司),特殊情況報(bào)人力資源總監(jiān) 批準(zhǔn)。 d)分子公司自行參加各類招聘活動(dòng),須由分 子公司人力資源管理部門填報(bào) 中聯(lián)重科分、 子公司招聘活動(dòng)參會(huì)申報(bào)表,由公司人力資 源管理部門統(tǒng)一調(diào)配。 e)入職
28、體檢、職業(yè)病體檢機(jī)構(gòu)由公司人力資 源管理部門初步選定,并報(bào)人力資源總監(jiān)批 準(zhǔn)。 招聘費(fèi)用管理 1. 公司人力資源管理部門歸口進(jìn)行招聘費(fèi)用 核算和管理。 2. 公司人力資源管理部門除構(gòu)建統(tǒng)一渠道平 臺(tái)(網(wǎng)絡(luò)渠道等)以及戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備(聯(lián) 合辦學(xué)等)或經(jīng)人力資源總監(jiān)、董事長(zhǎng)批示 的個(gè)別招聘活動(dòng)產(chǎn)生的招聘費(fèi)用計(jì)入公司總 支出外,其它招聘活動(dòng)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由各 分子公司分擔(dān)。 公司人力資源管理 部門負(fù)責(zé)人小文庫(kù) 人力資源總監(jiān) 公司人力資源管理 部門負(fù)責(zé)人 公司人力資源管理 部門負(fù)責(zé)人 13 叮叮小文庫(kù) 第五條注意事項(xiàng) (一)人力資源管理部門依據(jù)各分子公司報(bào)名情況安排各類招聘活動(dòng),如事先報(bào)名,費(fèi)用產(chǎn) 生
29、后又未參加,人力資源管理部門將依據(jù)原報(bào)名情況進(jìn)行劃帳; (二)參加各類招聘活動(dòng)的人員原則上是各分子公司主管級(jí)人員,參加人員應(yīng)注意自身形象, 言談舉止得體,男士一律穿西裝打領(lǐng)帶, 女士一律穿公司套裝,否則, 將取消其參加招聘會(huì) 資格。 第六條附件 附件一:中聯(lián)重科分、子公司招聘活動(dòng)參會(huì)申報(bào)表 附件二:中聯(lián)重科分子公司招聘費(fèi)用分劃報(bào)表 第二節(jié)招聘面試資格人和責(zé)任人管理 第一條目的 確認(rèn)招聘面試人員的資格和職責(zé),提高招聘面試的效度和信度,強(qiáng)化面試的窗口性和關(guān) 口性。 第二條適用范圍 適用于公司各用人部門(含分、子公司)所有增補(bǔ)人員(含新聘和調(diào)配)的招聘面試行為。 第三條定義 (一)主招聘人:指負(fù)責(zé)將
30、符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀人才推薦給用人部門并有能力把好進(jìn)人 關(guān)的責(zé)任人。 (二)公司人力資源管理部門主招聘人設(shè)兩人,即第一主招聘人和第二主招聘人,推薦范圍 為職能部門、分子公司下設(shè)二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及以上崗位所有新聘人員、調(diào)配人員。 (三)分子公司人力資源管理部門主招聘人設(shè)兩人,即第一主招聘人和第二主招聘人,推薦 范圍為分子公司下設(shè)二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及以下崗位所有新聘人員、調(diào)配人員。 (四)主面試人:指負(fù)責(zé)應(yīng)聘人專業(yè)面試的最后責(zé)任人,負(fù)責(zé)實(shí)施專業(yè)面試或監(jiān)控專業(yè)面試 試結(jié)果,主面試人有權(quán)對(duì)專業(yè)面試結(jié)果提出意見,并要求重新安排專業(yè)面試。 職能部門的主面試人設(shè)一人。 分子公司主面試人設(shè)兩人。 (五)專業(yè)面試人
31、:指負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、專業(yè)素質(zhì)、關(guān)鍵專業(yè)經(jīng)歷等進(jìn)行考察甄 別,并向主面試人出具應(yīng)聘人的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),對(duì)專業(yè)面試結(jié)果負(fù)責(zé)。 職能部門按每三級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)專業(yè)面試兩人。 分子公司按每三級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)專業(yè)面試兩人。 (六)招聘員:指負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的任職基本條件、 在司親友關(guān)系以及背景等基本情況的審 查和確認(rèn),并向主招聘人推薦合格人才的招聘人員。 公司人力資源管理部門和分子公司人力 資源管理部門各設(shè)一到兩人。 第四條任職資格 (一)主招聘人任職資格 公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)人或招聘主管級(jí)員工。 分子公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)人。 (二)主面試人任職資格 分子公司負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人。 資深專業(yè)技術(shù)人員或高級(jí)
32、管理人員。 (三)專業(yè)面試人任職資格 職能部門三級(jí)機(jī)構(gòu)及以下負(fù)責(zé)人或本專業(yè)的骨干專業(yè)人員。 分子公司三級(jí)機(jī)構(gòu)及以下負(fù)責(zé)人或本專業(yè)的骨干專業(yè)人員。 (四)公司人力資源管理部門對(duì)主招聘人、主面試人和專業(yè)面試人頒發(fā)資格證書,持資格證 書的人員才能執(zhí)行應(yīng)聘人員的面試。 第五條流程 流程 說明 負(fù)責(zé)人 (持證人資格申報(bào)J 1. 各用人部門(含 分子公司)向公司人力 資源管理部門申報(bào)主招聘人、主面試人、專 業(yè)面試人和招聘專干的任職資格,并由公司 人力資源管理部門登記入檔。 2. 每年至少組織面試人員培訓(xùn)一次。 1. 招聘員將應(yīng)聘者推薦給用人部門前需經(jīng) 人力資源管理部門主招聘人進(jìn)行初試或?qū)?核材料,要求在審
33、批表上簽署推薦意見(大 型招聘會(huì)除外)。 二1.招聘員根據(jù)下達(dá)的招聘計(jì)劃, 策劃招聘方 案,確定甄選方式,報(bào)主招聘人審核。 2. 根據(jù)招聘計(jì)劃,招聘員提前通知專業(yè)面試 人作好面試準(zhǔn)備,預(yù)定面試地點(diǎn)。 3附人才甄選及選聘技術(shù)實(shí)操手冊(cè)。 人力資源部負(fù)責(zé) 人 主招聘人 招聘員 T 招聘人職責(zé) 面試人職責(zé) 1. 專業(yè)面試由專業(yè)面試人和招聘員共冋實(shí) 施,其中技能考試須在專業(yè)面試人在場(chǎng)情況 下進(jìn)行,要求簽署面試評(píng)價(jià)。 2. 主面試人主要負(fù)責(zé)監(jiān)督專業(yè)面試工作以 及實(shí)施復(fù)試工作、重點(diǎn)考察應(yīng)聘人的綜合素 質(zhì),同時(shí)結(jié)合專業(yè)面試結(jié)果, 確定是否符合 崗位要求,并對(duì)試用期限、職層和工資提出 復(fù)核意見。 1. 按招聘、
34、錄用、轉(zhuǎn)崗、離職管理程序 中錄用流程實(shí)施錄用審批。 2. 分子公司可參照“招聘人和面試人職責(zé)” 流程執(zhí)行 專業(yè)面試人 主面試人 第六條其他規(guī)定 (一)低職層的面試人不能面試高職層應(yīng)聘人。 (二)堅(jiān)持親友關(guān)系回避原則。 (三)內(nèi)部和外部推薦的員工,須注明其推薦人。 (四)面試人員應(yīng)嚴(yán)格遵照公司的招聘流程,按照公司的用人標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé),嚴(yán)把招聘關(guān), 確保應(yīng)聘人員符合公司要求。 (五)主招聘人和主面試人借職務(wù)之便,以權(quán)謀私,或收受賄賂,引進(jìn)不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn) 的人員,視情節(jié)輕重,給予取消面試資格、記過直至開除的處分。 第三節(jié)中高級(jí)人才舉薦管理 第一條目的與意義 (一)拓寬人才來源渠道,加速公司高素質(zhì)人
35、才的開發(fā)與引進(jìn),提高人才的質(zhì)量與穩(wěn)定性; (二)為解決公司高速發(fā)展的人力資源供需矛盾,突破制約公司發(fā)展的人才短缺瓶頸; (三)鼓勵(lì)公司全體員工參與舉薦工作,為公司廣納高素質(zhì)的技術(shù)人才和管理人才,以滿足 公司對(duì)高級(jí)人才的需求。 第二條舉薦范圍(對(duì)象) 中高級(jí)人才界定標(biāo)準(zhǔn):一級(jí)主管工程師及以上技術(shù)職務(wù)人員、職能部門負(fù)責(zé)人、分子公司下 設(shè)二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、各分子公司省級(jí)公司銷售或服務(wù)經(jīng)理、博士及以上學(xué)歷以及公司領(lǐng)導(dǎo)特 批的緊缺人才。 第三條舉薦成功的界定 被舉薦的高級(jí)管理人才、高級(jí)技術(shù)人才和高級(jí)技術(shù)工人(修改為:高級(jí)人才)一經(jīng)錄用入司, 并與公司簽訂勞動(dòng)合同,即為舉薦成功;被舉薦人試用期滿轉(zhuǎn)正并工作滿
36、6個(gè)月,視為舉薦 完成。 第三條職責(zé) 叮叮小文庫(kù) 公司人力資源機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)中高級(jí)人才舉薦資格的審核和獎(jiǎng)金的監(jiān)督發(fā)放。 第四條獎(jiǎng)勵(lì) (一)被舉薦人一經(jīng)錄用入司,并與公司簽訂勞動(dòng)合同,舉薦人即可到人力資源部申請(qǐng)領(lǐng)取 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的40%余額在被舉薦人試用期滿轉(zhuǎn)正并工作滿6個(gè)月后領(lǐng)取。 (二)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)按被舉薦人在公司擔(dān)任的崗位職務(wù)分類獎(jiǎng)勵(lì),崗位職務(wù)以試用期滿被委任的 為準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)如下表: 被舉薦人 崗位職務(wù) 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)(元/人) 公司執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo) 5000 三級(jí)首席研究員及以上 5000 職能部門負(fù)責(zé)人、分子公司二 級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 3000 各分子公司省級(jí)公司銷售或 服務(wù)經(jīng)理 2000 博士以上學(xué)歷者 1500
37、 其他崗位 800 第四節(jié)中高級(jí)人才引進(jìn)管理辦法 第一條目的 簡(jiǎn)化中高級(jí)人才入職程序,理順中高級(jí)人才入職流程,開辟中高級(jí)人才入職的綠色通道。 第二條適用范圍 中高級(jí)人才界定標(biāo)準(zhǔn):一級(jí)主管工程師及以上技術(shù)職務(wù)人員、職能部門負(fù)責(zé)人、分子公司下 設(shè)二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、博士及以上學(xué)歷以及公司領(lǐng)導(dǎo)特批的緊缺人才。 第三條職責(zé) (一)公司人力資源機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)中高級(jí)人才身份的確認(rèn)、資格審核、補(bǔ)貼申請(qǐng)、入職手續(xù)和入 職培訓(xùn)工作。 (二)用人部門負(fù)責(zé)中高級(jí)人才的專業(yè)面試、補(bǔ)貼確認(rèn)、工作安排。 (三)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)高級(jí)人才的錄用、補(bǔ)貼審批。 第三條特殊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) (一)外地來長(zhǎng)住房補(bǔ)貼 補(bǔ)貼對(duì)象:在長(zhǎng)沙無固定住房或家庭不在長(zhǎng)沙
38、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):800元/月,在工資內(nèi)發(fā)放 (二)外地來長(zhǎng)探親假和交通費(fèi)補(bǔ)貼 補(bǔ)貼對(duì)象:由外省引進(jìn)、父母妻兒在外地 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每三個(gè)月享受五天帶薪假(不含往返時(shí)間),夜間行車可報(bào)銷火車硬臥。 第四條過程控制 (一)中高級(jí)人才被確認(rèn)錄用后,由公司人力資源機(jī)構(gòu)通知高級(jí)人才準(zhǔn)備報(bào)到相關(guān)資料(包 括求職申請(qǐng)表、學(xué)歷證明、職稱證明、前服務(wù)單位離職證明等)。 (二)中高級(jí)人才由人力資源本部招聘經(jīng)理負(fù)責(zé)其身份確認(rèn),并按審批權(quán)限辦理批準(zhǔn)手續(xù)后, 可以先入司后培訓(xùn),先入司后體檢。 (三)公司人力資源機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)中高級(jí)人才報(bào)到手續(xù)辦理,并安排專人引領(lǐng)中高級(jí)人才到用人 部門報(bào)到,統(tǒng)一安排住房等,實(shí)現(xiàn)一條龍服務(wù)。 (四)中高
39、級(jí)人才入職一周內(nèi), 所在部門有責(zé)任督促其到公司指定醫(yī)院體檢。若體檢不合格, 公司暫不予錄用。 (五)公司人力資源機(jī)構(gòu)通知高級(jí)人才參加入司培訓(xùn)時(shí),高級(jí)人才應(yīng)按時(shí)參加,不得推托。 績(jī)效管理體系 第一節(jié)總章 第一條績(jī)效考核的意義 (一)績(jī)效考核是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量工作狀況和效果的考核方式,通過制定有 效、客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定,以進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。 (二)績(jī)效考核使各級(jí)管理者明確了解下級(jí)的工作狀況,通過對(duì)下級(jí)在考核期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)、 態(tài)度以及能力的評(píng)估,充分了解公司員工的工作績(jī)效,并在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的薪酬調(diào)整、 人事變動(dòng)等激勵(lì)手段。 第二條目的 績(jī)效目標(biāo)作為一種激勵(lì)因
40、素, 讓員工確切地了解組織對(duì)他們的期望, 使他們參與自身的 績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定過程, 將他們實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的進(jìn)展情況不斷地反饋給他們,以及根據(jù)實(shí)現(xiàn)目 標(biāo)的情況對(duì)他們進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而產(chǎn)生激勵(lì),以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 第三條績(jī)效考核的原則 I公開的原則:考核過程公開化、制度化 II客觀性原則:用事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)說話,切忌帶入個(gè)人主觀因素 III反饋的原則:在考核結(jié)束后,考核結(jié)果必須反饋給被考核人,同時(shí)聽取被考核人對(duì)考核 結(jié)果的意見,對(duì)考核結(jié)果存在的問題作出合理解釋或及時(shí)修正。 IV時(shí)限性原則:績(jī)效考核反映考核期內(nèi)被考核人的綜合狀況,不溯及本考核期之前的行為, 不能以考核期內(nèi)被考核人部分表現(xiàn)代替其整體業(yè)績(jī)。 第四條績(jī)效
41、考核的周期 (一)公司績(jī)效考核包括季度績(jī)效考核和半年績(jī)效考核。 (二)季度績(jī)效考核員工一年進(jìn)行四次;半年績(jī)效考核干部一年進(jìn)行二次。 (三)一季度考核時(shí)間為 4月1-4月10日,第二季度為7月1-10日,第三季度為10月8-17 日,第四季度為次年 1月6-16日;半年考核時(shí)間是上半年 7月1-15日、下半年1月6-16 日。 第五條績(jī)效考核委員會(huì) (一)績(jī)效考核委員會(huì)職能 I組織、實(shí)施、監(jiān)督年度績(jī)效考核工作 II委員會(huì)成員按時(shí)完成成員這間和對(duì)直接下屬的績(jī)效考核,指導(dǎo)并監(jiān)督本部門績(jī)效考核工 作的開展。 III負(fù)責(zé)修正公司現(xiàn)在考核制度與考核實(shí)際情況可能存在的矛盾,從而使績(jī)效考核制度最終 簡(jiǎn)明有效并
42、易于操作,最終提高員工工作業(yè)績(jī)。 IV負(fù)責(zé)處理績(jī)效考核過程中員工申訴工作,以確???jī)效考核工作公正公開的開展。 (二)績(jī)效考核委員會(huì)成員 I績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組組成 組長(zhǎng):總裁 副組長(zhǎng):人力資源總監(jiān) 組長(zhǎng):各分管公司領(lǐng)導(dǎo)、分子公司總經(jīng)理、企業(yè)營(yíng)運(yùn)部門負(fù)責(zé)人、人力資源機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 II績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組職能 成立績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組是為了組織、監(jiān)督績(jī)效考核工作。 副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排各部門經(jīng)理為部門各崗位作績(jī)效考核并監(jiān)督考核過程,并負(fù)責(zé)處理考核中出 現(xiàn)的突發(fā)事件。 領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)按時(shí)完成對(duì)直接下屬的績(jī)效考核,指導(dǎo)并監(jiān)督分管部門績(jī)效考核工作的開 展。 負(fù)責(zé)處理績(jī)效考核過程中員工申訴工作,以確???jī)效考核工作公正公開地
43、開展。 第六條適用范圍 (一)適用于公司除技術(shù)工人外所有正式員工,但不適用于以下人員: 公司總裁 試用期員工 返聘員工 公司勞務(wù)崗位 (二)不參加考核的人員 月度考核期內(nèi)累計(jì)不到崗超過10天(包括請(qǐng)假與其它各種原因缺崗)的員工不參與月度考 核。 季度考核期內(nèi)累計(jì)不到崗超過 半年考核期內(nèi)累計(jì)不到崗超過 第一條績(jī)效考核的定義 1個(gè)月(包括請(qǐng)假與其它原因缺崗) 3個(gè)月(包括請(qǐng)假與其它原因缺崗) 第二節(jié)績(jī)效考核辦法 的員工不參與本季度考核。 的員工不參與本季度考核。 (一)績(jī)效考核體系是由一組即獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達(dá)評(píng)價(jià)要求的考核指標(biāo)組成 的評(píng)價(jià)系統(tǒng),績(jī)效考核體系的建立, 有利于評(píng)價(jià)員工工作狀
44、況, 是進(jìn)行員工考核工作的基礎(chǔ), 也是保證考核結(jié)果準(zhǔn)備、合理的重要因素。 (二)考核指標(biāo)是能夠反映業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、能力等級(jí)的數(shù)據(jù),是績(jī)效考核體 系的基本單位。 第二條績(jī)效考核體系結(jié)構(gòu) (一)績(jī)效考核的層次 I部門考核:各部門、分子公司,由企業(yè)營(yíng)運(yùn)部安排組織實(shí)施,此處不注明。 II干部考核:僅指執(zhí)行層、職能部門負(fù)責(zé)人、分子公司負(fù)責(zé)人及下設(shè)二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的考 核。 III員工考核:除干部范疇外其它員工的考核 (二)干部績(jī)效考核內(nèi)容 I目標(biāo)管理考核:通過將組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一級(jí)接一級(jí)地分解到組織的各個(gè)單位乃至個(gè)人,使 目標(biāo)具有可操作性。目標(biāo)管理考核主要在干部中進(jìn)行,其中總裁的工作目標(biāo)分解到副
45、總裁、 分子公司總經(jīng)理、總監(jiān),副總裁、分子公司總經(jīng)理、總監(jiān)又將工作目標(biāo)分解到下屬部門負(fù)責(zé) 人。 II部門滿意度考核:主要考核干部在日常工作中的配合和協(xié)調(diào)情況與效果,采取360度考 核辦法。 III工作績(jī)效合約:考核周期前通過干部績(jī)效目標(biāo)設(shè)定,考核雙方簽訂的結(jié)果性文件。 (三)員工績(jī)效考核內(nèi)容 I業(yè)績(jī)考核:通過固定設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) (KPI),定期衡量各崗位員工重要工作的完成情況。 KPI主要在管理人員中進(jìn)行,其中各崗位的 KPI指標(biāo)是由直接主管從該崗位崗位說明書 里提取,分為定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。 II重點(diǎn)工作考核:來源于部門或崗位的年度重點(diǎn)工作完成情況。 III計(jì)劃考核:即計(jì)劃完成情況的考核,
46、在每個(gè)半年度動(dòng)態(tài)衡量崗位員工的努力程度和工作 效果。 IV能力態(tài)度考核:衡量各崗位員工完成本職工作具備的各項(xiàng)能力,對(duì)待工作的態(tài)度、思想 意識(shí)和工作作風(fēng)。 第三條干部績(jī)效考核細(xì)則 (一)目標(biāo)管理考核 I選擇目標(biāo)管理考核的意義: 目標(biāo)管理可以在考核前明確考核主體的使命、責(zé)任;有助于考核過程中安排工作的輕重緩急 以及評(píng)估過程控制;可以使考核目標(biāo)從工作本身轉(zhuǎn)移到工作成果上。 II選擇目標(biāo)管理考核的原則 目標(biāo)具體性:簡(jiǎn)明、清晰指出要完成的任務(wù) 指標(biāo)可衡量性:用具體、可觀察到的語(yǔ)句來描述一旦目標(biāo),達(dá)到會(huì)產(chǎn)出什么不同 可實(shí)現(xiàn)性:在時(shí)間,成本和挑戰(zhàn)的可行性 時(shí)限性:達(dá)到成就的具體日期 III目標(biāo)考核的管理流程
47、: 由董事會(huì)確立戰(zhàn)略, 總裁辦公會(huì)將其分解為年度戰(zhàn)略目標(biāo),再次分解為部門目標(biāo), 并通過持 續(xù)回饋、輔導(dǎo)和監(jiān)督使考核主體有效的執(zhí)行目標(biāo)。 IV考核目標(biāo)的構(gòu)成與設(shè)計(jì) 考核目標(biāo)的構(gòu)成要素援引平衡計(jì)分卡概念,主要是財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)考慮股 東怎樣看我們、非財(cái)務(wù)指標(biāo)主要是客戶發(fā)展角度、內(nèi)部流程角度、組織成長(zhǎng)角度。 財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)定:從公司整體戰(zhàn)略開始,主要從增加收入、提高生產(chǎn)力和降低成本、改善公 司對(duì)資產(chǎn)的利用角度出發(fā),如: 與增加收入有關(guān)的指標(biāo) 提咼生產(chǎn)力有關(guān)的指標(biāo) 改善資本利用率的指標(biāo) 公司總銷售額;人均利潤(rùn); 新產(chǎn)品的創(chuàng)收等 總成本;管理等成本降低;人 均勞動(dòng)生產(chǎn)率等 各項(xiàng)回報(bào)率;資產(chǎn)負(fù)
48、債率、現(xiàn) 金流;應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)期等 客戶指標(biāo)的設(shè)定:從公司的市場(chǎng)戰(zhàn)略開始,明確關(guān)鍵目標(biāo)市場(chǎng)及對(duì)市場(chǎng)的價(jià)值定位,如: 收入 客戶開發(fā) 客戶保留 率 客戶利潤(rùn) 率 廣告費(fèi)用 占銷售收 入的比例 銷售、服務(wù) 費(fèi)用占銷 售收入的 比例 客戶投訴 客戶帶來 的收入;新 客戶帶來 的收入比 例;目標(biāo)市 場(chǎng)新客戶 帶來的收 入比例等 目標(biāo)市場(chǎng) 內(nèi)獲得的 新客戶;目 標(biāo)客戶占 總目標(biāo)市 場(chǎng)潛在客 戶的比例 等 客戶回頭 購(gòu)買率等 客戶利潤(rùn) 率水準(zhǔn)等 客戶投訴 頻率;投訴 類型;投訴 處理周期; 投訴處理 周期超過 規(guī)定期的 比例等 流程指標(biāo)的設(shè)定:從財(cái)務(wù)指標(biāo)和客戶指標(biāo)出發(fā),設(shè)定關(guān)鍵的流程指標(biāo),如: 創(chuàng)新流程 客
49、戶管理流程 生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等運(yùn)營(yíng) 流程 客戶服務(wù)流程 業(yè)務(wù)流程的改進(jìn);確 定目標(biāo)市場(chǎng)未來的需 要、期望;確認(rèn)與財(cái) 務(wù)、客戶最相關(guān)的關(guān) 鍵流程等 多類型的市場(chǎng)推廣和 促銷活動(dòng)來提咼市場(chǎng) 知名度和市場(chǎng)需求; 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的反應(yīng);提 咼對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品銷售預(yù) 設(shè)定各產(chǎn)品的最佳運(yùn) 營(yíng)流程;不斷改進(jìn)產(chǎn) 品的生產(chǎn)方法;考慮 與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)流程 相關(guān)的時(shí)間、成本和 如何評(píng)估售后服務(wù)質(zhì) 量及成本;在售后服 務(wù)方面需要哪些改 進(jìn),可以更好地達(dá)到 公司關(guān)鍵目標(biāo)等 測(cè)的準(zhǔn)確性 質(zhì)量目標(biāo)等 組織成長(zhǎng)指標(biāo)的設(shè)定:組織成長(zhǎng)角度是所有目標(biāo)的基礎(chǔ),有助于其他三個(gè)領(lǐng)域的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和 業(yè)績(jī)提高,如: 培養(yǎng)核心能力 獲取和使用信息能力 改善公司
50、文化促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施 戰(zhàn)略分析和實(shí)施的綜合能 力;關(guān)鍵員工的能力發(fā)展等 對(duì)增加信息透明度與工作效 率方面的力度;發(fā)送職能方面 的信息系統(tǒng);加強(qiáng)戰(zhàn)略決策方 面的信息系統(tǒng)等 改變員工談話內(nèi)容、決策方法 和工作重點(diǎn);倡導(dǎo)著眼于戰(zhàn)略 目標(biāo)、公司文化的思想、方式 等 V目標(biāo)管理考核各指標(biāo)權(quán)重比例 財(cái)務(wù)指標(biāo) 客戶指標(biāo) 流程指標(biāo) 組織成長(zhǎng)指標(biāo) 60% 20% 10% 10% (二)部門滿意度考核 I部門滿意度主要考核公司各部門在季度工作中的配合情況,其考核分按當(dāng)期比重計(jì)入考核 總成績(jī)。 II在每個(gè)季度考核時(shí),由人力資源機(jī)構(gòu)收集各部門滿意度評(píng)分結(jié)果并進(jìn)行匯總處理。 III人力資源機(jī)構(gòu)對(duì)滿意度評(píng)分的詳細(xì)情況應(yīng)予以保
51、密,除非確有必要并經(jīng)人力資源總監(jiān)書 面同意,除考核管理人員外,其他任何人無權(quán)查詢滿意度考核原始資料。 (三)工作績(jī)效合約 I工作績(jī)效合約是根據(jù)各崗位設(shè)定的年度工作目標(biāo),由考核雙方經(jīng)協(xié)商后互相簽訂的業(yè)績(jī)承 諾書,期限一般為壹年(每年1月1日-12月30日),每半年進(jìn)行一次考核。 II工作績(jī)效合約的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) 年初確定目標(biāo) 主管和任職者討論和同意 年中考核期審查工作進(jìn)度 從發(fā)展角度考慮更改績(jī)效行為 年未考核評(píng)估工作績(jī)效合約完成情況 III考核雙方的職責(zé) 考核方責(zé)任 直接主管責(zé)任 共同責(zé)任 草擬目標(biāo),并解釋他們?nèi)绾?與公司戰(zhàn)略計(jì)劃相聯(lián)系;草 擬目標(biāo)規(guī)劃并在最后定稿后 簽字,交給主管 在公司戰(zhàn)略計(jì)劃的基
52、礎(chǔ)上為 每一位下屬草擬目標(biāo);回顧以 前的目標(biāo)規(guī)劃并簽字 參加部門會(huì)議,討論戰(zhàn)略計(jì) 戈參與一對(duì)一計(jì)劃會(huì)議 IV工作績(jī)效合約要素構(gòu)成 目標(biāo)管理考核 部門滿意度 90% 10% V附件:工作績(jī)效合約樣本 工作績(jī)效目標(biāo)確定審核單 第四條員工績(jī)效考核細(xì)則 (一)總述 業(yè)績(jī)考核是績(jī)效考核的核心內(nèi)容。它通過對(duì)員工當(dāng)期履行職務(wù)職責(zé)狀況及工作結(jié)果的考核, 衡量和評(píng)價(jià)員工貢獻(xiàn)和對(duì)企業(yè)的價(jià)值上。業(yè)績(jī)考核包括 KPI考核與重點(diǎn)工作完成考核兩項(xiàng)內(nèi) 容。KPI ( key process in dication)即關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo),代表崗位的核心責(zé)任。 (二)關(guān)鍵業(yè)績(jī)(KPI )指標(biāo)考核 I選擇KPI的原則 前期預(yù)見性:
53、KPI指標(biāo)與崗位職責(zé)直接配套,具有固定和可預(yù)見性。 結(jié)果導(dǎo)向:KPI指標(biāo)的選擇要體現(xiàn)出結(jié)果優(yōu)先的原則,首先考慮崗位的工作產(chǎn)出,從工 作產(chǎn)出中分析確定主要和次要項(xiàng)目,再依據(jù)其重要性進(jìn)行篩選,最終確定KPI指標(biāo)。 可衡量性:KPI指標(biāo)應(yīng)具備可衡量性、可驗(yàn)證性。 制定KPI指標(biāo)應(yīng)兼顧公司長(zhǎng)期目標(biāo)和短期利益。 少而精:KPI指標(biāo)應(yīng)能夠反映出工作的主要要求,該指標(biāo)能對(duì)工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生重大影響, 并能覆蓋大部分工作內(nèi)容。 II KPI體系制定和修改 KPI指標(biāo)的制定過程是管理人員與員工雙向溝通的過程,在項(xiàng)目選擇、權(quán)重設(shè)定、考核 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)時(shí)都要使員工全面參與,積極承諾完成指標(biāo)。 確定KPI應(yīng)以崗位說明書為基礎(chǔ),
54、詳細(xì)了解該崗位工作內(nèi)容并找出主要工作。 進(jìn)行全國(guó)考評(píng)有助于衡量被考評(píng)人的全面績(jī)效。在制定崗位KPI指標(biāo)時(shí)應(yīng)該采取定量 指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合的方式,并根據(jù)崗位調(diào)節(jié)定量和定性指標(biāo)在整個(gè)工作業(yè)績(jī)考核體系中 的權(quán)重,制定出適合被考評(píng)人的考核指標(biāo)。營(yíng)銷、生產(chǎn)部門員工的考核指標(biāo)以定量指標(biāo)為主, 職能部門員工的考核指標(biāo)以軟指標(biāo)為主。 在能夠反映被考核人的所有評(píng)價(jià)指標(biāo)中,選擇最重要的3-6個(gè)最能反映出被考核人業(yè)績(jī) 的評(píng)價(jià)指標(biāo)作為 KPI指標(biāo)。 公司KPI體系由人力資源機(jī)構(gòu)牽頭組織,通過直接主管與被考核人雙向溝通討論,并 結(jié)合部門及崗位職責(zé)、管理及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(包括:財(cái)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部流程管理、市場(chǎng)及發(fā)展與創(chuàng) 新等方面
55、)初步確定被考核人的 KPI指標(biāo),并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,將結(jié)果提交考核委員會(huì) 審批通過。 公司的KPI體系每?jī)赡晷抻喴淮巍?III KPI 考核體系構(gòu)成 考核標(biāo)準(zhǔn):對(duì) KPI的考核標(biāo)準(zhǔn)作以說明。 KPI權(quán)重:根據(jù)組成某崗位的 KPI指標(biāo)對(duì)崗位業(yè)績(jī)影響的大小分別確定各自的權(quán)重, KPI權(quán)重隨著不同階段的工作重點(diǎn)而進(jìn)行調(diào)整。 信息來源:打分所依據(jù)的信息從何處得到,以各種有形資料為主。 (三)計(jì)劃完成情況考核 I總述 為了突出績(jī)效管理的過程性,提高考核準(zhǔn)確性和及時(shí)性的同時(shí),降低考核難度和考核成本, 除了使用KPI指標(biāo)進(jìn)行結(jié)果考核外,公司還需要對(duì)員工考核期內(nèi)非KPI工作完成情況及工作 過程中的表現(xiàn)做出
56、評(píng)估。具體包括針對(duì)員工的考核期重點(diǎn)工作完成情況、計(jì)劃外工作完成情 況,以及計(jì)劃內(nèi)未完成工作的原因和解決辦法等內(nèi)容。 II考核期重點(diǎn)工作完成情況考核 人力資源機(jī)構(gòu)牽頭組織工作計(jì)劃編寫工作,各部門主管在本年1月初填寫年度工作計(jì)劃書 及考核表,并與分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定本年度工作計(jì)劃內(nèi)容和要求。計(jì)劃書原件交人力資源機(jī) 構(gòu)存檔,復(fù)件由部門主管查存。在考核時(shí)間內(nèi)人力資源機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織考核。 (四)能力、態(tài)度考核 能力考核是考核員工在崗位實(shí)際工作中具備的能力,根據(jù)被考核人表現(xiàn)的工作能力,參 照能力考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核人所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)與其能力匹配程度做出評(píng)定。 工作態(tài)度是對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)知程度及以此付出的努力程度,它是工
57、作能力向工作業(yè)績(jī)轉(zhuǎn) 換的橋梁,在很大程度上決定了能力向業(yè)績(jī)的轉(zhuǎn)化效果。 工作態(tài)度考核可選取對(duì)工作業(yè)績(jī)能 夠產(chǎn)生較大影響的考核內(nèi)容,如協(xié)作精神、工作主動(dòng)性和責(zé)任心等等; 能力、態(tài)度考核方式 考核人綜合考慮考核期內(nèi)該員工在工作中反映出的各項(xiàng)能力考核,實(shí)行上下級(jí)考核。 能力態(tài)度評(píng)價(jià)等級(jí)分為 5級(jí),每項(xiàng)指標(biāo)均按百分制打分, 通過將各項(xiàng)能力態(tài)度指標(biāo)得分加權(quán) 求和,最終確定該員工考核期內(nèi)能力態(tài)度考核分?jǐn)?shù)。 指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的更改須經(jīng)公司考核委員會(huì)集體決定。 能力態(tài)度指標(biāo)體系 詳情參見各崗位能力/態(tài)度考核表 (四)KPI考核、計(jì)劃完成能力考核、能力態(tài)度考核所占員工績(jī)效考核成績(jī)的權(quán)重 KPI考核 計(jì)劃完成能力考
58、核 能力態(tài)度考核 60% 20% 20 % 第三節(jié)績(jī)效考核實(shí)施 第一條績(jī)效考核培訓(xùn) (一)績(jī)效考核體系對(duì)考核人的要求 績(jī)效考核人對(duì)被考核人的業(yè)務(wù)有充分的了解 績(jī)效考核人熟練掌握考核的基本原理及操作實(shí)務(wù) 績(jī)效考核人必須在考核過各中與被考核人進(jìn)行有效的溝通和交流 (二)培訓(xùn)目的 使考核人掌握績(jī)效考核相關(guān)技能,熟悉考核的各個(gè)環(huán)節(jié),準(zhǔn)確把握考核標(biāo)準(zhǔn),分享考核經(jīng)驗(yàn), 掌握考核方法,克服考核過程中常見的問題。 (三)培訓(xùn)內(nèi)容 人力資源機(jī)構(gòu)根據(jù)公司中高級(jí)管理人員及一般管理人員對(duì)績(jī)效考核制度的掌握情況,在每年 季度和半年度績(jī)效考核實(shí)施前一周組織統(tǒng)一培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括: 績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn) 績(jī)效考核流程 績(jī)效考核方法
59、以及考核實(shí)施過程應(yīng)注意的問題 第二條績(jī)效考核流程 (一)干部季度績(jī)效考核流程 干部的季度績(jī)效考核由年度工作目標(biāo)考核和部門滿意度考核二部分組成。季度績(jī)效考核 結(jié)果是干部季度業(yè)績(jī)工資發(fā)放的依據(jù)。 被考核人在本考核期前根據(jù)公司目標(biāo),草擬工作業(yè)績(jī)合約。 考核委員會(huì)召開工作會(huì)議,集體討論各考核人的季度工作目標(biāo)。 考核人與被考核人同時(shí)簽名確認(rèn), 人力資源機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人作為監(jiān)督人簽名, 簽名生效后計(jì) 劃書和考核表一式兩份, 原件交人力資源機(jī)構(gòu)存檔, 一份反饋回被考核人本人, 此項(xiàng)工作在 考核期開始之前結(jié)束。 在下一考核期期初,被考核人填寫工作績(jī)效目標(biāo)確定審核單。 提出本季工 考核委員會(huì)召開工作會(huì)議, 被考核人陳
60、述本人上一季度工作目標(biāo)完成情況, 作計(jì)劃,并經(jīng)直接主管審核打出工作目標(biāo)考核分和部門滿意度考核分。 考核委員會(huì)成員評(píng)議,有權(quán)對(duì)被考核人的考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)節(jié)。 將考核表交人力資源機(jī)構(gòu)匯總, 并將匯總結(jié)果交考核委員會(huì)組長(zhǎng)審核后歸檔同時(shí)反饋給 被考核人。 (二)員工半年度績(jī)效考核流程 員工半年度績(jī)效考核結(jié)果由 KPI業(yè)績(jī)考核、計(jì)劃完成情況考核和能力態(tài)度考核組成, 是公司部門主管及其它員工半年度效益獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。 被考核人在本考核期之前填寫績(jī)效考核評(píng)估審核表 ,直接主管和被考核人經(jīng)充分協(xié) 商同意后同時(shí)簽名, 簽名生效后考核表一式三份, 原件交人力資源機(jī)構(gòu)存檔,一份交本部門 存檔,一份反饋回被考核人本人。
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