機(jī)電集微家精字[2011]000號—— 精益推進(jìn)之6S與目視化管理辦法

1、家用電機(jī)公司精益推進(jìn)室文件機(jī)電集微家精字2011000號 簽發(fā)人： 蕪湖制造中心6S與目視化工作辦法第一章 總則第一條 本辦法旨在加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)場6S與目視化管理，提升各車間、部門現(xiàn)場管理水平，創(chuàng)建高效、清晰、整潔的生產(chǎn)工作環(huán)境。第二條 本辦法適用于家用電機(jī)公司蕪湖制造中心各生產(chǎn)、工作區(qū)域。第三條 行動指針：自主、求新、求快、求變！第四條 目標(biāo)（一）責(zé)任明確化：事事有人管、人人有事管。（二）區(qū)域清晰化：區(qū)域、功能分明。（三）要求目視化：通過目視化手法表現(xiàn)要求，實現(xiàn)看得見的管理。（四）工作全面化：以場地目視化為基礎(chǔ)，同時實施設(shè)備管理、人員管理、作業(yè)管理、品質(zhì)管理目視化。（五）行為規(guī)范化：按標(biāo)準(zhǔn)改善，

2、按計劃改善。（六）物品最少化：區(qū)域、工序物品定量，無與工作無關(guān)物品與設(shè)備等。（七）物品定置化：所有物品三定（定位、定量、定品）。（八）物品完好化：所有物品完好無缺損、無灰塵。（九）通道無物化：暢通整潔。第五條 管理責(zé)任界定原則：誰的區(qū)域誰負(fù)責(zé)；誰使用誰負(fù)責(zé)；誰擾亂誰負(fù)責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第二章 組織結(jié)構(gòu)第六條 （一）項目總負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理（二）蕪湖制造中心總負(fù)責(zé)人：蕪湖制造中心負(fù)責(zé)人（三）部門項目負(fù)責(zé)人：各部門負(fù)責(zé)人（四）部門推行直接責(zé)任人：車間6S專員（五）部門執(zhí)行責(zé)任人：班組長、部門主管（六）項目輔導(dǎo)員：精益推進(jìn)室成員第三章 部門職責(zé)第七條 精益推進(jìn)室：負(fù)責(zé)公司6S與目視化工作整體策劃、檢查監(jiān)督考

3、核各部門現(xiàn)場管理工作。第八條 工廠車間：負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)域目視化工作的落實與創(chuàng)新。負(fù)責(zé)人員、作業(yè)目視化管理的落實與創(chuàng)新。第九條 計劃物流組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料配送、倉庫管理、外協(xié)物料配送管理，負(fù)責(zé)周邊現(xiàn)場具體規(guī)劃。負(fù)責(zé)倉庫現(xiàn)場目視化管理方案的擬定與落實。第十條 品質(zhì)部：負(fù)責(zé)本部門現(xiàn)場管理工作推進(jìn)與維護(hù)，監(jiān)督外協(xié)廠在我公司現(xiàn)場的返工工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌品質(zhì)目視化管理方案的擬定。第十一條 工藝設(shè)備組：負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S管理，負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)、管理及目視化管理方案的擬定與落實。第十二條 技術(shù)部：負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)的6S管理，產(chǎn)品設(shè)計有利于生產(chǎn)的簡單化、物料用量的少量化。第十三條 管理科：負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S管理，負(fù)責(zé)廠區(qū)、

4、車間主要通道日常維護(hù)及目視化管理方案的擬定與落實。第十三條 各部門：負(fù)責(zé)對精益推進(jìn)室各階段項目診斷結(jié)果的組織與實施，完成各階段項目指標(biāo)。定期組織部門內(nèi)部“學(xué)習(xí)精益思想、培養(yǎng)改善意識”，推動“自主改善、創(chuàng)新改善”。第四章 人員職責(zé)第十四條 車間、部門第一負(fù)責(zé)人是6S第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)車間、部門6S與目視化工作資源的協(xié)調(diào)及改善項目的決策安排。第十五條 各部門主管、作業(yè)長、班組長是部門班組6S責(zé)任人，對本部門班組負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)落實各項現(xiàn)場管理工作。第十六條 各部門6S與目視化推進(jìn)先鋒為部門6S第二責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門工現(xiàn)場管理工作策劃與落實監(jiān)督，6S專員完成6S工作。第五章 宣傳教育第十七條 新員工培訓(xùn)：理

5、論與現(xiàn)場實際相結(jié)合對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，從源頭上培養(yǎng)6S意識。第十八條 定期教育：每位員工每月不少于一小時6S專門培訓(xùn)。第十九條 晨會教育：每天早上舉行，時間3-5分鐘；全員列隊齊喊口號；說明當(dāng)天重點工作事項。第二十條 班后會：每天下班前舉行，在班后會中班組長要總結(jié)當(dāng)天6S情況。第二十一條 利用板報、競賽、成果發(fā)布會進(jìn)行宣傳，及時將6S工作情況通報，板報內(nèi)容反映日常工作情況。第六章 現(xiàn)場改善第二十三條 改善定義：由無到有或比過去先進(jìn)，并對效率提升或品質(zhì)改善有積極影響或現(xiàn)場有較大改觀，能節(jié)省空間減少浪費(fèi)。以下不視為改善：（一）后續(xù)的工作是因為前期工作的馬虎或違反標(biāo)準(zhǔn)造成的糾正。（二）只是對前期的

6、更新，如標(biāo)識的更換、黃線的翻新。（三）沒有改善價值的工作。（四）違反標(biāo)準(zhǔn)的工作。（五）其它屬于日常要求范圍的工作。第二十四條 部門自主開展改善工作，發(fā)動員工積極提出現(xiàn)場改善方案，部門審定后落實。第二十五條 改善類型：精益推進(jìn)室指定改善與部門自主改善。第二十六條 改善應(yīng)有規(guī)范的改善報告，能夠清晰反映改善前后的狀況與具體改善措施及成效，并集中反映在持續(xù)改善表中。第二十七條 能夠推廣的成熟改善擬推廣計劃并按期推廣。各部門6S推進(jìn)先鋒總結(jié)前期改善成果參加公司每兩個月一次的現(xiàn)場改善發(fā)布會。發(fā)布結(jié)果納入部門工作評價。第二十八條 改善流程：精益推進(jìn)室通過現(xiàn)場診斷、檢查等方法匯集現(xiàn)場存在的各類問題并歸類分析，

7、確定改善項目。重大改善項目申報評審流程：各部門書面申請,部門負(fù)責(zé)人審核,精益推進(jìn)室項目評審,報精益推進(jìn)室主任批準(zhǔn),審批項目發(fā)布。 重大改善項目定義：系對現(xiàn)場布局做根本性改變或改善投入在3000元以上的改善項目。第七章 現(xiàn)場管理資源采購第二十九條 現(xiàn)場管理資源范圍：所有可能改變現(xiàn)場管理模式的物品，如周轉(zhuǎn)器具、標(biāo)識。第三十條 現(xiàn)場管理資源采購申請與審查：由各部門自行申請，經(jīng)精益推進(jìn)室同意方案后進(jìn)行。各部門不得未經(jīng)精益推進(jìn)室審查同意擅自采購。已有標(biāo)準(zhǔn)資源的采購按原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。第八章 檢查第三十一條 內(nèi)部自查（一）各車間部門每周有一個由車間主任、工藝、設(shè)備、質(zhì)量主管、班組長和6S專員參與的部門級檢查。（

8、二）每天巡查車間現(xiàn)場3次以上。（三）現(xiàn)場6S 專員內(nèi)部每天通報當(dāng)天檢查情況，次日進(jìn)行反饋內(nèi)部激勵情況，檢查人員要班組必須參加，完善并建立內(nèi)部考核機(jī)制。（四）內(nèi)部檢查必須將結(jié)果反饋至精益推進(jìn)室。第三十二條 精益推進(jìn)室不定期檢查：原則上每周一次。（一）檢查參與人：6S推進(jìn)先鋒、現(xiàn)場管理6S專員。（二）檢查時間：檢查時即時通知。（三）檢查起點：各車間輪流。（四）檢查參與人輪流主導(dǎo)檢查工作，對本輪檢查結(jié)果負(fù)責(zé)。（四）檢查記錄：由參與檢查人員簽名，被檢查部門負(fù)責(zé)整理。第三十三條 部門整理檢查記錄并檢查次日上午下班前提交精益推進(jìn)室。第三十四條 檢查紀(jì)律（一）不遲到、不中途退出、不得無故不參與，確有重要原因

9、不能參與應(yīng)提前1小時請假，并安排他人代替。（二）認(rèn)真、客觀、全面、不得走馬觀花。第三十五條 管理委員會副主任廠長檢查副主任帶隊，各車間主任參與。原則上每周一次。第三十六條 辦公室檢查特別規(guī)定：（一）各部門互相交錯檢查一次，被檢查部門檢查第三部門。（二）檢查記錄由檢查者輸入電腦并于每月25日前發(fā)至精益推進(jìn)室。（三）每月檢查對象由精益推進(jìn)室在月第一周確定。（四）檢查需客觀。精益推進(jìn)室對檢查結(jié)果實施監(jiān)控。對檢查中的造假或嚴(yán)重不負(fù)責(zé)行為將通報批評。（五）各部門每半月應(yīng)向精益推進(jìn)室提交內(nèi)部檢查電子記錄2次以上，每月第二周、第四周提交。第九章 問題整改第三十七條 每個問題應(yīng)制訂書面整改措施。第三十八條 整

10、改應(yīng)明確整改要求、措施、責(zé)任人、完成時間。一般問題（非需外部資源協(xié)調(diào)的問題）整改時間在一周內(nèi)完成。其它問題整改時間應(yīng)適當(dāng)。第三十九條 各車間現(xiàn)場專員按照規(guī)定表格填寫，在精益推進(jìn)室檢查后兩個工作日內(nèi)提交整改計劃表，見附件一。整改計劃表納入紅牌作戰(zhàn)報告中。紅牌作戰(zhàn)報告應(yīng)及時更新。第十章 部門工作報告制與工作落后解釋制第四十條 每月第一周精益推進(jìn)室組織項目總結(jié)會議，由各部門第一負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理報告各項目改善情況。第四十一條 每月排名最后部門需向精益推進(jìn)室書面陳述落后原因與后期改進(jìn)措施，報總經(jīng)理。第十一章 其它日常工作與要求第四十二條 工作計劃制訂與實施反饋（一）各車間部門在月末最后一天提交下月重點工作

11、計劃，內(nèi)容包括工作內(nèi)容、目標(biāo)、責(zé)任人、完成時間。（二）計劃到期時第一個工作日用文字或圖片反饋完成情況。全月工作報告在下月4號前完成提交。（三）每周例會上反饋部門工作開展情況。第四十三條 個人6S工作內(nèi)容（辦公室個人規(guī)范另附）（一）上班前5分鐘：1、檢查：檢查上一班下班情況。2、糾正：發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。3、反饋：及時將上一班問題反饋到6S專員或班組長。（二）工作中：1、定位：定位放置所需物品。2、定量：按要求取用適量物料。3、整頓：將桌椅等定位擺放整齊，并與定位線或生產(chǎn)線平行或垂直狀。4、檢查：自我檢查以上成果是否合格。（三）下班后5分鐘：1、整理整頓。2、清掃。3、檢查：自我檢查清掃是否徹底、

12、崗位有無多余物品、擺放是否整齊劃一。第十二章 工作評價第四十四條 日常工作評分標(biāo)準(zhǔn)：基本分100分序 號項 目項目分內(nèi) 容評分標(biāo)準(zhǔn)備注1改善項目25分指定改善20條/月每月車間提交改善項目1條/分，不提交不得分，最高得分25分。改善推廣每個未推廣視0.5個改善2 問題整改率35分必須達(dá)到90%以上每少1個百分點扣除1分按月累計整改率。整改率=已整改數(shù)/問題總數(shù)。3工作紀(jì)律10分工作遲到或早退-1分/次工作等無故缺席-2分/次請假-0.5分/次其它-0.5分/次4工作執(zhí)行15分工作拖拉，不負(fù)責(zé)落實或應(yīng)付-1分/第一次，-2分/第二次，三次或三次以上該項計0分安排的工作不及時或不按要求完成5投訴1

13、0分部門投訴-1分6現(xiàn)場改善工作的宣傳5分在車間建立專門的現(xiàn)場宣傳看板，每月兩次更新現(xiàn)場改善看板信息每月更新兩次，一次扣2分，兩次或兩次以上該項目0分。第四十五條 改善評分：評分以實際得分為準(zhǔn)。（目前只涉及車間）第四十六條 問題整改率及評分： 第四十八條 綜合評分（一）車間部分：項目項目權(quán)重最初得分備 注日常工作25分項目評分綜合評分：各項目評分之和。改善工作30分項目評分問題整改35分整改率為該項最初得分其他10分（二）辦公室部分項目項目權(quán)重最初得分備 注日常工作40%項目評分綜合評分：各項目評分乘以權(quán)重之和。辦公室月外部檢查40%檢查評分辦公室月內(nèi)部檢查60%檢查評分內(nèi)部無檢查的計“0”分

14、第十三章 激勵第四十九條 激勵標(biāo)準(zhǔn)：序 號項目工作實績激勵標(biāo)準(zhǔn)備 注1執(zhí)行力未按期完成重點工作-100元/次2團(tuán)體正激勵月度優(yōu)秀車間：綜合評分第一，且在90分以上獎勵500元評分為90及90分以上者均為優(yōu)秀車間 3月度優(yōu)秀辦公室：綜合評分在90分以上，且排名前三。獎勵200元對象：辦公室4年度優(yōu)秀車間：累計綜合評分排名第一獎勵1000元對象：車間5公司優(yōu)秀班組：各車間部門推薦1-2個班組，精益推進(jìn)室最終評定500元半年一次6優(yōu)秀6S推進(jìn)專員：部門車間評分累計第一，辦公室車間共二名。300-800元半年一次76S標(biāo)兵：車間部門推薦2名，精益推進(jìn)室評定。200-500元半年一次8團(tuán)體負(fù)激勵月度后進(jìn)車間：綜合評分少于80分扣罰500元80分以上不給予扣罰9月度后進(jìn)辦公室：綜合評分少于80分?？哿P200元對象：辦公室第五十條 激勵實施：（一）每月在通報發(fā)出后，獲獎部門車間必須在兩個工作日內(nèi)將紅黃旗懸掛在現(xiàn)場醒目位置。（二）正負(fù)激勵承擔(dān)：部門車間第一責(zé)任人占獎罰金額的40%，現(xiàn)場管理6S專員占 20%，其余內(nèi)部分解。第五十一條 對有以下情形之一相關(guān)現(xiàn)場管理人員由精益推進(jìn)室提出處理意見作培訓(xùn)或更換人選處理：（一）部門工作評分連續(xù)三次未達(dá)標(biāo)的或累計五次未達(dá)標(biāo)。（二）工作特別馬虎或多次未按要求完成工作，嚴(yán)重影響公司精益推進(jìn)進(jìn)程的。（三）其它嚴(yán)重違反現(xiàn)