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文檔簡介

1、材料采購意向書材料采購意向書 篇一: 采購意向書 采購意向書 供、需雙方本著平等、互惠互利原則,經(jīng)協(xié)商一致, 就需方向供方采購、供方向需方供應(yīng)產(chǎn)品簽訂本合同。 一、供貨方式及交貨周期: 1.需方以物料訂購單傳真方式向供方下達(dá)采購訂單,供方須按照訂單要求提供產(chǎn)品。 2.供方在收到物料訂購單傳真后應(yīng)回傳確認(rèn)函(合同),如有任何問題必須在半個工作日(4小時)內(nèi)書面通知需方,否則視為默認(rèn)。 3.需方有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)計劃的變更以及供方產(chǎn)品的供貨質(zhì)量、 采購訂單的執(zhí)行情況、 售后服務(wù)質(zhì)量等條件 對供方的供貨品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行及時調(diào)整,供方有義務(wù)積極配合。 4、交貨期以雙方協(xié)商確定的交貨期為準(zhǔn)。 二、產(chǎn)品的質(zhì)量要求

2、和品質(zhì)保證: 1.供方應(yīng)按需方認(rèn)可的產(chǎn)品供貨,未經(jīng)需方事先書面同意,不得對產(chǎn)品本身和生產(chǎn)場地有任何改變。 2.供方需嚴(yán)格按照經(jīng)需方認(rèn)可的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格要求生產(chǎn)和供應(yīng)產(chǎn)品,如有任何改變,需方負(fù)責(zé)知會供方更新有關(guān)圖紙等,供方積極跟進(jìn)相關(guān)的變化。 3.供方應(yīng)保證所生產(chǎn)或供應(yīng)的產(chǎn)品均符合有關(guān)環(huán)保法規(guī)要求及國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 4.供方應(yīng)保證所使用的原材料符合需方要求,對未曾使用過的原輔材料的變更,必須提前書面報需方確認(rèn)。 5.供方應(yīng)建立有效的質(zhì)量保證體系以滿足需方要求,需方有權(quán)隨時對此進(jìn)行檢查考核。 6.供方供貨前應(yīng)嚴(yán)格按要求自檢,其檢測項目不得少于需方標(biāo)準(zhǔn)和圖紙所規(guī)定的進(jìn)貨檢測項目,并有書面記錄。

3、7.對需方提出的質(zhì)量問題和要求整改意見,供方必須及時解決和整改,若在規(guī)定期限內(nèi)未得到解決和整改,需方有權(quán)停止供方供貨。 8、質(zhì)保期限: 供方對提供的產(chǎn)品實行3年保修。 三、包裝要求: 供方須按需方要求定量包裝,并在外包裝上標(biāo)識訂單工作令號、物料名稱、材質(zhì)、型號、規(guī)格、數(shù)量等,包裝物應(yīng)適應(yīng)裝卸、長途運輸,符合防潮、防震、防塵要求,因包裝、運輸不當(dāng)引起的銹蝕、損壞等由供方負(fù)責(zé)。 四、交貨地點及運輸、裝卸費用承擔(dān): 1.交貨地點: 需方工廠 2.運輸、裝卸費用: 供方承擔(dān) 五、價格及付款方式: 1.價格構(gòu)成: 供、需雙方均應(yīng)不斷改進(jìn),通過提高質(zhì)量與效率來降低成本及價格,并讓利給 最終客戶,雙方確認(rèn)努

4、力保持這種降低成本的趨勢。 2.供、需雙方同意在本合同明確的交貨條件及付款條件下,共同遵守經(jīng)買賣雙方協(xié)商后的價格。 3.付款條件和付款方式: 每月根據(jù)發(fā)票進(jìn)賬情況支付貨款,12月30日前全部付清。付款方式原則上采取電匯方式,可采用承兌匯票付款。 六、交貨及驗收: 1.供方須按需方要求定量包裝,并按訂單要求的交貨時間將貨物送至指定地點,并附上送貨清單及供方的出貨自檢報告或證明(必要時需提供第三方檢測的材料性能測試報告) 供需方備查。送貨清單須列明需方訂購單號及物料信息(制造批號、物料名稱、材質(zhì)、規(guī)格、顏色、數(shù)量等)。 2.需方依據(jù)雙方約定的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求和檢測方案,并參照原封樣件的要求進(jìn)行檢

5、驗和判定是否合格(為初步驗收)。 3需方檢測不合格應(yīng)及時通知供方,供方如對檢測結(jié)果有異議,應(yīng)及時向需方提出書面申請意見復(fù)檢,否則視同接受。 4.雖已檢驗合格入庫,但在需方裝配和使用過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,供方仍應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,并及時配合需方采取有效措施予以補救。 5.需方對供方產(chǎn)品所行使的檢驗,并不能免除供方對產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。 七、供方違約責(zé)任: 1.供方交付的產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格等質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果需方同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價;如果需方不能利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由供方負(fù)責(zé)挑選、返修或退換,所發(fā)生的費用由供方負(fù)責(zé);如使用緊急需挑選、返修時,則供方應(yīng)立即組織挑選、返修或需方直接組織挑

6、選、返修,因此發(fā)生的費用由供方承擔(dān);供方不能返修或調(diào)換的,按不能交貨處理。 2.供方因產(chǎn)品包裝不符合規(guī)定,必須返修或重新包裝的,供方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)支付的費用,需方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,供方應(yīng)當(dāng)償付需方該不合格包裝物重新包裝的所有費用。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的,供方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。 3.雙方協(xié)商確定的交貨期逾期交貨的,供方必須事先與需方聯(lián)系,說明原因和解決方案,并獲得需方同意后方可實施,并向需方支付逾期交貨的違約金,違約金按每逾期一天一千五元計算,同時供方還須賠償因逾期供貨而給需方造成的損失。如供方交貨時間完成,需方未提貨,壹個月內(nèi)不收滯庫費,超過壹個個月

7、部分按銀行同期利率結(jié)算。 4.供方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、顏色等質(zhì)量不符合規(guī)定的產(chǎn)品,甲方在代保管期內(nèi)實際發(fā)生的保管、保養(yǎng)等費用以及非因需方保管不善而發(fā)生的損失, 由供方承擔(dān);供方提前交貨,需方接貨后,仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款,合同規(guī)定自提的,需方可拒絕提前提貨。 5.因供方產(chǎn)品不合格進(jìn)行挑選、返修或退換,而造成需方生產(chǎn)停工待料時,需方有權(quán)視情況嚴(yán)重程度要求供方支付違約金,每延誤一個工作日支付至少壹仟元違約金,延誤需方出貨期而致需空運交貨或遭到需方客戶延誤交期索賠而產(chǎn)生的費用由供方承擔(dān)。 6.因供方提供需方的產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致需方客戶投訴,造成需方損失的,需方對其有形損

8、失(費用、索賠)及無形損失(公司信譽)進(jìn)行核算后,以書面通知供方,經(jīng)供需雙方對質(zhì)量問題確認(rèn)后從供方貨款中扣除,如供方對質(zhì)量問題有異議,可提交合同簽訂地質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督 局進(jìn)行質(zhì)量鑒定。 八、保密條款: 1.在未取得雙方事先許可的情況下,不得將本協(xié)議內(nèi)容向第三方公開或泄露。 2.供方從需方得到的圖紙、規(guī)格書、技術(shù)文件、模具和樣品等,未經(jīng)需方同意,供方不得第三者轉(zhuǎn)讓、公開、泄露或被使用。 3.供方絕不允許把需方提供的圖紙、技術(shù)文件和模具轉(zhuǎn)讓給第三方加工、制作產(chǎn)品出售,其所造成的后果,均由供方負(fù)全部責(zé)任。 4.本規(guī)定在本合同終止后繼續(xù)有效。 九、合同解除: 1.供方有以下任何事項時,需方不需要任何通知,

9、可馬上解除本合同 a. 違反本合同條款約定的行為或事實時; b. 在供應(yīng)期間內(nèi),不能滿足需方數(shù)量及品質(zhì)要求,無能力供應(yīng)時; 被政府機關(guān)停止或取消營業(yè)資格處罰。 2. 協(xié)議一旦解除,供方接到需方通知后,應(yīng)立即歸還需方所提供的模具、圖紙、技術(shù)文件等,并償還一 切債務(wù)。 3.因違反合同條款造成需方損失的,需方有權(quán)要求供方賠償損失。 但買賣雙方因不可抗力不能或延遲 履行銷售合同義務(wù)時, 均不承擔(dān)責(zé)任, 不可抗力應(yīng)指遭受不可抗力方無法預(yù)見的且超出其合理控制的事 件,包括但不限于: 自然力、自然災(zāi)害、勞工糾紛、封鎖、戰(zhàn)爭狀態(tài)、暴亂、陰謀破壞、火災(zāi)、履行銷 售合同的關(guān)鍵設(shè)備癱瘓、 運輸阻滯或交通事故、 政府

10、行為 (例如但不限于修改法律規(guī)定和取消進(jìn)口許可) 以及疫情的爆發(fā)。 十、合同糾紛解決: 本合同未盡事宜,雙方友好協(xié)商解決。因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由爭議雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方 同意向合同簽訂地或合同履行地仲裁會員會申請仲裁。 十 一、合同期限: 本合同經(jīng)雙方簽章后,即刻生效。本合同一式兩份,供、需雙方各執(zhí)一份。 合同期限為: 201x 年 1 月 1 日至 201x 年 12 月 31 日。 鑒于供、 需雙方合作的長期性和穩(wěn)定性, 在本合同期滿前三個月內(nèi), 如合同一方提出需延長合同的有效 期,經(jīng)另一方確認(rèn)后可延長合同期限。 十 二、合同所有附件是本合同不可分割的組成部分,具有同等法律效力。

11、 十 三、本合同未盡事宜,應(yīng)由雙方共同協(xié)商,作為補充合同,補充合同與本合同具有同等效力。 十 四、其他事項: 需 方 供方 單位名稱: (蓋章) 單位名稱: (蓋章) 單位地址: 單位地址: 法定代表人: 盧旭日 篇二: 物資采購合作意向書 供貨合作意向書 甲方: 青島平建建筑安裝股份有限公司青島分公司(以下簡稱甲方) 乙方: (以下簡稱乙方) 通過對 供應(yīng)商的篩選,確定 (以下簡稱乙方)為 項目合作供應(yīng)商。根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)過甲乙雙方友好協(xié)商,本著平等、自愿、誠實信用、互惠互利的原則簽訂 項目供貨合作意向書,以資雙方共同遵守。 一、合作范圍、條件與承諾 甲方將向

12、乙方協(xié)議采購 ,具體的品種、規(guī)格、單價、要求等見本供貨意向書附件表,表中所列內(nèi)容由乙方負(fù)責(zé)供貨,并在甲方簽訂該項目工程施工合同后簽訂正式 采購合同。 1、采購意向書按照以下原則確定: (1)甲方根據(jù)實際情況確定 品種、規(guī)格,與本意向書“ 種類附表”(附件一)中所列相應(yīng)內(nèi)容相同的,綜合單間暫按 定價(附件二)。 (2)附件一中沒有列明的 ,甲方根據(jù)項目的實際需要另行定價(結(jié)合投標(biāo)價和市場價來確定 價格)。 2、甲方按照以上原則待工程施工合同簽訂后、要求與乙方簽訂正式采購合同時,乙方不得以任何理由提高 單價或拒簽合同,否則視為乙方違約,甲方可根據(jù)意向書對乙方處以 元的罰款。 3、雙方合作期間,如甲

13、方發(fā)現(xiàn)乙方供給其他采購商的價格低于本協(xié)議價格時、或提供貨物不能滿足本工程品種和規(guī)格要求時,甲方有權(quán)單方終止采購,另行選擇 供應(yīng)商,乙方承擔(dān)由此引起的一切損失。 4、乙方承諾保證供貨及時性和不間斷性,保證滿足工程施工進(jìn)度需要。 5、在雙方合作良好的基礎(chǔ)上,在同等條件下優(yōu)先考慮乙方作為后續(xù)合作單位。 二、產(chǎn)品質(zhì)量、計量標(biāo)準(zhǔn)、驗貨標(biāo)準(zhǔn) 1、采購產(chǎn)品質(zhì)量按下列順序依次決定: (1)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; (2)無國家標(biāo)準(zhǔn)而有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; (3)無國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; (4)沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的,或雖有上述標(biāo)準(zhǔn),但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向書商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要

14、求執(zhí)行。 2、產(chǎn)品的計量標(biāo)準(zhǔn)按下列順序依次決定: (1)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; (2)無國家標(biāo)準(zhǔn)而有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; (3)無國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; (4)沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的,或雖有上述標(biāo)準(zhǔn),但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向書商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執(zhí)行。 3、驗貨標(biāo)準(zhǔn): 甲乙雙方共同確認(rèn),在對乙方供貨進(jìn)行書面確認(rèn)時僅使用甲方統(tǒng)一提供的物資驗收單作為有效的驗收單據(jù)(此單僅作為雙方結(jié)算的依據(jù),不作為貨款支付的依據(jù)),使用其他形式或樣式的驗收單據(jù)(進(jìn)、出場單據(jù))所做確認(rèn)無效且不能作為結(jié)算依據(jù)。 三、 貨款付款方式 1、本項目貨款無預(yù)付款,前期貨款由乙方先行墊付。為保

15、障乙方的利益,貨款根據(jù)建設(shè)單位撥款情況由甲方支付給乙方或甲方資金籌措到位可暫借給乙方,具體金額按甲乙雙方共同確認(rèn)的 貨款金額給予乙方。 2、付款原則: 雙方本著風(fēng)險共擔(dān),利益共享的原則,一致同意各項工程款均應(yīng)在業(yè)主已支付該部分工程價款的前提下,向乙方支付業(yè)主已付工程款的同等比例(除非另有約定)。如果業(yè)主拖欠工程款,則乙方工程款相應(yīng)延緩支付,待業(yè)主支付后或甲方資金籌措到位后再付給乙方。乙方必須指派專人到甲方收款,并在第一次收取款項時,必須持與本合同乙方單位名稱一致的授權(quán)收款委托書交甲方財務(wù)備案。 3、采購款支付流程如下: 由甲方根據(jù) 進(jìn)場計劃及工期要求下達(dá) 采購計劃(含 規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場時間等)

16、,并通知乙方按 采購計劃供貨; 乙方供貨后辦理材料進(jìn)場確認(rèn)單,雙方蓋章確認(rèn)后作為 采購款的支付依據(jù); 甲方在本意向書的義務(wù)僅為按照 采購計劃的規(guī)定支付給乙方已進(jìn)場 的貨款。 四、本意向書作為簽訂正式 采購合同的依據(jù),具體采購合同乙方須與甲方按本意向書所附的附件一另行簽訂 采購合同。 七、正式合同未簽訂前雙方履行本意向書,正式合同簽訂后本意向書自動作廢。所簽署合作意向書不具有最終法律效力,雙方所達(dá)成的合作細(xì)則,以正式合同為準(zhǔn)。 八、本意向書未盡事宜,在簽訂正式合同或協(xié)議書時再予以補充。 九、本意向書有效期自 年 月 日起至 年 月 日 止。 本合作意向書以下為空白內(nèi)容。 甲方: 乙方: 法定代表

17、: 法定代表: 簽約代表: 簽約代表: 地址: 地址: 附件一: 采購要求 附件二: 乙方供貨清單及單價 篇三: 供貨合作意向書 供貨合作意向書 甲方:中國建筑第八工程局有限公司 乙方: 中國建筑第八工程局有限公司(以下簡稱甲方)代表需方通過對供應(yīng)商的篩選,確定乙方為中國建筑第八工程局有限公司正在承接的上海虹橋國際機場擴建工程能源中心工程的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商之一.并訂立本供貨意向書。 一、合作范圍 材料(設(shè)備)(詳見附件一:產(chǎn)品及價格清單)由乙方負(fù)責(zé)供貨,具體以本項目供貨合同(以下簡稱供貨合同)為準(zhǔn). 二、合作條件與承諾 1、甲方承諾在本供貨意向書合作范圍內(nèi)所屬上海虹橋國際機場擴建工程能源中心工程

18、的 材料(設(shè)備)由乙方負(fù)責(zé)供貨,并在甲方簽訂該項目工程施工合同后簽訂供貨合同。 2、供貨合同的材料(設(shè)備)價格按照以下原則確定: (1)甲方根據(jù)實際情況確定產(chǎn)品的技術(shù)性能要求、型號、規(guī)格,與本協(xié)議“附件一”中所列相應(yīng)內(nèi)容相同的,按實際招標(biāo)價格執(zhí)行。 (2)附件一中沒有列明的產(chǎn)品,甲方根據(jù)項目的實際需要另行招標(biāo)。 3、甲方按照以上原則要求與乙方簽訂供貨合同時,乙方不得以任何理由提高供貨單價或拒簽合同。 4、雙方合作期間,如甲方發(fā)現(xiàn)乙方供給其他采購商的價格低于本協(xié)議價格時、或提供貨物不能滿足本工程技術(shù)和設(shè)計要求時,甲方有權(quán)單方終止合同,另行選擇材料供應(yīng)商,乙方承擔(dān)由此引起的一切損失。 5、乙方承諾

19、提供的本工程貨物皆為符合國家標(biāo)準(zhǔn)和材料(設(shè)備)技術(shù)文件要求的合格產(chǎn)品,驗收合格率達(dá)到100% ,并保證供貨及時性和不間斷性,保證滿足工程施工進(jìn)度需要;如有必要乙方派有經(jīng)驗技術(shù)人員到現(xiàn)場指導(dǎo)工作。 6、在雙方合作良好的基礎(chǔ)上,在同等條件下優(yōu)先考慮乙方作為后續(xù)合作單位。 三、材料(設(shè)備)款支付 為保障乙方的利益,甲方本工程款項??顚S?,甲方按乙方共同確認(rèn)的材料(設(shè)備)采購金額直接支付給乙方。材料(設(shè)備)款支付流程如下: 1、由甲方根據(jù)材料進(jìn)場計劃及工期要求下達(dá)供貨通知書(含材料規(guī)格、型號、數(shù)量、進(jìn)場時間等),并通知乙方按供貨通知書供貨; 2、乙方供貨后辦理材料進(jìn)場確認(rèn)單,雙方蓋章確認(rèn)后作為材料款的

20、支付依據(jù); 3、甲方在本意向書的義務(wù)僅為按照分項供貨合同的規(guī)定支付給乙方按本分項供貨合同規(guī)定應(yīng)得的貨款。 四、本意向書作為簽訂分項供貨合同的依據(jù),具體供貨項目乙方須與甲方按本協(xié)議所附的合同范本另行簽訂分項供貨合同。本意向書未涉及的內(nèi)容,以供貨合同為準(zhǔn)。 五、本協(xié)議有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。有效期滿后,供貨合同尚未履行完成的,不影響已簽訂的分項供貨合同的法律效力。 甲方: 中國建筑第八工程局有限公司 乙方: 法定代表: 法定代表: 簽約代表: 簽約代表: 地址: 地址: 篇四: 采購意向書 採購意向書(參考範(fàn)本) 尊敬的客戶: 本公司為合法設(shè)立企業(yè),為確保後續(xù)交易談判順利進(jìn)行,特出具此意向書,內(nèi)容如下: 1.採購商品:火車廢鐵軌. 2.規(guī)格: isri r50-r65 3.數(shù)量: 100000噸/月 4.合約長度: 6個月 5.包裝方式:散裝. 6.貨品長度: 1.5米1 2.5米. 7.價格350美金/噸到岸價asp.(香港) 8.產(chǎn)地: 俄羅斯聯(lián)邦。 9.裝貨港: nvrsslysk, primrsk, vladivstk。 10.交貨時間30到45天。 1 1.訂金及預(yù)付款: 買方無需支付。 1 2.履約保證金: 賣方提供2%銀行履約保證。 1 3.檢驗:s

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